Ajustez ces 12 paramètres Gmail pour obtenir la meilleure expérience

Gmail permet d'organiser très facilement les e-mails et de rester au courant de ce qui est important pour vous. Si vous utilisez Gmail comme client de messagerie principal, vous souhaiterez probablement l'optimiser pour en tirer le meilleur parti.

Gmail propose en fait un tas d'options de personnalisation que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins pour mieux gérer les e-mails. Que vous souhaitiez modifier l'interface utilisateur, obtenir de l'aide pour composer des e-mails ou gérer le comportement d'envoi/de réception d'e-mails, tout peut être modifié dans les paramètres.

Pour vous aider à obtenir la meilleure expérience Gmail, je vais vous montrer quelques paramètres Gmail que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins pour être plus productif ou simplement pour améliorer l'apparence de Gmail.

Remarque : tous les paramètres répertoriés ci-dessous se trouvent soit dans le menu Gear dans le coin supérieur droit de l'application Web Gmail, soit dans les paramètres auxquels vous pouvez accéder en cliquant sur le bouton Voir tous les paramètres dans le menu Gear .

Modifier la densité des e-mails

Dans le menu Gear , il existe une option pour modifier la densité des e-mails afin que davantage d'e-mails puissent s'afficher à la fois sur l'écran. L'option Par défaut affiche les e-mails avec leurs icônes de pièces jointes. Vous pouvez passer à l'option Confortable pour ne pas afficher les icônes de pièces jointes afin de réduire la densité.

Si vous souhaitez réduire davantage la densité, passez en mode compact et chaque ligne de l'e-mail se rétrécira davantage pour afficher plus d'e-mails.

Personnellement, j'aime utiliser le mode Compact car il permet de parcourir plus facilement de nombreux e-mails sans trop faire défiler. Bien que vous puissiez également essayer le mode confortable si vous êtes habitué au mode par défaut, car il ne masque que les icônes des pièces jointes alors que tout le reste se ressemble.

Annuler les e-mails envoyés

Il n'est pas rare d'appuyer accidentellement sur le bouton d'envoi d'un e-mail pendant la rédaction ou de penser à modifier quelque chose dans l'e-mail après l'avoir envoyé. Si cela vous arrive souvent, il existe une option dans Gmail pour annuler les messages envoyés avant une période définie.

Dans les principaux paramètres de Gmail, vous trouverez l'option Annuler l'envoi sous l'onglet Général . Vous pouvez sélectionner une période d'annulation de 5, 10, 20 ou 30 secondes pour annuler un e-mail envoyé avant que le temps sélectionné ne soit écoulé.

Une fois activé, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle Annuler chaque fois que vous enverrez un e-mail qui restera pendant la période que vous avez sélectionnée dans les paramètres. Vous pouvez cliquer sur Annuler pour arrêter l'e-mail et il sera enregistré en tant que brouillon modifiable à la place.

Cependant, gardez à l'esprit que cela retardera la livraison de votre e-mail, car Gmail ne livrera l'e-mail qu'une fois le délai sélectionné écoulé.

Modifier le nombre d'e-mails affichés par page

Vous pouvez augmenter/diminuer le nombre d'e-mails affichés par page. Si vous recevez de nombreux e-mails chaque jour, il est préférable d'augmenter ce nombre afin de ne pas avoir à cliquer souvent sur le bouton de la page suivante.

Pour modifier cela, accédez au paramètre Taille de page maximale sous l'onglet Général et sélectionnez-y le nombre d'e-mails. Vous pouvez sélectionner un minimum de 10 et un maximum de 100 e-mails par page.

Changer le volet de lecture

Si vous en avez assez d'ouvrir les e-mails individuellement pour afficher le contenu, vous pouvez modifier le volet de lecture pour afficher le contenu des e-mails côte à côte avec la liste des e-mails. À la fin du menu Gear , vous trouverez la section Volet de lecture où vous pouvez sélectionner À droite de la boîte de réception ou En dessous de la boîte de réception .

L'option Droite de la boîte de réception affichera le contenu de l'e-mail sur le côté droit de la boîte de réception avec la liste des e-mails sur le côté gauche. Et l'option En - dessous de la boîte de réception affichera le contenu de l'e-mail en bas et la liste des e-mails en haut. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille des panneaux selon vos besoins.

Activer/désactiver la composition intelligente

La fonctionnalité Gmail Smart Compose propose des suggestions d'écriture prédictive pour vous aider à rédiger des e-mails plus rapidement en remplissant automatiquement les phrases courantes. Les suggestions qu'il propose sont personnalisées en fonction de votre style d'écriture et sont encore améliorées grâce à l'IA intelligente.

Cependant, il est possible que cela ne vous plaise pas s'il ne vous offre pas de bonnes suggestions et que vous le trouviez plus une distraction qu'une aide. Que vous souhaitiez l'activer ou le désactiver, accédez simplement à l'option Smart Compose sous l'onglet Général et activez/désactivez-le.

Juste en dessous de cette option, vous pouvez également désactiver la personnalisation pour Smart Compose si vous ne voulez pas qu'il fasse des suggestions en fonction de votre écriture.

Activer/désactiver la vue Conversation

Gmail regroupe les e-mails sous le même sujet pour faciliter le suivi d'une conversation et la réponse, c'est ce qu'on appelle la vue Conversation. Cependant, vous pouvez le désactiver pour séparer chaque e-mail et l'afficher individuellement si vous préférez l'ancien style d'e-mail.

Pour activer ou désactiver la vue Conversation, ouvrez le menu Gear et faites défiler vers le bas. Ici, décochez/cochez la case à côté de la vue Conversation dans la section Fil de discussion des e-mails .

Activer/désactiver les nudges

Nudges est une fonction de rappel de Gmail, il vous rappelle de répondre à un e-mail ou de suivre un e-mail envoyé en cas d'oubli. Bien que Nudges soit une fonctionnalité pratique, cela peut rapidement devenir ennuyeux pour certaines personnes. Comme il s'agit toujours d'une fonctionnalité basée sur l'IA qui peut vous informer des e-mails que vous ne souhaitez même pas suivre, ce qui peut devenir ennuyeux.

Pour désactiver/activer les Nudges, vous pouvez passer à l'option Nudges dans l'onglet Général et y modifier les deux options. Bien entendu, vous ne pouvez activer/désactiver que l'un d'entre eux si vous souhaitez utiliser partiellement la fonction Nudges.

Icône Obtenir les messages non lus

Il existe une option dans Gmail pour obtenir un nombre de messages non lus dans l'icône de l'onglet. Cela peut être très utile si vous avez besoin de mises à jour sur les e-mails non lus actuels dans Gmail sans avoir à changer d'onglet.

Pour l'activer, accédez à l'onglet Avancé dans les paramètres principaux de Gmail et activez l'option Icône de message non lu . Maintenant, vous verrez vos e-mails non lus compter juste au-dessus de l'icône Gmail sur l'onglet. Bien qu'il ne suive que les e-mails non lus inférieurs à 100.

Indicateurs de niveau personnel

S'il vous importe de savoir si un e-mail vous a été directement envoyé, à un groupe de personnes ou à une liste de diffusion, vous devez activer les indicateurs de niveau personnel dans Gmail. Cela peut être particulièrement utile si vous avez du mal à déterminer si un e-mail est une offre personnelle pour vous ou simplement une publicité sur une liste de diffusion.

Dans l'onglet Général, faites défiler vers le bas et sélectionnez Afficher les indicateurs à côté de l'option Indicateurs de niveau personnel . Une fois activé, vous verrez une nouvelle icône de flèche au-dessus des e-mails avec une, deux ou aucune flèche à l'intérieur. Une flèche signifie que l'e-mail a été envoyé à un groupe, deux flèches signifient qu'il n'a été envoyé qu'à vous, et aucune flèche signifie qu'il a été envoyé à une liste de diffusion.

Envoyer des e-mails à partir d'une autre adresse

Si vous avez plusieurs comptes Gmail, par exemple un compte professionnel et un compte personnel, vous pouvez les ajouter à votre compte principal et envoyer des e-mails sans vous y connecter. Cela peut vraiment vous faire gagner du temps si vous devez souvent envoyer des e-mails à partir d'adresses différentes et que vous ne voulez pas basculer entre les comptes.

Dans les paramètres de Gmail, accédez à l'onglet Comptes et importation et accédez à la section Envoyer un e-mail en tant que. Ici, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail .

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Fournissez l'adresse e-mail secondaire et son nom et cliquez sur le bouton Étape suivante . Maintenant, Gmail enverra un e-mail à cette adresse e-mail pour la vérifier et elle sera ajoutée après votre vérification.

Une fois ajouté, vous aurez la possibilité d'envoyer des e-mails à partir de vos adresses e-mail principales ou secondaires tout en composant un nouvel e-mail.

Utiliser la boîte de réception prioritaire

Bien que la boîte de réception par défaut fonctionne bien pour la plupart des gens, si vous voulez d'abord vous concentrer sur les choses importantes ; alors la boîte de réception prioritaire pourrait être mieux pour vous. Comme son nom l'indique, Priority Inbox crée des sections de votre boîte de réception pour afficher les e-mails importants non lus en premier, les e-mails suivis en second lieu et tout le reste dans la troisième section.

La chose intéressante ici est qu'il vous montrera les e-mails importants de l'étiquette All Mail , donc il affichera même les e-mails importants des promotions et de la section sociale. Si vous ne savez pas comment Gmail apprend quels e-mails sont importants pour vous, consultez cette page d'assistance Gmail.

Pour passer à la boîte de réception prioritaire, accédez à l' onglet Boîte de réception dans les paramètres Gmail et sélectionnez Boîte de réception prioritaire dans la section Type de boîte de réception .

Les sections ici sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter une section supplémentaire, modifier le nombre d'éléments dans chaque section, modifier la priorité de la section, masquer la section lorsqu'elle est vide et faire bien plus.

Utiliser et modifier les raccourcis clavier

Au cas où vous ne les utiliseriez pas déjà, Gmail propose des raccourcis clavier pour presque toutes les actions, ce qui vous permet essentiellement de les utiliser sans toucher à la souris. Voici tous les raccourcis clavier pour Gmail, vous pouvez mémoriser celui dont vous avez le plus besoin.

Cependant, vous devez vous assurer que les raccourcis clavier sont activés dans les paramètres Gmail. Sous l'onglet Général , assurez-vous que Raccourcis clavier activés est sélectionné dans la section Raccourcis clavier .

Venons-en maintenant à la partie la plus intéressante, vous pouvez également modifier les raccourcis clavier de Gmail pour utiliser les vôtres. Cependant, vous ne pouvez modifier que les principaux raccourcis de navigation et de gestion de la boîte de réception, qui sont également les plus importants.

Tout d'abord, vous devez activer cette fonctionnalité. Allez dans l'onglet Avancé et activez l'option Raccourcis clavier personnalisés .

Un nouvel onglet Raccourcis clavier apparaîtra où vous verrez la liste des raccourcis personnalisables. Vous pouvez attribuer deux raccourcis à chaque action en éditant les cases à côté.

Mettre fin aux pensées

Personnellement, je profite de tous ces paramètres mentionnés ci-dessus et ils facilitent vraiment l'envoi d'e-mails dans Gmail. Bien que certains de ces paramètres soient activés par défaut (comme Smart Compose), il est toujours bon de vérifier et de s'assurer que ces paramètres sont configurés comme vous le souhaitez.