So schreiben Sie eine Folge-E-Mail nach keiner Antwort

Eine Follow-up-E-Mail an jemanden zu schreiben ist nie eine leichte Aufgabe. Während Sie vielleicht genau wissen, was Sie sagen müssen, ist es nie einfach, es in Worte zu fassen. Nachdem Sie jemandem eine E-Mail gesendet haben, erwarten Sie immer eine Antwort. Wenn diese Antwort nicht ankommt, ist es an der Zeit, eine Strategie zu entwickeln, damit Sie diesen Kontakt nicht verlieren.

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass niemand auf eine zweite E-Mail antworten kann, können Sie einige Dinge ausprobieren. Wenn Sie sich fragen, wie Sie das erreichen können, helfen Ihnen die genannten Tipps, Ihre Chancen zu erhöhen, eine gute Folge-E-Mail zu schreiben.

Entdecken Sie, wie Sie in Sekunden und nicht in Stunden veröffentlichen können

Melden Sie sich jetzt an, um exklusiven Zugang zu Wordable zu erhalten und herauszufinden, wie Sie Inhalte in Sekunden statt Stunden hochladen, formatieren und optimieren können.

Veröffentlichung starten

1. Wählen Sie eine interessante Betreffzeile

Einer der Hauptgründe, warum jemand eine E-Mail öffnet und liest, ist die Betreffzeile . Meistens werden E-Mails mit langweiligen oder nicht-beschreibenden Betreffzeilen beiseite geschoben. Jeder hat im Alltag nur sehr wenig Freizeit und möchte diese nur für etwas Wichtiges aufwenden.

Genau aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Betreffzeilen zu planen. Es gibt bestimmte Dinge, die Sie vermeiden müssen, und andere müssen Sie tun. Über einen neuen Vorschlag, ein neues Angebot oder eine zweite Chance auf eine mögliche Zusammenarbeit zu schreiben, ist großartig. Sie möchten das Interesse der Person auf eine Weise wecken, die funktioniert. Wenn Sie ihnen genau mitteilen, was Sie in der E-Mail ansprechen möchten, wird dies einfacher.

Gleichzeitig müssen Sie den Ton berücksichtigen, den Sie beibehalten möchten. Wenn es sich um eine geschäftliche E-Mail handelt, müssen Sie professionell bleiben und einen geschäftlichen Ton verwenden. Emojis, Ausrufezeichen und ähnliche Ergänzungen beeinträchtigen den professionellen Ton Ihrer E-Mail.

2. Versuchen Sie nicht, den Empfänger zu betrügen

Wenn Sie darüber lügen, was in der E-Mail enthalten ist, erscheinen Sie sofort weniger vertrauenswürdig und zuverlässig. Wenn Sie mit jemandem kommunizieren, müssen Sie ehrlich sein und nicht versuchen, ihn dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Wenn sie erkennen, dass Sie unehrlich waren, werden sie die Kommunikation mit Ihnen ein für alle Mal abbrechen. Daher werden Ihre Folge-E-Mails nie ihr Ziel erreichen.

Sie sollten beispielsweise niemals eine Zwischenüberschrift erstellen, die etwas Unwahres enthält. Wenn Sie zuvor keinen direkten Kontakt zu der Person hatten, beginnen Sie eine E-Mail nicht mit den Worten „Nach unserer letzten Kommunikation“. Dies wird sie nur verwirren und möglicherweise verärgern.

Im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und allen anderen Personen, die mit Ihrem Unternehmen zu tun haben, müssen Sie ehrlich bleiben. Dies ermöglicht Ihnen eine gute Beziehung zu allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und wird respektiert.

3. Schreiben Sie eine neue E-Mail von Grund auf

Ein häufiger Fehler, den viele Leute beim Versenden von Folge-E-Mails machen, besteht darin, keine neue E-Mail von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie genau dieselbe E-Mail senden, die unbeantwortet gelassen wurde, wird höchstwahrscheinlich kein neues Ergebnis erzielt. Genau wie der vorherige wird auch dieser ignoriert.

Was Sie tun müssen, ist, Ihre Aufmerksamkeit darauf zu richten, zu sehen, was schief gelaufen ist. War Ihre E-Mail zu lang oder zu anstrengend? Vielleicht mussten Sie mehr audiovisuelle Inhalte oder weniger Informationen aufnehmen. Auf jeden Fall passieren diese Dinge immer zufällig, und wenn Sie diese herausfinden, können Sie Ihre Folge-E-Mails enorm verbessern.

Nach Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie eine effektivere Strategie zusammenstellen. Auf diese Weise können Sie nur die notwendigen Informationen angeben, die den Empfänger interessieren. Infolgedessen wird es diesmal viel wahrscheinlicher sein, dass sie Ihre E-Mail öffnen und lesen.

4. Senden Sie nicht sofort eine Folge-E-Mail

Nachdem Sie jemandem eine E-Mail gesendet haben, sollten Sie immer einige Tage verstreichen lassen, bevor Sie ihn erneut kontaktieren. Abhängig von der Art der Person, die Sie kontaktieren möchten, sollten Sie zwischen 48 Stunden und einer Woche warten, um es erneut zu versuchen. Eine Wartezeit von 48 Stunden ist das Mindeste, womit Sie sich gedulden sollten, bevor Sie die Person oder das Unternehmen erneut kontaktieren.

Dies ist wichtig, da Sie die Person, die Sie kontaktieren möchten, nicht ärgern sollten, insbesondere wenn Sie deren Kontakt benötigen. Je häufiger eine Person eine ähnliche E-Mail in ihrem Posteingang sieht, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sie ablehnt. Stattdessen sollten Sie versuchen, Originalnachrichten mit Originalbetreffzeilen zu senden und mindestens 48 Stunden warten, bevor Sie eine zweite senden.

Mehrere Quellen zeigen, dass das Versenden mehrerer Folge-E-Mails keine schlechte Idee ist, solange Sie sie richtig timen. Das Timing spielt eine sehr wichtige Rolle, wenn es darum geht, jemanden zu kontaktieren, und kann Ihnen helfen, ein positives Ergebnis zu erzielen. Achte nur darauf, dass du zwischen den E-Mails genügend Zeit lässt, damit du den Überblick behältst, ob die Person tatsächlich interessiert ist oder nicht.

5. Fügen Sie die richtigen audiovisuellen Inhalte hinzu

Eintönige E-Mails, die nur aus Textblöcken bestehen, können wirklich langweilig sein. Selbst wenn Sie ein seriöses Unternehmen führen, gibt es viele Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu verbessern. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Personen erhöhen, die sich bei Ihnen melden. Die gleiche Taktik kann für Folge-E-Mails gelten.

Die Verwendung audiovisueller Inhalte wird Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen. Zuallererst werden Sie in der Lage sein, Ihre Botschaft viel einfacher zu vermitteln, während Ihr Empfänger konzentriert bleibt. Entscheidend für diese Art von E-Mail ist die Tatsache, dass ein Bild oder ein Video dazu beitragen kann, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erhalten. Daher sollte die Verwendung audiovisueller Inhalte eine Ihrer obersten Prioritäten sein.

Die gute Nachricht ist, dass es viele Online-Quellen gibt, in denen Sie relevante Inhalte für Ihre E-Mails finden können. Egal, ob Sie eigene Inhalte erstellen und Vorlagen oder vorgefertigte Materialien finden müssen, es ist immer etwas verfügbar. Wenn dies häufig erforderlich ist, kann die Zusammenarbeit mit einem Grafikdesigner Ihnen wirklich helfen, Ihren E-Mail-Inhalt zu verbessern.

6. Ihre Inhalte Korrektur lesen und bearbeiten

Das Korrekturlesen und Bearbeiten Ihrer schriftlichen Inhalte ist für jede geschäftliche Aktivität wichtig, die Sie ausführen möchten. Wenn Sie jemals eine E-Mail von einem Betrüger erhalten haben, werden Sie definitiv verstehen, warum. Uneheliche Unternehmen neigen dazu, sich nicht um die Qualität der von ihnen gesendeten Inhalte zu kümmern, da ihr Zweck nicht darin besteht, professionell zu wirken. Aus diesem Grund haben viele von ihnen Rechtschreib- und Grammatikfehler in ihren Nachrichten.

Wenn Sie jemandem eine unbearbeitete Nachricht senden, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass er sie ernst nimmt, erheblich. Sie müssen sicherstellen, dass Sie professionell und vertrauenswürdig erscheinen, und ein gut bearbeiteter Inhalt wird Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.

Sie können ganz einfach Tools wie Grammarly und Hemmingway Editor verwenden , um diese Aufgabe ohne viel Aufwand oder Geld zu erledigen. Darüber hinaus können Sie Plattformen wie Subjecto verwenden , um kostenlose Schreibproben zu sammeln, die von professionellen Autoren erstellt wurden. Diese werden dazu beitragen, dass Ihre Inhalte professionell und poliert aussehen.

7. Vermeiden Sie einen passiv-aggressiven Ton

Es ist verständlich, dass Sie sich darüber aufregen, dass jemand nicht auf Ihre E-Mails antwortet. Dennoch gibt es keinen Grund, passiv-aggressiv zu sein und ein Problem zu verursachen. Der professionelle Umgang mit jeder Situation ist überlebenswichtig für Ihr Unternehmen.

Anstatt aggressiv zu sein, weil sie sich nie bei dir gemeldet haben, solltest du versuchen, höflich zu sein. Sie können damit beginnen, sie zu fragen, ob sie Ihre vorherige E-Mail erhalten haben. Es ist auch eine gute Idee, sie wissen zu lassen, dass es Ihnen leid tut, sie erneut zu kontaktieren, wenn sie kein Interesse haben. Dies zeigt Ihre höfliche Seite und Ihre Absichten, da Sie aufrichtig sind und sie nicht ermüden möchten.

Kommen Sie danach gleich zur Sache und teilen Sie ihnen den Grund mit, warum Sie sie erneut kontaktieren. Dies wird Ihnen helfen, unangenehme Gefühle zu vermeiden, und wenn sie Ihre Nachricht sehen, werden sie eher antworten. Wenn Sie in Ihren E-Mails passiv-aggressiv sind, werden sie nur negative Gefühle gegenüber Ihrem Unternehmen haben. Dies können und sollten Sie auf jeden Fall vermeiden.

8. Schließen Sie die E-Mail auf intelligente Weise

Die Art und Weise, wie Sie eine E-Mail schließen, kann wirklich bestimmen, ob diese Person Ihnen antwortet oder nicht. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu schließen, und Sie können die richtige für Ihre Bedürfnisse auswählen. In diesem Fall ist es am besten, sich kurz zu fassen, da Sie so direkt wie möglich sein möchten.

Eine gute Möglichkeit, diese E-Mail zu beenden, besteht darin, der Person mitzuteilen, dass Sie ihre Antwort erwarten. Bitten Sie sie um eine Antwort, auch wenn sie kein Interesse an Ihrem Vorschlag haben, damit Sie Ihre nächsten Schritte planen können. Dies wird sie motivieren, zu antworten, sodass Sie ein klareres Bild ihrer Haltung gegenüber Ihrem Unternehmen haben.

Wenn sie von Anfang an nicht interessiert waren, werden sie dir das eher mitteilen, wenn du sie um eine Antwort bittest. Sie werden höchstwahrscheinlich nicht mehr von Ihnen hören wollen. Um zu vermeiden, mehr E-Mails zu erhalten, werden sie antworten. Andererseits werden sie auch motiviert sein, sich bei Interesse bei Ihnen zu melden, da Sie Interesse an ihrer Meinung gezeigt haben.

Kontaktpflege und Verbesserung Ihrer Kommunikation

Folge-E-Mails sollten sich niemals gezwungen anfühlen oder dem Empfänger ein Unbehagen bereiten. Es gibt viele Gründe, warum jemand Ihre ursprüngliche E-Mail nicht geöffnet hat, und diese können Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie in Zukunft verbessern können. Ihre Folge-E-Mails sollten diese Fehler nicht wiederholen, damit Sie eine gute Kommunikation mit Ihren Kontakten aufrechterhalten können.

Die in diesem Artikel erwähnten Tipps helfen Ihnen, eine großartige Folge-E-Mail zu schreiben, nachdem die erste unbeantwortet blieb. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit mit jedem, mit dem Sie in Kontakt kommen.

Welchen dieser Tricks werden Sie beim Schreiben Ihrer nächsten Follow-up-E-Mail anwenden?