Hacer un análisis FODA para su negocio

Independientemente de su industria, siempre es bueno tomar una mirada cercana y crítica a su negocio. Por un lado, esto le permite identificar sus fortalezas y debilidades esenciales, así como evaluar sus posibilidades de éxito y los riesgos que puede encontrar. Además, es necesario obtener una visión profunda de los factores centrales que influyen en la eficacia y la rentabilidad de su negocio para desarrollar sus estrategias de desarrollo posteriores. Aquí es donde entra en juego un análisis FODA.

¿Qué es un análisis FODA?

'DAFO' es un acrónimo que significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Estos son los parámetros básicos que deberá evaluar para saber cómo se mantiene su negocio en el mercado y si es capaz de sobrevivir a la competencia.

Al igual que la investigación de mercado, un análisis FODA es un ejercicio que le ayuda a determinar en qué áreas se destaca su negocio y qué lo hace rezagado con respecto a la competencia. No solo le permite ver el panorama general, sino que también le indica la dirección correcta en cuanto a cómo puede utilizar sus ventajas para crecer y obtener más ganancias mientras minimiza las debilidades y mitiga los riesgos.

El conocimiento de los factores que tienen un efecto directo o indirecto en su negocio es vital para la planificación estratégica. Dado que el enfoque de "talla única" es incompatible con la realidad del mercado que cambia dinámicamente, un análisis FODA puede verse como una forma de hacer una "instantánea" de su negocio en las circunstancias actuales y en una determinada etapa de su desarrollo con lo último propósito de identificar cómo encaja en el entorno empresarial actual.

Sin embargo, un análisis FODA no se aplica necesariamente a una empresa o una marca específica en su conjunto. Puede utilizarse con la misma eficacia para evaluar proyectos individuales, campañas de marketing, estrategias de redes sociales, etc. Un análisis DAFO de producto, por ejemplo, es una excelente manera de evaluar la viabilidad de un producto en el mercado. Incluso las decisiones aparentemente menores, como la creación de un nuevo sitio web comercial, se pueden analizar de manera efectiva a través de un análisis FODA.

Preparación de una plantilla DAFO

Como se mencionó anteriormente, un análisis FODA implica identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas atribuidas a una empresa, proyecto, producto, etc. La forma más conveniente de organizar sus datos de entrada es construir una tabla simple que consta de cuatro cuadrantes, uno para cada categoría de factores. Esta tabla a menudo se denomina plantilla FODA y, por lo general, tiene este aspecto:

Identificación de factores internos (fortalezas y debilidades)

Atributos como fortalezas y debilidades se consideran los factores internos que influyen en la efectividad de su negocio porque realmente puede controlarlos. Digamos que un ciclo de producción lento es su debilidad. Sin embargo, puede mejorar la situación si contrata personal más calificado o compra mejor equipo.

Las posibles fortalezas y debilidades pueden incluir:

Para iniciar el análisis, debe recopilar toda la información sobre la empresa o el producto. Estudie el mercado detenidamente, preste atención a su público objetivo y a los comentarios de sus clientes.

Luego, concéntrate en los competidores. Compare su empresa y producto con los de ellos. Determinar los factores internos que potencialmente pueden afectar el nivel de competitividad de la empresa. De esta forma, te resultará más fácil definir tus ventajas y desventajas.

Tenga en cuenta que su análisis FODA debe tener en cuenta tanto las tendencias actuales como las previstas. Esto es necesario para una comprensión clara de las tareas y desafíos que abordará una vez que se complete el análisis. Es importante evaluar sus fortalezas y debilidades de manera adecuada y objetiva. Recuerde esto y no olvide predecir situaciones potencialmente posibles.

Identificación de factores externos (oportunidades y amenazas)

Si bien las fortalezas y debilidades son factores internos, las oportunidades y amenazas se consideran externas, ya que se originan en el entorno externo y generalmente están fuera de su control. Por ejemplo, otra empresa que ingresa al mercado y aumenta la competencia es un factor externo negativo que no puede cambiar independientemente de la situación dentro de su empresa.

Las oportunidades y amenazas potenciales incluyen, entre otras, las siguientes:

Para evaluar las oportunidades conviene centrarse en áreas como ampliar la esfera de influencia, captar nuevos clientes, diversificar la gama de productos, introducir nuevas tecnologías, optimizar precios, etc. En otras palabras, todo lo que se pueda mejorar hoy y en el futuro previsto.

Al evaluar las amenazas potenciales, no se obsesione demasiado con la influencia de los competidores. Hay más factores a tener en cuenta, por ejemplo, cambios en el estilo de vida de su público objetivo, nuevas normas legales, el declive de la economía en su conjunto e incluso la probabilidad de que los clientes simplemente renuncien a sus servicios. Sin embargo, no hay necesidad de exagerar: averiguar qué desastres le esperan a su negocio en caso de armagedón difícilmente lo salvará de todos modos.

Recopilación de datos para un análisis FODA

Es importante señalar que un análisis DAFO, a diferencia de otros tipos de investigación empresarial, se basa principalmente en una evaluación subjetiva más que en datos precisos. Normalmente, solo los iniciados que conocen todos los entresijos del negocio pueden determinar con mayor precisión sus atributos. No quiere decir que los forasteros sean incapaces de realizar una evaluación coherente sobre la base del conocimiento existente sobre la marca, sus productos y las impresiones generales, pero un análisis FODA totalmente válido que tenga en cuenta cada pequeño aspecto de un negocio determinado solo puede ser realizado por su dirección y empleados.

Para mitigar la subjetividad de su investigación, intente involucrar tantos puntos de vista como sea posible. No debe realizar el análisis por su cuenta, incluso si cree que conoce perfectamente todas las constantes y variables. La mejor opción es pedirle a varias personas (o incluso a grupos de personas) con diferentes perspectivas e intereses que completen una plantilla FODA. Es posible que incluso desee realizar una encuesta en todos los departamentos de su empresa.

Alternativamente, puede iniciar una sesión de lluvia de ideas para acelerar las cosas. Invite a representantes de cada departamento (por ejemplo, administración, ventas, desarrollo, atención al cliente, etc.) y trabaje en cada categoría punto por punto. No es necesario detallar mucho cada factor mencionado, ya que su objetivo principal es recopilar tantas sugerencias válidas como sea posible.

Una vez que haya terminado el trabajo, recopile los datos y estúdielo detenidamente. Su propósito ahora es extraer los factores más relevantes de cada categoría y clasificarlos por prioridad. Haz una tabla o una lista que sea conveniente para analizar más a fondo. La compilación y enumeración de los elementos dentro de las categorías también se puede llevar a cabo en forma de una sesión de lluvia de ideas colectiva.

Analizando los resultados

Una vez recopilados y ordenados los datos, considere que su análisis FODA está casi completo. Solo queda una cosa más por hacer: analizar la información y sacar las conclusiones adecuadas. En este sentido, la mejor manera de convertir los datos sin procesar en conocimientos detallados es descubrir cómo las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se superponen entre sí. Esto le permitirá ver cómo usar sus fortalezas para crear más oportunidades y mitigar amenazas, así como mejorar las debilidades.

Así es como emparejas tus atributos:

• Fortalezas VS. Oportunidades. Analice cómo se pueden aplicar cada uno de sus puntos fuertes en diferentes condiciones posibles para crear más oportunidades de crecimiento y mayores ganancias.
• Debilidades VS. Oportunidades. Identifique cuáles de las deficiencias o fallas deben eliminarse para abrir esta o aquella oportunidad. Otra forma de ver esto es haciendo la pregunta: ¿cómo proteger las oportunidades existentes de la influencia de las debilidades?
• Fortalezas VS. Amenazas Éste es bastante simple. ¿Ve alguna amenaza específica que pueda dañar su negocio? Considere cómo sus fortalezas pueden ayudarlo a combatirlas. En otras palabras, ¡minimice los riesgos!
• Debilidades VS. Amenazas Por supuesto, a nadie le gusta reconocer sus propias debilidades. Después de todo, pueden aumentar las amenazas externas. ¡Sus competidores nunca duermen, mientras que todo tipo de circunstancias desfavorables pueden ocurrir en cualquier momento! Es por eso que es vital descubrir cómo administrar y eliminar constantemente sus debilidades para reducir las amenazas.

Conclusión

Como puede ver, un análisis FODA no es difícil de realizar y no lleva demasiado tiempo. Además, hay muchos ejemplos de análisis FODA disponibles en Internet para que pueda consultarlos fácilmente y utilizarlos como modelo. Los resultados del análisis pueden ser bastante reveladores. En la rutina diaria, es muy fácil perderse en tareas menores y pequeños detalles de su empresa, por lo tanto, pasar por alto el panorama general.

Idealmente, los resultados del análisis deberían traducirse en un conjunto de objetivos, una estrategia para un mayor desarrollo y crecimiento. Sin embargo, no hay necesidad de complicarlo. La clave para un análisis eficaz es la brevedad y su punto de vista experto sobre el negocio y el mercado en general.

Brenda Peterson

Brenda es especialista técnica en Ning

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