これらの12のGmail設定を微調整して、最高のエクスペリエンスを実現します

Gmailを使用すると、メールを簡単に整理して、自分にとって重要なことを把握できます。 Gmailをメインのメールクライアントとして使用している場合は、Gmailを最大限に活用するためにGmailを最適化することに関心があるでしょう。

Gmailには実際には、メールをより適切に管理するために必要に応じて微調整できるカスタマイズオプションがたくさんあります。 UIを変更したり、メールの作成についてサポートを受けたり、メールの送受信動作を管理したりする場合は、すべて設定で調整できます。

最高のGmailエクスペリエンスを実現するために、生産性を高めたり、Gmailの見栄えを良くしたりする必要に応じて調整できるGmail設定をいくつか紹介します。

注：下記に記載されているすべての設定はGmailのウェブアプリの右上隅にある歯車のメニューにしたり、ギアメニューに表示すべての設定]ボタンをクリックしてアクセスすることができる設定のいずれかです。

メール密度を変更する

歯車メニューには、一度に多くの電子メールが画面に収まるように、電子メールの密度を変更するオプションがあります。 デフォルトオプションは、電子メールとその添付ファイルアイコンを表示します。 密度を下げるために添付アイコンを表示しないように、快適オプションに切り替えることができます。

密度をさらに下げたい場合は、コンパクトモードに切り替えると、電子メールの各行がさらに縮小して、より多くの電子メールが表示されます。

個人的にはコンパクトモードを使用するのが好きです。コンパクトモードを使用すると、スクロールしすぎずに大量のメールを簡単に確認できるからです。 デフォルトモードに慣れている場合は、添付ファイルアイコンのみが非表示になり、他のすべては同じように見えるため、快適モードも試すことができます。

送信したメールを元に戻す

作成中に誤ってメールの送信ボタンを押したり、送信後にメール内の何かを編集することを忘れないようにすることは珍しくありません。 これが頻繁に発生する場合は、Gmailに、設定された期間の前に送信されたメッセージを元に戻すオプションがあります。

Gmailのメイン設定では、 [全般]タブの下に[送信を元に戻す]オプションがあります。 5、10、20、または30秒のキャンセル期間を選択して、選択した時間が経過する前に送信された電子メールを元に戻すことができます。

有効にすると、設定で選択した期間留まるメールを送信するたびに、元に戻すポップアップが表示されます。 [元に戻す]をクリックしてメールを停止すると、代わりに編集可能な下書きとして保存されます。

ただし、Gmailは選択した時間が経過するまでメールを配信しないため、これによりメールの配信が遅れることに注意してください。

1ページに表示されるメールの数を変更する

1ページに表示されるメールの数を増減できます。 毎日多くのメールを受信する場合は、この数を増やすだけで、次のページのボタンを頻繁にクリックする必要がなくなります。

これを変更するには、[全般]タブの[最大ページサイズ]設定に移動し、そこでメールの数を選択します。 1ページあたり最小10通から最大100通のメールを選択できます。

閲覧ウィンドウを変更する

メールを個別に開いてコンテンツを表示するのにうんざりしている場合は、閲覧ウィンドウを変更して、メールのコンテンツをメールのリストと並べて表示することができます。 歯車メニューの最後に、[受信トレイの右側]または[受信トレイの下]を選択できる[閲覧ウィンドウ]セクションがあります。

[受信トレイの右側]オプションでは、受信トレイの右側にメールの内容が表示され、左側にメールのリストが表示されます。 また、[受信トレイの下]オプションでは、下部にメールの内容が表示され、上部にメールのリストが表示されます。 快適に感じるように、パネルのサイズを拡大または縮小できます。

スマート作成を無効/有効にする

Gmailのスマート作成機能は、一般的な文章を自動的に入力することでメールをより速く書くのに役立つ予測的な文章の提案を提供します。 それが提供する提案はあなたの文章スタイルに合わせてパーソナライズされており、スマートAIを使用してさらに改善されています。

しかし、それがあなたに良い提案を提供していないなら、あなたがそれを気に入らないかもしれないという可能性があります、そしてあなたはそれが助けというよりむしろ気を散らすものであると感じます。 有効にするか無効にするかにかかわらず、[全般]タブの[スマート作成]オプションに移動して、オン/オフを切り替えます。

このオプションのすぐ下で、自分の文章に基づいて提案を行わせたくない場合は、SmartComposeのパーソナライズをオフにすることもできます。

会話ビューを無効/有効にする

Gmailは、同じ件名でメールをグループ化して、会話のフォローと返信を容易にします。これは、会話ビューと呼ばれます。 ただし、古い電子メールスタイルを使用する場合は、無効にして各電子メールを分離し、個別に表示することができます。

会話ビューを有効または無効にするには、歯車メニューを開き、一番下までスクロールします。 ここで、[メールスレッド]セクションの[会話]ビューの横にあるチェックボックスをオフ/チェックします。

ナッジを無効/有効にする

ナッジはGmailのリマインダー機能であり、忘れた場合に備えて、メールに返信するか、送信されたメールをフォローアップするように通知します。 ナッジは便利な機能ですが、一部の人にとってはすぐに煩わしくなります。 それはまだAIベースの機能であるため、フォローアップしたくないメールについて通知することができ、迷惑になる可能性があります。

ナッジを無効/有効にするには、 [全般]タブの[ナッジ]オプションに移動して、そこで2つのオプションを編集します。 もちろん、ナッジ機能を部分的に使用する場合にのみ、そのうちの1つを有効/無効にできます。

未読メッセージのアイコンを取得

Gmailには、タブアイコンで未読メッセージ数を取得するオプションがあります。 これは、タブを切り替えることなく、Gmailの現在の未読メールを更新する必要がある場合に非常に便利です。

これを有効にするには、Gmailのメイン設定の[詳細設定]タブに移動し、[未読メッセージ]アイコンオプションを有効にします。 これで、タブのGmailアイコンのすぐ上に未読メールがカウントされます。 100未満の未読メールのみを追跡しますが。

個人レベルの指標

メールが直接送信されたのか、グループの人々に送信されたのか、メーリングリストに送信されたのかを知ることが重要な場合は、Gmailで個人レベルのインジケーターを有効にする必要があります。 これは、電子メールがあなたへの個人的なオファーなのか、それとも単なるメーリングリスト広告なのかを理解するのに問題がある場合に特に役立ちます。

[全般]タブでは、一番下までスクロールし、個人レベルの指標オプションの隣に表示する指標を選択します。 有効にすると、メールの上部に新しい矢印アイコンが表示され、矢印が1つ、2つ、またはまったく表示されません。 1つの矢印は、電子メールがグループに送信されたことを意味し、2つの矢印は、それがあなただけに送信されたことを意味し、矢印がないことは、それがメーリングリストに送信されたことを意味します。

別のアドレスからメールを送信する

複数のGmailアカウント（職場と個人のアカウントなど）をお持ちの場合は、それらをメインアカウントに追加して、ログインせずにメールを送信できます。 異なるアドレスから頻繁にメールを送信する必要があり、アカウントを切り替えたくない場合、これは本当に時間を節約できます。

Gmailの設定で、[アカウントとインポート]タブに移動し、[メールをメールで送信]セクションに移動します。 ここで、[別のメールアドレスを追加]をクリックします。

新しいウィンドウが開きます。 予備のメールアドレスとその名前を入力し、[次のステップ]ボタンをクリックします。 これで、Gmailはこのメールアドレスに確認用のメールを送信し、確認後に追加されます。

追加すると、新しいメールを作成するときに、メインまたはセカンダリのメールアドレスからメールを送信するオプションが表示されます。

優先受信トレイを使用する

ほとんどの人にとってデフォルトの受信トレイは問題なく機能しますが、最初に重要なことに集中したい場合は、 その場合、優先受信トレイの方が適している可能性があります。 名前が示すように、Priority Inboxは受信トレイのセクションを作成して、重要な未読メールを最初に表示し、スター付きメールを2番目に表示し、その他すべてを3番目のセクションに表示します。

ここで興味深いのは、 All Mailラベルからの重要なメールが表示されるため、プロモーションやソーシャルセクションからの重要なメールも表示されることです。 Gmailが自分にとって重要なメールをどのように学習するかわからない場合は、このGmailサポートページをご覧ください。

優先受信トレイに切り替えるには、Gmail設定の[受信トレイ]タブに移動し、 [受信トレイの種類]セクションで[優先受信トレイ]を選択します。

ここのセクションは完全にカスタマイズ可能です。 セクションをもう1つ追加したり、各セクションのアイテム数を変更したり、セクションの優先度を変更したり、空のときにセクションを非表示にしたりすることができます。

キーボードショートカットの使用と編集

まだ使用していない場合、Gmailにはほとんどすべてのアクションのキーボードショートカットがあり、基本的にマウスに触れることなく使用できます。 Gmailのすべてのキーボードショートカットは次のとおりです。最も頻繁に必要なものを覚えておくことができます。

ただし、Gmailの設定でキーボードショートカットが有効になっていることを確認する必要があります。 [全般]タブの下で、キーボードショートカットセクションで選択された上でキーボードショートカットを確保します。

ここでさらに興味深い部分に来て、Gmailのキーボードショートカットを編集して独自のショートカットを使用することもできます。 ただし、編集できるのはメインのナビゲーションと受信トレイの管理ショートカットのみであり、これらも最も重要なものです。

まず、この機能を有効にする必要があります。 [詳細設定]タブに移動し、[カスタムキーボードショートカット]オプションを有効にします。

新しい[キーボードショートカット]タブが表示され、カスタマイズ可能なショートカットのリストが表示されます。 アクションの横にあるボックスを編集することで、各アクションに2つのショートカットを割り当てることができます。

終わりの考え

私は個人的に上記のこれらすべての設定を利用しており、Gmailでのメール送信が非常に簡単になります。 これらの設定の一部（Smart Composeなど）はデフォルトで有効になっていますが、これらの設定が希望どおりに構成されていることを再確認して確認することをお勧めします。