قم بتعديل 12 من إعدادات Gmail للحصول على أفضل تجربة

يجعل Gmail من السهل حقًا تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والبقاء على اطلاع بما هو مهم بالنسبة لك. إذا كنت تستخدم Gmail كعميل بريد إلكتروني رئيسي ، فمن المحتمل أن تكون مهتمًا بتحسينه لتحقيق أقصى استفادة منه.

يحتوي Gmail في الواقع على مجموعة من خيارات التخصيص التي يمكنك تعديلها وفقًا لحاجتك إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل. سواء كنت ترغب في تغيير واجهة المستخدم ، أو الحصول على مساعدة في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني ، أو إدارة سلوك إرسال / تلقي البريد الإلكتروني ، يمكن تعديل كل ذلك في الإعدادات.

لمساعدتك في الحصول على أفضل تجربة Gmail ، سأعرض لك بعض إعدادات Gmail التي يمكنك تعديلها وفقًا لحاجتك إلى أن تكون أكثر إنتاجية أو ببساطة تجعل Gmail يبدو أفضل.

ملاحظة: جميع الإعدادات المدرجة أدناه إما في قائمة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق Gmail على الويب أو في الإعدادات التي يمكنك الوصول إليها من خلال النقر على زر عرض جميع الإعدادات في قائمة الترس .

تغيير كثافة البريد الإلكتروني

في قائمة الترس ، هناك خيار لتغيير كثافة رسائل البريد الإلكتروني بحيث يمكن احتواء المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على الشاشة في وقت واحد. يعرض الخيار الافتراضي رسائل البريد الإلكتروني مع أيقونات المرفقات الخاصة بها. يمكنك التبديل إلى الخيار مريح لعدم إظهار أيقونات المرفقات لتقليل الكثافة.

إذا كنت ترغب في تقليل الكثافة بشكل أكبر ، فانتقل إلى الوضع المضغوط وسيتقلص كل صف من رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكبر لعرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني.

أنا شخصياً أحب استخدام الوضع المضغوط لأنه يسهل تصفح الكثير من رسائل البريد الإلكتروني دون التمرير كثيرًا. على الرغم من أنه يمكنك تجربة الوضع المريح أيضًا إذا كنت معتادًا على الوضع الافتراضي لأنه يخفي فقط رموز المرفقات بينما يبدو كل شيء آخر كما هو.

التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

ليس من غير المألوف أن تضغط بطريق الخطأ على زر الإرسال في رسالة بريد إلكتروني أثناء الكتابة أو تذكر تعديل شيء ما في البريد الإلكتروني بعد إرسالها. إذا حدث هذا لك كثيرًا ، فهناك خيار في Gmail للتراجع عن الرسائل المرسلة قبل فترة محددة.

في إعدادات Gmail الرئيسية، ستجد إرسال خيار التراجع ضمن علامة التبويب عام. يمكنك تحديد فترة إلغاء تبلغ 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية للتراجع عن رسالة بريد إلكتروني مرسلة قبل مرور الوقت المحدد.

بمجرد التمكين ، ستحصل على نافذة منبثقة للتراجع متى سترسل بريدًا إلكترونيًا سيبقى طوال الفترة الزمنية التي حددتها في الإعدادات. يمكنك النقر فوق "تراجع" لإيقاف البريد الإلكتروني وسيتم حفظه كمسودة قابلة للتحرير بدلاً من ذلك.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا سيؤخر تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك لأن Gmail لن يقوم بتسليم البريد الإلكتروني حتى يمر الوقت المحدد.

تغيير عدد رسائل البريد الإلكتروني المعروضة في كل صفحة

يمكنك زيادة / تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في كل صفحة. إذا كنت تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فمن الأفضل فقط زيادة هذا الرقم حتى لا تضطر إلى النقر فوق زر الصفحة التالية كثيرًا.

لتغيير هذا، انتقل إلى الإعداد الحد الأقصى لحجم الصفحة ضمن علامة التبويب عام، وحدد عدد من رسائل البريد الإلكتروني هناك. يمكنك تحديد ما لا يقل عن 10 و 100 بريد إلكتروني كحد أقصى لكل صفحة.

تغيير جزء القراءة

إذا مللت من فتح رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي لعرض المحتوى ، فيمكنك تغيير جزء القراءة لإظهار محتوى البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع قائمة رسائل البريد الإلكتروني. في نهاية قائمة الترس ، ستجد قسم " جزء القراءة" حيث يمكنك تحديد " يمين علبة الوارد" أو " صندوق الوارد أدناه" .

سيعرض الخيار الأيمن من البريد الوارد محتوى البريد الإلكتروني على الجانب الأيمن من البريد الوارد مع قائمة رسائل البريد الإلكتروني على الجانب الأيسر. وسيعرض خيار البريد الوارد أدناه محتوى البريد الإلكتروني في الأسفل وقائمة رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى. يمكنك زيادة أو تقليل حجم الألواح حسب ما تجده مريحًا.

تعطيل / تمكين الكتابة الذكية

تقدم ميزة الكتابة الذكية في Gmail اقتراحات الكتابة التنبؤية لمساعدتك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع عن طريق ملء الجمل الشائعة تلقائيًا. الاقتراحات التي يقدمها مخصصة لأسلوب كتابتك وتم تحسينها بشكل أكبر باستخدام الذكاء الاصطناعي الذكي.

ومع ذلك ، هناك احتمال أنه قد لا يعجبك إذا لم يقدم لك اقتراحات جيدة ، وتجده مصدر إلهاء أكثر منه مساعدة. إذا كنت ترغب في تمكينه أو تعطيله، فقط الانتقال إلى خيار ذكي يؤلف ضمن علامة التبويب عام وتحويله على / قبالة.

أسفل هذا الخيار مباشرةً ، يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل تخصيص ميزة "الكتابة الذكية" إذا كنت لا ترغب في تقديم اقتراحات بناءً على كتابتك.

تعطيل / تمكين عرض المحادثة

يقوم Gmail بتجميع رسائل البريد الإلكتروني تحت نفس الموضوع لتسهيل متابعة المحادثة والرد عليها ، ويسمى عرض المحادثة. ومع ذلك ، يمكنك تعطيله لفصل كل بريد إلكتروني وعرضه بشكل فردي إذا كنت تفضل نمط البريد الإلكتروني القديم.

لتمكين عرض المحادثة أو تعطيله ، افتح قائمة الترس وانتقل لأسفل إلى الأسفل. هنا قم بإلغاء تحديد / تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار عرض المحادثة في قسم ترابط البريد الإلكتروني .

تعطيل / تمكين التنبيهات

Nudges هي ميزة تذكير في Gmail ، فهي تذكرك بالرد على رسالة بريد إلكتروني أو متابعة رسالة بريد إلكتروني مرسلة في حالة نسيانك. على الرغم من أن Nudges هي ميزة مفيدة ، إلا أنها يمكن أن تكون مزعجة بسرعة لبعض الأشخاص. نظرًا لأنها لا تزال ميزة قائمة على الذكاء الاصطناعي يمكنها إخطارك برسائل البريد الإلكتروني التي لا ترغب حتى في متابعتها ، مما قد يكون مزعجًا.

إلى تعطيل / تمكين الوكز، يمكنك الانتقال إلى الخيار الوكز في علامة التبويب العام وتحرير الخيارين هناك. بالطبع ، يمكنك فقط تمكين / تعطيل أحدهما إذا كنت تريد استخدام ميزة Nudges جزئيًا.

الحصول على رمز الرسائل غير المقروءة

يوجد خيار في Gmail للحصول على عدد الرسائل غير المقروءة في أيقونة علامة التبويب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى تحديثات على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة حاليًا في Gmail دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب.

لتمكينه ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة في إعدادات Gmail الرئيسية وقم بتمكين الخيار رمز الرسالة غير المقروءة . سترى الآن عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أعلى رمز Gmail في علامة التبويب. على الرغم من أنه يتتبع فقط رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي تقل عن 100.

مؤشرات المستوى الشخصي

إذا كان من المهم بالنسبة لك معرفة ما إذا كان قد تم إرسال بريد إلكتروني مباشرةً إليك ، أو إلى مجموعة من الأشخاص ، أو إلى قائمة بريدية ، فأنت بحاجة إلى تمكين مؤشرات المستوى الشخصي في Gmail. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تواجه مشكلة في معرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني هو عرض شخصي لك أو مجرد إعلان في قائمة بريدية.

في علامة التبويب "عام" ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وحدد إظهار المؤشرات بجوار خيار مؤشرات المستوى الشخصي . بمجرد التمكين ، سترى رمز سهم جديد أعلى رسائل البريد الإلكتروني مع سهم واحد أو اثنين أو بدون سهم بداخله. يعني السهم الواحد أن البريد الإلكتروني قد تم إرساله إلى مجموعة ، ويعني السهمان أنه تم إرسالها إليك فقط ، ويعني عدم وجود سهم أنه تم إرساله إلى قائمة بريدية.

إرسال رسائل بريد إلكتروني من عنوان مختلف

إذا كان لديك أكثر من حساب Gmail - على سبيل المثال حساب العمل والحساب الشخصي - فيمكنك إضافتها إلى حسابك الرئيسي وإرسال رسائل البريد الإلكتروني دون تسجيل الدخول إليها. يمكن أن يكون هذا حقًا موفرًا للوقت إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني من عناوين مختلفة كثيرًا ولا تريد التبديل بين الحسابات.

في إعدادات Gmail ، انتقل إلى علامة التبويب الحسابات والاستيراد وانتقل إلى قسم إرسال البريد كقسم. انقر هنا على إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر .

نافذة جديدة ستفتح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الثانوي واسمه وانقر على زر الخطوة التالية . الآن سيرسل Gmail بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا للتحقق منه وستتم إضافته بعد التحقق.

بمجرد الإضافة ، ستحصل على خيار إرسال رسائل البريد الإلكتروني من عناوين البريد الإلكتروني الرئيسية أو الثانوية أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد.

استخدم البريد الهام

على الرغم من أن البريد الوارد الافتراضي يعمل بشكل جيد بالنسبة لمعظم الأشخاص ، إذا كنت تريد التركيز على الأشياء المهمة أولاً ؛ فربما يكون البريد الهام أفضل بالنسبة لك. كما يوحي الاسم ، يُنشئ البريد الهام أقسامًا من بريدك الوارد لإظهار رسائل البريد الإلكتروني المهمة غير المقروءة أولاً ، ورسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ثانيًا ، وكل شيء آخر في القسم الثالث.

الشيء المثير للاهتمام هنا هو أنه سيعرض لك رسائل بريد إلكتروني مهمة من تصنيف All Mail ، لذلك سيعرض حتى رسائل البريد الإلكتروني المهمة من العروض الترويجية والقسم الاجتماعي. إذا كنت لا تعرف كيف يتعرف Gmail على رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك ، فراجع صفحة دعم Gmail.

للتبديل إلى البريد الهام ، انتقل إلى علامة التبويب "البريد الوارد" في إعدادات Gmail وحدد البريد الهام في قسم نوع البريد الوارد .

الأقسام هنا قابلة للتخصيص بالكامل. يمكنك إضافة قسم آخر ، وتغيير عدد العناصر في كل قسم ، وتغيير أولوية القسم ، وإخفاء القسم عندما يكون فارغًا ، والقيام بالمزيد.

استخدام وتعديل اختصارات لوحة المفاتيح

في حالة عدم استخدامها بالفعل ، فإن Gmail لديه اختصارات لوحة مفاتيح لكل إجراء تقريبًا مما يتيح لك بشكل أساسي استخدامه دون لمس الماوس. فيما يلي جميع اختصارات لوحة المفاتيح لـ Gmail ، يمكنك حفظ الاختصار الذي تحتاجه كثيرًا.

ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من تمكين اختصارات لوحة المفاتيح في إعدادات Gmail. ضمن علامة التبويب عام، تأكد من اختصارات لوحة المفاتيح على المحدد في القسم اختصارات لوحة المفاتيح.

الآن بعد أن وصلنا إلى الجزء الأكثر إثارة للاهتمام ، يمكنك أيضًا تعديل اختصارات لوحة مفاتيح Gmail لاستخدام اختصاراتك الخاصة. ومع ذلك ، يمكنك فقط تحرير التنقل الرئيسي واختصارات إدارة البريد الوارد ، والتي تعد أيضًا من أهم الاختصارات.

أولاً ، تحتاج إلى تمكين هذه الميزة. انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وقم بتمكين الخيار اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة .

ستظهر علامة تبويب اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة حيث سترى قائمة الاختصارات القابلة للتخصيص. يمكنك تعيين اختصارين لكل إجراء عن طريق تحرير المربعات المجاورة له.

خواطر نهائية

أنا شخصياً أستفيد من كل هذه الإعدادات المذكورة أعلاه وهي تجعل إرسال البريد الإلكتروني أسهل بكثير في Gmail. على الرغم من تمكين بعض هذه الإعدادات افتراضيًا (مثل الكتابة الذكية) ، إلا أنه لا يزال من الجيد التحقق مرة أخرى والتأكد من تكوين هذه الإعدادات بالشكل الذي تفضله.