วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ

การเขียนอีเมลติดตามผลถึงใครบางคนไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าคุณอาจจะรู้ดีว่าต้องพูดอะไร แต่การใส่คำพูดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย หลังจากส่งอีเมลถึงใครบางคน คุณมักจะได้รับการตอบกลับเสมอ เมื่อการตอบกลับนั้นไม่ผ่าน ถึงเวลาต้องพัฒนากลยุทธ์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการติดต่อนี้

แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าไม่มีทางทำให้คนอื่นตอบกลับอีเมลฉบับที่สองได้ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองทำได้ หากคุณสงสัยว่าจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร เคล็ดลับที่กล่าวถึงจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเขียนอีเมลติดตามผลที่ดี

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

1. เลือกหัวเรื่องที่น่าสนใจ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้บางคนตัดสินใจเปิดและอ่านอีเมลเนื่องมาจาก หัวเรื่อง ส่วนใหญ่แล้ว อีเมลที่น่าเบื่อหรือไม่ - หัวเรื่องอธิบายจะถูกโยนไปด้านข้าง ทุกคนมีเวลาว่างน้อยมากในชีวิตประจำวันของพวกเขา และพวกเขาเพียงต้องการใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญเท่านั้น

นี่คือเหตุผลที่การวางแผนหัวข้อเรื่องของคุณมีความสำคัญ มีบางสิ่งที่คุณต้องหลีกเลี่ยงและบางอย่างที่คุณต้องทำ การเขียนเกี่ยวกับข้อเสนอใหม่ ข้อเสนอใหม่ หรือโอกาสครั้งที่สองในการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้นั้นยอดเยี่ยม คุณต้องการกระตุ้นความสนใจของบุคคลในลักษณะที่จะได้ผล การแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการระบุที่อยู่อะไรในอีเมลจะทำให้ง่ายขึ้น

ในบันทึกเดียวกัน คุณต้องพิจารณาน้ำเสียงที่คุณต้องการเก็บไว้ หากนี่คืออีเมลธุรกิจ คุณต้องคงความเป็นมืออาชีพและใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมกับธุรกิจ อิโมจิ เครื่องหมายอัศเจรีย์ และส่วนเพิ่มเติมที่คล้ายคลึงกันจะทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพ

2.อย่าพยายามหลอกผู้รับ

การโกหกเกี่ยวกับสิ่งที่รวมอยู่ในอีเมลจะทำให้คุณดูน่าเชื่อถือน้อยลงและน่าเชื่อถือน้อยลงในทันที เมื่อคุณสื่อสารกับใครสักคน คุณต้องพูดตรงๆ และอย่าพยายามหลอกล่อให้เปิดอีเมลของคุณ เมื่อพวกเขารู้ว่าคุณไม่ซื่อสัตย์ พวกเขาจะตัดการสื่อสารกับคุณทันทีและตลอดไป ดังนั้น อีเมลติดตามผลของคุณจะไม่มีวันไปถึงเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรสร้างหัวข้อย่อยที่จะรวมสิ่งที่ไม่เป็นความจริง หากคุณไม่เคยมีการติดต่อโดยตรงกับบุคคลนั้นมาก่อน อย่าเริ่มอีเมลโดยพูดว่า "หลังจากการติดต่อครั้งล่าสุดของเรา" สิ่งนี้จะทำให้พวกเขาสับสนและอาจอารมณ์เสียเท่านั้น

เมื่อต้องติดต่อกับลูกค้า คู่ค้าทางธุรกิจ และใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ คุณต้องรักษาความจริง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับทุกคนที่คุณทำงานด้วยและได้รับความเคารพ

3. เขียนอีเมลใหม่ตั้งแต่ต้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่หลายคนมักทำเมื่อส่งอีเมลติดตามผลไม่ใช่การสร้างอีเมลใหม่ตั้งแต่ต้น การส่งอีเมลเดียวกันที่ไม่ได้รับคำตอบมักจะไม่ทำให้เกิดผลลัพธ์ใหม่ เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ก็จะถูกละเลยเช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือมุ่งความสนใจไปที่การเห็นสิ่งที่ผิดพลาด อีเมลของคุณยาวเกินไปหรือเหนื่อยเกินไปหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการรวมเนื้อหาภาพและเสียงเพิ่มเติมหรือข้อมูลน้อยลง ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งเหล่านี้มักเกิดขึ้นโดยบังเอิญ และด้วยการค้นหาสิ่งเหล่านั้น คุณสามารถปรับปรุงอีเมลติดตามผลของคุณได้อย่างมาก

หลังจากพิจารณาปัจจัยเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถรวบรวมกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นที่จะทำให้ผู้รับสนใจ เป็นผลให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะเปิดและอ่านอีเมลของคุณมากขึ้นในครั้งนี้

4. อย่าส่งอีเมลติดตามผลทันที

หลังจากส่งอีเมลถึงใครบางคนแล้ว คุณควรปล่อยให้เวลาผ่านไปสองสามวันก่อนที่จะติดต่อพวกเขาอีกครั้ง ขึ้นอยู่กับประเภทของบุคคลที่คุณพยายามติดต่อ คุณควรรอตั้งแต่ 48 ชั่วโมงถึงหนึ่งสัปดาห์เพื่อลองอีกครั้ง การรอ 48 ชั่วโมงเป็นอย่างน้อยคุณควรอดทนรอก่อนที่จะติดต่อบุคคลหรือบริษัทอีกครั้ง

นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะคุณไม่ควรรบกวนบุคคลที่คุณพยายามติดต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการการติดต่อจากพวกเขา ยิ่งมีคนเห็นอีเมลที่คล้ายคลึงกันปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายเข้ามากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะปิดอีเมลดังกล่าวมากขึ้นเท่านั้น คุณควรลองและส่งข้อความต้นฉบับที่มีหัวเรื่องต้นฉบับและรออย่างน้อย 48 ชั่วโมงก่อนที่จะส่งข้อความที่สอง

แหล่งข้อมูลหลายแห่งระบุว่าการส่งอีเมลติดตามผลหลายฉบับไม่ใช่ความคิดที่แย่ ตราบใดที่คุณกำหนดเวลาให้ถูกต้อง เวลา มีบทบาทสำคัญมากในการติดต่อใครก็ตามและสามารถช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ที่ดีได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอระหว่างอีเมลเพื่อที่คุณจะได้ติดตามว่าบุคคลนั้นสนใจจริงหรือไม่

5. รวมเนื้อหาภาพและเสียงที่เหมาะสม

อีเมลที่ซ้ำซากจำเจที่สร้างขึ้นจากกลุ่มข้อความอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ แม้ในขณะที่คุณกำลังทำธุรกิจอย่างจริงจัง มีหลายวิธีในการปรับปรุงอีเมลของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเพิ่มจำนวนคนที่ติดต่อกลับมาหาคุณได้ กลยุทธ์เดียวกันนี้สามารถนำไปใช้กับอีเมลติดตามผลได้

การใช้ เนื้อหาภาพและเสียง จะช่วยคุณได้หลายวิธี ประการแรก คุณจะสามารถส่งข้อความของคุณได้ง่ายขึ้นมากในขณะที่ทำให้ผู้รับของคุณจดจ่ออยู่กับที่ ความจริงที่ว่ารูปภาพหรือวิดีโอสามารถช่วยให้คุณรักษาความสนใจของผู้รับนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอีเมลประเภทนี้ ดังนั้น การใช้เนื้อหาภาพและเสียงควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของคุณ

ข่าวดีก็คือมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายให้คุณค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างเนื้อหาของคุณเองและค้นหาเทมเพลตหรือวัสดุสำเร็จรูป ก็พร้อมเสมอ หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำบ่อยๆ การทำงานกับนักออกแบบกราฟิกสามารถช่วยยกระดับเนื้อหาอีเมลของคุณได้จริงๆ

6. พิสูจน์อักษรและแก้ไขเนื้อหาของคุณ

การพิสูจน์อักษรและแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจทุกอย่างที่คุณต้องการทำ หากคุณเคยได้รับอีเมลจากนักต้มตุ๋น คุณจะเข้าใจอย่างแน่นอนว่าทำไม บริษัทที่ผิดกฎหมายมักจะไม่สนใจคุณภาพของเนื้อหาที่พวกเขาส่งออกไป เนื่องจากจุดประสงค์ของพวกเขาไม่ได้ดูเหมือนเป็นมืออาชีพ นี่คือเหตุผลที่หลายคนมีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ในข้อความทั้งหมด

การส่งข้อความโดยไม่ได้แก้ไขถึงใครซักคนจะลดโอกาสที่พวกเขาจะจริงจัง คุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ และเนื้อหาที่มีการแก้ไขอย่างดีจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น

คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Grammarly และ Hemmingway Editor ได้อย่างง่ายดายเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จโดยไม่มีปัญหาหรือเงินทุนมากนัก นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น Subjecto เพื่อรวบรวมตัวอย่างงานเขียนฟรีที่เขียนขึ้นโดยนักเขียนมืออาชีพ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้เนื้อหาของคุณดูเป็นมืออาชีพและสวยงาม

7. หลีกเลี่ยงน้ำเสียงที่ก้าวร้าว

การไม่พอใจที่มีคนไม่ตอบอีเมลของคุณเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ ถึงกระนั้น มันก็ทำให้คุณไม่มีเหตุผลที่จะเฉยเมยต่อเรื่องนี้และทำให้เกิดปัญหา การจัดการกับทุกสถานการณ์ด้วยความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความอยู่รอดของธุรกิจของคุณ

แทนที่จะก้าวร้าวกับความจริงที่ว่าพวกเขาไม่เคยติดต่อกลับมา คุณควรพยายามและสุภาพ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการถามพวกเขาว่าพวกเขาได้รับอีเมลฉบับก่อนหน้าของคุณหรือไม่ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะให้พวกเขารู้ว่าคุณเสียใจที่ติดต่อพวกเขาอีกครั้งหากพวกเขาไม่สนใจ นี่แสดงให้เห็นถึงด้านที่สุภาพและความตั้งใจของคุณ เนื่องจากคุณเป็นของแท้และไม่ต้องการทำให้เบื่อหน่าย

หลังจากนั้น ให้ตรงประเด็นและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงเหตุผลที่คุณติดต่อพวกเขาอีกครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความรู้สึกแย่ๆ ได้ และหากพวกเขาเห็นข้อความของคุณ พวกเขาก็จะมีแนวโน้มที่จะตอบมากขึ้น การไม่โต้ตอบในอีเมลของคุณจะมีแต่ทำให้พวกเขามีความรู้สึกด้านลบต่อบริษัทของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถและควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม

8. ปิดอีเมลอย่างชาญฉลาด

วิธีที่คุณปิดอีเมลสามารถระบุได้อย่างแท้จริงว่าบุคคลนี้จะเลือกตอบคุณหรือไม่ มีหลายวิธีในการปิดอีเมล และคุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ ในกรณีนี้ การทำให้สั้นเป็นความคิดที่ดีที่สุดเท่าที่คุณต้องการพูดให้ตรงที่สุด

วิธีที่ดีในการสิ้นสุดอีเมลนี้คือการแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณกำลังรอการตอบกลับ ขอให้พวกเขาตอบอย่างสุภาพแม้ว่าพวกเขาจะไม่สนใจข้อเสนอของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนการย้ายครั้งต่อไปได้ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาตอบกลับ คุณจึงมีภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับจุดยืนของพวกเขาที่มีต่อบริษัทของคุณ

หากพวกเขาไม่สนใจตั้งแต่แรก พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบมากขึ้นว่าหากคุณขอให้พวกเขาตอบ พวกเขามักจะไม่ต้องการได้ยินจากคุณอีก ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการรับอีเมลเพิ่มเติม พวกเขาจะตอบกลับ ในทางกลับกัน พวกเขาจะได้รับแรงจูงใจที่จะติดต่อกลับหาคุณหากพวกเขาสนใจ เนื่องจากคุณแสดงความสนใจในความคิดเห็นของพวกเขา

รักษาการติดต่อและปรับปรุงการสื่อสารของคุณ

อีเมลติดตามผลไม่ควรถูกบังคับหรือทำให้ผู้รับรู้สึกไม่สบายใจ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้บางคนไม่เปิดอีเมลเริ่มต้นของคุณ และสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้สิ่งที่ต้องปรับปรุงในอนาคต อีเมลติดตามผลของคุณไม่ควรทำซ้ำข้อผิดพลาดเหล่านี้ ดังนั้นคุณจึงสามารถรักษาการสื่อสารที่ดีกับผู้ติดต่อของคุณ

เคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลติดตามผลที่ดีหลังจากที่ไม่ได้รับอีเมลฉบับแรก สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการสร้างความร่วมมือระยะยาวกับคนที่คุณติดต่อด้วย

คุณจะใช้ลูกเล่นใดต่อไปนี้ขณะเขียนอีเมลติดตามผลครั้งต่อไป