入职远程员工的 12 种最佳方式

远程入职是在大流行中诞生的。 “入职”一词于 1970 年代首次使用。 随着我们摆脱经济封锁，调查显示远程就业正在创造一个新市场。

未来的工作将转向结合面对面和远程工作的混合模式。 与 2005 年相比，远程工作的人数增加了 159%。

这种范式转变需要将中央劳动力重组为分布式劳动力。 这允许远程工作，但保留了实际工作场所可用的关系和沟通的便利性。

因为它需要部门、团队和工作环境之间的及时同步，所以标准的入职可能很困难。 远程入职伴随着一系列挑战。

远程入职允许新员工获得成为分布式网络环境中有影响力的成员所需的技能和知识。

这涉及部门之间的协调、获得批准、编译和存储关键软件列表、授予权限、使系统可用、将新端点映射到网络服务器服务器以及许多其他任务。 远程工作是一个额外的挑战。

糟糕的入职体验会使员工寻找新工作的可能性增加一倍。 这证明不良的入职培训会对生产产生负面影响。

统计数据显示，只有 12% 的员工认为他们在新员工入职方面做得很好。 这项研究表明，如果新员工拥有顺畅的远程入职流程，他们留在公司的可能性是前任员工的 18 倍。 大约

不良的入职培训可能会导致代价高昂的问题。 这里有 12 个提示，可帮助您成功进行远程入职培训。 即使您在远程工作，这些远程入职方法也可以让您轻松加入团队、感受到支持和联系。

这四个组件构成了可靠的远程入职的核心。

• 方向：提供与新员工（远程）建立信任所需的所有工具。
• 协作：在公司内部建立有价值的联系网络。
• 熟人：将他们介绍到贵公司的文化、日常运营和文化中。
• 目标一致：建立明确的期望并使新员工与公司的愿景、使命和目标保持一致。

入职远程员工的 12 种最佳方式

这使管理人员可以轻松远程入职，并与新员工建立关系。

1. 积极主动

在开始日期前两周，将新员工与 Slack 小组联系起来，并向他们提供有关公司文化以及项目和其他相关信息的信息。 确保您已准备好所有必要的先决条件，例如所需的软件和硬件。

戴尔提供所有入门资源，包括视频和手册。 专门的网站通过聊天或电子邮件提供快速轻松的访问专家团队。
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2. 设定明确的入职目标

入职新员工就是让他们感到受欢迎并为成功做好准备。 远程员工必须加入公司设定的目标列表。 这确保了目标不会被遗忘，执行不会失去动力。

HR 应考虑创建一个远程入职清单，其中按周或天细分目标和职责。

3. 与同行分享具有里程碑意义的执行计划

人力资源部门必须具备制定时间表和计划所有会议的专业知识。 议程、视频链接和其他细节很重要。 这将帮助新员工减少焦虑和压力，同时将他们介绍给他们工作中的所有人员、流程和项目。

如果远程员工有明确的截止日期来满足入职计划成功的每个里程碑，他们的工作效率就会更高。
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4.虚拟设置介绍性会议

与团队的每个成员举行简短的视频会议，然后进行一对一的会议是个好主意。 这有助于弥合沟通差距，并确保新兵不会感到孤立。

此功能将帮助新兵结交朋友并从一开始就建立归属感。 这些介绍对于沟通团队结构和设定共同目标至关重要。 这必须包括项目同行以及经理。

5. 对在公司升职的员工，发送欢迎邮件

与新团队会面后，确保将远程员工介绍给公司的所有成员。 向“新员工”发送全公司范围的电子邮件或使用任何远程工作软件（如 Skype 和 Slack）发布欢迎信息。
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6.请分享组织架构和汇报流程

远程员工可能会对他们听到的大量信息感到不知所措，尤其是在他们不知道如何传达信息的情况下。 为他们提供更新知识所需的相关资源。

要通知层次结构中的当局，人力资源经理必须与他们讨论当前的组织结构。 还应向他们提供在服务期间必须遵守的报告协议。

7. 建立强大的沟通渠道

即使团队在同一个办公室工作，有效的沟通也很困难。 远程工作人员在不同地点工作时会经历信息过载和失真，这并不奇怪。

HR 应强调全渠道个性化，以消除信息过载并允许不间断的沟通而不会丢失任何信息。
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8.建立通信协议，并指明优先级

审查公司的沟通规则也很重要，包括升级问题的紧迫性和适当的方式。 在这些情况下，发送电子邮件比发送即时消息更好。

您可以通过花时间与远程员工沟通来最大程度地减少不良沟通习惯。

通过 Slack 发送电子邮件、即时消息，以及通过 Zoom 进行群组视频通话。 通过 Skype 与一个人进行视频通话。 指定用于调用个人手机和项目管理工具（如 Trello 和 Jira）的通信协议也很重要。

为确保安全，您还可以授权访问。 这可确保以安全的方式提供对业务至关重要的工具和应用程序。

可以轻松共享、共享和访问关键业务技术的登录凭据，通常使远程工作成为可能。 新员工需要访问许多在线服务、应用程序和帐户，才能有效地完成工作。

如果远程员工能够快速访问这些关键业务工具，他们将能够提供更大的价值。

9. 发布快速参考指南

应该创建一个快速参考指南，列出并描述公司使用的所有工具以及如何使用它们。

它建立责任并指导远程员工如何使用每个工具的辅助功能。 它应该包括对每个工具的用途和每个实用程序的预期更新间隔的描述。

提醒和仪表板设施允许及时通知和迅速响应，以保持分散的员工之间的联系。

保护用户凭据至关重要。 为您的工作使用正确的工具可以让您快速安全地将凭据传输给新员工，而不会危及远程工作环境中的安全性。
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10. 促进小组培训课程

Zoom call 和 Google Meet 使得使用 Zoom call 等新技术主持视频通话和分组会议成为可能。 分组培训新员工可以节省您的时间并减少重复。

这会产生一种感觉，即您的新员工是团队的一部分。 如果您对这种招聘团队成员的方法感兴趣，请考虑为他们分配“团队主持人”以营造协作环境。 如有必要，您还可以指定“职能管家”提供技术支持。

11. 创建和提供电子学习课程

一些虚拟培训机会可能是为您的员工增加真正价值的好方法。 这包括有关贵公司愿景和价值观的课程，以及重要的公司法规和规范。

接下来，您需要找到一种可靠的方法来安排和分发入职课程给学习者。 您有多种选择，例如使用公司的 Intranet 或 SharePoint。

组织仍然更喜欢使用学习管理软件 (LMS)，因为它有很多好处，包括日程安排、跟踪和报告。
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12. 定期签到

与新员工定期签到可以让您评估远程入职的有效性，并确保员工按计划取得进展。 要评估员工绩效并解决潜在问题，请使用计划中的里程碑。