Fare un'analisi SWOT per il tuo business

Indipendentemente dal tuo settore, dare uno sguardo attento e critico alla tua attività è sempre una buona cosa da fare. Per uno, questo ti consente di identificare i tuoi punti di forza e di debolezza essenziali, oltre a valutare le tue possibilità di successo e i rischi che potresti incontrare. Inoltre, acquisire una conoscenza approfondita dei fattori chiave che influenzano l'efficacia e la redditività della tua attività è necessario per costruire le tue ulteriori strategie di sviluppo. È qui che entra in gioco un'analisi SWOT.

Che cos'è un'analisi SWOT?

'SWOT' è un acronimo che sta per punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Questi sono i parametri di base che dovrai valutare per scoprire come la tua azienda tiene sul mercato e se è in grado di sopravvivere alla concorrenza.

Più o meno come la ricerca di mercato, un'analisi SWOT è un esercizio che ti aiuta a determinare in quali aree la tua attività sta eccellendo e cosa la rende in ritardo rispetto alla concorrenza. Non solo ti consente di vedere il quadro generale, ma ti indica anche la giusta direzione su come utilizzare i tuoi vantaggi per crescere e ottenere maggiori profitti riducendo al minimo i punti deboli e mitigando i rischi.

La conoscenza dei fattori che hanno un effetto diretto o indiretto sulla tua attività è fondamentale per la pianificazione strategica. Poiché l'approccio "taglia unica" è incompatibile con la realtà del mercato in continua evoluzione, un'analisi SWOT può essere vista come un modo per fare una "istantanea" della tua attività nelle circostanze attuali e in una certa fase del suo sviluppo con il massimo scopo di identificare come si inserisce nell'attuale ambiente aziendale.

Tuttavia, un'analisi SWOT non è necessariamente applicata a un'azienda oa un marchio specifico nel suo insieme. Può essere utilizzato in modo altrettanto efficace per valutare singoli progetti, campagne di marketing, strategie sui social media, ecc. Un'analisi SWOT del prodotto, ad esempio, è un ottimo modo per valutare la fattibilità di un prodotto sul mercato. Anche decisioni apparentemente minori come la creazione di un nuovo sito Web aziendale possono essere esaminate efficacemente attraverso un'analisi SWOT.

Preparazione di un modello SWOT

Come accennato in precedenza, un'analisi SWOT implica l'identificazione di punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce attribuiti a un'azienda, progetto, prodotto, ecc. Il modo più conveniente per organizzare i dati di input è costruire una semplice tabella composta da quattro quadranti, uno per ciascuno categoria di fattori. Questa tabella è spesso chiamata modello SWOT e di solito ha questo aspetto:

Identificazione dei fattori interni (punti di forza e di debolezza)

Attributi come punti di forza e di debolezza sono considerati i fattori interni che influenzano l'efficacia della tua attività perché puoi effettivamente controllarli. Diciamo che un ciclo di produzione lento è il tuo punto debole. Tuttavia, puoi migliorare la situazione assumendo personale più qualificato o acquistando attrezzature migliori.

I potenziali punti di forza e di debolezza possono includere:

Per avviare l'analisi, è necessario raccogliere tutte le informazioni sull'azienda o sul prodotto. Studia attentamente il mercato, presta attenzione al tuo pubblico di destinazione e ai feedback dei tuoi clienti.

Quindi, concentrati sui concorrenti. Confronta la tua azienda e il tuo prodotto con i loro. Determinare i fattori interni che possono potenzialmente influenzare il livello di competitività dell'azienda. In questo modo, sarà più facile per te definire i tuoi vantaggi e svantaggi.

Tieni presente che la tua analisi SWOT dovrebbe prendere in considerazione sia le tendenze attuali che quelle previste. Ciò è necessario per una chiara comprensione dei compiti e delle sfide che affronterai una volta completata l'analisi. È importante valutare i propri punti di forza e di debolezza in modo adeguato e obiettivo. Ricorda questo e non dimenticare di prevedere situazioni potenzialmente possibili.

Identificazione di fattori esterni (opportunità e minacce)

Mentre i punti di forza e di debolezza sono fattori interni, le opportunità e le minacce sono considerate esterne poiché provengono dall'ambiente esterno e di solito sono al di fuori del tuo controllo. Ad esempio, un'altra azienda che entra nel mercato e aumenta la concorrenza è un fattore esterno negativo che non puoi modificare indipendentemente dalla situazione all'interno della tua azienda.

Le potenziali opportunità e minacce includono ma non sono limitate a:

Per valutare le opportunità, vale la pena concentrarsi su aree come espandere la sfera di influenza, attirare nuovi clienti, diversificare la gamma di prodotti, introdurre nuove tecnologie, ottimizzare i prezzi, ecc. In altre parole, tutto ciò che potresti migliorare oggi e in il futuro previsto.

Valutando le potenziali minacce, non farti ossessionare eccessivamente dall'influenza dei concorrenti. Ci sono più fattori da prendere in considerazione, ad esempio, i cambiamenti nello stile di vita del tuo pubblico di destinazione, le nuove norme legali, il declino dell'economia nel suo insieme e persino la probabilità che i clienti rinuncino ai tuoi servizi. Tuttavia, non c'è bisogno di esagerare: capire quali disastri attendono la tua attività in caso di armageddon difficilmente ti salverà comunque.

Raccolta di dati per un'analisi SWOT

È importante sottolineare che un'analisi SWOT, a differenza di altri tipi di ricerca aziendale, si basa principalmente su una valutazione soggettiva piuttosto che su dati accurati. Normalmente, solo gli addetti ai lavori che conoscono tutti i dettagli del business possono determinarne con precisione gli attributi. Per non dire che gli estranei sono incapaci di una valutazione coerente sulla base delle conoscenze esistenti sul marchio, sui suoi prodotti e sulle impressioni generali, ma un'analisi SWOT del tutto valida che tenga conto di ogni piccolo aspetto di una determinata attività può essere effettuata solo dal suo dirigenza e dipendenti.

Per mitigare la soggettività della tua ricerca, cerca di coinvolgere più punti di vista possibili. Non dovresti condurre l'analisi da solo anche se pensi di essere perfettamente consapevole di tutte le costanti e le variabili. L'opzione migliore è chiedere a più persone (o anche gruppi di persone) con prospettive e interessi diversi di compilare un modello SWOT. Potresti anche voler sondare ogni reparto della tua azienda!

In alternativa, puoi avviare una sessione di brainstorming per accelerare le cose. Invitare rappresentanti di ciascun reparto (ad es., gestione, vendite, sviluppo, assistenza clienti, ecc.) e lavorare su ogni categoria punto per punto. Non c'è bisogno di elaborare molto su ciascun fattore nominato, poiché il tuo obiettivo principale è raccogliere il maggior numero possibile di suggerimenti validi.

Una volta terminato il lavoro, compila i dati e studiali attentamente. Il tuo scopo ora è distillare i fattori più rilevanti di ciascuna categoria e ordinarli per priorità. Crea una tabella o un elenco che sarà conveniente analizzare ulteriormente. La compilazione e l'elenco degli elementi all'interno delle categorie può essere effettuata anche sotto forma di una sessione di brainstorming collettiva.

Analizzando i risultati

Una volta che i dati sono stati raccolti e messi in ordine, considera la tua analisi SWOT quasi completa. C'è solo un'altra cosa da fare: analizzare le informazioni e trarre le conclusioni appropriate. A questo proposito, il modo migliore per trasformare i dati grezzi in approfondimenti è scoprire come i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce si sovrappongono tra loro. Ciò ti consentirà di vedere come utilizzare i tuoi punti di forza per creare più opportunità e mitigare le minacce, oltre a migliorare i punti deboli.

Ecco come abbinare i tuoi attributi:

• Punti di forza VS. Opportunità. Analizza come ciascuno dei tuoi punti di forza può essere applicato in diverse condizioni possibili per creare maggiori opportunità di crescita e maggiori profitti.
• Debolezze VS. Opportunità. Identificare quali carenze o difetti dovrebbero essere eliminati per aprire questa o quell'opportunità. Un altro modo di guardare a questo è porsi la domanda: come proteggere le opportunità esistenti dall'influenza delle debolezze?
• Punti di forza VS. Minacce. Questo è abbastanza semplice. Vedete minacce specifiche che potrebbero danneggiare la vostra attività? Considera come i tuoi punti di forza possono aiutarti a combatterli. In altre parole, minimizzare i rischi!
• Debolezze VS. Minacce. Naturalmente, a nessuno piace riconoscere le proprie debolezze. Dopotutto, possono aumentare le minacce dall'esterno. I tuoi concorrenti non dormono mai, mentre ogni sorta di circostanze sfavorevoli può colpire da un momento all'altro! Ecco perché è fondamentale capire come gestire e sradicare costantemente le tue debolezze per ridurre le minacce.

Conclusione

Come puoi vedere, un'analisi SWOT non è difficile da condurre e non richiede troppo tempo. Inoltre, ci sono molti esempi di analisi SWOT disponibili su Internet in modo da poterli facilmente controllare e utilizzare come progetto. I risultati dell'analisi possono essere abbastanza illuminanti. Nella routine quotidiana, è molto facile perdersi in attività minori e piccoli dettagli della propria impresa, trascurando quindi il quadro generale.

Idealmente, i risultati dell'analisi dovrebbero tradursi in una serie di obiettivi, una strategia per un ulteriore sviluppo e crescita. Tuttavia, non c'è bisogno di complicarlo. La chiave per un'analisi efficace è la brevità e la tua visione esperta del business e del mercato in generale.

Brenda Peterson

Brenda è specialista tecnico presso Ning

Visualizza tutti i post