8 طرق مثيرة تعمل التكنولوجيا على تغيير مكان العمل الحديث للأفضل
نشرت: 2022-06-27خلق العصر الرقمي اليوم ديناميكية جديدة وديناميكية في مكان العمل ، مع استمرار ارتفاع توقعات الموظفين وإجبار الشركات على التكيف أو المخاطرة بفقدان أفضل مواهبهم. أصبح العمل من المنزل والعمل عن بُعد وغير ذلك من ترتيبات العمل عن بُعد أمرًا شائعًا الآن في العديد من الصناعات ، حيث يطلب الموظفون مزيدًا من المرونة في كيفية ومكان عملهم.
مع النمو المستمر لتطبيقات الأجهزة المحمولة والحوسبة السحابية والعديد من التقنيات الناشئة الأخرى ، بدأت العديد من الشركات في إجراء تغييرات استراتيجية لاستيعاب طرق العمل الجديدة هذه. فيما يلي 8 طرق لتغيير التكنولوجيا مكان العمل الحديث.
الوظائف ذات الصلة: أهم 10 أهمية للتعلم الرقمي للتكنولوجيا الجديدة
الحوسبة السحابية وتخزين البيانات
تعمل التكنولوجيا على تغيير مشهد الأعمال. لكن السحابة شيء ربما سمعت عنه. أصبحت الحوسبة السحابية جزءًا أساسيًا من مكان العمل الحديث ، حيث تستخدم معظم الشركات الآن شكلاً من أشكال الخدمة السحابية لتخزين البيانات وإدارتها. أصبح مقدمو الخدمات مثل Amazon و Microsoft و Google روادًا عالميًا في هذا المجال. نتيجة لذلك ، يمكن للشركات توسيع نطاق مواردها السحابية بسرعة والاندماج بسهولة مع التطبيقات الأخرى. أدى الانتقال إلى الاستضافة المستندة إلى السحابة أيضًا إلى زيادة التركيز على أمان البيانات ، حيث تقوم العديد من المؤسسات بعمل نسخة احتياطية لبياناتها بشكل منتظم على السحابة لضمان أمانها في حالة وقوع حادث.
أصبح أمان البيانات الآن مصدر قلق كبير للعديد من الشركات ، حيث سلطت الحوادث الأخيرة الضوء على مدى ضعف المؤسسات. في ضوء هذه المخاوف ، تقدم الخدمات السحابية للموظفين طريقة ملائمة للوصول بشكل آمن إلى بيانات المؤسسة الأساسية من أي جهاز تقريبًا.
العمل عن بعد
على الرغم من ظهور ترتيبات العمل المرنة ، إلا أن العمل عن بُعد أصبح أكثر شيوعًا من أي وقت مضى ويستمر في اكتساب الزخم. يمكن أن يكون العمل عن بُعد طريقة مثالية للموظفين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة وتجنب التنقل اليومي. بينما يستفيد صاحب العمل أيضًا من خلال تقليل التكاليف العامة مثل المساحات المكتبية وفواتير الخدمات.
غالبًا ما يرتبط بمستوى معين من المخاطر ، حيث قد يجد الموظفون صعوبة في التركيز خلال أوقات الهدوء. لمكافحة هذا ، تتبنى العديد من الشركات الآن غرف اجتماعات افتراضية وتكنولوجيا مؤتمرات الفيديو لجعل التعاون أكثر فعالية. ومع ذلك ، لا يناسب العمل عن بُعد كل المواقف ويجب استخدامه بعناية لضمان عدم عزل الموظفين.
اقرأ أيضًا: إدارة تكنولوجيا المعلومات وكيف تساعد عملك
الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي
يرتبط الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ارتباطًا وثيقًا ، مع كون الذكاء الاصطناعي هو المصطلح الأوسع المستخدم لوصف مجموعة واسعة من التقنيات. يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي في وظائف مختلفة داخل مكان العمل ، حيث تستخدمه الآن العديد من المؤسسات لأتمتة المهام المتكررة مثل تحليل البيانات وإكمال العمل الإداري.
يرتبط الذكاء الاصطناعي أيضًا ارتباطًا وثيقًا بالمساعدين الافتراضيين مثل Siri و Google Assistant ، المصمم لمساعدة الموظفين على تلبية احتياجات سير العمل اليومية. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا تسهيل التعاون عن بُعد وأدوات الاتصال الأكثر تقدمًا ، مثل ترجمة اللغة الحية والمساعدين الرقميين الافتراضيين. لا يزال الذكاء الاصطناعي في المراحل الأولى من التبني في مكان العمل ، حيث تتطلع العديد من الشركات الآن إلى دمجها في عملياتها.
فرق افتراضية
أدى ظهور العمل عن بُعد والعمل عن بُعد وترتيبات العمل المرنة إلى زيادة الفرق الافتراضية ، حيث يتعاون الموظفون بانتظام عن بُعد. تُستخدم الفرق الافتراضية عبر مجموعة واسعة من الصناعات ، بما في ذلك تطوير البرمجيات والهندسة. تستخدم العديد من الشركات الآن نهجًا هجينًا يمزج بين بيئات العمل الافتراضية وبيئة العمل الشخصية.
يمكن للفرق الافتراضية أن تكون فعالة للغاية في تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية ، لا سيما عند دمجها مع أدوات التعاون المدعومة بالذكاء الاصطناعي. نتيجة لذلك ، يواجه القادة التنظيميون تحديًا متزايدًا لدعم الفرق الافتراضية ، وإيجاد طرق لزيادة التفاعل ، وتسهيل الاتصالات في الوقت الفعلي بين الأعضاء.
اقرأ أيضًا: 6 طرق لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات باستخدام حلول التكنولوجيا
التعاون السحابي
نظرًا لاعتماد المؤسسات بشكل متزايد على أدوات التعاون المستندة إلى السحابة ، بدأ الكثير في الاستثمار في المستوى التالي من التكنولوجيا. تستفيد أدوات التعاون الحديثة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين الكفاءة والفعالية ، من أنظمة مشاركة الملفات المستندة إلى السحابة البسيطة إلى منصات المؤتمرات الافتراضية والاتصالات المتطورة.
أصبحت أدوات التعاون ضرورية للعمليات اليومية لأي مؤسسة ، حيث تتطلع العديد من الشركات الآن إلى تمكين الاتصال في الوقت الفعلي عبر منصات وأجهزة متعددة. يتضمن ذلك تمكين ميزات التعاون في تطبيقات الاتصال الجماعي ، مثل مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة. تساعد أدوات التعاون أيضًا في حماية المعلومات الحساسة عن طريق تقييد الوصول إلى مستخدمين محددين بناءً على دورهم في العمل.
أتمتة الاختبار
تعد أتمتة الاختبارات استراتيجية مهمة للعديد من الشركات التي تتطلع إلى الحفاظ على مستوى عالٍ من ضمان الجودة في منتجاتها. تساعد أدوات أتمتة الاختبار مهندسي ضمان الجودة وفرق تكنولوجيا المعلومات على إنشاء اختبارات آلية يمكن تشغيلها بسرعة وكفاءة لتحديد ما إذا كانت الميزة تعمل على النحو المنشود. نظرًا لأن الاختبار أصبح أكثر آلية ، فقد أصبحت القدرة على توسيع نطاق جهود الاختبار ذات أهمية متزايدة ، لا سيما بالنسبة للمؤسسات الأكبر التي تضم فرقًا هندسية متعددة. وقد أدى ذلك إلى ظهور أدوات الاختبار السحابية ، مما يسمح للمؤسسات بتوسيع قدرات الاختبار الخاصة بهم بسرعة وسهولة عبر مختلف الأجهزة والبيئات.
تسمح أتمتة الاختبار مثل testRigor لمهندسي ضمان الجودة بإجراء الاختبارات تلقائيًا. يوفر هذا وقتًا ثمينًا ، مما يؤدي إلى إنشاء دورة ملاحظات أسرع تقلل من نفقات الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، توفر أتمتة الاختبار رؤى أفضل ، وتحسن الدقة ، وتعني وصول البرامج إلى السوق بشكل أسرع.
تطبيقات تتبع الموظفين والجدولة
نظرًا لأن الشركات تتطلع بشكل متزايد إلى زيادة وقتها إلى الحد الأقصى والتأكد من عمل الموظفين بفعالية ، فقد أصبح تتبع التطبيقات وأدوات الجدولة خيارًا شائعًا. يمكن أن تساعد هذه الأنواع من البرامج الموظفين على إدارة يوم عملهم ، وتحديد المجالات الضعيفة ، وحتى إيجاد طرق جديدة لزيادة الإنتاجية. يمكن القيام بذلك عن طريق دمج التطبيقات الحالية وسير العمل والاستفادة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتقديم اقتراحات ورؤى في الوقت الفعلي.
تعد تطبيقات جدولة وتتبع الموظفين ميزة شائعة بشكل متزايد داخل برامج الموارد البشرية ، مما يساعد المؤسسات على تتبع وإدارة القوى العاملة لديها.
اقرأ أيضًا: فوائد استخدام الإشارات الرقمية لعملك
إمكانية التنقل
أدى ظهور العمل المتنقل إلى سعي العديد من المؤسسات إلى توفير تجربة متسقة عبر جميع الأجهزة. لسوء الحظ ، لا يزال هذا يمثل تحديًا للعديد من الشركات ، لا سيما تلك التي تتعامل مع الأنظمة القديمة.
مع نمو استراتيجيات السحابة ، تتطلع العديد من المؤسسات إلى توفير نظام أساسي متسق يدعم التطبيقات الأساسية وأعباء العمل. بغض النظر عن الموقع. هذا يساعد على تحسين التعاون بين الفرق. ويتيح أيضًا طرقًا جديدة للعمل كانت مستحيلة في الماضي.