En İyi Deneyimi Elde Etmek için bu 12 Gmail Ayarını Değiştirin

Gmail, e-postaları düzenlemeyi ve sizin için önemli olan şeyleri takip etmeyi gerçekten kolaylaştırıyor. Gmail'i ana e-posta istemciniz olarak kullanıyorsanız, muhtemelen en iyi şekilde yararlanmak için onu optimize etmek isteyeceksiniz.

Gmail aslında, e-postaları daha iyi yönetme ihtiyacınıza göre ayarlayabileceğiniz bir dizi özelleştirme seçeneğine sahiptir. Kullanıcı arayüzünü değiştirmek, e-posta oluşturma konusunda yardım almak veya e-posta gönderme/alma davranışını yönetmek isteyip istemediğiniz, ayarlarda ince ayar yapılabilir.

En iyi Gmail deneyimini elde etmenize yardımcı olmak için, size daha üretken olma veya yalnızca Gmail'in daha iyi görünmesini sağlama ihtiyacınıza göre ince ayar yapabileceğiniz bazı Gmail ayarlarını göstereceğim.

Not: Aşağıda listelenen tüm ayarlar Gmail web uygulamasında sağ üst köşesinde Dişli menüsünde veya Dişli menüsündeki bakın tüm ayarlar butonuna tıklayarak erişebilmeleri ayarlarında alınarak belirlenir.

E-posta yoğunluğunu değiştir

Dişli menüsünde, bir seferde ekrana daha fazla e-postanın sığabilmesi için e-postaların yoğunluğunu değiştirme seçeneği vardır. Varsayılan seçeneği, ek simgeleriyle birlikte e-postaları gösterir. Yoğunluğu azaltmak için ek simgelerini göstermemek için Rahat seçeneğine geçebilirsiniz.

Yoğunluğu daha da azaltmak istiyorsanız, Kompakt moda geçin; e-postanın her satırı daha fazla e-posta göstermek için daha da küçülecektir.

Kişisel olarak, çok fazla kaydırma yapmadan birçok e-postaya göz atmayı kolaylaştırdığı için Kompakt modu kullanmayı seviyorum. Her ne kadar her şey aynı görünürken yalnızca ek simgelerini gizlediği için Varsayılan moda alışkınsanız Rahat modunu da deneyebilirsiniz.

Gönderilen e-postaları geri al

Bir e-postayı oluştururken yanlışlıkla gönder düğmesine basmak veya e-postayı gönderdikten sonra düzenlemeyi hatırlamak nadir görülen bir durum değildir. Bu sık sık başınıza geliyorsa, Gmail'de gönderilen iletileri belirli bir süreden önce geri alma seçeneği vardır.

Ana Gmail ayarlarında, Genel sekmesi altında Göndermeyi Geri Al seçeneğini bulacaksınız. Seçilen süre geçmeden gönderilen bir e-postayı geri almak için 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir iptal süresi seçebilirsiniz.

Etkinleştirildiğinde, ayarlarda seçtiğiniz süre boyunca kalacak bir e-posta gönderdiğinizde bir Geri Al açılır penceresi alırsınız. E-postayı durdurmak için Geri Al'a tıklayabilirsiniz ve bunun yerine düzenlenebilir bir taslak olarak kaydedilecektir.

Ancak, Gmail, seçilen süre geçene kadar e-postayı teslim etmeyeceğinden, bunun e-posta teslimatınızı geciktireceğini unutmayın.

Sayfa başına gösterilen e-posta sayısını değiştirin

Sayfa başına gösterilen e-posta sayısını artırabilir/azaltabilirsiniz. Her gün çok sayıda e-posta alıyorsanız, sonraki sayfa düğmesine sık sık tıklamak zorunda kalmamak için bu sayıyı artırmanız daha iyi olur.

Bunu değiştirmek için Genel sekmesi altındaki Maksimum sayfa boyutu ayarına gidin ve oradaki e-posta sayısını seçin. Sayfa başına en az 10 ve en fazla 100 e-posta seçebilirsiniz.

Okuma bölmesini değiştir

İçeriği görüntülemek için e-postaları tek tek açmaktan bıktıysanız, okuma bölmesini e-posta içeriğini e-posta listesiyle yan yana gösterecek şekilde değiştirebilirsiniz. Dişli menüsünün sonunda, Gelen kutusunun sağında veya Gelen kutusunun altında öğesini seçebileceğiniz Okuma Bölmesi bölümünü bulacaksınız.

Gelen kutusunun sağı seçeneği, e-posta içeriğini gelen kutusunun sağ tarafında, e-posta listesi ise sol tarafta gösterecektir. Gelen kutusunun altında seçeneği, e-posta içeriğini en altta ve e-posta listesini en üstte gösterecektir. Panellerin boyutunu kendinize göre artırıp azaltabilirsiniz.

Akıllı Yazmayı devre dışı bırak/etkinleştir

Gmail Akıllı Yazma özelliği, yaygın cümleleri otomatik olarak doldurarak e-postaları daha hızlı yazmanıza yardımcı olmak için tahmine dayalı yazma önerileri sunar. Sunduğu öneriler, yazma stilinize göre kişiselleştirildi ve akıllı AI kullanılarak daha da geliştirildi.

Ancak, size iyi öneriler sunmuyorsa hoşunuza gitmeyebilir ve bunu yardımdan çok dikkat dağıtan bir şey olarak bulursunuz. İster etkinleştirin ister devre dışı bırakın, Genel sekmesinin altındaki Akıllı Yazma seçeneğine gidin ve açın/kapatın.

Bu seçeneğin hemen altında, yazınıza dayalı önerilerde bulunmasını istemiyorsanız Akıllı Yazma için kişiselleştirmeyi de kapatabilirsiniz.

Görüşme görünümünü devre dışı bırak/etkinleştir

Gmail, bir konuşmayı takip etmeyi ve yanıtlamayı kolaylaştırmak için e-postaları aynı konu altında gruplandırır ve buna Konuşma görünümü denir. Ancak, eski e-posta stilini tercih ederseniz, her bir e-postayı ayırmak ve ayrı ayrı görüntülemek için bunu devre dışı bırakabilirsiniz.

Konuşma görünümünü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Dişli menüsünü açın ve aşağıya doğru kaydırın. Burada, E-posta İleti Dizisi bölümünde Konuşma görünümünün yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın/işaretini kaldırın.

Nudge'ları devre dışı bırak/etkinleştir

Nudges, Gmail'in bir hatırlatma özelliğidir, unutmanız durumunda bir e-postayı yanıtlamanızı veya gönderilen bir e-postayı takip etmenizi hatırlatır. Nudges kullanışlı bir özellik olsa da, bazı insanlar için hızlı bir şekilde can sıkıcı olabilir. Hala AI tabanlı bir özellik olduğundan, takip etmek bile istemediğiniz e-postalar hakkında sizi bilgilendirebilir ve bu can sıkıcı olabilir.

Dürtmeleri devre dışı bırakmak/etkinleştirmek için Genel sekmesindeki Dürtme seçeneğine gidebilir ve oradaki iki seçeneği düzenleyebilirsiniz. Elbette, Dürtme özelliğini kısmen kullanmak istiyorsanız bunlardan yalnızca birini etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz.

Okunmamış mesajları al simgesi

Gmail'de sekme simgesinde okunmamış ileti sayısını alma seçeneği vardır. Sekmeleri değiştirmek zorunda kalmadan Gmail'deki mevcut okunmamış e-postalarla ilgili güncellemelere ihtiyacınız varsa, bu çok yararlı olabilir.

Etkinleştirmek için ana Gmail ayarlarında Gelişmiş sekmesine gidin ve Okunmamış mesaj simgesi seçeneğini etkinleştirin. Artık sekmedeki Gmail simgesinin hemen üstünde okunmamış e-postalarınızın sayıldığını göreceksiniz. Her ne kadar yalnızca 100'ün altındaki okunmamış e-postaları izlese de.

Kişisel seviye göstergeleri

Bir e-postanın doğrudan size mi, bir grup kişiye mi yoksa bir posta listesine mi gönderildiğini bilmek sizin için önemliyse, Gmail'de Kişisel düzey göstergelerini etkinleştirmeniz gerekir. Bu, özellikle bir e-postanın size özel bir teklif mi yoksa yalnızca bir posta listesi reklamı mı olduğunu anlamakta güçlük çekiyorsanız yararlı olabilir.

Genel sekmesinde, en aşağıya gidin ve Kişisel düzey göstergeleri seçeneğinin yanındaki Göstergeleri göster'i seçin. Etkinleştirildiğinde, içinde bir, iki veya hiç ok olmayan e-postaların üstünde yeni bir ok simgesi göreceksiniz. Bir ok, e-postanın bir gruba gönderildiği anlamına gelir, iki ok yalnızca size gönderildiği anlamına gelir ve ok olmaması, bir posta listesine gönderildiği anlamına gelir.

Farklı bir adresten e-posta gönder

Birden fazla Gmail hesabınız varsa - örneğin iş ve kişisel hesabınız - bunları ana hesabınıza ekleyebilir ve oturum açmadan e-posta gönderebilirsiniz. Sık sık farklı adreslerden e-posta göndermeniz gerekiyorsa ve hesaplar arasında geçiş yapmak istemiyorsanız, bu gerçekten zaman kazandırabilir.

Gmail ayarlarında, Hesaplar ve İçe Aktar sekmesine gidin ve Posta olarak gönder bölümüne gidin. Burada Başka bir e-posta adresi ekle'yi tıklayın.

Yeni bir pencere açılacaktır. İkincil e-posta adresini ve adını girin ve Sonraki adım düğmesine tıklayın. Şimdi Gmail, doğrulamak için bu e-posta adresine bir e-posta gönderecek ve siz doğruladıktan sonra eklenecektir.

Eklendikten sonra, yeni bir e-posta oluştururken ana veya ikincil e-posta adreslerinizden e-posta gönderme seçeneğine sahip olacaksınız.

Öncelikli E-posta Kutusunu Kullan

Varsayılan gelen kutusu çoğu insan için iyi çalışsa da, önce önemli şeylere odaklanmak istiyorsanız; O zaman Öncelikli E-postalar sizin için daha iyi olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi, Öncelikli E-postalar, gelen kutunuzun önemli okunmamış e-postaları, ikinci olarak yıldızlı e-postaları ve üçüncü bölümdeki diğer her şeyi göstermek için bölümlerini oluşturur.

Buradaki ilginç olan şey, size Tüm Postalar etiketinden önemli e-postaları gösterecek, bu nedenle promosyonlardan ve sosyal bölümden önemli e-postaları bile gösterecek. Gmail'in sizin için önemli olan e-postaları nasıl öğrendiğini bilmiyorsanız, bu Gmail destek sayfasına göz atın.

Öncelikli E-postalar'a geçmek için Gmail ayarlarında Gelen Kutusu sekmesine gidin ve Gelen Kutusu türü bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.

Buradaki bölümler tamamen özelleştirilebilir. Bir bölüm daha ekleyebilir, her bölümdeki öğe sayısını değiştirebilir, bölüm önceliğini değiştirebilir, bölümü boşken gizleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Klavye kısayollarını kullanın ve düzenleyin

Bunları zaten kullanmıyorsanız, Gmail'in hemen hemen her eylem için klavye kısayolları vardır ve bu kısayolları temel olarak fareye dokunmadan kullanmanıza olanak tanır. İşte Gmail için tüm klavye kısayolları, en sık ihtiyacınız olanı ezberleyebilirsiniz.

Ancak, Gmail ayarlarında klavye kısayollarının etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Klavye kısayolları bölümünde seçildiği Genel sekmesi altında, Klavye kısayolları sağlamak.

Şimdi daha ilginç kısma gelince, kendi kısayollarınızı kullanmak için Gmail klavye kısayollarını da düzenleyebilirsiniz. Ancak, yalnızca en önemlileri olan ana gezinme ve gelen kutusu yönetimi kısayollarını düzenleyebilirsiniz.

İlk olarak, bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Gelişmiş sekmesine gidin ve Özel klavye kısayolları seçeneğini etkinleştirin.

Özelleştirilebilir kısayolların listesini göreceğiniz yeni bir Klavye Kısayolları sekmesi görünecektir. Yanındaki kutuları düzenleyerek her eyleme iki kısayol atayabilirsiniz.

Biten düşünceler

Ben şahsen yukarıda bahsedilen tüm bu ayarlardan yararlanıyorum ve bunlar Gmail'de e-posta göndermeyi gerçekten çok daha kolay hale getiriyor. Bu ayarlardan bazıları varsayılan olarak etkinleştirilmiş olsa da (Akıllı Yazma gibi), yine de bu ayarların tercih ettiğiniz şekilde yapılandırıldığından emin olmak için iki kez kontrol etmekte fayda var.