Измените эти 12 настроек Gmail, чтобы получить наилучшие впечатления

Gmail позволяет легко систематизировать электронную почту и быть в курсе того, что для вас важно. Если вы используете Gmail в качестве основного почтового клиента, вам, вероятно, будет интересно его оптимизировать, чтобы получить от него максимальную отдачу.

На самом деле Gmail имеет множество параметров настройки, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями в управлении электронной почтой. Если вы хотите изменить пользовательский интерфейс, получить помощь с составлением электронных писем или управлять поведением отправки / получения электронной почты, все это можно настроить в настройках.

Чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от Gmail, я собираюсь показать вам некоторые настройки Gmail, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями, чтобы работать более продуктивно или просто улучшить внешний вид Gmail.

Примечание. Все настройки, перечисленные ниже, находятся либо в меню Gear в правом верхнем углу веб-приложения Gmail, либо в настройках, к которым вы можете получить доступ, нажав кнопку Просмотреть все настройки в меню Gear .

Изменить плотность электронной почты

В меню Gear есть возможность изменить плотность писем, чтобы на экране могло поместиться больше писем за раз. Параметр По умолчанию отображает сообщения электронной почты вместе со значками вложений. Вы можете переключиться на опцию « Удобно», чтобы не отображать значки вложений для уменьшения плотности.

Если вы хотите еще больше уменьшить плотность, переключитесь в компактный режим, и каждая строка электронного письма будет еще больше уменьшаться, чтобы отображалось больше писем.

Мне лично нравится использовать компактный режим, так как он упрощает просмотр большого количества писем без чрезмерной прокрутки. Хотя вы также можете попробовать комфортный режим, если вы привыкли к режиму по умолчанию, поскольку он скрывает только значки вложений, в то время как все остальное выглядит так же.

Отменить отправленные письма

Нередко случайно нажимают кнопку отправки в электронном письме во время написания или не забывают отредактировать что-то в электронном письме после его отправки. Если это случается с вами часто, то в Gmail есть возможность отменить отправленные сообщения до установленного периода.

В основных настройках Gmail вы найдете опцию « Отменить отправку» на вкладке « Общие ». Вы можете выбрать период отмены в 5, 10, 20 или 30 секунд, чтобы отменить отправленное электронное письмо до того, как пройдет выбранное время.

После включения вы будете получать всплывающее окно « Отменить» всякий раз, когда отправите электронное письмо, которое будет оставаться в течение периода времени, который вы выбрали в настройках. Вы можете нажать «Отменить», чтобы остановить отправку электронного письма, и вместо этого оно будет сохранено как редактируемый черновик.

Однако имейте в виду, что это приведет к задержке доставки вашей электронной почты, поскольку Gmail не доставит ее до тех пор, пока не пройдет выбранное время.

Изменить количество электронных писем, отображаемых на странице

Вы можете увеличить / уменьшить количество электронных писем, отображаемых на странице. Если вы получаете много писем каждый день, то лучше увеличить это число, чтобы вам не приходилось часто нажимать кнопку следующей страницы.

Чтобы изменить это, перейдите к настройке « Максимальный размер страницы» на вкладке « Общие » и выберите там количество писем. Вы можете выбрать от 10 до 100 писем на странице.

Изменить область чтения

Если вы устали открывать электронные письма по отдельности для просмотра содержимого, вы можете изменить область чтения, чтобы отображать содержимое электронной почты рядом со списком писем. В конце меню Gear вы найдете раздел « Область чтения», где вы можете выбрать « Справа от входящих» или « Под входящими» .

Параметр « Справа от папки входящих» отображает содержимое электронной почты в правой части папки «Входящие», а список электронных писем - в левой части. А опция « Входящие» ниже покажет содержимое электронной почты внизу и список писем вверху. Вы можете увеличивать или уменьшать размер панелей по своему усмотрению.

Отключить / включить умный ввод

Функция интеллектуального ввода Gmail предлагает интеллектуальные подсказки, которые помогут вам быстрее писать электронные письма за счет автоматического заполнения общих предложений. Предложения, которые он предлагает, персонализированы в соответствии с вашим стилем письма и улучшены с помощью интеллектуального ИИ.

Однако есть вероятность, что вам это может не понравиться, если он не предлагает вам хороших предложений, и вы найдете это скорее отвлечением, чем помощью. Если вы хотите включить или отключить его, просто перейдите к параметру « Умный ввод» на вкладке « Общие » и включите / выключите его.

Прямо под этой опцией вы также можете отключить персонализацию для умного ввода, если вы не хотите, чтобы он предлагал предложения на основе вашего письма.

Отключить / включить просмотр разговора

Gmail группирует электронные письма по одной теме, чтобы было легче следить за беседой и отвечать, и это называется представлением беседы. Однако вы можете отключить его, чтобы разделять каждое электронное письмо и просматривать его по отдельности, если вы предпочитаете старый стиль электронной почты.

Чтобы включить или отключить представление беседы, откройте меню шестеренки и прокрутите вниз. Здесь снимите / установите флажок рядом с представлением беседы в разделе цепочки писем .

Отключить / включить подталкивание

Nudges - это функция напоминания Gmail, она напоминает вам, что нужно ответить на электронное письмо или следить за отправленным электронным письмом, если вы забудете. Хотя Nudges - удобная функция, некоторых людей она может быстро надоесть. Поскольку это все еще функция на основе искусственного интеллекта, которая может уведомлять вас об электронных письмах, которые вы даже не хотите отслеживать, что может раздражать.

Чтобы отключить / включить смещение, вы можете перейти к параметру « Сдвиг» на вкладке « Общие » и отредактировать там два параметра. Конечно, вы можете включить / отключить только один из них, если хотите частично использовать функцию Nudges.

Значок "Получить непрочитанные сообщения"

В Gmail есть опция для получения счетчика непрочитанных сообщений на значке вкладки. Это может быть очень полезно, если вам нужны обновления текущих непрочитанных писем в Gmail без необходимости переключать вкладки.

Чтобы включить его, перейдите на вкладку « Дополнительно » в основных настройках Gmail и включите параметр « Значок непрочитанного сообщения» . Теперь вы увидите количество непрочитанных писем прямо над значком Gmail на вкладке. Хотя он отслеживает только непрочитанные электронные письма ниже 100.

Индикаторы личного уровня

Если для вас важно знать, было ли электронное письмо отправлено напрямую вам, группе людей или списку рассылки, тогда вам необходимо включить индикаторы личного уровня в Gmail. Это может быть особенно полезно, если вы не можете понять, является ли электронное письмо вашим личным предложением или просто рекламой в списке рассылки.

На вкладке «Общие» прокрутите вниз до самого низа и выберите « Показать индикаторы» рядом с опцией « Индикаторы личного уровня» . После включения вы увидите новый значок стрелки поверх писем с одной, двумя стрелками или без них внутри. Одна стрелка означает, что письмо было отправлено группе, две стрелки означают, что оно было отправлено только вам, а отсутствие стрелки означает, что оно было отправлено в список рассылки.

Отправлять электронные письма с другого адреса

Если у вас есть несколько учетных записей Gmail - скажем, рабочая и личная учетная запись - вы можете добавить их в свою основную учетную запись и отправлять электронные письма, не входя в них. Это может действительно сэкономить время, если вам нужно часто отправлять электронную почту с разных адресов и вы не хотите переключаться между учетными записями.

В настройках Gmail перейдите на вкладку « Аккаунты и импорт » и перейдите в раздел « Отправить почту как ». Здесь нажмите Добавить еще один адрес электронной почты .

Откроется новое окно. Введите дополнительный адрес электронной почты и его имя и нажмите кнопку « Следующий шаг» . Теперь Gmail отправит электронное письмо на этот адрес электронной почты для подтверждения, и оно будет добавлено после подтверждения.

После добавления вы получите возможность отправлять электронные письма со своего основного или дополнительного адресов электронной почты при составлении нового электронного письма.

Использовать папку "Приоритетные"

Хотя почтовый ящик по умолчанию подходит для большинства людей, если вы хотите в первую очередь сосредоточиться на важных вещах; тогда папка "Приоритетные" может быть лучше для вас. Как следует из названия, папка «Приоритетные» создает разделы вашего почтового ящика, чтобы сначала отображать важные непрочитанные электронные письма, затем помеченные электронные письма, а все остальное в третьем разделе.

Интересно то, что он покажет вам важные электронные письма от ярлыка Вся почта , так что он даже покажет важные электронные письма от рекламных акций и из раздела социальных сетей. Если вы не знаете, как Gmail узнает, какие электронные письма важны для вас, посетите эту страницу поддержки Gmail.

Чтобы переключиться на папку «Приоритетные», перейдите на вкладку «Входящие» в настройках Gmail и выберите « Приоритетные» в разделе « Тип папки» .

Разделы здесь полностью настраиваются. Вы можете добавить еще один раздел, изменить количество элементов в каждом разделе, изменить приоритет раздела, скрыть раздел, когда он пуст, и многое другое.

Используйте и редактируйте сочетания клавиш

Если вы еще не используете их, в Gmail есть сочетания клавиш почти для каждого действия, что позволяет вам использовать их, не касаясь мыши. Вот все сочетания клавиш для Gmail, вы можете запомнить ту, которая вам нужна чаще всего.

Однако вам необходимо убедиться, что быстрые клавиши включены в настройках Gmail. На вкладке Общие убедитесь , Сочетания клавиш на выборе в разделе Сочетания клавиш.

Теперь, переходя к более интересной части, вы также можете отредактировать сочетания клавиш Gmail, чтобы использовать свои собственные. Однако вы можете редактировать только основные ярлыки навигации и управления почтовым ящиком, которые также являются наиболее важными.

Во-первых, вам нужно включить эту функцию. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите параметр « Пользовательские сочетания клавиш» .

Появится новая вкладка « Сочетания клавиш », где вы увидите список настраиваемых сочетаний клавиш. Каждому действию можно назначить два ярлыка, отредактировав поля рядом с ним.

Завершающие мысли

Я лично пользуюсь всеми этими настройками, упомянутыми выше, и они действительно значительно упрощают электронную почту в Gmail. Хотя некоторые из этих параметров включены по умолчанию (например, Smart Compose), все же хорошо перепроверить и убедиться, что эти параметры настроены так, как вы предпочитаете.