Modifique estas 12 configuraciones de Gmail para obtener la mejor experiencia

Gmail hace que sea realmente fácil organizar correos electrónicos y estar al tanto de lo que es importante para usted. Si utiliza Gmail como su principal cliente de correo electrónico, probablemente le interese optimizarlo para aprovecharlo al máximo.

Gmail en realidad tiene un montón de opciones de personalización que puede modificar de acuerdo con su necesidad de administrar mejor los correos electrónicos. Ya sea que desee cambiar la interfaz de usuario, obtener ayuda para redactar correos electrónicos o administrar el comportamiento de envío / recepción de correo electrónico, todo se puede modificar en la configuración.

Para ayudarlo a obtener la mejor experiencia de Gmail, le mostraré algunas configuraciones de Gmail que puede modificar de acuerdo con su necesidad de ser más productivo o simplemente hacer que Gmail se vea mejor.

Nota: Todas las configuraciones que se enumeran a continuación se encuentran en el menú de Engranaje en la esquina superior derecha de la aplicación web de Gmail o en las configuraciones a las que puede acceder haciendo clic en el botón Ver todas las configuraciones en el menú de Engranaje .

Cambiar la densidad del correo electrónico

En el menú de engranajes , hay una opción para cambiar la densidad de los correos electrónicos para que quepan más correos electrónicos en la pantalla a la vez. La opción Predeterminada muestra los correos electrónicos junto con sus íconos de archivos adjuntos. Puede cambiar a la opción Cómodo para no mostrar los íconos de adjuntos para disminuir la densidad.

Si desea reducir aún más la densidad, cambie al modo Compacto y cada fila del correo electrónico se reducirá aún más para mostrar más correos electrónicos.

Personalmente, me gusta usar el modo Compacto, ya que hace que sea más fácil hojear muchos correos electrónicos sin desplazarse demasiado. Aunque también puede probar el modo cómodo si está acostumbrado al modo predeterminado, ya que solo oculta los íconos de archivos adjuntos, mientras que todo lo demás se ve igual.

Deshacer correos electrónicos enviados

No es raro presionar accidentalmente el botón enviar en un correo electrónico mientras redacta o recordar editar algo en el correo electrónico después de enviarlo. Si esto le sucede a menudo, entonces hay una opción en Gmail para deshacer los mensajes enviados antes de un período establecido.

En la configuración principal de Gmail, encontrará la opción Deshacer envío en la pestaña General . Puede seleccionar un período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos para deshacer un correo electrónico enviado antes de que pase el tiempo seleccionado.

Una vez habilitado, obtendrá una ventana emergente Deshacer cada vez que envíe un correo electrónico que permanecerá durante el período de tiempo que haya seleccionado en la configuración. Puede hacer clic en Deshacer para detener el correo electrónico y, en su lugar, se guardará como un borrador editable.

Sin embargo, tenga en cuenta que esto retrasará la entrega de su correo electrónico, ya que Gmail no entregará el correo electrónico hasta que haya transcurrido el tiempo seleccionado.

Cambiar la cantidad de correos electrónicos que se muestran por página

Puede aumentar / disminuir la cantidad de correos electrónicos que se muestran por página. Si recibe muchos correos electrónicos todos los días, entonces es mejor aumentar este número para que no tenga que hacer clic en el botón de la página siguiente con frecuencia.

Para cambiar esto, vaya a la configuración Tamaño máximo de página en la pestaña General y seleccione la cantidad de correos electrónicos allí. Puede seleccionar un mínimo de 10 y un máximo de 100 correos electrónicos por página.

Cambiar panel de lectura

Si está cansado de abrir correos electrónicos individualmente para ver el contenido, puede cambiar el panel de lectura para mostrar el contenido del correo electrónico junto con la lista de correos electrónicos. Al final del menú de engranajes , encontrará la sección Panel de lectura donde puede seleccionar Derecha de la bandeja de entrada o Debajo de la bandeja de entrada .

La opción Derecha de la bandeja de entrada mostrará el contenido del correo electrónico en el lado derecho de la bandeja de entrada con la lista de correos electrónicos en el lado izquierdo. Y la opción debajo de la bandeja de entrada mostrará el contenido del correo electrónico en la parte inferior y la lista de correos electrónicos en la parte superior. Puede aumentar o disminuir el tamaño de los paneles según le resulte cómodo.

Deshabilitar / habilitar Redacción inteligente

La función de redacción inteligente de Gmail ofrece sugerencias de escritura predictiva para ayudarlo a escribir correos electrónicos más rápido al completar automáticamente oraciones comunes. Las sugerencias que ofrece se personalizan según su estilo de escritura y se mejoran aún más con la inteligencia artificial inteligente.

Sin embargo, existe la posibilidad de que no le guste si no le ofrece buenas sugerencias y le resulta más una distracción que una ayuda. Ya sea que desee habilitarlo o deshabilitarlo, simplemente muévase a la opción Redacción inteligente en la pestaña General y actívelo / desactívelo.

Justo debajo de esta opción, también puede desactivar la personalización de Smart Compose si no desea que haga sugerencias basadas en su escritura.

Deshabilitar / habilitar la vista de conversación

Gmail agrupa los correos electrónicos bajo el mismo tema para que sea más fácil seguir una conversación y responder, y se llama Vista de conversación. Sin embargo, puede desactivarlo para separar cada correo electrónico y verlo individualmente si prefiere el estilo de correo electrónico anterior.

Para habilitar o deshabilitar la vista de conversación, abra el menú de engranajes y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior. Aquí desmarque / marque la casilla de verificación junto a la vista de conversación en la sección de subprocesos de correo electrónico .

Deshabilitar / habilitar Nudges

Nudges es una función de recordatorio de Gmail, le recuerda que debe responder a un correo electrónico o hacer un seguimiento de un correo electrónico enviado en caso de que lo olvide. Aunque Nudges es una función útil, puede resultar molesta rápidamente para algunas personas. Como sigue siendo una función basada en inteligencia artificial que puede notificarle sobre correos electrónicos que ni siquiera desea seguir, lo que puede resultar molesto.

Para deshabilitar / habilitar Nudges, puede pasar a la opción Nudges en la pestaña General y editar las dos opciones allí. Por supuesto, solo puede habilitar / deshabilitar uno de ellos si desea usar parcialmente la función Nudges.

Obtener icono de mensajes no leídos

Hay una opción en Gmail para obtener un recuento de mensajes no leídos en el ícono de pestaña. Esto puede resultar muy útil si necesita actualizaciones sobre los correos electrónicos no leídos actuales en Gmail sin tener que cambiar de pestaña.

Para habilitarlo, vaya a la pestaña Avanzado en la configuración principal de Gmail y habilite la opción Icono de mensaje no leído . Ahora verá el recuento de sus correos electrónicos no leídos justo encima del ícono de Gmail en la pestaña. Aunque solo rastrea los correos electrónicos no leídos por debajo de 100.

Indicadores de nivel personal

Si le importa saber si se le envió un correo electrónico directamente a usted, a un grupo de personas o a una lista de correo, debe habilitar los indicadores de nivel personal en Gmail. Esto puede ser especialmente útil si tiene problemas para determinar si un correo electrónico es una oferta personal para usted o simplemente un anuncio de lista de correo.

En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta el final y seleccione Mostrar indicadores junto a la opción Indicadores de nivel personal . Una vez habilitado, verá un nuevo icono de flecha en la parte superior de los correos electrónicos con una, dos o ninguna flecha dentro. Una flecha significa que el correo electrónico se envió a un grupo, dos flechas significan que solo se le envió a usted y ninguna flecha significa que se envió a una lista de correo.

Envíe correos electrónicos desde una dirección diferente

Si tiene más de una cuenta de Gmail, digamos cuenta de trabajo y personal, entonces puede agregarlas a su cuenta principal y enviar correos electrónicos sin iniciar sesión en ellas. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si necesita enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones con frecuencia y no desea cambiar de cuenta.

En la configuración de Gmail, vaya a la pestaña Cuentas e importación y vaya a la sección Enviar correo como una. Aquí haga clic en Agregar otra dirección de correo electrónico .

Una nueva ventana se abrirá. Proporcione la dirección de correo electrónico secundaria y su nombre y haga clic en el botón Siguiente paso . Ahora Gmail enviará un correo electrónico a esta dirección de correo electrónico para verificarla y se agregará después de que la verifiques.

Una vez agregado, tendrá la opción de enviar correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico principal o secundaria mientras redacta un nuevo correo electrónico.

Usar la bandeja de entrada prioritaria

Aunque la bandeja de entrada predeterminada funciona bien para la mayoría de las personas, si desea centrarse primero en las cosas importantes; entonces la Bandeja de entrada prioritaria podría ser mejor para ti. Como sugiere su nombre, Priority Inbox crea secciones de su bandeja de entrada para mostrar los correos electrónicos importantes no leídos en primer lugar, los correos electrónicos destacados en segundo lugar y todo lo demás en la tercera sección.

Lo interesante aquí es que te mostrará correos electrónicos importantes de la etiqueta All Mail , por lo que incluso mostrará correos electrónicos importantes de promociones y la sección social. En caso de que no sepa cómo aprende Gmail qué correos electrónicos son importantes para usted, consulte esta página de soporte de Gmail.

Para cambiar a Prioritarios, vaya a la pestaña Bandeja de entrada en la configuración de Gmail y seleccione Prioritarios en la sección Tipo de Bandeja de entrada .

Las secciones aquí son completamente personalizables. Puede agregar una sección más, cambiar la cantidad de elementos en cada sección, cambiar la prioridad de la sección, ocultar la sección cuando está vacía y hacer mucho más.

Usar y editar atajos de teclado

En caso de que aún no los esté usando, Gmail tiene atajos de teclado para casi todas las acciones que básicamente le permiten usarlo sin tocar el mouse. Aquí están todos los atajos de teclado para Gmail, puede memorizar el que necesita con más frecuencia.

Sin embargo, debe asegurarse de que los atajos de teclado estén habilitados en la configuración de Gmail. En la pestaña General , asegúrese de que la opción Accesos directos del teclado esté seleccionada en la sección Accesos directos del teclado .

Ahora, llegando a la parte más interesante, también puede editar los atajos de teclado de Gmail para usar los suyos. Sin embargo, solo puede editar los accesos directos principales de navegación y administración de la bandeja de entrada, que también son los más importantes.

Primero, debe habilitar esta función. Vaya a la pestaña Avanzado y habilite la opción Atajos de teclado personalizados .

Aparecerá una nueva pestaña de Atajos de teclado donde verá la lista de atajos personalizables. Puede asignar dos accesos directos a cada acción editando los cuadros junto a ella.

Poniendo fin a los pensamientos

Personalmente, aprovecho todas estas configuraciones mencionadas anteriormente y realmente facilitan mucho el envío de correos electrónicos en Gmail. Aunque algunas de estas configuraciones están habilitadas de forma predeterminada (como Smart Compose), es bueno volver a verificar y asegurarse de que estas configuraciones estén configuradas como prefiera.