Efectuarea unei analize SWOT pentru afacerea dvs

Indiferent de industria dvs., o privire atentă și critică asupra afacerii dvs. este întotdeauna un lucru bun de făcut. În primul rând, acest lucru vă permite să vă identificați punctele forte și punctele slabe esențiale, precum și să vă evaluați șansele de succes și riscurile pe care le puteți întâlni. Mai mult, este necesar să obțineți o perspectivă profundă asupra factorilor de bază care influențează eficacitatea și profitabilitatea afacerii dvs. pentru a vă construi strategiile de dezvoltare ulterioară. Aici intervine o analiză SWOT.

Ce este o analiză SWOT?

„SWOT” este un acronim care înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Aceștia sunt parametrii de bază pe care va trebui să îi evaluați pentru a afla cum se menține afacerea dvs. pe piață și dacă este capabilă să supraviețuiască concurenței.

La fel ca și cercetarea de piață, o analiză SWOT este un exercițiu care vă ajută să determinați în ce domenii excelează afacerea dvs. și ce o face să rămână în urma concurenței. Nu numai că vă permite să vedeți imaginea de ansamblu, dar vă îndrumă și în direcția corectă cu privire la modul în care vă puteți folosi avantajele pentru a crește și a obține mai multe profituri, minimizând în același timp punctele slabe și atenuând riscurile.

Cunoașterea factorilor care au efect direct sau indirect asupra afacerii dumneavoastră este vitală pentru planificarea strategică. Deoarece abordarea „unică pentru toate” este incompatibilă cu realitatea pieței în schimbare dinamică, o analiză SWOT poate fi privită ca o modalitate de a face o „instantanee” a afacerii dumneavoastră în circumstanțele actuale și la o anumită etapă a dezvoltării acesteia, cu cele mai bune rezultate. scopul de a identifica modul în care se încadrează în mediul de afaceri actual.

Cu toate acestea, o analiză SWOT nu este neapărat aplicată unei afaceri sau unei anumite mărci în ansamblu. Poate fi utilizat la fel de eficient pentru evaluarea proiectelor individuale, campanii de marketing, strategii de social media etc. O analiză SWOT a produsului, de exemplu, este o modalitate excelentă de a evalua viabilitatea unui produs pe piață. Chiar și deciziile aparent minore, cum ar fi crearea unui nou site web de afaceri, pot fi analizate eficient printr-o analiză SWOT.

Pregătirea unui șablon SWOT

După cum sa menționat mai sus, o analiză SWOT implică identificarea punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor atribuite unei companii, unui proiect, unui produs etc. Cel mai convenabil mod de a vă organiza datele de intrare este construirea unui tabel simplu format din patru cadrane, câte unul pentru fiecare. categorie de factori. Acest tabel este adesea numit șablon SWOT și de obicei arată astfel:

Identificarea factorilor interni (puncte tari și puncte slabe)

Atributele precum punctele forte și punctele slabe sunt considerate a fi factori interni care influențează eficacitatea afacerii dvs., deoarece le puteți controla efectiv. Să presupunem că un ciclu de producție lent este slăbiciunea ta. Cu toate acestea, puteți îmbunătăți situația dacă angajați personal mai calificat sau cumpărați echipamente mai bune.

Potențialele puncte tari și puncte slabe pot include:

Pentru a începe analiza, trebuie să colectați toate informațiile despre companie sau produs. Studiați piața cu atenție, acordați atenție publicului țintă și feedback-ului clienților.

Apoi, concentrați-vă pe concurenți. Comparați compania și produsul dvs. cu ale lor. Determinați factorii interni care pot afecta potențial nivelul de competitivitate al companiei. În acest fel, îți va fi mai ușor să-ți definești avantajele și dezavantajele.

Rețineți că analiza dvs. SWOT ar trebui să ia în considerare atât tendințele actuale, cât și cele prognozate. Acest lucru este necesar pentru o înțelegere clară a sarcinilor și provocărilor pe care le veți aborda odată ce analiza este finalizată. Este important să vă evaluați punctele forte și punctele slabe în mod adecvat și obiectiv. Amintiți-vă acest lucru și nu uitați să preziceți situații potențiale posibile.

Identificarea factorilor externi (Oportunități și Amenințări)

În timp ce punctele forte și punctele slabe sunt factori interni, oportunitățile și amenințările sunt considerate externe, deoarece provin din mediul exterior și sunt de obicei în afara controlului dumneavoastră. De exemplu, o altă companie care intră pe piață și crește concurența este un factor extern negativ pe care nu-l poți schimba indiferent de situația din cadrul companiei tale.

Oportunitățile și amenințările potențiale includ, dar nu se limitează la:

Pentru a evalua oportunitățile, merită să vă concentrați pe domenii precum extinderea sferei de influență, atragerea de noi clienți, diversificarea gamei de produse, introducerea de noi tehnologii, optimizarea prețurilor etc. Cu alte cuvinte, tot ce ați putea îmbunătăți astăzi și în viitorul prevăzut.

Evaluând potențialele amenințări, nu te obsedează prea mult de influența concurenților. Există mai mulți factori de luat în considerare, de exemplu, schimbările în stilul de viață al publicului țintă, noile norme legale, declinul economiei în ansamblu și chiar probabilitatea ca clienții să renunțe la serviciile dvs. Cu toate acestea, nu este nevoie să treceți peste cap: a afla ce dezastre vă așteaptă afacerea în caz de armaghedon oricum cu greu vă va salva.

Colectarea datelor pentru o analiză SWOT

Este important de subliniat că o analiză SWOT, spre deosebire de alte tipuri de cercetare în afaceri, se bazează mai degrabă pe evaluare subiectivă decât pe date exacte. În mod normal, numai persoanele din interior care cunosc toate dedesubturile afacerii pot determina cel mai precis atributele acesteia. Ca să nu spun că persoanele din afară nu sunt capabile să evalueze consecventă pe baza cunoștințelor existente despre marcă, produsele sale și impresiile generale, dar o analiză SWOT complet validă care să țină seama de fiecare aspect minuscul al unei anumite afaceri poate fi realizată numai de către acesta. management și angajați.

Pentru a atenua caracterul subiectiv al cercetării tale, încearcă să implici cât mai multe puncte de vedere. Nu ar trebui să efectuați singur analiza, chiar dacă credeți că sunteți perfect conștient de toate constantele și variabilele. Cea mai bună opțiune este să ceri mai multor persoane (sau chiar grupuri de persoane) cu perspective și mize diferite să completeze un șablon SWOT. S-ar putea să doriți chiar să cercetați fiecare departament al companiei dvs.!

Alternativ, puteți iniția o sesiune de brainstorming pentru a accelera lucrurile. Invitați reprezentanți din fiecare departament (de exemplu, management, vânzări, dezvoltare, asistență pentru clienți etc.) și analizați fiecare categorie punct cu punct. Nu este nevoie să detaliați multe despre fiecare factor numit, deoarece obiectivul dvs. principal este să adunați cât mai multe sugestii valide.

Odată ce treaba este terminată, compilați datele și studiați-le cu atenție. Scopul dvs. acum este să distilați cei mai relevanți factori din fiecare categorie și să-i sortați în funcție de prioritate. Faceți un tabel sau o listă care să fie convenabil de analizat în continuare. Compilarea și listarea elementelor din cadrul categoriilor se poate realiza și sub forma unei sesiuni de brainstorming colectiv.

Analizând rezultatele

Odată ce datele sunt adunate și puse în ordine, considerați analiza SWOT aproape completă. Mai e doar un lucru de făcut: analizați informațiile și trageți concluziile corespunzătoare. În acest sens, cel mai bun mod de a transforma datele brute în perspective aprofundate este să afli cum punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările se suprapun unele cu altele. Acest lucru vă va permite să vedeți cum să vă folosiți punctele forte pentru a crea mai multe oportunități și a atenua amenințările, precum și pentru a îmbunătăți punctele slabe.

Iată cum vă potriviți atributele:

• Puncte forte VS. Oportunități. Analizați modul în care fiecare dintre punctele dvs. forte poate fi aplicat în diferite condiții posibile pentru a crea mai multe oportunități de creștere și profituri mai mari.
• Puncte slabe VS. Oportunități. Identificați care dintre deficiențe sau defecte ar trebui eliminate pentru a deschide cutare sau cutare oportunitate. O altă modalitate de a privi acest lucru este prin a pune întrebarea: cum să protejăm oportunitățile existente de influența punctelor slabe?
• Puncte forte VS. Amenințări. Acesta este destul de simplu. Vedeți amenințări specifice care v-ar putea dăuna afacerii? Gândește-te la modul în care punctele tale tari te pot ajuta să le combati. Cu alte cuvinte, minimizați riscurile!
• Puncte slabe VS. Amenințări. Desigur, nimănui nu-i place să-și recunoască slăbiciunile. La urma urmei, pot crește amenințările din exterior. Concurenții tăi nu dorm niciodată, în timp ce tot felul de circumstanțe nefavorabile pot lovi în orice moment! Acesta este motivul pentru care este vital să vă dați seama cum să vă gestionați și să vă dezrădăcinați în mod constant punctele slabe pentru a reduce amenințările.

Concluzie

După cum puteți vedea, o analiză SWOT nu este dificil de realizat și nu necesită prea mult timp. În plus, există o mulțime de exemple de analiză SWOT disponibile pe tot internetul, astfel încât să le puteți verifica cu ușurință și să le utilizați ca plan. Rezultatele analizei pot fi destul de deschise pentru ochi. În rutina zilnică, este foarte ușor să te pierzi în sarcini minore și detalii minuscule ale întreprinderii tale, prin urmare, trecând cu vederea imaginea de ansamblu.

În mod ideal, rezultatele analizei ar trebui să se traducă într-un set de obiective, o strategie de dezvoltare și creștere ulterioară. Cu toate acestea, nu este nevoie să o complici. Cheia unei analize eficiente este concizia și punctul dumneavoastră de vedere al experților asupra afacerii și a pieței în general.

Brenda Peterson

Brenda este specialist tehnic la Ning

Vizualizați toate postările