Ajuste essas 12 configurações do Gmail para obter a melhor experiência

O Gmail torna muito fácil organizar e-mails e ficar por dentro do que é importante para você. Se você usa o Gmail como seu principal cliente de e-mail, provavelmente terá interesse em otimizá-lo para aproveitá-lo ao máximo.

Na verdade, o Gmail tem várias opções de personalização que você pode ajustar de acordo com sua necessidade para gerenciar melhor os e-mails. Se você deseja alterar a interface do usuário, obter ajuda para escrever e-mails ou gerenciar o comportamento de envio / recebimento de e-mail, tudo pode ser ajustado nas configurações.

Para ajudá-lo a obter a melhor experiência do Gmail, vou mostrar algumas configurações do Gmail que você pode ajustar de acordo com sua necessidade para ser mais produtivo ou simplesmente melhorar a aparência do Gmail.

Observação: todas as configurações listadas abaixo estão no menu de engrenagem no canto superior direito do aplicativo da web do Gmail ou nas configurações que você pode acessar clicando no botão Ver todas as configurações no menu de engrenagem .

Alterar densidade de e-mail

No menu de engrenagem , há uma opção para alterar a densidade de e-mails para que mais e-mails possam caber na tela por vez. A opção Padrão mostra os emails junto com seus ícones de anexos. Você pode alternar para a opção Confortável para não mostrar os ícones de anexo para diminuir a densidade.

Se você quiser diminuir ainda mais a densidade, mude para o modo Compacto e cada linha do e-mail diminuirá ainda mais para mostrar mais e-mails.

Eu pessoalmente gosto de usar o modo Compacto, pois torna mais fácil folhear muitos e-mails sem rolar muito. Embora você também possa tentar o modo Confortável se estiver acostumado com o modo Padrão, pois ele apenas oculta os ícones de anexos enquanto todo o resto parece o mesmo.

Desfazer e-mails enviados

Não é incomum apertar acidentalmente o botão enviar em um e-mail ao redigir ou lembrar de editar algo no e-mail após enviá-lo. Se isso acontecer com você com frequência, existe uma opção no Gmail para desfazer as mensagens enviadas antes de um determinado período.

Nas configurações principais do Gmail, você encontrará a opção Desfazer envio na guia Geral . Você pode selecionar um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos para desfazer um e-mail enviado antes que o tempo selecionado passe.

Uma vez ativado, você obterá um pop-up Desfazer sempre que enviar um e-mail que permanecerá pelo período de tempo que você selecionou nas configurações. Você pode clicar em Desfazer para interromper o e-mail e ele será salvo como um rascunho editável.

No entanto, lembre-se de que isso atrasará a entrega do e-mail, pois o Gmail não entregará o e-mail até que o tempo selecionado tenha passado.

Altere o número de e-mails mostrados por página

Você pode aumentar / diminuir o número de e-mails exibidos por página. Se você recebe muitos e-mails todos os dias, então é melhor aumentar esse número para que você não precise clicar no botão da próxima página com frequência.

Para alterar isso, vá para a configuração Tamanho máximo da página na guia Geral e selecione o número de e-mails lá. Você pode selecionar no mínimo 10 e no máximo 100 emails por página.

Alterar painel de leitura

Se você está cansado de abrir e-mails individualmente para visualizar o conteúdo, pode alterar o painel de leitura para mostrar o conteúdo do e-mail lado a lado com a lista de e-mails. No final do menu de engrenagem , você encontrará a seção Painel de leitura, onde pode selecionar À direita da caixa de entrada ou Abaixo da caixa de entrada .

A opção À direita da caixa de entrada mostrará o conteúdo do e-mail à direita da caixa de entrada com a lista de e-mails à esquerda. E a opção Caixa de entrada abaixo mostrará o conteúdo do e-mail na parte inferior e a lista de e-mails na parte superior. Você pode aumentar ou diminuir o tamanho dos painéis conforme achar mais confortável.

Desativar / ativar a Composição inteligente

O recurso de redação inteligente do Gmail oferece sugestões de redação preditiva para ajudá-lo a escrever e-mails com mais rapidez, preenchendo automaticamente frases comuns. As sugestões que ele oferece são personalizadas de acordo com seu estilo de escrita e são aprimoradas ainda mais com o uso de IA inteligente.

No entanto, existe a possibilidade de você não gostar se não estiver oferecendo boas sugestões e você achar que é mais uma distração do que uma ajuda. Quer você queira habilitá-lo ou desabilitá-lo, basta ir até a opção Composição inteligente na guia Geral e ligá-lo / desligá-lo.

Logo abaixo dessa opção, você também pode desativar a personalização do Smart Compose se não quiser que ele faça sugestões com base em sua escrita.

Desativar / ativar a visualização de conversas

O Gmail agrupa os e-mails com o mesmo assunto para facilitar o acompanhamento e a resposta de uma conversa, e é chamado de visualização de conversa. No entanto, você pode desativá-lo para separar cada e-mail e visualizá-lo individualmente se preferir o estilo de e-mail antigo.

Para habilitar ou desabilitar a visualização de Conversa, abra o menu de engrenagem e role para baixo até a parte inferior. Aqui, desmarque / marque a caixa de seleção ao lado da visualização de Conversa na seção Encadeamento de Email .

Desativar / ativar empurrões

Nudges é um recurso de lembrete do Gmail, ele lembra você de responder a um e-mail ou acompanhar um e-mail enviado caso você esqueça. Embora o Nudges seja um recurso útil, pode se tornar incômodo rapidamente para algumas pessoas. Como ainda é um recurso baseado em IA que pode notificá-lo sobre e-mails que você nem deseja acompanhar, o que pode ser irritante.

Para desativar / ativar os Nudges, você pode mover para a opção Nudges na guia Geral e editar as duas opções lá. Claro, você só pode ativar / desativar um deles se quiser usar parcialmente o recurso Nudges.

Ícone de obter mensagens não lidas

Existe uma opção no Gmail para obter uma contagem de mensagens não lidas no ícone da guia. Isso pode ser muito útil se você precisar de atualizações sobre os e-mails não lidos atuais no Gmail, sem ter que mudar de guia.

Para habilitá-lo, acesse a guia Avançado nas configurações principais do Gmail e habilite a opção Ícone de mensagem não lida . Agora você verá a contagem de seus e-mails não lidos na parte superior do ícone do Gmail na guia. Embora rastreie apenas e-mails não lidos abaixo de 100.

Indicadores de nível pessoal

Se for importante para você saber se um e-mail foi enviado diretamente para você, um grupo de pessoas ou uma lista de e-mails, será necessário habilitar os indicadores de nível pessoal no Gmail. Isso pode ser especialmente útil se você estiver tendo problemas para descobrir se um e-mail é uma oferta pessoal para você ou apenas um anúncio de lista de mala direta.

Na guia Geral, role para baixo até o final e selecione Mostrar indicadores ao lado da opção Indicadores de nível pessoal . Uma vez ativado, você verá um novo ícone de seta na parte superior dos e-mails com uma, duas ou nenhuma seta dentro dele. Uma seta significa que o e-mail foi enviado para um grupo, duas setas significa que foi enviado apenas para você e nenhuma seta significa que foi enviado para uma lista de distribuição.

Envie e-mails de um endereço diferente

Se você tiver mais de uma conta do Gmail - digamos, uma conta de trabalho e uma conta pessoal - poderá adicioná-las à sua conta principal e enviar e-mails sem fazer login. Isso pode economizar muito tempo se você precisar enviar e-mails de endereços diferentes com frequência e não quiser alternar entre contas.

Nas configurações do Gmail, vá para a guia Contas e importação e vá para a seção Enviar e-mail como . Clique aqui em Adicionar outro endereço de e-mail .

Uma nova janela se abrirá. Forneça o endereço de e-mail secundário e seu nome e clique no botão Próxima etapa . Agora o Gmail enviará um e-mail para este endereço de e-mail para verificá-lo e ele será adicionado após a verificação.

Depois de adicionado, você terá a opção de enviar e-mails de seus endereços de e-mail principal ou secundário enquanto escreve um novo e-mail.

Use a Caixa prioritária

Embora a caixa de entrada padrão funcione bem para a maioria das pessoas, se você quiser se concentrar em coisas importantes primeiro; então a Caixa prioritária pode ser melhor para você. Como o nome sugere, a Caixa prioritária cria seções de sua caixa de entrada para mostrar primeiro os e-mails não lidos importantes, depois os e-mails com estrela e todo o resto na terceira seção.

O interessante aqui é que ele mostrará e-mails importantes do marcador Todos os e-mails , portanto, mostrará até e-mails importantes de promoções e da seção social. Caso você não saiba como o Gmail aprende quais e-mails são importantes para você, verifique esta página de suporte do Gmail.

Para mudar para a Caixa prioritária, vá para a guia Caixa de entrada nas configurações do Gmail e selecione Caixa prioritária na seção Tipo de caixa de entrada .

As seções aqui são totalmente personalizáveis. Você pode adicionar mais uma seção, alterar o número de itens em cada seção, alterar a prioridade da seção, ocultar a seção quando estiver vazia e fazer muito mais.

Use e edite atalhos de teclado

Caso você ainda não os esteja usando, o Gmail possui atalhos de teclado para quase todas as ações, basicamente permitindo que você os use sem tocar no mouse. Aqui estão todos os atalhos de teclado do Gmail, você pode memorizar aquele de que precisa com mais frequência.

No entanto, você precisa se certificar de que os atalhos do teclado estão ativados nas configurações do Gmail. Na guia Geral , certifique-se de que Atalhos de teclado ativados esteja selecionado na seção Atalhos de teclado .

Agora chegando à parte mais interessante, você também pode editar os atalhos de teclado do Gmail para usar os seus próprios. No entanto, você só pode editar os atalhos principais de navegação e gerenciamento da caixa de entrada, que também são os mais importantes.

Primeiro, você precisa habilitar esse recurso. Vá para a guia Avançado e ative a opção Atalhos de teclado personalizados .

Uma nova guia Atalhos de teclado aparecerá, onde você verá uma lista de atalhos personalizáveis. Você pode atribuir dois atalhos para cada ação editando as caixas ao lado dela.

Pensamentos finais

Eu pessoalmente aproveito todas as configurações mencionadas acima e elas realmente tornam o envio de e-mail muito mais fácil no Gmail. Embora algumas dessas configurações sejam ativadas por padrão (como a Composição inteligente), ainda é bom verificar novamente e certificar-se de que essas configurações estão definidas como você prefere.