Durchführen einer SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen

Unabhängig von Ihrer Branche ist es immer ratsam, Ihr Unternehmen genau und kritisch zu betrachten. So können Sie zum einen Ihre wesentlichen Stärken und Schwächen erkennen sowie Ihre Erfolgschancen und Risiken einschätzen. Darüber hinaus ist ein tiefer Einblick in die Kernfaktoren, die die Effektivität und Rentabilität Ihres Unternehmens beeinflussen, für die Entwicklung Ihrer Weiterentwicklungsstrategien erforderlich. Hier kommt eine SWOT-Analyse ins Spiel.

Was ist eine SWOT-Analyse?

'SWOT' ist ein Akronym, das für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats steht. Dies sind die grundlegenden Parameter, die Sie beurteilen müssen, um herauszufinden, wie sich Ihr Unternehmen am Markt behauptet und ob es im Wettbewerb bestehen kann.

Ähnlich wie die Marktforschung ist eine SWOT-Analyse eine Übung, mit der Sie feststellen können, in welchen Bereichen Ihr Unternehmen hervorsticht und wodurch es hinter der Konkurrenz zurückbleibt. Es lässt Sie nicht nur das große Ganze sehen, sondern weist Sie auch in die richtige Richtung, wie Sie Ihre Vorteile nutzen können, um zu wachsen und mehr Gewinne zu erzielen, während Sie die Schwächen minimieren und Risiken minimieren.

Das Wissen um Faktoren, die sich direkt oder indirekt auf Ihr Geschäft auswirken, ist für die strategische Planung von entscheidender Bedeutung. Da der „one size fits all“-Ansatz mit den sich dynamisch verändernden Marktrealitäten nicht vereinbar ist, kann eine SWOT-Analyse als eine Möglichkeit angesehen werden, eine „Momentaufnahme“ Ihres Unternehmens unter aktuellen Umständen und in einem bestimmten Stadium seiner Entwicklung mit der ultimativen um herauszufinden, wie es in das aktuelle Geschäftsumfeld passt.

Eine SWOT-Analyse wird jedoch nicht unbedingt auf ein Unternehmen oder eine bestimmte Marke als Ganzes angewendet. Es kann ebenso effektiv zur Bewertung einzelner Projekte, Marketingkampagnen, Social-Media-Strategien usw. eingesetzt werden. Eine Produkt-SWOT-Analyse ist beispielsweise eine gute Möglichkeit, die Marktfähigkeit eines Produkts zu beurteilen. Selbst scheinbar kleine Entscheidungen wie die Erstellung einer neuen Business-Website können durch eine SWOT-Analyse effektiv überprüft werden.

Vorbereiten einer SWOT-Vorlage

Wie oben erwähnt, beinhaltet eine SWOT-Analyse die Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen, die einem Unternehmen, Projekt, Produkt usw. zugeschrieben werden. Der bequemste Weg, Ihre Eingabedaten zu organisieren, besteht darin, eine einfache Tabelle mit vier Quadranten zu erstellen, einen für jeden Kategorie von Faktoren. Diese Tabelle wird oft als SWOT-Vorlage bezeichnet und sieht normalerweise so aus:

Identifizierung interner Faktoren (Stärken & Schwächen)

Attribute wie Stärken und Schwächen gelten als interne Faktoren, die die Effektivität Ihres Unternehmens beeinflussen, da Sie sie tatsächlich kontrollieren können. Nehmen wir an, ein langsamer Produktionszyklus ist Ihre Schwäche. Sie können die Situation jedoch verbessern, wenn Sie mehr qualifiziertes Personal einstellen oder bessere Geräte kaufen.

Mögliche Stärken und Schwächen können sein:

Um die Analyse zu starten, müssen Sie alle Informationen über das Unternehmen oder Produkt sammeln. Studieren Sie den Markt genau, achten Sie auf Ihre Zielgruppe und das Feedback Ihrer Kunden.

Konzentrieren Sie sich dann auf die Konkurrenten. Vergleichen Sie Ihr Unternehmen und Produkt mit ihrem. Bestimmen Sie die internen Faktoren, die die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens potenziell beeinflussen können. Auf diese Weise können Sie Ihre Vor- und Nachteile leichter definieren.

Denken Sie daran, dass Ihre SWOT-Analyse sowohl aktuelle als auch prognostizierte Trends berücksichtigen sollte. Dies ist für ein klares Verständnis der Aufgaben und Herausforderungen erforderlich, die Sie nach Abschluss der Analyse angehen werden. Es ist wichtig, Ihre Stärken und Schwächen angemessen und objektiv einzuschätzen. Denken Sie daran und vergessen Sie nicht, potenziell mögliche Situationen vorherzusagen.

Identifizieren externer Faktoren (Chancen & Bedrohungen)

Während Stärken und Schwächen interne Faktoren sind, werden Chancen und Risiken als externe Faktoren betrachtet, da sie von der externen Umgebung stammen und normalerweise außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Wenn beispielsweise ein anderes Unternehmen auf den Markt eintritt und den Wettbewerb verstärkt, ist ein negativer externer Faktor, den Sie unabhängig von der Situation in Ihrem Unternehmen nicht ändern können.

Potenzielle Chancen und Bedrohungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Um die Chancen zu evaluieren, lohnt es sich, sich auf Bereiche wie Erweiterung des Einflussbereichs, Neukundengewinnung, Diversifizierung der Produktpalette, Einführung neuer Technologien, Preisoptimierung etc. zu konzentrieren. Also alles, was man heute und in Zukunft noch verbessern kann die vorhergesehene Zukunft.

Bewerten Sie die potenziellen Bedrohungen und lassen Sie sich nicht zu sehr vom Einfluss der Wettbewerber besessen. Es sind weitere Faktoren zu berücksichtigen, zum Beispiel Veränderungen im Lebensstil Ihrer Zielgruppe, neue Rechtsnormen, der Niedergang der Gesamtwirtschaft und sogar die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden Ihre Dienstleistungen einfach aufgeben. Aber es gibt keinen Grund zu übertreiben: Herauszufinden, welche Katastrophen Ihr Unternehmen im Falle eines Armageddons erwarten, wird Sie sowieso kaum retten.

Sammeln von Daten für eine SWOT-Analyse

Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass sich eine SWOT-Analyse im Gegensatz zu anderen Arten der Wirtschaftsforschung hauptsächlich auf subjektive Bewertungen und nicht auf genaue Daten stützt. Normalerweise können nur Insider, die alle Details des Geschäfts kennen, dessen Eigenschaften am genauesten bestimmen. Um nicht zu sagen, dass Außenstehende nicht in der Lage sind, aufgrund des vorhandenen Wissens über die Marke, ihre Produkte und Gesamteindrücke eine konsistente Bewertung vorzunehmen, aber eine absolut valide SWOT-Analyse, die jeden winzigen Aspekt eines Unternehmens berücksichtigt, kann nur von seinen Geschäftsführung und Mitarbeiter.

Um die Subjektivität Ihrer Forschung zu mildern, versuchen Sie, so viele Standpunkte wie möglich einzubeziehen. Sie sollten die Analyse nicht alleine durchführen, auch wenn Sie meinen, alle Konstanten und Variablen zu kennen. Die beste Option ist, mehrere Personen (oder sogar Gruppen von Personen) mit unterschiedlichen Perspektiven und Interessen zu bitten, eine SWOT-Vorlage auszufüllen. Vielleicht möchten Sie sogar jede Abteilung Ihres Unternehmens befragen!

Alternativ können Sie eine Brainstorming-Sitzung einleiten, um die Dinge zu beschleunigen. Laden Sie Vertreter aus jeder Abteilung (zB Management, Vertrieb, Entwicklung, Kundensupport usw.) ein und gehen Sie jede Kategorie Punkt für Punkt durch. Es ist nicht erforderlich, die einzelnen Faktoren ausführlich zu erläutern, da Ihr Hauptziel darin besteht, so viele gültige Vorschläge wie möglich zu sammeln.

Wenn die Arbeit erledigt ist, stellen Sie die Daten zusammen und studieren Sie sie sorgfältig. Ihr Ziel ist es nun, die relevantesten Faktoren aus jeder Kategorie herauszufiltern und sie nach Priorität zu sortieren. Erstellen Sie eine Tabelle oder Liste, die für eine weitere Analyse geeignet ist. Die Zusammenstellung und Auflistung der Elemente innerhalb der Kategorien kann auch in Form eines gemeinsamen Brainstormings erfolgen.

Analyse der Ergebnisse

Sobald die Daten gesammelt und geordnet sind, betrachten Sie Ihre SWOT-Analyse als fast abgeschlossen. Es bleibt nur noch eines zu tun: die Informationen analysieren und die entsprechenden Schlüsse ziehen. Der beste Weg, um aus den Rohdaten fundierte Erkenntnisse zu gewinnen, besteht darin, herauszufinden, wie sich Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen überschneiden. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Sie Ihre Stärken nutzen können, um mehr Chancen zu schaffen und Bedrohungen zu mindern sowie die Schwächen zu verbessern.

So gleichen Sie Ihre Attribute ab:

• Stärken vs. Chancen. Analysieren Sie, wie jede Ihrer Stärken unter verschiedenen möglichen Bedingungen eingesetzt werden kann, um mehr Wachstumschancen und höhere Gewinne zu schaffen.
• Schwächen vs. Chancen. Identifizieren Sie, welche der Mängel oder Mängel beseitigt werden sollten, um diese oder jene Gelegenheit zu eröffnen. Eine andere Betrachtungsweise ist die Frage: Wie schützt man die bestehenden Chancen vor dem Einfluss der Schwächen?
• Stärken vs. Bedrohungen. Dieser ist ganz einfach. Sehen Sie spezifische Bedrohungen, die Ihrem Unternehmen schaden könnten? Überlegen Sie, wie Ihre Stärken Ihnen helfen können, sie abzuwehren. Mit anderen Worten: Minimieren Sie die Risiken!
• Schwächen vs. Bedrohungen. Natürlich gibt niemand gerne seine Schwächen zu. Schließlich können sie die Bedrohungen von außen erhöhen. Ihre Konkurrenten schlafen nie, während alle möglichen ungünstigen Umstände jeden Moment eintreten können! Aus diesem Grund ist es wichtig, herauszufinden, wie Sie mit Ihren Schwächen umgehen und sie stetig beseitigen können, um die Bedrohungen zu reduzieren.

Fazit

Wie Sie sehen, ist eine SWOT-Analyse nicht schwer durchzuführen und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Darüber hinaus gibt es im Internet viele Beispiele für SWOT-Analysen, die Sie einfach ausprobieren und als Blaupause verwenden können. Die Ergebnisse der Analyse können sehr aufschlussreich sein. Im Alltag verliert man sich leicht in kleinen Aufgaben und kleinen Details Ihres Unternehmens und übersieht so das große Ganze.

Idealerweise sollten die Ergebnisse der Analyse in eine Reihe von Zielen, eine Strategie für Weiterentwicklung und Wachstum übersetzt werden. Trotzdem ist es nicht nötig, es zu verkomplizieren. Der Schlüssel zu einer effektiven Analyse ist Kürze und Ihr fachkundiger Blick auf das Geschäft und den Markt im Allgemeinen.

Brenda Peterson

Brenda ist technische Spezialistin bei Ning

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