8 種令人興奮的方式技術正在讓現代工作場所變得更好

已發表: 2022-06-27

當今的數字時代創造了一種新的、充滿活力的工作場所動態,員工的期望不斷提高,企業被迫適應或冒失去最優秀人才的風險。 在家工作、遠程辦公和其他遠程工作安排現在在許多行業都很常見,因為員工要求在工作方式和工作地點方面具有更大的靈活性。

隨著移動應用程序、雲計算和其他幾種新興技術的持續增長,許多企業已經開始進行戰略變革以適應這些新的工作方式。 以下是技術改變現代工作場所的 8 種方式。

相關文章:數字學習對新技術的 10 大重要性

雲計算和數據存儲

技術正在改變商業格局。 但是雲是您可能聽說過的東西。 雲計算已成為現代工作場所的重要組成部分,大多數企業現在使用某種形式的雲服務來存儲和管理數據。 亞馬遜、微軟和谷歌等供應商已成為該領域的全球領導者。 因此,企業可以快速擴展其云資源並輕鬆與其他應用程序集成。 向基於雲的託管的過渡也導致對數據安全性的關注日益增加,許多組織定期將其數據備份到雲中,以確保在發生事件時數據安全。

數據安全現在是許多企業的一個重要問題,最近的事件凸顯了組織的脆弱性。 鑑於這些擔憂,雲服務為員工提供了一種從幾乎任何設備安全訪問重要企業數據的便捷方式。

遠程工作

儘管靈活工作安排的興起,遠程工作比以往任何時候都更受歡迎,並繼續獲得動力。 遠程工作可能是員工創造工作與生活平衡並避免日常通勤的理想方式。 同時還通過降低辦公空間和水電費等間接成本使雇主受益。

然而,這通常與一定程度的風險有關,因為員工可能會發現在安靜的時間裡很難集中註意力。 為了解決這個問題,許多企業現在正在採用虛擬會議室和視頻會議技術,以提高協作效率。 然而,遠程工作並不適合所有情況,應謹慎使用以確保員工不會被孤立。

另請閱讀:IT 管理及其如何幫助您的業務

人工智能與機器學習

人工智能和機器學習密切相關,人工智能是用於描述各種技術的廣義術語。 人工智能可用於工作場所的各種功能,許多組織現在使用它來自動執行重複性任務,例如分析數據和完成管理工作。

AI 還與 Siri 和 Google Assistant 等虛擬助手密切相關,旨在幫助員工滿足日常工作流程需求。 人工智能還可以促進更先進的遠程協作和通信工具,例如實時語言翻譯和虛擬數字助理。 人工智能仍處於整個工作場所採用的早期階段,許多企業現在都希望將其整合到他們的運營中。

Artificial intelligence and machine learning technology

虛擬團隊

遠程辦公、遠程工作和靈活工作安排的興起也增加了虛擬團隊,員工定期遠程協作。 虛擬團隊用於廣泛的行業,包括軟件開發和工程。 許多企業現在採用混合方法,將虛擬和麵對面工作環境混合在一起。

虛擬團隊可以非常有效地降低成本和提高生產力,尤其是與人工智能驅動的協作工具結合使用時。 因此,組織領導者在支持虛擬團隊、尋找增加互動的方法以及促進成員之間的實時通信方面面臨越來越多的挑戰。

另請閱讀:使用技術解決方案做出數據驅動決策的 6 種方法

雲協作

隨著組織越來越依賴基於雲的協作工具,許多組織已經開始投資於下一個技術水平。 現代協作工具利用人工智能和機器學習來提高效率和有效性,從簡單的基於雲的文件共享系統到高端虛擬會議和通信平台。

協作工具對於任何組織的日常運營都至關重要,許多企業現在都希望能夠跨多個平台和設備進行實時通信。 這包括在團隊通信應用程序中啟用協作功能,例如視頻會議和屏幕共享。 協作工具還通過根據特定用戶在業務中的角色限制對特定用戶的訪問來幫助保護敏感信息。

測試自動化

對於許多希望在其產品中保持高水平質量保證的企業而言,測試自動化是一項至關重要的策略。 測試自動化工具可幫助 QA 工程師和 IT 團隊創建可以快速有效地運行的自動化測試,以確定功能是否按預期工作。 隨著測試變得更加自動化,擴展測試工作的能力變得越來越重要,特別是對於擁有多個工程團隊的大型組織。 這導致了雲測試工具的興起,使組織能夠快速輕鬆地在各種設備和環境中擴展其測試能力。

testRigor這樣的測試自動化允許 QA 工程師自動運行測試。 這可以騰出寶貴的時間,創建更快的反饋週期,從而減少業務支出。 此外,測試自動化提供了更好的洞察力,提高了準確性,並意味著軟件可以更快地進入市場。

員工跟踪和調度應用程序

Employee tracking and scheduling apps Modern Workplace

隨著企業越來越希望最大限度地利用時間並確保員工有效工作,跟踪應用程序和調度工具已成為一種流行的選擇。 這些類型的軟件可以幫助員工管理他們的工作日,識別薄弱環節,甚至找到提高生產力的新方法。 這可以通過集成現有應用程序和工作流程並利用人工智能和機器學習來提供實時建議和見解來實現。

員工跟踪和調度應用程序是 HR 軟件中越來越普遍的功能,可幫助組織跟踪和管理其員工隊伍。

另請閱讀:為您的企業使用數字標牌的好處

流動性

移動辦公的興起導致許多組織尋求在所有設備上提供一致的體驗。 不幸的是,這對許多企業來說仍然是一個挑戰,尤其是那些處理遺留系統的企業。

隨著雲戰略的發展,許多組織都希望提供一個支持核心應用程序和工作負載的一致平台。 不論位置。 這有助於改善團隊之間的協作。 並且還啟用了過去不可能的新工作方式。