İşletmeniz İçin SWOT Analizi Yapmak

Sektörünüz ne olursa olsun, işinize yakından ve eleştirel bir bakış atmak her zaman yapılacak iyi bir şeydir. Birincisi, bu, temel güçlü ve zayıf yönlerinizi belirlemenize ve ayrıca başarı şansınızı ve karşılaşabileceğiniz riskleri değerlendirmenize olanak tanır. Ayrıca, işletmenizin etkinliğini ve karlılığını etkileyen temel faktörler hakkında derinlemesine bir fikir edinmek, daha ileri geliştirme stratejilerinizi oluşturmak için gereklidir. SWOT analizinin devreye girdiği yer burasıdır.

SWOT analizi nedir?

'SWOT', Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelen bir kısaltmadır. Bunlar, işletmenizin piyasada nasıl tutunduğunu ve rekabette ayakta kalıp kalamayacağını öğrenmek için değerlendirmeniz gereken temel parametrelerdir.

Pazar araştırmasına çok benzeyen bir SWOT analizi, işletmenizin hangi alanlarda üstün olduğunu ve neyin rekabetin gerisinde kaldığını belirlemenize yardımcı olan bir alıştırmadır. Sadece büyük resmi görmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zayıflıkları en aza indirip riskleri azaltırken büyümek ve daha fazla kar elde etmek için avantajlarınızı nasıl kullanabileceğiniz konusunda sizi doğru yöne yönlendirir.

İşletmeniz üzerinde doğrudan veya dolaylı etkisi olan faktörlerin bilgisi stratejik planlama için hayati önem taşır. “Herkese uyan tek beden” yaklaşımı, dinamik olarak değişen piyasa gerçekliği ile uyumsuz olduğundan, SWOT analizi, mevcut koşullar altında ve gelişiminin belirli bir aşamasında nihai sonuçla işinizin bir “anlık görüntüsünü” almanın bir yolu olarak görülebilir. mevcut iş ortamına nasıl uyduğunu belirleme amacını taşır.

Ancak, bir SWOT analizi mutlaka bir işletmeye veya belirli bir markaya bir bütün olarak uygulanmaz. Bireysel projeleri, pazarlama kampanyalarını, sosyal medya stratejilerini vb. değerlendirmek için etkili bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, bir ürün SWOT analizi, bir ürünün pazardaki canlılığını değerlendirmenin harika bir yoludur. Yeni bir işletme web sitesi oluşturmak gibi görünüşte küçük kararlar bile bir SWOT analizi ile etkili bir şekilde incelenebilir.

SWOT şablonu hazırlama

Yukarıda bahsedildiği gibi, bir SWOT analizi, bir şirkete, projeye, ürüne vb. atfedilen güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirlemeyi ifade eder. Girdi verilerinizi düzenlemenin en uygun yolu, her biri için bir tane olmak üzere dört çeyrekten oluşan basit bir tablo oluşturmaktır. faktörler kategorisi. Bu tabloya genellikle SWOT şablonu denir ve genellikle şöyle görünür:

İç faktörlerin belirlenmesi (Güçlü ve Zayıf Yönler)

Güçlü ve zayıf yönler gibi nitelikler, işinizin etkinliğini etkileyen dahili faktörler olarak kabul edilir, çünkü onları gerçekten kontrol edebilirsiniz. Yavaş bir üretim döngüsünün zayıflığınız olduğunu varsayalım. Ancak, daha kalifiye personel kiralarsanız veya daha iyi ekipman satın alırsanız durumu iyileştirebilirsiniz.

Potansiyel güçlü ve zayıf yönler şunları içerebilir:

Analize başlamak için şirket veya ürünle ilgili tüm bilgileri toplamanız gerekir. Pazarı dikkatlice inceleyin, hedef kitlenize ve müşterilerinizden gelen geri bildirimlere dikkat edin.

Ardından, rakiplere odaklanın. Şirketinizi ve ürününüzü onlarınkiyle karşılaştırın. Şirketin rekabet edebilirlik düzeyini potansiyel olarak etkileyebilecek iç faktörleri belirleyin. Bu şekilde avantaj ve dezavantajlarınızı tanımlamanız daha kolay olacaktır.

SWOT analizinizin hem mevcut hem de tahmin edilen eğilimleri dikkate alması gerektiğini unutmayın. Bu, analiz tamamlandıktan sonra üstesinden geleceğiniz görevlerin ve zorlukların net bir şekilde anlaşılması için gereklidir. Güçlü ve zayıf yönlerinizi yeterince ve nesnel olarak değerlendirmek önemlidir. Bunu hatırlayın ve potansiyel olarak olası durumları tahmin etmeyi unutmayın.

Dış faktörlerin belirlenmesi (Fırsatlar ve Tehditler)

Güçlü ve zayıf yönler içsel faktörler iken, fırsatlar ve tehditler dış çevreden kaynaklandığı ve genellikle kontrolünüz dışında olduğu için dışsal olarak kabul edilir. Örneğin başka bir şirketin pazara girmesi ve rekabeti artırması, şirketinizde durum ne olursa olsun değiştiremeyeceğiniz olumsuz bir dış faktördür.

Potansiyel fırsatlar ve tehditler aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:

Fırsatları değerlendirmek için etki alanını genişletmek, yeni müşteriler çekmek, ürün yelpazesini çeşitlendirmek, yeni teknolojileri tanıtmak, fiyatları optimize etmek vb. alanlara odaklanmaya değer. Diğer bir deyişle, bugün ve gelecekte geliştirebileceğiniz her şey. öngörülen gelecek.

Potansiyel tehditleri değerlendirirken, rakiplerin etkisine aşırı derecede takılmayın. Hedef kitlenizin yaşam tarzındaki değişiklikler, yeni yasal normlar, bir bütün olarak ekonomideki düşüş ve hatta müşterilerin hizmetlerinizden vazgeçme olasılığı gibi dikkate alınması gereken daha fazla faktör var. Ancak, aşırıya kaçmaya gerek yok: Armageddon durumunda işletmenizi hangi felaketlerin beklediğini anlamak, zaten sizi pek kurtarmaz.

SWOT analizi için veri toplama

Diğer iş araştırması türlerinden farklı olarak bir SWOT analizinin, doğru verilerden ziyade çoğunlukla sübjektif değerlendirmeye dayandığını belirtmek önemlidir. Normalde, yalnızca işin tüm giriş ve çıkışlarını bilen içeridenler, niteliklerini en kesin şekilde belirleyebilir. Dışarıdan gelenlerin marka, ürünleri ve genel izlenimler hakkında mevcut bilgiler temelinde tutarlı bir değerlendirme yapamayacakları söylenemez, ancak belirli bir işletmenin her küçük yönünü hesaba katan tamamen geçerli bir SWOT analizi ancak onun tarafından gerçekleştirilebilir. yönetim ve çalışanlar.

Araştırmanızın öznelliğini azaltmak için mümkün olduğunca çok bakış açısını dahil etmeye çalışın. Tüm sabitlerin ve değişkenlerin tamamen farkında olduğunuzu düşünseniz bile analizi tek başınıza yapmamalısınız. En iyi seçenek, farklı bakış açıları ve çıkarları olan birkaç kişiden (hatta insan gruplarından) bir SWOT şablonunu doldurmalarını istemektir. Hatta şirketinizin her departmanını araştırmak isteyebilirsiniz!

Alternatif olarak, işleri hızlandırmak için bir beyin fırtınası oturumu başlatabilirsiniz. Her departmandan (örn. yönetim, satış, geliştirme, müşteri desteği, vb.) temsilcileri davet edin ve her bir kategori üzerinde nokta nokta çalışın. Birincil hedefiniz mümkün olduğu kadar çok geçerli öneri toplamak olduğundan, her bir faktör üzerinde çok fazla ayrıntıya girmeye gerek yok.

İş bittiğinde, verileri derleyin ve dikkatlice inceleyin. Şimdiki amacınız, her kategoriden en alakalı faktörleri ayrıştırmak ve bunları önceliğe göre sıralamak. Daha fazla analiz etmek için uygun olacak bir tablo veya liste yapın. Öğelerin kategoriler içinde derlenmesi ve listelenmesi toplu beyin fırtınası şeklinde de yapılabilir.

Sonuçları analiz etme

Veriler toplanıp sıraya konduktan sonra, SWOT analizinizin neredeyse tamamlanmış olduğunu düşünün. Yapılması gereken bir şey daha var: bilgileri analiz etmek ve uygun sonuçlara varmak. Bu bağlamda, ham verileri derinlemesine içgörülere dönüştürmenin en iyi yolu, güçlü ve zayıf yönlerin, fırsatların ve tehditlerin birbiriyle nasıl örtüştüğünü bulmaktır. Bu, daha fazla fırsat yaratmak, tehditleri azaltmak ve zayıf yönleri geliştirmek için güçlü yönlerinizi nasıl kullanacağınızı görmenize olanak tanır.

Niteliklerinizi şu şekilde eşleştirirsiniz:

• Güçlü yönler VS. Fırsatlar. Büyüme ve daha yüksek kârlar için daha fazla fırsat yaratmak için güçlü noktalarınızın her birinin farklı olası koşullar altında nasıl uygulanabileceğini analiz edin.
• Zayıf yönler VS. Fırsatlar. Şu veya bu fırsatı açmak için hangi eksikliklerin veya kusurların giderilmesi gerektiğini belirleyin. Buna bakmanın başka bir yolu da şu soruyu sormaktır: mevcut fırsatlar zayıflıkların etkisinden nasıl korunur?
• Güçlü yönler VS. Tehditler. Bu oldukça basit. İşletmenize zarar verebilecek belirli tehditler görüyor musunuz? Güçlü yönlerinizin onlarla savaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini düşünün. Başka bir deyişle, riskleri en aza indirin!
• Zayıf yönler VS. Tehditler. Elbette, kimse zayıflıklarını kabul etmekten hoşlanmaz. Ne de olsa dışarıdan gelen tehditleri artırabilirler. Rakipleriniz asla uyumaz, her türlü olumsuz koşul her an karşımıza çıkabilir! Bu nedenle, tehditleri azaltmak için zayıf yönlerinizi nasıl yöneteceğinizi ve istikrarlı bir şekilde ortadan kaldıracağınızı bulmak hayati önem taşır.

Çözüm

Gördüğünüz gibi, bir SWOT analizi yapmak zor değil ve çok fazla zaman almıyor. Dahası, internetin her yerinde çok sayıda SWOT analizi örneği var, böylece bunları kolayca kontrol edebilir ve bir plan olarak kullanabilirsiniz. Analizin sonuçları oldukça açıklayıcı olabilir. Günlük rutinde, işletmenizin küçük işlerinde ve küçük detaylarında kaybolmanız, dolayısıyla büyük resme bakmanız çok kolaydır.

İdeal olarak, analizin sonuçları bir dizi hedefe, daha fazla gelişme ve büyüme için bir stratejiye dönüşmelidir. Yine de, karmaşıklaştırmaya gerek yok. Etkili bir analizin anahtarı, kısalık ve genel olarak iş ve pazar hakkındaki uzman görüşünüzdür.

Brenda Peterson

Brenda, Ning'de Teknik Uzman

Tüm gönderileri görüntüle