Melakukan Analisis SWOT untuk Bisnis Anda

Terlepas dari industri Anda, melihat dari dekat dan kritis pada bisnis Anda selalu merupakan hal yang baik untuk dilakukan. Pertama, ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan esensial Anda, serta mengevaluasi peluang Anda untuk sukses dan risiko yang mungkin Anda hadapi. Selain itu, memperoleh wawasan mendalam tentang faktor-faktor inti yang mempengaruhi efektivitas dan profitabilitas bisnis Anda diperlukan untuk membangun strategi pengembangan lebih lanjut Anda. Di sinilah analisis SWOT masuk.

Apa itu analisis SWOT?

'SWOT' adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. Ini adalah parameter dasar yang perlu Anda nilai untuk mengetahui bagaimana bisnis Anda bertahan di pasar dan apakah mampu bertahan dalam persaingan.

Hampir seperti riset pasar, analisis SWOT adalah latihan yang membantu Anda menentukan di area mana bisnis Anda unggul dan apa yang membuatnya tertinggal di belakang persaingan. Tidak hanya membiarkan Anda melihat gambaran besarnya, tetapi juga mengarahkan Anda ke arah yang benar tentang bagaimana Anda dapat menggunakan keuntungan Anda untuk tumbuh dan menghasilkan lebih banyak keuntungan sambil meminimalkan kelemahan dan mengurangi risiko.

Pengetahuan tentang faktor-faktor yang memiliki efek langsung atau tidak langsung pada bisnis Anda sangat penting untuk perencanaan strategis. Karena pendekatan "satu ukuran cocok untuk semua" tidak sesuai dengan realitas pasar yang berubah secara dinamis, analisis SWOT dapat dilihat sebagai cara untuk membuat "snapshot" bisnis Anda dalam keadaan saat ini dan pada tahap tertentu perkembangannya dengan tujuan akhir. tujuan untuk mengidentifikasi bagaimana hal itu sesuai dengan lingkungan bisnis saat ini.

Namun, analisis SWOT tidak harus diterapkan pada bisnis atau merek tertentu secara keseluruhan. Ini dapat digunakan secara efektif untuk mengevaluasi proyek individu, kampanye pemasaran, strategi media sosial, dll. Analisis SWOT produk, misalnya, adalah cara yang bagus untuk menilai kelayakan suatu produk di pasar. Bahkan keputusan yang tampaknya kecil seperti membuat situs web bisnis baru dapat diteliti secara efektif melalui analisis SWOT.

Menyiapkan template SWOT

Seperti disebutkan di atas, analisis SWOT menyiratkan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dikaitkan dengan perusahaan, proyek, produk, dll. Cara paling mudah untuk mengatur data input Anda adalah membangun tabel sederhana yang terdiri dari empat kuadran, satu untuk masing-masing kuadran. kategori faktor. Tabel ini sering disebut template SWOT, dan biasanya terlihat seperti ini:

Mengidentifikasi faktor internal (Kekuatan & Kelemahan)

Atribut seperti kekuatan dan kelemahan dianggap sebagai faktor internal yang mempengaruhi efektivitas bisnis Anda karena Anda benar-benar dapat mengendalikannya. Katakanlah siklus produksi yang lambat adalah kelemahan Anda. Namun, Anda dapat memperbaiki situasi jika Anda mempekerjakan staf yang lebih berkualifikasi atau membeli peralatan yang lebih baik.

Potensi kekuatan dan kelemahan mungkin termasuk:

Untuk memulai analisis, Anda perlu mengumpulkan semua informasi tentang perusahaan atau produk. Pelajari pasar dengan cermat, perhatikan audiens target Anda dan umpan balik dari pelanggan Anda.

Kemudian, fokus pada pesaing. Bandingkan perusahaan dan produk Anda dengan mereka. Menentukan faktor internal yang berpotensi mempengaruhi tingkat daya saing perusahaan. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan kelebihan dan kekurangan Anda.

Ingatlah bahwa analisis SWOT Anda harus memperhitungkan tren saat ini dan yang diperkirakan. Ini diperlukan untuk pemahaman yang jelas tentang tugas dan tantangan yang akan Anda tangani setelah analisis selesai. Penting untuk menilai kekuatan dan kelemahan Anda secara memadai dan objektif. Ingat ini dan jangan lupa untuk memprediksi kemungkinan situasi yang mungkin terjadi.

Mengidentifikasi faktor eksternal (Peluang & Ancaman)

Sementara kekuatan dan kelemahan adalah faktor internal, peluang dan ancaman dianggap eksternal karena berasal dari lingkungan luar dan biasanya di luar kendali Anda. Misalnya, perusahaan lain yang memasuki pasar dan meningkatkan persaingan adalah faktor eksternal negatif yang tidak dapat Anda ubah terlepas dari situasi di dalam perusahaan Anda.

Potensi peluang dan ancaman termasuk tetapi tidak terbatas pada:

Untuk mengevaluasi peluang, ada baiknya berfokus pada area seperti memperluas lingkup pengaruh, menarik pelanggan baru, mendiversifikasi rangkaian produk, memperkenalkan teknologi baru, mengoptimalkan harga, dll. Dengan kata lain, segala sesuatu yang mungkin dapat Anda tingkatkan hari ini dan di masa mendatang. masa depan yang diramalkan.

Menilai potensi ancaman, jangan terlalu terobsesi dengan pengaruh pesaing. Ada lebih banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, misalnya, perubahan gaya hidup audiens target Anda, norma hukum baru, penurunan ekonomi secara keseluruhan, dan bahkan kemungkinan pelanggan akan menyerah begitu saja pada layanan Anda. Namun, tidak perlu berlebihan: mencari tahu bencana apa yang menunggu bisnis Anda jika terjadi bencana tidak akan menyelamatkan Anda.

Mengumpulkan data untuk analisis SWOT

Penting untuk menunjukkan bahwa analisis SWOT, tidak seperti jenis penelitian bisnis lainnya, sebagian besar bergantung pada evaluasi subjektif daripada data yang akurat. Biasanya, hanya orang dalam yang mengetahui seluk beluk bisnis yang paling tepat dapat menentukan atributnya. Bukan untuk mengatakan bahwa orang luar tidak mampu melakukan penilaian yang konsisten berdasarkan pengetahuan yang ada tentang merek, produknya, dan kesan keseluruhannya, tetapi analisis SWOT yang sepenuhnya valid yang memperhitungkan setiap aspek kecil dari bisnis tertentu hanya dapat dilakukan oleh perusahaannya. manajemen dan karyawan.

Untuk mengurangi subjektifitas penelitian Anda, cobalah untuk melibatkan sebanyak mungkin sudut pandang. Anda tidak boleh melakukan analisis sendirian bahkan jika Anda merasa sangat menyadari semua konstanta dan variabel. Pilihan terbaik adalah meminta beberapa orang (atau bahkan sekelompok orang) dengan perspektif dan taruhan yang berbeda untuk mengisi template SWOT. Anda bahkan mungkin ingin mensurvei setiap departemen di perusahaan Anda!

Atau, Anda dapat memulai sesi curah pendapat untuk mempercepatnya. Undang perwakilan dari setiap departemen (misalnya, manajemen, penjualan, pengembangan, dukungan pelanggan, dll.) dan kerjakan setiap kategori poin demi poin. Tidak perlu menguraikan banyak tentang setiap faktor yang disebut karena tujuan utama Anda adalah mengumpulkan sebanyak mungkin saran yang valid.

Setelah pekerjaan selesai, kumpulkan data dan pelajari dengan cermat. Tujuan Anda sekarang adalah menyaring faktor yang paling relevan dari setiap kategori dan memilahnya berdasarkan prioritas. Buatlah tabel atau daftar yang akan memudahkan untuk menganalisis lebih lanjut. Penyusunan dan daftar elemen dalam kategori dapat dilakukan dalam bentuk sesi curah pendapat kolektif juga.

Menganalisis hasil

Setelah data dikumpulkan dan diurutkan, pertimbangkan analisis SWOT Anda hampir selesai. Hanya ada satu hal lagi yang harus dilakukan: menganalisis informasi dan menarik kesimpulan yang tepat. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengubah data mentah menjadi wawasan yang mendalam adalah dengan mencari tahu bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman saling tumpang tindih. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana menggunakan kekuatan Anda untuk menciptakan lebih banyak peluang dan mengurangi ancaman, serta memperbaiki kelemahan.

Inilah cara Anda mencocokkan atribut Anda:

• Kekuatan VS. Peluang. Analisis bagaimana masing-masing poin kuat Anda dapat diterapkan di bawah kemungkinan kondisi yang berbeda untuk menciptakan lebih banyak peluang pertumbuhan dan keuntungan yang lebih tinggi.
• Kelemahan VS. Peluang. Identifikasi kekurangan atau kekurangan mana yang harus dihilangkan untuk membuka peluang ini atau itu. Cara lain untuk melihat ini adalah dengan mengajukan pertanyaan: bagaimana melindungi peluang yang ada dari pengaruh kelemahan?
• Kekuatan VS. Ancaman. Yang satu ini cukup sederhana. Apakah Anda melihat ancaman spesifik yang dapat membahayakan bisnis Anda? Pertimbangkan bagaimana kekuatan Anda dapat membantu Anda melawannya. Dengan kata lain, meminimalkan risiko!
• Kelemahan VS. Ancaman. Tentu saja, tidak ada yang suka mengakui kelemahan seseorang. Lagi pula, mereka dapat meningkatkan ancaman dari luar. Pesaing Anda tidak pernah tidur, sementara segala macam keadaan yang tidak menguntungkan dapat terjadi kapan saja! Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mengetahui bagaimana mengelola dan terus mencabut kelemahan Anda untuk mengurangi ancaman.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, analisis SWOT tidak sulit untuk dilakukan dan tidak memakan banyak waktu. Terlebih lagi, ada banyak contoh analisis SWOT yang tersedia di seluruh internet sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksanya dan menggunakannya sebagai cetak biru. Hasil analisisnya bisa sangat membuka mata. Dalam rutinitas sehari-hari, sangat mudah tersesat dalam tugas-tugas kecil dan detail kecil dari perusahaan Anda, karenanya, mengabaikan gambaran besarnya.

Idealnya, hasil analisis harus diterjemahkan ke dalam serangkaian tujuan, strategi untuk pengembangan dan pertumbuhan lebih lanjut. Namun demikian, tidak perlu memperumitnya. Kunci untuk analisis yang efektif adalah singkatnya dan pandangan ahli Anda tentang bisnis dan pasar secara umum.

Brenda Peterson

Brenda adalah Spesialis Teknis di Ning

Lihat semua posting