Uzak Çalışanları Alıştırmanın En İyi 12 Yolu

Remote Onboarding pandemiden doğdu. “Onboarding” terimi ilk olarak 1970'lerde kullanıldı. Ekonomik kilitlenmeden çıkarken, anketler uzaktan istihdamın yeni bir pazar yarattığını gösteriyor.

Gelecekteki çalışmalar, hem yüz yüze hem de uzaktan çalışmayı içeren hibrit bir modele doğru kayacak. Uzaktan çalışan insan sayısı 2005 yılına göre %159 arttı.

Bu paradigma kayması, merkezi bir işgücünün dağıtılmış bir işgücüne yeniden düzenlenmesini gerektirir. Bu, uzaktan çalışmaya izin verir, ancak gerçek bir işyerinde mevcut olan ilişkileri ve iletişim kolaylığını korur.

Departmanlar, ekipler ve çalışma ortamları arasında zamanında senkronizasyon gerektirdiğinden, standart işe alım zor olabilir. Uzaktan katılım, kendi zorluklarıyla birlikte gelir.

Uzaktan işe alım, yeni çalışanların, dağıtılmış bir ağ ortamının etkili üyeleri olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri edinmelerini sağlar.

Bu, departmanlar arasında koordinasyonu, onayları almayı, kritik yazılımlarla bir listeyi derlemeyi ve depolamayı, izinleri vermeyi, sistemleri kullanılabilir hale getirmeyi, yeni uç noktaları ağ sunucusu sunucularına eşlemeyi ve diğer birçok görevi içerir. Uzaktan çalışma ek bir zorluktur.

Kötü bir işe alım deneyimi, bir çalışanın yeni bir iş arama olasılığını iki katına çıkarabilir. Bu, yetersiz katılımın üretim üzerinde olumsuz bir etkisi olabileceğini kanıtlıyor.

İstatistikler, çalışanların sadece %12'sinin yeni işe alımlarda harika bir iş çıkardığını düşündüğünü ortaya koyuyor. Bu çalışma, yeni çalışanların, sorunsuz bir uzaktan işe alım süreçlerine sahip olmaları durumunda, şirkette kalma olasılıklarının öncekilere göre 18 kat daha fazla olduğunu göstermektedir. ve yaklaşık olarak

Kötü işe alım, maliyetli sorunlara yol açabilir. Uzaktan katılımda başarılı olmanıza yardımcı olacak 12 ipucu. Bu uzaktan katılım yöntemleri, bir ekibe katılmayı, desteklenmeyi ve uzaktan çalışıyor olsanız bile bağlantı kurmayı kolaylaştırır.

Bu dört bileşen, sağlam uzaktan işe alım sürecinin özünü oluşturur.

• Oryantasyon: Yeni çalışanlarla (uzaktan) güven oluşturmak için gerekli tüm araçları verin.
• İşbirliği: Şirketiniz içinde değerli bağlantılardan oluşan bir ağ kurun.
• Tanıdık: Onları şirketinizin kültürüne, günlük operasyonlarına ve kültürüne tanıtın.
• Hedef uyumu: Net beklentiler oluşturun ve yeni çalışanları şirketin vizyonu, misyonu ve hedefleri ile uyumlu hale getirin.

Uzak Çalışanları Alıştırmanın En İyi 12 Yolu

Bu, yöneticiler için uzaktan işe alım sürecini kolaylaştırır ve yeni çalışanlarla bir ilişki kurar.

1. Proaktif olun

Başlangıç ​​tarihlerinden iki hafta önce, yeni çalışanları Slack gruplarına bağlar ve onlara şirket kültürü, projeler ve diğer ilgili bilgiler hakkında bilgi verir. Gerekli yazılım ve donanım gibi gerekli tüm ön koşulların hazır olduğundan emin olun.

Dell, videolar ve kılavuzlar da dahil olmak üzere, katılım için tüm kaynakları sunar. Özel bir web sitesi, sohbet veya e-posta yoluyla bir uzman ekibine hızlı ve kolay erişim sağlar.
Ayrıca okuyun: Mükemmel Alan Adı Nasıl Seçilir

2. Açık işe alım hedefleri belirleyin

Yeni çalışanları işe almak, onları memnuniyetle karşılamak ve onları başarıya hazırlamakla ilgilidir. Uzak çalışanlar, şirketin belirlediği hedefler listesine dahil edilmelidir. Bu, hedeflerin unutulmamasını ve yürütmenin ivme kaybetmemesini sağlar.

İK, haftaya veya güne göre ayrılmış hedefler ve sorumluluklar içeren uzaktan bir işe alım kontrol listesi oluşturmayı düşünmelidir.

3. Akranlarla, kilometre taşlarıyla bir yürütme planını paylaşın

İK departmanı, bir program oluşturacak ve tüm toplantıları planlayacak uzmanlığa sahip olmalıdır. Gündemler, video linkleri ve diğer detaylar önemlidir. Bu, işe alınanların daha az endişeli ve stresli hissetmelerine yardımcı olurken, aynı zamanda onları işlerinin bir parçası olacak tüm insanlarla, süreçlerle ve projelerle tanıştıracaktır.

Uzak çalışanlar, işe alım planının başarısının her bir dönüm noktası için net bir son teslim tarihine sahiplerse daha üretken olacaktır.
Ayrıca şunu da okuyun: 2021'de en yüksek ücreti alacağınız En İyi Çevrimiçi Kurslar

4. Sanal olarak giriş oturumları ayarlayın

Ekibin her bir üyesiyle kısa video konferanslar ve ardından bire bir görüşme yapmak iyi bir fikirdir. Bu, iletişim boşluklarını kapatmaya yardımcı olur ve işe alınan kişinin kendisini izole hissetmemesini sağlar.

Bu işlev, işe alınanların arkadaş edinmelerine ve baştan itibaren bir aidiyet duygusu oluşturmalarına yardımcı olacaktır. Bu tanıtımlar, ekip yapısını iletmek ve ortak hedefler belirlemek için gereklidir. Bu, yöneticilerin yanı sıra proje akranlarını da içermelidir.

5. Şirkette yeni pozisyonlara terfi eden çalışanlara hoş geldiniz e-postası gönderin

Yeni ekiple tanıştıktan sonra, uzaktaki çalışanların şirketin tüm üyeleriyle tanıştırıldığından emin olun. "Yeni personel üyelerine" şirket çapında bir e-posta gönderin veya Skype ve Slack gibi herhangi bir uzaktan çalışan yazılımı kullanarak hoş geldiniz mesajı gönderin.
Ayrıca okuyun: 2021'de Sıfırdan Bir E-Ticaret İşine Nasıl Başlanır

6. Lütfen organizasyon yapısını ve raporlama prosedürlerini paylaşın

Uzak çalışanlar, özellikle nasıl ileteceklerini bilmiyorlarsa, duydukları bilgi miktarından bunalmış hissedebilirler. Bilgilerini yenilemek için ihtiyaç duydukları ilgili kaynakları onlara sağlayın.

Yetkilileri bir hiyerarşi içinde bilgilendirmek için İK yöneticileri mevcut organizasyon yapısını onlarla tartışmalıdır. Ayrıca, hizmetleri sırasında uymaları gereken raporlama protokolleri de sağlanmalıdır.

7. Güçlü iletişim kanalları kurun

Ekipler aynı ofisten çalışsa da etkili iletişim zor olabilir. Uzak çalışanların farklı konumlardan çalıştıklarında aşırı bilgi yüklemesi ve çarpıklığı yaşamaları şaşırtıcı değildir.

İK, aşırı bilgi yükünü ortadan kaldırmak ve herhangi bir bilgiyi kaybetmeden kesintisiz iletişime izin vermek için Çok Yönlü Kanal Kişiselleştirmeyi vurgulamalıdır.
Ayrıca okuyun: 2021'in En İyi 10 İş Arama Web Sitesi

8. İletişim için bir protokol oluşturun ve önceliği belirtin

Aciliyet ve sorunu iletmenin uygun yolu da dahil olmak üzere şirketin iletişim kurallarını gözden geçirmek de önemlidir. Bu gibi durumlarda anlık mesaj yerine e-posta göndermek daha iyidir.

Uzak çalışanlarla iletişim kurmak için zaman ayırarak kötü iletişim alışkanlıklarını en aza indirebilirsiniz.

E-posta, Slack aracılığıyla anlık mesajlaşma ve Zoom aracılığıyla gruplar halinde görüntülü aramalar. Skype üzerinden bir kişiyle görüntülü görüşme. Kişisel cep telefonlarına yapılan aramalar için iletişim protokollerini ve Trello ve Jira gibi proje yönetimi araçlarını belirlemek de önemlidir.

Güvenliği sağlamak için erişime de yetki verebilirsiniz. Bu, işletme için kritik öneme sahip araçların ve uygulamaların güvenli bir şekilde kullanılabilir olmasını sağlar.

Uzaktan çalışma, genellikle iş açısından kritik teknolojilere ilişkin oturum açma bilgilerinin paylaşılabilmesi, paylaşılabilmesi ve erişilebilmesi sayesinde mümkün olur. Yeni çalışanların işlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri için birçok çevrimiçi hizmete, uygulamaya ve hesaba erişmeleri gerekecek.

Uzak çalışanlar, bu kritik iş araçlarına hızlı bir şekilde erişirlerse daha fazla değer sunabilecektir.

9. Bir hızlı başvuru kılavuzu yayınlayın

Şirket tarafından kullanılan tüm araçları ve bunların nasıl kullanılacağını listeleyen ve açıklayan hızlı bir başvuru kılavuzu oluşturulmalıdır.

Hesap verebilirliği sağlar ve uzaktaki çalışanlara her aracın erişilebilirlik özelliklerini nasıl kullanacaklarını bildirir. Her aracın amacının bir tanımını ve her bir yardımcı program için beklenen güncelleme aralıklarını içermelidir.

Hatırlatma ve gösterge paneli olanakları, dağınık çalışanları bağlı tutmak için hızlı bildirimlere ve hızlı yanıtlara izin verir.

Kullanıcı kimlik bilgilerini korumak çok önemlidir. İşiniz için doğru araçları kullanmak, uzak çalışma ortamlarında güvenliği tehlikeye atmadan kimlik bilgilerini yeni çalışanlara hızlı ve güvenli bir şekilde aktarmanıza olanak tanır.
Ayrıca okuyun: En İyi 10 En İyi Yapay Zeka Yazılımı

10. Grup eğitim oturumlarını kolaylaştırın

Zoom araması ve Google Meet, yakınlaştırma araması gibi yeni teknolojileri kullanarak görüntülü aramalara ev sahipliği yapmayı ve gruplar halinde buluşmayı mümkün kıldı. Yeni çalışanları gruplar halinde eğitmek size zaman kazandırabilir ve tekrarları azaltabilir.

Bu, yeni işe aldığınız kişilerin bir ekibin parçası olduğu hissini yaratır. Grup üyelerini işe almak için bu yaklaşımla ilgileniyorsanız, işbirliği ortamını teşvik etmek için onlara bir "ekip ev sahibi" atamayı düşünün. Gerekirse teknik destek sağlamak için “fonksiyonel görevliler” de atayabilirsiniz.

11. E-öğrenme kursları oluşturun ve sunun

Birkaç sanal eğitim fırsatı, çalışanınıza gerçek bir değer katmanın harika bir yolu olabilir. Bu, şirketinizin vizyonu ve değerleri ile hayati şirket düzenlemeleri ve normları hakkında dersleri içerir.

Ardından, alıştırma kurslarını planlamak ve öğrencilere dağıtmak için güvenilir bir yol bulmanız gerekecek. Şirketinizin intranetini veya SharePoint'i kullanmak gibi birkaç seçeneğiniz var.

Kuruluşlar, zamanlama, izleme ve raporlama dahil olmak üzere birçok avantajı nedeniyle hala bir öğrenme yönetimi yazılımı (LMS) kullanmayı tercih ediyor.
Ayrıca okuyun: Tüm Zamanların En Başarılı 10 SaaS Şirketi

12. Düzenli check-in

Yeni çalışanlarla yapılan düzenli kontroller, uzaktan işe almanın etkinliğini değerlendirmenize ve çalışanın planlandığı gibi ilerleme kaydettiğinden emin olmanıza olanak tanır. Çalışan performansını değerlendirmek ve olası sorunları çözmek için planınızdaki kilometre taşlarını kullanın.