8 moduri interesante prin care tehnologia schimbă în bine locul de muncă modern

Publicat: 2022-06-27

Era digitală de astăzi a creat o dinamică nouă și dinamică la locul de muncă, cu așteptările angajaților care continuă să crească și companiile forțate să se adapteze sau riscă să-și piardă cele mai bune talente. Lucrul de acasă, telecommutingul și alte aranjamente de lucru la distanță sunt acum obișnuite în multe industrii, deoarece angajații solicită o flexibilitate sporită în ceea ce privește modul și unde lucrează.

Odată cu creșterea continuă a aplicațiilor mobile, a cloud computingului și a altor câteva tehnologii emergente, multe companii au început să facă schimbări strategice pentru a se adapta acestor noi moduri de lucru. Iată 8 moduri în care tehnologia schimbă locul de muncă modern.

Postare conexă: Top 10 importanță a învățării digitale pentru noile tehnologii

Cloud Computing și stocare de date

Tehnologia transformă peisajul afacerilor. Dar norul este ceva despre care probabil ați auzit. Cloud computing a devenit o parte esențială a locului de muncă modern, majoritatea întreprinderilor utilizând acum o formă de serviciu cloud pentru a stoca și gestiona datele. Furnizori precum Amazon, Microsoft și Google au devenit lideri mondiali în acest domeniu. Drept urmare, companiile își pot scala rapid resursele cloud și se pot integra cu ușurință cu alte aplicații. Tranziția la găzduirea bazată pe cloud a dus, de asemenea, la o concentrare sporită pe securitatea datelor, multe organizații facând în mod regulat copii de rezervă ale datelor lor în cloud pentru a se asigura că acestea sunt sigure în cazul unui incident.

Securitatea datelor este acum o preocupare semnificativă pentru multe companii, incidentele recente evidențiind cât de vulnerabile pot fi organizațiile. În lumina acestor preocupări, serviciile cloud oferă angajaților o modalitate convenabilă de a accesa în siguranță datele esențiale ale întreprinderii de pe aproape orice dispozitiv.

Lucru de la distanță

În ciuda creșterii aranjamentelor flexibile de lucru, munca la distanță este mai populară ca niciodată și continuă să câștige avânt. Munca la distanță poate fi o modalitate ideală pentru angajați de a crea un echilibru între viața profesională și viața privată și de a evita naveta zilnică. De asemenea, beneficiază angajatorul prin reducerea costurilor generale, cum ar fi spațiile de birouri și facturile la utilități.

Este adesea asociat cu un anumit nivel de risc, totuși, deoarece angajaților le poate fi dificil să se concentreze în perioadele de liniște. Pentru a combate acest lucru, multe companii adoptă acum săli de întâlnire virtuale și tehnologia de videoconferință pentru a face colaborarea mai eficientă. Cu toate acestea, munca la distanță nu se potrivește fiecărei situații și ar trebui folosită cu atenție pentru a se asigura că angajații nu devin izolați.

Citiți și: Managementul IT și cum vă ajută afacerea

AI și învățare automată

Inteligența artificială și învățarea automată sunt strâns legate, AI fiind termenul mai larg folosit pentru a descrie o gamă largă de tehnologii. Inteligența artificială poate fi folosită pentru diferite funcții la locul de muncă, multe organizații folosind-o acum pentru a automatiza sarcini repetitive, cum ar fi analizarea datelor și finalizarea lucrărilor administrative.

Inteligența artificială este, de asemenea, strâns legată de asistenți virtuali precum Siri și Google Assistant, concepute pentru a ajuta angajații să-și îndeplinească nevoile zilnice de flux de lucru. AI poate facilita, de asemenea, instrumente de comunicare și colaborare la distanță mai avansate, cum ar fi traducerea în limbi live și asistenții digitali virtuali. Inteligența artificială se află încă în primele etape de adoptare la locul de muncă, multe companii care caută acum să o integreze în operațiunile lor.

Artificial intelligence and machine learning technology

Echipe virtuale

Creșterea telecommuting-ului, a muncii de la distanță și a aranjamentelor flexibile de lucru au crescut, de asemenea, echipele virtuale, în care angajații colaborează în mod regulat de la distanță. Echipele virtuale sunt folosite într-o gamă largă de industrii, inclusiv dezvoltarea de software și inginerie. Multe companii folosesc acum o abordare hibridă care combină atât mediile de lucru virtuale, cât și cele personale.

Echipele virtuale pot fi extrem de eficiente în reducerea costurilor și creșterea productivității, în special atunci când sunt combinate cu instrumente de colaborare bazate pe inteligență artificială. Drept urmare, liderii organizaționali sunt din ce în ce mai provocați să sprijine echipele virtuale, să găsească modalități de a crește interacțiunea și să faciliteze comunicațiile în timp real între membri.

Citește și: 6 moduri de a lua decizii bazate pe date folosind soluții tehnologice

Colaborare în cloud

Pe măsură ce organizațiile se bazează din ce în ce mai mult pe instrumente de colaborare bazate pe cloud, multe au început să investească în următorul nivel de tehnologie. Instrumentele moderne de colaborare folosesc inteligența artificială și învățarea automată pentru a îmbunătăți eficiența și eficacitatea, de la sisteme simple de partajare a fișierelor bazate pe cloud până la platforme de conferințe și comunicații virtuale de vârf.

Instrumentele de colaborare au devenit esențiale pentru operațiunile zilnice ale oricărei organizații, multe companii cautând acum să permită comunicarea în timp real pe mai multe platforme și dispozitive. Aceasta include activarea funcțiilor de colaborare în aplicațiile de comunicare în echipă, cum ar fi conferința video și partajarea ecranului. Instrumentele de colaborare ajută, de asemenea, la protejarea informațiilor sensibile prin restricționarea accesului la anumiți utilizatori în funcție de rolul lor în afacere.

Test de automatizare

Automatizarea testelor este o strategie crucială pentru multe companii care doresc să mențină un nivel ridicat de asigurare a calității în produsele lor. Instrumentele de automatizare a testelor îi ajută pe inginerii QA și echipele IT să creeze teste automatizate care pot fi rulate rapid și eficient pentru a determina dacă o funcție funcționează conform intenției. Pe măsură ce testarea a devenit mai automatizată, capacitatea de a scala eforturile de testare a devenit din ce în ce mai importantă, în special pentru organizațiile mai mari cu mai multe echipe de inginerie. Acest lucru a condus la creșterea instrumentelor de testare în cloud, permițând organizațiilor să își extindă rapid și ușor capacitățile de testare pe diferite dispozitive și medii.

Automatizarea testelor, cum ar fi testRigor , permite inginerilor QA să execute teste automat. Acest lucru eliberează timp prețios, creând un ciclu de feedback mai rapid care reduce cheltuielile de afaceri. În plus, automatizarea testelor oferă informații mai bune, îmbunătățește acuratețea și înseamnă că software-ul ajunge pe piață mult mai rapid.

Aplicații de urmărire și programare a angajaților

Employee tracking and scheduling apps Modern Workplace

Întrucât companiile caută din ce în ce mai mult să își maximizeze timpul și să se asigure că angajații lucrează eficient, aplicațiile de urmărire și instrumentele de programare au devenit o opțiune populară. Aceste tipuri de software pot ajuta angajații să își gestioneze ziua de lucru, să identifice zonele slabe și chiar să găsească noi modalități de a crește productivitatea. Acest lucru se poate realiza prin integrarea aplicațiilor și fluxurilor de lucru existente și valorificând AI și învățarea automată pentru a oferi sugestii și perspective în timp real.

Aplicațiile de urmărire și programare a angajaților sunt o caracteristică din ce în ce mai comună în software-ul de resurse umane, ajutând organizațiile să țină evidența și să-și gestioneze forța de muncă.

Citește și: Beneficiile utilizării semnalizării digitale pentru afacerea ta

Mobilitate

Creșterea muncii pe mobil a determinat multe organizații să caute să ofere o experiență consecventă pe toate dispozitivele. Din păcate, aceasta continuă să fie o provocare pentru multe companii, în special pentru cele care se ocupă cu sistemele vechi.

Odată cu creșterea strategiilor cloud, multe organizații caută să ofere o platformă consistentă care să susțină aplicațiile de bază și sarcinile de lucru. Indiferent de locație. Acest lucru ajută la îmbunătățirea colaborării între echipe. Și, de asemenea, permite noi moduri de lucru care erau imposibile în trecut.