Tweak 12 Pengaturan Gmail ini untuk Mendapatkan Pengalaman Terbaik

Gmail membuatnya sangat mudah untuk mengatur email dan tetap mengetahui apa yang penting bagi Anda. Jika Anda menggunakan Gmail sebagai klien email utama Anda, maka Anda mungkin akan tertarik untuk mengoptimalkannya untuk mendapatkan hasil maksimal.

Gmail sebenarnya memiliki banyak opsi penyesuaian yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda untuk mengelola email dengan lebih baik. Baik Anda ingin mengubah UI, mendapatkan bantuan dengan menulis email, atau mengelola perilaku mengirim/menerima email, semuanya dapat diubah dalam pengaturan.

Untuk membantu Anda mendapatkan pengalaman Gmail terbaik, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa pengaturan Gmail yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda agar lebih produktif atau sekadar membuat Gmail terlihat lebih baik.

Catatan: Semua setelan yang tercantum di bawah ada di menu Roda Gigi di pojok kanan atas aplikasi web Gmail atau di setelan yang dapat Anda akses dengan mengeklik tombol Lihat semua setelan di menu Roda Gigi .

Ubah kepadatan email

Di menu Gear , ada opsi untuk mengubah kepadatan email sehingga lebih banyak email yang dapat dimuat di layar sekaligus. Opsi Default menunjukkan email bersama dengan ikon lampirannya. Anda dapat beralih ke opsi Nyaman untuk tidak menampilkan ikon lampiran untuk mengurangi kepadatan.

Jika Anda ingin mengurangi kepadatan lebih lanjut, alihkan ke mode Ringkas dan setiap baris email akan semakin menyusut untuk menampilkan lebih banyak email.

Saya pribadi suka menggunakan mode Compact karena membuatnya lebih mudah untuk membaca banyak email tanpa menggulir terlalu banyak. Meskipun Anda dapat mencoba mode Nyaman juga jika Anda terbiasa dengan mode Default karena hanya menyembunyikan ikon lampiran sementara yang lainnya terlihat sama.

Urungkan email terkirim

Bukan hal yang aneh untuk secara tidak sengaja menekan tombol kirim pada email saat menulis atau ingat untuk mengedit sesuatu di email setelah mengirimnya. Jika ini sering terjadi pada Anda, maka ada opsi di Gmail untuk membatalkan pesan terkirim sebelum periode yang ditentukan.

Di pengaturan Gmail utama, Anda akan menemukan opsi Undo Send di bawah tab General . Anda dapat memilih periode pembatalan 5, 10, 20, atau 30 detik untuk membatalkan email terkirim sebelum waktu yang dipilih berlalu.

Setelah diaktifkan, Anda akan mendapatkan popup Undo setiap kali Anda akan mengirim email yang akan bertahan selama jangka waktu yang telah Anda pilih di pengaturan. Anda dapat mengklik Undo untuk menghentikan email dan itu akan disimpan sebagai draf yang dapat diedit.

Namun, perlu diingat bahwa ini akan menunda pengiriman email Anda karena Gmail tidak akan mengirimkan email sampai waktu yang dipilih telah lewat.

Ubah jumlah email yang ditampilkan per halaman

Anda dapat menambah/mengurangi jumlah email yang ditampilkan per halaman. Jika Anda menerima banyak email setiap hari, maka lebih baik untuk meningkatkan jumlah ini sehingga Anda tidak perlu sering mengklik tombol halaman berikutnya.

Untuk mengubahnya, buka pengaturan Ukuran halaman maksimum di bawah tab Umum dan pilih jumlah email di sana. Anda dapat memilih minimal 10 dan maksimal 100 email per halaman.

Ubah panel baca

Jika Anda bosan membuka email satu per satu untuk melihat konten, maka Anda dapat mengubah panel baca untuk menampilkan konten email berdampingan dengan daftar email. Di akhir menu Roda Gigi , Anda akan menemukan bagian Panel Baca tempat Anda dapat memilih Kanan kotak masuk atau Di bawah kotak masuk .

Opsi Kanan kotak masuk akan menampilkan konten email di sisi kanan kotak masuk dengan daftar email di sisi kiri. Dan opsi kotak masuk di bawah ini akan menampilkan konten email di bagian bawah dan daftar email di bagian atas. Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran panel sesuai keinginan Anda.

Nonaktifkan/aktifkan Smart Compose

Fitur Gmail Smart Compose menawarkan saran penulisan prediktif untuk membantu Anda menulis email lebih cepat dengan mengisi kalimat umum secara otomatis. Saran yang ditawarkan disesuaikan dengan gaya penulisan Anda dan lebih ditingkatkan menggunakan AI pintar.

Namun, ada kemungkinan Anda mungkin tidak menyukainya jika tidak menawarkan saran yang baik, dan Anda merasa lebih sebagai gangguan daripada bantuan. Apakah Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkannya, cukup pindah ke opsi Smart Compose di bawah tab General dan nyalakan/matikan.

Tepat di bawah opsi ini, Anda juga dapat menonaktifkan personalisasi untuk Smart Compose jika Anda tidak ingin membuat saran berdasarkan tulisan Anda.

Nonaktifkan/aktifkan tampilan Percakapan

Gmail mengelompokkan email dengan subjek yang sama untuk memudahkan mengikuti percakapan dan membalas, dan ini disebut tampilan Percakapan. Namun, Anda dapat menonaktifkannya untuk memisahkan setiap email dan melihatnya satu per satu jika Anda lebih suka gaya email lama.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan Percakapan, buka menu Gear dan gulir ke bawah ke bawah. Di sini hapus centang/centang kotak centang di sebelah tampilan Percakapan di bagian Utas Email .

Nonaktifkan/aktifkan Nudges

Nudges adalah fitur pengingat dari Gmail, ini mengingatkan Anda untuk membalas email atau menindaklanjuti email terkirim jika Anda lupa. Meskipun Nudges adalah fitur yang berguna, itu bisa mengganggu dengan cepat bagi sebagian orang. Karena ini masih merupakan fitur berbasis AI yang dapat memberi tahu Anda tentang email yang bahkan tidak ingin Anda tindak lanjuti, yang dapat mengganggu.

Untuk menonaktifkan/mengaktifkan Nudges, Anda dapat pindah ke opsi Nudges di tab General dan mengedit dua opsi di sana. Tentu saja, Anda hanya dapat mengaktifkan/menonaktifkan salah satunya jika Anda ingin menggunakan sebagian fitur Nudges.

Dapatkan ikon pesan yang belum dibaca

Ada opsi di Gmail untuk mendapatkan jumlah pesan yang belum dibaca di ikon tab. Ini bisa sangat berguna jika Anda memerlukan pembaruan pada email yang belum dibaca saat ini di Gmail tanpa harus berpindah tab.

Untuk mengaktifkannya, buka tab Lanjutan di setelan Gmail utama dan aktifkan opsi Ikon pesan yang belum dibaca . Sekarang Anda akan melihat email yang belum dibaca dihitung tepat di atas ikon Gmail pada tab. Meskipun hanya melacak email yang belum dibaca di bawah 100.

Indikator level pribadi

Jika penting bagi Anda untuk mengetahui apakah email dikirim langsung kepada Anda, sekelompok orang, atau milis, maka Anda perlu mengaktifkan indikator tingkat Pribadi di Gmail. Ini bisa sangat berguna jika Anda mengalami kesulitan mencari tahu apakah email adalah penawaran pribadi kepada Anda atau hanya iklan milis.

Di tab Umum, gulir ke bawah hingga paling bawah dan pilih Tampilkan indikator di sebelah opsi Indikator tingkat pribadi . Setelah diaktifkan, Anda akan melihat ikon panah baru di atas email dengan satu, dua, atau tanpa panah di dalamnya. Satu panah berarti email dikirim ke grup, dua panah berarti hanya dikirimkan kepada Anda, dan tidak ada panah berarti dikirim ke milis.

Kirim email dari alamat yang berbeda

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Gmail — katakanlah akun kerja dan pribadi — maka Anda dapat menambahkannya ke akun utama Anda dan mengirim email tanpa masuk ke akun tersebut. Ini bisa sangat menghemat waktu jika Anda perlu sering mengirim email dari alamat yang berbeda dan tidak ingin beralih antar akun.

Di pengaturan Gmail, buka tab Akun dan Impor dan pindah ke bagian Kirim email sebagai bagian. Di sini klik Tambahkan alamat email lain .

Sebuah jendela baru akan terbuka. Berikan alamat email sekunder dan namanya dan klik tombol Langkah berikutnya . Sekarang Gmail akan mengirim email ke alamat email ini untuk memverifikasinya dan itu akan ditambahkan setelah Anda memverifikasi.

Setelah ditambahkan, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengirim email dari alamat email utama atau sekunder saat membuat email baru.

Gunakan Kotak Prioritas

Meskipun kotak masuk default berfungsi dengan baik untuk kebanyakan orang, jika Anda ingin fokus pada hal-hal penting terlebih dahulu; maka Kotak Prioritas mungkin lebih baik untuk Anda. Seperti namanya, Kotak Prioritas membuat bagian dari kotak masuk Anda untuk menampilkan email penting yang belum dibaca terlebih dahulu, email yang berkilau bintangnya kedua, dan yang lainnya di bagian ketiga.

Hal yang menarik di sini adalah akan menampilkan email penting dari label All Mail , bahkan akan menampilkan email penting dari promosi dan bagian sosial. Jika Anda tidak tahu bagaimana Gmail mempelajari email mana yang penting bagi Anda, lihat halaman dukungan Gmail ini.

Untuk beralih ke Kotak Prioritas, pindah ke tab Kotak Masuk di pengaturan Gmail dan pilih Kotak Prioritas di bagian Jenis kotak masuk .

Bagian di sini sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda dapat menambahkan satu bagian lagi, mengubah jumlah item di setiap bagian, mengubah prioritas bagian, menyembunyikan bagian saat kosong, dan melakukan lebih banyak lagi.

Gunakan dan edit pintasan keyboard

Jika Anda belum menggunakannya, Gmail memiliki pintasan keyboard untuk hampir setiap tindakan yang pada dasarnya memungkinkan Anda untuk menggunakannya tanpa menyentuh mouse. Berikut adalah semua pintasan keyboard untuk Gmail, Anda dapat mengingat salah satu yang paling sering Anda butuhkan.

Namun, Anda perlu memastikan pintasan keyboard diaktifkan di setelan Gmail. Di bawah tab Umum , pastikan Pintasan keyboard aktif dipilih di bagian Pintasan keyboard .

Sekarang sampai pada bagian yang lebih menarik, Anda juga dapat mengedit pintasan keyboard Gmail untuk menggunakan pintasan Anda sendiri. Namun, Anda hanya dapat mengedit navigasi utama dan pintasan manajemen kotak masuk, yang juga merupakan yang terpenting.

Pertama, Anda perlu mengaktifkan fitur ini. Buka tab Lanjutan dan aktifkan opsi Pintasan keyboard khusus .

Tab Pintasan Keyboard baru akan muncul di mana Anda akan melihat daftar pintasan yang dapat disesuaikan. Anda dapat menetapkan dua pintasan untuk setiap tindakan dengan mengedit kotak di sebelahnya.

Mengakhiri pikiran

Saya pribadi memanfaatkan semua pengaturan yang disebutkan di atas dan mereka benar-benar membuat email lebih mudah di Gmail. Meskipun beberapa pengaturan ini diaktifkan secara default (seperti Smart Compose), ada baiknya untuk memeriksa ulang dan memastikan pengaturan ini dikonfigurasi sesuai keinginan Anda.