Modificați aceste 12 setări Gmail pentru a obține cea mai bună experiență

Gmail face foarte ușor să organizați e-mailurile și să rămâneți la curent cu ceea ce este important pentru dvs. Dacă utilizați Gmail ca client principal de e-mail, atunci probabil că veți fi interesat să îl optimizați pentru a profita la maximum de el.

Gmail are de fapt o mulțime de opțiuni de personalizare pe care le puteți modifica în funcție de nevoia dvs. de a gestiona mai bine e-mailurile. Indiferent dacă doriți să schimbați interfața de utilizare, să obțineți ajutor pentru compunerea e-mailurilor sau să gestionați comportamentul de trimitere/primire a e-mailurilor, totul poate fi ajustat în setări.

Pentru a vă ajuta să obțineți cea mai bună experiență Gmail, vă voi arăta câteva setări Gmail pe care le puteți modifica în funcție de nevoia dvs. de a fi mai productiv sau pur și simplu de a face Gmail să arate mai bine.

Notă: Toate setările enumerate mai jos sunt fie în meniul Roată din colțul din dreapta sus al aplicației web Gmail, fie în setările pe care le puteți accesa făcând clic pe butonul Vedeți toate setările din meniul Roată .

Modificați densitatea e-mailului

În meniul Gear , există o opțiune pentru a modifica densitatea e-mailurilor, astfel încât mai multe e-mailuri să încapă pe ecran la un moment dat. Opțiunea implicită arată e-mailurile împreună cu pictogramele atașamentelor acestora. Puteți trece la opțiunea Confortabil pentru a nu afișa pictogramele atașamentelor pentru a reduce densitatea.

Dacă doriți să reduceți și mai mult densitatea, treceți la modul Compact și fiecare rând al e-mailului se va micșora și mai mult pentru a afișa mai multe e-mailuri.

Personal îmi place să folosesc modul Compact, deoarece este mai ușor să parcurgeți o mulțime de e-mailuri fără să derulez prea mult. Deși puteți încerca și modul Confort dacă sunteți obișnuit cu modul implicit, deoarece ascunde doar pictogramele atașamentelor, în timp ce totul arată la fel.

Anulați e-mailurile trimise

Nu este neobișnuit să apăsați accidental butonul de trimitere a unui e-mail în timp ce compuneți sau să vă amintiți să editați ceva în e-mail după ce l-ați trimis. Dacă vi se întâmplă des, atunci există o opțiune în Gmail pentru a anula mesajele trimise înainte de o anumită perioadă.

În setările principale ale Gmail, veți găsi opțiunea Anulare trimitere în fila General . Puteți selecta o perioadă de anulare de 5, 10, 20 sau 30 de secunde pentru a anula un e-mail trimis înainte de trecerea timpului selectat.

Odată activat, veți primi un pop-up Anulare ori de câte ori veți trimite un e-mail care va rămâne pentru perioada de timp pe care ați selectat-o ​​în setări. Puteți face clic pe Anulare pentru a opri e-mailul și acesta va fi salvat ca o schiță editabilă.

Cu toate acestea, rețineți că acest lucru va întârzia livrarea e-mailului, deoarece Gmail nu va livra e-mailul până la trecerea timpului selectat.

Modificați numărul de e-mailuri afișate pe pagină

Puteți crește/scădea numărul de e-mailuri afișate pe pagină. Dacă primiți multe e-mailuri în fiecare zi, atunci este mai bine să creșteți acest număr, astfel încât să nu va trebui să faceți clic des pe butonul din pagina următoare.

Pentru a schimba acest lucru, accesați setarea Dimensiune maximă a paginii din fila General și selectați numărul de e-mailuri de acolo. Puteți selecta minimum 10 și maximum 100 de e-mailuri pe pagină.

Schimbați panoul de citire

Dacă v-ați săturat să deschideți e-mailuri individual pentru a vedea conținutul, atunci puteți modifica panoul de citire pentru a afișa conținutul e-mail-urilor alături de lista de e-mailuri. La sfârșitul meniului Roată , veți găsi secțiunea Panoul de citire unde puteți selecta Dreapta căsuței primite sau Sub căsuța de e-mail .

Opțiunea Dreapta căsuței de e-mail va afișa conținutul e-mailului în partea dreaptă a căsuței de e-mail cu lista de e-mailuri în partea stângă. Și opțiunea Inbox Inbox va afișa conținutul e-mailului în partea de jos și lista de e-mailuri în partea de sus. Puteți mări sau micșora dimensiunea panourilor pe măsură ce vi se pare confortabil.

Dezactivați/activați Smart Compose

Funcția Gmail Smart Compose oferă sugestii de scriere predictivă pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri mai rapid prin completarea automată a propozițiilor comune. Sugestiile pe care le oferă sunt personalizate în funcție de stilul dvs. de scriere și sunt îmbunătățite în continuare folosind inteligența artificială inteligentă.

Cu toate acestea, există posibilitatea să nu vă placă dacă nu vă oferă sugestii bune și vi se pare mai degrabă o distragere a atenției decât un ajutor. Indiferent dacă doriți să o activați sau să o dezactivați, trebuie doar să treceți la opțiunea Smart Compose din fila General și să o activați/opriți.

Chiar sub această opțiune, puteți dezactiva și personalizarea pentru Smart Compose dacă nu doriți ca acesta să facă sugestii bazate pe scrisul dvs.

Dezactivați/activați vizualizarea Conversație

Gmail grupează e-mailurile sub același subiect pentru a facilita urmărirea unei conversații și răspunsul și se numește Vizualizare conversație. Cu toate acestea, îl puteți dezactiva pentru a separa fiecare e-mail și a-l vizualiza individual dacă preferați vechiul stil de e-mail.

Pentru a activa sau a dezactiva vizualizarea Conversație, deschideți meniul Roată și derulați în jos. Aici debifați/bifați caseta de selectare de lângă vizualizarea Conversație din secțiunea Threading e - mail .

Dezactivați/activați Nudges

Nudges este o funcție de memento a Gmail, care vă reamintește să răspundeți la un e-mail sau să urmăriți un e-mail trimis în cazul în care uitați. Deși Nudges este o funcție utilă, poate deveni rapid enervant pentru unii oameni. Deoarece este încă o funcție bazată pe inteligență artificială, care vă poate notifica despre e-mailurile pe care nici nu doriți să le urmăriți, ceea ce poate deveni enervant.

Pentru a dezactiva/activa Nudges, puteți trece la opțiunea Nudges din fila General și puteți edita cele două opțiuni acolo. Desigur, puteți activa/dezactiva unul dintre ele doar dacă doriți să utilizați parțial caracteristica Nudges.

Obțineți pictograma Mesaje necitite

Există o opțiune în Gmail pentru a obține un număr de mesaje necitite în pictograma filă. Acest lucru poate fi foarte util dacă aveți nevoie de actualizări privind e-mailurile necitite curente în Gmail, fără a fi nevoie să comutați filele.

Pentru a-l activa, accesați fila Avansat din setările principale Gmail și activați opțiunea Pictogramă mesaj necitit . Acum veți vedea numărul de e-mailuri necitite chiar deasupra pictogramei Gmail din filă. Deși urmărește doar e-mailurile necitite sub 100.

Indicatori de nivel personal

Dacă contează pentru tine să știi dacă un e-mail a fost trimis direct către tine, un grup de persoane sau o listă de corespondență, atunci trebuie să activați Indicatorii de nivel personal în Gmail. Acest lucru poate fi util mai ales dacă întâmpinați dificultăți în a afla dacă un e-mail este o ofertă personală pentru dvs. sau doar o reclamă pe lista de corespondență.

În fila General, derulați în jos până la capăt și selectați Afișați indicatorii de lângă opțiunea Indicatori de nivel personal . Odată activat, veți vedea o nouă pictogramă săgeată deasupra e-mailurilor cu una, două sau fără săgeți în interior. O săgeată înseamnă că e-mailul a fost trimis către un grup, două săgeți înseamnă că a fost trimis doar către dvs. și nicio săgeată înseamnă că a fost trimis către o listă de corespondență.

Trimite e-mailuri de la o altă adresă

Dacă aveți mai multe conturi Gmail – să zicem cont de serviciu și personal – atunci le puteți adăuga la contul dvs. principal și trimite e-mailuri fără a vă conecta la ele. Acest lucru poate economisi foarte mult timp dacă trebuie să trimiteți frecvent e-mailuri de la adrese diferite și nu doriți să comutați între conturi.

În setările Gmail, accesați fila Conturi și import și treceți la secțiunea Trimitere e-mail ca o. Aici faceți clic pe Adăugați o altă adresă de e-mail .

Se va deschide o nouă fereastră. Furnizați adresa de e-mail secundară și numele acesteia și faceți clic pe butonul Următorul pas . Acum, Gmail va trimite un e-mail la această adresă de e-mail pentru ao verifica și va fi adăugat după ce verificați.

Odată adăugat, veți avea opțiunea de a trimite e-mailuri de la adresele de e-mail principale sau secundare în timp ce compuneți un nou e-mail.

Utilizați Mesaje prioritare

Deși căsuța de e-mail implicită funcționează bine pentru majoritatea oamenilor, dacă doriți să vă concentrați mai întâi asupra lucrurilor importante; atunci Priority Inbox ar putea fi mai bine pentru tine. După cum sugerează și numele, Priority Inbox creează secțiuni din căsuța dvs. de e-mail pentru a afișa mai întâi e-mailurile importante necitite, apoi e-mailurile marcate cu stea și orice altceva din a treia secțiune.

Lucrul interesant aici este că vă va afișa e-mailuri importante de la eticheta All Mail , așa că va afișa chiar și e-mailuri importante din promoții și secțiunea socială. În cazul în care nu știți cum învață Gmail care e-mailuri sunt importante pentru dvs., consultați această pagină de asistență Gmail.

Pentru a comuta la Mesaje prioritare, treceți la fila Mesaje primite din setările Gmail și selectați Mesaje prioritare în secțiunea Tip Mesaje primite .

Secțiunile de aici sunt complet personalizabile. Puteți adăuga încă o secțiune, puteți modifica numărul de articole din fiecare secțiune, puteți schimba prioritatea secțiunii, puteți ascunde secțiunea când este goală și puteți face multe altele.

Utilizați și editați comenzile rapide de la tastatură

În cazul în care nu le utilizați deja, Gmail are comenzi rapide de la tastatură pentru aproape fiecare acțiune, permițându-vă practic să le utilizați fără să atingeți mouse-ul. Iată toate comenzile rapide de la tastatură pentru Gmail, o poți memora pe cea de care ai nevoie cel mai des.

Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că comenzile rapide de la tastatură sunt activate în setările Gmail. În fila General, asigură comenzile rapide de la tastatură pe este selectat în secțiunea Comenzi rapide de la tastatură.

Acum, venind la partea mai interesantă, puteți edita și comenzile rapide de la tastatură Gmail pentru a le folosi pe propriile dvs. Cu toate acestea, puteți edita doar comenzile rapide principale de navigare și de gestionare a căsuței primite, care sunt și cele mai importante.

În primul rând, trebuie să activați această funcție. Accesați fila Avansat și activați opțiunea Comenzi rapide personalizate de la tastatură .

Va apărea o nouă filă Comenzi rapide de la tastatură, unde veți vedea lista de comenzi rapide personalizabile. Puteți atribui două comenzi rapide fiecărei acțiuni prin editarea casetelor de lângă ea.

Gânduri de sfârșit

Eu personal profit de toate aceste setări menționate mai sus și fac cu adevărat trimiterea de e-mailuri mult mai ușoară în Gmail. Deși unele dintre aceste setări sunt activate în mod implicit (cum ar fi Smart Compose), este totuși bine să verificați și să vă asigurați că aceste setări sunt configurate după cum preferați.