Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento si no hay respuesta

Escribir un correo electrónico de seguimiento a alguien nunca es una tarea fácil. Si bien es posible que sepa exactamente lo que necesita decir, ponerlo en palabras nunca es fácil. Después de enviar un correo electrónico a alguien, siempre espera una respuesta. Cuando esa respuesta no llega, es hora de desarrollar una estrategia, para que no pierda este contacto.

Incluso si siente que no hay forma de hacer que alguien responda a un segundo correo electrónico, hay algunas cosas que puede intentar. Si se pregunta cómo lograrlo, los consejos mencionados lo ayudarán a aumentar sus posibilidades de escribir un buen correo electrónico de seguimiento.

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1. Elija una línea de asunto interesante

Una de las principales razones por las que alguien decidiría abrir y leer un correo electrónico es por su asunto . La mayoría de las veces, los correos electrónicos que tienen líneas de asunto descriptivas o aburridas se descartan. Todos tienen muy poco tiempo libre en su vida cotidiana y solo quieren dedicarlo a algo de importancia.

Esta es exactamente la razón por la que es importante planificar las líneas de asunto. Hay ciertas cosas que debe evitar y otras que debe hacer. Escribir sobre una nueva propuesta, una nueva oferta o una segunda oportunidad de una posible colaboración es genial. Desea despertar el interés de la persona de una manera que funcione. Hacerles saber exactamente lo que desea abordar en el correo electrónico lo hará más fácil.

En la misma nota, debe considerar el tono que desea mantener. Si se trata de un correo electrónico comercial, debe ser profesional y utilizar un tono apropiado para los negocios. Los emojis, los signos de exclamación y adiciones similares quitarán el tono profesional de su correo electrónico.

2. No intentes engañar al destinatario

Mentir sobre lo que se incluye en el correo electrónico instantáneamente hará que parezca menos confiable y confiable. Cuando te comunicas con alguien, debes ser honesto y no intentar engañarlo para que abra tu correo electrónico. Cuando se den cuenta de que fuiste deshonesto, cortarán la comunicación contigo de una vez por todas. Por lo tanto, sus correos electrónicos de seguimiento nunca llegarán a su objetivo.

Por ejemplo, nunca debe crear un subtítulo que incluya algo que no sea cierto. Si no tuvo contacto directo con la persona antes, no inicie un correo electrónico diciendo: "Después de nuestra última comunicación". Esto solo los confundirá y posiblemente los molestará.

Al tratar con clientes, socios comerciales y cualquier otra persona relacionada con su negocio, debe ser sincero. Esto le permitirá tener una buena relación con todas las personas con las que trabaja y ser respetado.

3. Escribe un nuevo correo electrónico desde cero

Un error común que muchas personas tienden a cometer cuando envían correos electrónicos de seguimiento es no crear un nuevo correo electrónico desde cero. Enviar exactamente el mismo correo electrónico que quedó sin respuesta probablemente no traerá un nuevo resultado. Igual que el anterior, también será ignorado.

Lo que debe hacer es centrar su atención en ver qué salió mal. ¿Su correo electrónico fue demasiado largo o agotador? Quizás necesitabas incluir más contenido audiovisual o menos información. En cualquier caso, estas son cosas que siempre suceden por accidente, y si las averigua, puede mejorar enormemente sus correos electrónicos de seguimiento.

Después de tener en cuenta estos factores, podrá elaborar una estrategia más eficaz. Esto le permitirá incluir solo la información necesaria que interesará al destinatario. Como resultado, será mucho más probable que abran y lean su correo electrónico esta vez.

4. No envíe un correo electrónico de seguimiento de inmediato

Después de enviar un correo electrónico a alguien, siempre debe dejar pasar unos días antes de volver a contactarlo. Dependiendo del tipo de persona con la que intente contactar, debe esperar entre 48 horas y una semana para volver a intentarlo. Una espera de 48 horas es lo mínimo con lo que debe tener paciencia antes de volver a ponerse en contacto con la persona o la empresa.

Esto es importante porque no debe molestar a la persona con la que está tratando de contactar, especialmente si necesita su contacto. Cuanto más una persona ve un correo electrónico similar en su bandeja de entrada, más probabilidades hay de que lo descarte. En su lugar, debe intentar enviar mensajes originales con líneas de asunto originales y esperar al menos 48 horas antes de enviar un segundo mensaje.

Varias fuentes muestran que enviar varios correos electrónicos de seguimiento no es una mala idea, siempre y cuando los programe correctamente. El tiempo juega un papel muy importante cuando se trata de contactar a alguien y puede ayudarlo a crear un resultado positivo. Solo asegúrese de dejar suficiente tiempo entre los correos electrónicos para que pueda realizar un seguimiento de si la persona está realmente interesada o no.

5. Incluya el contenido audiovisual adecuado

Los correos electrónicos monótonos que solo se componen de bloques de texto pueden ser realmente aburridos. Incluso cuando tiene un negocio serio, hay muchas formas de mejorar sus correos electrónicos. Esto le permitirá aumentar la cantidad de personas que se comunicarán con usted. La misma táctica se puede aplicar a los correos electrónicos de seguimiento.

El uso de contenido audiovisual te ayudará de muchas formas. En primer lugar, podrá transmitir su mensaje mucho más fácilmente mientras mantiene a su destinatario enfocado. El hecho de que una imagen o un video pueda ayudarlo a mantener la atención del receptor es crucial para este tipo de correo electrónico. Por tanto, el uso de contenidos audiovisuales debe ser una de tus máximas prioridades.

La buena noticia es que hay muchas fuentes en línea para encontrar contenido relevante para sus correos electrónicos. Ya sea que necesite crear su propio contenido y buscar plantillas o materiales prefabricados, siempre hay algo disponible. Si esto es algo que debe hacer con frecuencia, trabajar con un diseñador gráfico realmente podría ayudarlo a elevar el contenido de su correo electrónico.

6. Revise y edite su contenido

La corrección y edición de su contenido escrito es importante para todas y cada una de las actividades comerciales que desee realizar. Si alguna vez ha recibido un correo electrónico de un estafador, definitivamente comprenderá por qué. Las empresas ilegítimas tienden a no preocuparse por la calidad del contenido que envían, ya que su propósito no es parecer profesionales. Es por eso que muchos de ellos tienen errores ortográficos y gramaticales en todos sus mensajes.

Enviar un mensaje sin editar a alguien disminuirá significativamente sus posibilidades de que lo tomen en serio. Debe asegurarse de parecer profesional y confiable, y un contenido bien editado lo ayudará a lograrlo.

Puede usar fácilmente herramientas como Grammarly y Hemmingway Editor para lograr esta tarea sin muchos problemas o fondos. Además, puede utilizar plataformas como Subjecto para recopilar muestras de escritura gratuitas que han sido creadas por escritores profesionales. Esto ayudará a que su contenido se vea profesional y refinado.

7. Evite un tono pasivo-agresivo

Es comprensible estar molesto por el hecho de que alguien no está respondiendo a sus correos electrónicos. Aún así, no le da ninguna razón para ser pasivo-agresivo al respecto y causar un problema. Hacer frente a cada situación con profesionalismo es fundamental para la supervivencia de su negocio.

En lugar de ser agresivo por el hecho de que nunca se comunicaron contigo, debes intentar ser cortés. Puede comenzar preguntándoles si recibieron su correo electrónico anterior. También es una buena idea hacerles saber que lamenta haberlo contactado nuevamente si no están interesados. Esto muestra su lado cortés y sus intenciones, ya que es genuino y no desea cansarlos.

Después de eso, ve directo al grano y hazles saber la razón por la que te estás contactando de nuevo. Esto te ayudará a evitar cualquier resentimiento y, si ve tu mensaje, será más probable que responda. Ser pasivo-agresivo en su correo electrónico solo hará que tengan sentimientos negativos hacia su empresa. Esto es algo que puede y debe evitar por todos los medios posibles.

8. Cierre el correo electrónico de forma inteligente.

La forma en que cierra un correo electrónico realmente puede determinar si esta persona decidirá responderle o no. Hay varias formas diferentes de cerrar un correo electrónico y puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. En este caso, mantenerlo breve es la mejor idea, ya que desea ser lo más directo posible.

Una buena forma de finalizar este correo electrónico es hacerle saber a la persona que está esperando su respuesta. Pídales que respondan amablemente incluso si no están interesados ​​en su propuesta, para que pueda planificar sus próximos movimientos. Esto los motivará a responder, para que tenga una imagen más clara de su posición hacia su empresa.

Si no estaban interesados ​​desde el principio, es más probable que te lo hagan saber si les pides que respondan. Lo más probable es que no quieran volver a saber de ti, por lo que, para evitar recibir más correos electrónicos, te responderán. Por otro lado, también estarán motivados para contactarte si están interesados, ya que mostraste interés en su opinión.

Mantener el contacto y mejorar su comunicación

Los correos electrónicos de seguimiento nunca deben sentirse forzados o hacer que el destinatario se sienta incómodo. Hay muchas razones por las que alguien no abrió su correo electrónico inicial y estas pueden ayudarlo a aprender qué mejorar en el futuro. Sus correos electrónicos de seguimiento no deben repetir estos errores, para que pueda mantener una buena comunicación con sus contactos.

Los consejos mencionados en este artículo lo ayudarán a escribir un excelente correo electrónico de seguimiento después de que el primero no haya recibido respuesta. Esto aumentará sus posibilidades de crear colaboraciones a largo plazo con cualquier persona con la que entre en contacto.

¿Cuáles de estos trucos utilizará al escribir su próximo correo electrónico de seguimiento?