응답이 없을 때 후속 이메일을 작성하는 방법

누군가에게 후속 이메일을 작성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 무슨 말을 해야 하는지 정확히 알고 있을 수도 있지만, 그것을 말로 표현하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 누군가에게 이메일을 보낸 후 항상 답장을 기대합니다. 그 응답이 오지 않을 때, 당신은 이 연락을 잃지 않도록 전략을 개발할 때입니다.

다른 사람에게 두 번째 이메일에 답장을 보낼 수 있는 방법이 없다고 느끼더라도 시도해 볼 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이를 달성하는 방법이 궁금하다면 언급된 팁이 후속 이메일을 잘 작성할 가능성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

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1. 흥미로운 주제 라인 선택

누군가가 이메일을 열어 읽기로 결정한 주된 이유 중 하나는 제목 때문입니다. 대부분의 경우 지루하거나 설명적인 제목이 포함되지 않은 이메일은 옆으로 치워집니다. 모든 사람은 일상 생활에서 자유 시간이 거의 없으며 중요한 일에만 시간을 보내고 싶어합니다.

이것이 바로 주제 라인을 계획하는 것이 중요한 이유입니다. 피해야 할 것이 있고 해야 할 것이 있습니다. 새로운 제안, 새로운 제안 또는 가능한 협업에 대한 두 번째 기회에 대해 쓰는 것은 좋습니다. 당신은 효과가 있는 방식으로 그 사람의 관심을 불러일으키기를 원합니다. 이메일로 전달하고자 하는 내용을 정확히 알려주면 더 쉽게 할 수 있습니다.

같은 점에서 유지하려는 음색을 고려해야 합니다. 이것이 비즈니스 이메일인 경우 전문적인 태도를 유지하고 비즈니스에 적합한 어조를 사용해야 합니다. 이모티콘, 느낌표 및 이와 유사한 추가 기능은 이메일의 전문적인 분위기를 없애줍니다.

2. 받는 사람을 속이지 마십시오

이메일에 포함된 내용에 대해 거짓말을 하면 즉시 귀하를 덜 신뢰하고 신뢰할 수 있는 것처럼 보이게 만들 것입니다. 누군가와 의사 소통할 때 정직해야 하며 이메일을 열도록 속여서는 안 됩니다. 그들이 당신이 정직하지 못했다는 것을 알게 되면, 당신과의 의사 소통을 완전히 끊을 것입니다. 따라서 후속 이메일은 목표에 도달하지 않습니다.

예를 들어, 사실이 아닌 것을 포함하는 부제목을 만들면 안 됩니다. 이전에 그 사람과 직접 연락한 적이 없다면 "마지막 연락 후"라고 이메일을 시작하지 마십시오. 이것은 그들을 혼란스럽게 만들고 화나게 할 뿐입니다.

고객, 비즈니스 파트너 및 비즈니스와 관련된 모든 사람을 대할 때는 정직해야 합니다. 이것은 당신이 함께 일하고 존경받는 모든 사람들과 좋은 관계를 가질 수 있게 해 줄 것입니다.

3. 처음부터 새 이메일 작성

후속 이메일을 보낼 때 많은 사람들이 저지르는 일반적인 실수는 처음부터 새 이메일을 작성하지 않는 것입니다. 답이 없는 똑같은 이메일을 보내도 새로운 결과가 나오지는 않을 것입니다. 이전과 마찬가지로 무시됩니다.

당신이 해야 할 일은 무엇이 잘못되었는지 보는 데 주의를 집중하는 것입니다. 이메일이 너무 길거나 피곤합니까? 더 많은 시청각 콘텐츠를 포함하거나 더 적은 정보를 포함해야 할 수도 있습니다. 어쨌든 이것들은 항상 우연히 발생하는 일이며, 이를 파악하면 후속 이메일을 엄청나게 개선할 수 있습니다.

이러한 요소를 고려한 후에는 보다 효과적인 전략을 세울 수 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람이 관심을 가질 만한 필요한 정보만 포함할 수 있습니다. 결과적으로 이번에는 이메일을 열어 읽을 가능성이 훨씬 높아집니다.

4. 후속 이메일을 즉시 보내지 마십시오.

누군가에게 이메일을 보낸 후 다시 연락하기 전에 항상 며칠을 기다려야 합니다. 연락하려는 사람의 유형에 따라 다시 시도하려면 48시간에서 최대 일주일을 기다려야 합니다. 48시간은 그 사람이나 회사에 다시 연락하기 전에 인내해야 하는 최소한의 시간입니다.

특히 연락이 필요한 경우 연락하려는 사람을 성가시게 해서는 안 되므로 이는 중요합니다. 받은 편지함에서 유사한 이메일 팝업을 많이 볼수록 무시할 가능성이 높아집니다. 대신 원래 제목이 있는 원본 메시지를 보내려고 시도하고 두 번째 메시지를 보내기 전에 최소 48시간을 기다려야 합니다.

여러 출처에 따르면 시간을 올바르게 지정하기만 하면 여러 개의 후속 이메일을 보내는 것이 나쁜 생각이 아닙니다. 타이밍 은 누구에게나 연락할 때 매우 중요한 역할을 하며 긍정적인 결과를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 그 사람이 실제로 관심이 있는지 여부를 추적할 수 있도록 이메일 사이에 충분한 시간을 두십시오.

5. 올바른 시청각 콘텐츠 포함

텍스트 블록으로 구성된 단조로운 이메일은 정말 지루할 수 있습니다. 진지한 비즈니스를 운영하는 경우에도 이메일을 개선할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이렇게 하면 다시 연락하는 사람들의 수를 늘릴 수 있습니다. 후속 이메일에도 동일한 전략을 적용할 수 있습니다.

시청각 콘텐츠 를 사용하면 여러 면에서 도움이 됩니다. 우선, 받는 사람의 집중을 유지하면서 메시지를 훨씬 쉽게 전달할 수 있습니다. 이미지나 비디오가 수신자의 주의를 끄는 데 도움이 될 수 있다는 사실은 이러한 유형의 이메일에 매우 중요합니다. 따라서 시청각 콘텐츠를 사용하는 것이 최우선 순위 중 하나여야 합니다.

좋은 소식은 이메일과 관련된 콘텐츠를 찾을 수 있는 온라인 소스가 많다는 것입니다. 자신만의 콘텐츠를 만들고 템플릿이나 기성품 자료를 찾아야 하는 경우 항상 사용할 수 있는 것이 있습니다. 이것이 자주 수행해야 하는 작업인 경우 그래픽 디자이너와 협력하면 이메일 콘텐츠를 향상시키는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.

6. 콘텐츠 교정 및 편집

작성한 내용을 교정하고 편집하는 것은 원하는 모든 비즈니스 활동에 중요합니다. 사기꾼으로부터 이메일을 받은 적이 있다면 그 이유를 확실히 이해할 것입니다. 불법 회사는 전문적인 것처럼 보이지 않는 것이 목적이기 때문에 보내는 콘텐츠의 품질에 신경을 쓰지 않는 경향이 있습니다. 이것이 많은 메시지에 철자와 문법 오류가 있는 이유입니다.

편집되지 않은 메시지를 누군가에게 보내면 상대방이 심각하게 받아들일 가능성이 크게 줄어듭니다. 전문적이고 신뢰할 수 있는 것처럼 보이도록 해야 하며 잘 편집된 콘텐츠가 이를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

Grammarly 및 Hemmingway Editor 와 같은 도구를 사용하여 많은 어려움이나 자금 없이 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한, Subjecto 와 같은 플랫폼을 사용하여 전문 작가가 만든 무료 작문 샘플을 수집할 수 있습니다. 콘텐츠가 전문적이고 세련되게 보이도록 도와줍니다.

7. 수동적-공격적 어조를 피하라

누군가가 당신의 이메일에 답장을 하지 않는다는 사실에 화를 내는 것은 이해할 만합니다. 그럼에도 불구하고 그것에 대해 수동적 인 공격적이며 문제를 일으킬 이유가 없습니다. 모든 상황에 전문성을 가지고 대처하는 것은 비즈니스의 생존에 필수적입니다.

그들이 당신에게 돌아오지 않았다는 사실에 대해 공격적이기보다는, 당신은 노력하고 예의를 갖춰야 합니다. 이전 이메일을 받았는지 물어보는 것으로 시작할 수 있습니다. 그들이 관심이 없다면 다시 연락해서 미안하다고 알리는 것도 좋은 생각입니다. 이것은 당신이 진실하고 그들을 지치게 하고 싶지 않기 때문에 당신의 공손한 면과 의도를 보여줍니다.

그런 다음, 바로 요점으로 돌아가서 다시 연락하는 이유를 알려주십시오. 이렇게 하면 어려운 감정을 피하는 데 도움이 되며, 상대방이 당신의 메시지를 본다면 답장을 보낼 가능성이 더 높아집니다. 귀하의 이메일에서 수동적-공격적인 태도를 취하면 귀하의 회사에 대해 부정적인 감정만 갖게 됩니다. 이것은 가능한 모든 방법으로 피할 수 있고 피해야 하는 것입니다.

8. 현명한 방법으로 이메일을 닫으십시오

이메일을 닫는 방식에 따라 이 사람이 귀하에게 회신할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이메일을 닫는 방법에는 여러 가지가 있으며 필요에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다. 이 경우 가능한 한 직접적으로 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다.

이 이메일을 끝내는 좋은 방법은 상대방에게 답장을 기다리고 있다는 것을 알리는 것입니다. 그들이 당신의 제안에 관심이 없더라도 친절하게 대답해 달라고 하면 당신이 다음 행보를 계획할 수 있습니다. 이렇게 하면 응답하도록 동기를 부여할 수 있으므로 회사에 대한 그들의 입장에 대한 이미지가 더 명확해집니다.

처음부터 관심이 없었다면 응답을 요청하면 알려줄 가능성이 더 큽니다. 그들은 당신의 소식을 다시 듣고 싶지 않을 것이므로 더 많은 이메일을 받지 않기 위해 회신할 것입니다. 다른 한편으로, 당신이 그들의 의견에 관심을 보였기 때문에 그들이 관심을 보인다면 당신에게 다시 연락할 의욕이 생길 것입니다.

연락 유지 및 의사 소통 개선

후속 이메일은 강요되거나 받는 사람을 불편하게 해서는 안 됩니다. 누군가가 귀하의 초기 이메일을 열지 않은 데는 여러 가지 이유가 있으며 이는 향후 개선해야 할 사항을 배우는 데 도움이 될 수 있습니다. 후속 이메일은 이러한 실수를 반복하지 않아야 연락처와 원활한 의사 소통을 유지할 수 있습니다.

이 기사에 언급된 팁은 첫 번째 이메일이 응답을 받지 못한 후 훌륭한 후속 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 이렇게 하면 접촉하는 모든 사람과 장기적인 공동 작업을 할 가능성이 높아집니다.

다음 중 후속 이메일을 작성할 때 사용할 트릭은 무엇입니까?