8 Cara Menyenangkan Teknologi Mengubah Tempat Kerja Modern Menjadi Lebih Baik

Era digital saat ini telah menciptakan dinamika tempat kerja yang baru dan dinamis, dengan ekspektasi karyawan yang terus meningkat dan bisnis dipaksa untuk beradaptasi atau berisiko kehilangan bakat terbaik mereka. Bekerja dari rumah, telecommuting, dan pengaturan kerja jarak jauh lainnya sekarang menjadi hal biasa di banyak industri, karena karyawan menuntut peningkatan fleksibilitas dalam cara dan di mana mereka bekerja.

Dengan pertumbuhan berkelanjutan dari aplikasi seluler, komputasi awan, dan beberapa teknologi baru lainnya, banyak bisnis mulai membuat perubahan strategis untuk mengakomodasi cara kerja baru ini. Berikut adalah 8 cara teknologi mengubah tempat kerja modern.

Related Post: Top 10 Pentingnya Pembelajaran Digital Untuk Teknologi Baru

Komputasi Awan & Penyimpanan Data

Teknologi mengubah lanskap bisnis. Tetapi cloud adalah sesuatu yang mungkin pernah Anda dengar. Komputasi awan telah menjadi bagian penting dari tempat kerja modern, dengan sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan beberapa bentuk layanan awan untuk menyimpan dan mengelola data. Penyedia seperti Amazon, Microsoft, dan Google telah menjadi pemimpin global di bidang ini. Akibatnya, bisnis dapat dengan cepat menskalakan sumber daya cloud mereka dan dengan mudah berintegrasi dengan aplikasi lain. Transisi ke hosting berbasis cloud juga menyebabkan peningkatan fokus pada keamanan data, dengan banyak organisasi secara teratur mencadangkan data mereka ke cloud untuk memastikannya aman jika terjadi insiden.

Keamanan data sekarang menjadi perhatian yang signifikan bagi banyak bisnis, dengan insiden baru-baru ini menyoroti betapa rentannya organisasi. Sehubungan dengan masalah ini, layanan cloud menawarkan kepada karyawan cara yang nyaman untuk mengakses data penting perusahaan secara aman dari hampir semua perangkat.

Kerja Jarak Jauh

Terlepas dari munculnya pengaturan kerja yang fleksibel, pekerjaan jarak jauh lebih populer dari sebelumnya dan terus mendapatkan momentum. Pekerjaan jarak jauh dapat menjadi cara yang ideal bagi karyawan untuk menciptakan keseimbangan kehidupan kerja dan menghindari perjalanan sehari-hari. Sementara juga menguntungkan pemberi kerja dengan mengurangi biaya overhead seperti ruang kantor dan tagihan utilitas.

Namun, ini sering dikaitkan dengan tingkat risiko tertentu, karena karyawan mungkin merasa sulit untuk fokus selama masa tenang. Untuk mengatasi hal ini, banyak bisnis sekarang menggunakan ruang rapat virtual dan teknologi konferensi video untuk membuat kolaborasi menjadi lebih efektif. Namun demikian, pekerjaan jarak jauh tidak cocok untuk setiap situasi dan harus digunakan dengan hati-hati untuk memastikan karyawan tidak menjadi terisolasi.

Baca Juga: Manajemen TI dan Bagaimana Membantu Bisnis Anda

AI & Pembelajaran Mesin

Kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin terkait erat, dengan AI menjadi istilah yang lebih luas yang digunakan untuk menggambarkan berbagai teknologi. AI dapat digunakan untuk berbagai fungsi di tempat kerja, dengan banyak organisasi sekarang menggunakannya untuk mengotomatiskan tugas yang berulang seperti menganalisis data dan menyelesaikan pekerjaan administratif.

AI juga terkait erat dengan asisten virtual seperti Siri dan Google Assistant, yang dirancang untuk membantu karyawan memenuhi kebutuhan alur kerja harian mereka. AI juga dapat memfasilitasi kolaborasi jarak jauh dan alat komunikasi yang lebih canggih, seperti terjemahan bahasa langsung dan asisten digital virtual. AI masih dalam tahap awal adopsi di tempat kerja, dengan banyak bisnis sekarang ingin mengintegrasikannya ke dalam operasi mereka.

Tim Virtual

Munculnya telecommuting, kerja jarak jauh, dan pengaturan kerja yang fleksibel juga telah meningkatkan tim virtual, di mana karyawan secara teratur berkolaborasi dari jarak jauh. Tim virtual digunakan di berbagai industri, termasuk pengembangan dan rekayasa perangkat lunak. Banyak bisnis sekarang menggunakan pendekatan hibrida yang memadukan lingkungan kerja virtual dan tatap muka.

Tim virtual bisa sangat efektif dalam mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas, terutama jika dikombinasikan dengan alat kolaborasi yang didukung AI. Akibatnya, para pemimpin organisasi semakin ditantang untuk mendukung tim virtual, menemukan cara untuk meningkatkan interaksi, dan memfasilitasi komunikasi waktu nyata antar anggota.

Baca Juga: 6 Cara Membuat Keputusan Berbasis Data Menggunakan Solusi Teknologi

Kolaborasi Awan

Karena organisasi semakin mengandalkan alat kolaborasi berbasis cloud, banyak yang mulai berinvestasi di tingkat teknologi berikutnya. Alat kolaborasi modern memanfaatkan AI dan pembelajaran mesin untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas, mulai dari sistem berbagi file berbasis cloud yang sederhana hingga konferensi virtual dan platform komunikasi kelas atas.

Alat kolaborasi telah menjadi penting untuk operasi harian organisasi mana pun, dengan banyak bisnis sekarang ingin mengaktifkan komunikasi waktu nyata di berbagai platform dan perangkat. Ini termasuk mengaktifkan fitur kolaborasi dalam aplikasi komunikasi tim, seperti konferensi video dan berbagi layar. Alat kolaborasi juga membantu melindungi informasi sensitif dengan membatasi akses ke pengguna tertentu berdasarkan peran mereka dalam bisnis.

Tes Otomatisasi

Otomatisasi pengujian adalah strategi penting bagi banyak bisnis yang ingin mempertahankan jaminan kualitas tingkat tinggi dalam produk mereka. Alat otomatisasi pengujian membantu insinyur QA dan tim TI membuat pengujian otomatis yang dapat dijalankan dengan cepat dan efisien untuk menentukan apakah suatu fitur berfungsi sebagaimana dimaksud. Karena pengujian menjadi lebih otomatis, kemampuan untuk mengukur upaya pengujian menjadi semakin penting, terutama untuk organisasi yang lebih besar dengan banyak tim teknik. Hal ini menyebabkan munculnya alat pengujian cloud, yang memungkinkan organisasi untuk dengan cepat dan mudah memperluas kemampuan pengujian mereka di berbagai perangkat dan lingkungan.

Otomatisasi pengujian seperti testRigor memungkinkan insinyur QA menjalankan pengujian secara otomatis. Ini membebaskan waktu yang berharga, menciptakan siklus umpan balik yang lebih cepat yang mengurangi pengeluaran bisnis. Selain itu, otomatisasi pengujian memberikan wawasan yang lebih baik, meningkatkan akurasi, dan berarti perangkat lunak dapat dipasarkan lebih cepat.

Aplikasi Pelacakan & Penjadwalan Karyawan

Dengan bisnis yang semakin ingin memaksimalkan waktu mereka dan memastikan karyawan bekerja secara efektif, aplikasi pelacakan dan alat penjadwalan telah menjadi pilihan yang populer. Jenis perangkat lunak ini dapat membantu karyawan mengelola hari kerja mereka, mengidentifikasi area yang lemah, dan bahkan menemukan cara baru untuk meningkatkan produktivitas. Hal ini dapat dilakukan dengan mengintegrasikan aplikasi dan alur kerja yang ada serta memanfaatkan AI dan pembelajaran mesin untuk memberikan saran dan wawasan secara real-time.

Aplikasi pelacakan dan penjadwalan karyawan adalah fitur yang semakin umum dalam perangkat lunak SDM, membantu organisasi melacak dan mengelola tenaga kerja mereka.

Baca Juga: Manfaat Menggunakan Digital Signage Untuk Bisnis Anda

Mobilitas

Munculnya kerja seluler telah menyebabkan banyak organisasi berusaha memberikan pengalaman yang konsisten di semua perangkat. Sayangnya, ini terus menjadi tantangan bagi banyak bisnis, terutama yang berurusan dengan sistem warisan.

Dengan pertumbuhan strategi cloud, banyak organisasi mencari untuk menyediakan platform yang konsisten yang mendukung aplikasi inti dan beban kerja. Terlepas dari lokasi. Ini membantu meningkatkan kolaborasi antar tim. Dan juga memungkinkan cara kerja baru yang tidak mungkin dilakukan di masa lalu.