ปรับแต่งการตั้งค่า Gmail ทั้ง 12 แบบนี้เพื่อรับประสบการณ์ที่ดีที่สุด

Gmail ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบอีเมลและติดตามสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ หากคุณใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลหลักของคุณ คุณอาจจะสนใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ Gmail เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

จริงๆ แล้ว Gmail มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเพื่อจัดการอีเมลได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณต้องการเปลี่ยน UI รับความช่วยเหลือในการเขียนอีเมล หรือจัดการการส่ง/รับอีเมล ทั้งหมดนี้ปรับแต่งได้ในการตั้งค่า

เพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้งาน Gmail ที่ดีที่สุด เราจะแสดงการตั้งค่า Gmail บางอย่างให้คุณเห็นซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือเพียงแค่ทำให้ Gmail ดูดีขึ้น

หมายเหตุ: การตั้งค่าทั้งหมดที่แสดงด้านล่างนี้จะอยู่ในเมนูรูป เฟือง ที่มุมบนขวาของเว็บแอป Gmail หรือในการตั้งค่าที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกปุ่ม ดูการตั้งค่าทั้งหมด ในเมนูรูป เฟือง

เปลี่ยนความหนาแน่นของอีเมล

ในเมนูรูป เฟือง มีตัวเลือกในการเปลี่ยนความหนาแน่นของอีเมลเพื่อให้สามารถใส่อีเมลบนหน้าจอในแต่ละครั้งได้มากขึ้น ตัวเลือก เริ่มต้น จะแสดงอีเมลพร้อมกับไอคอนไฟล์แนบ คุณสามารถสลับไปที่ตัวเลือก " สบาย" เพื่อไม่ให้แสดงไอคอนไฟล์แนบเพื่อลดความหนาแน่นได้

หากคุณต้องการลดความหนาแน่นลงอีก ให้เปลี่ยนไปใช้โหมด กระชับ และอีเมลแต่ละแถวจะย่อขนาดลงเพื่อแสดงอีเมลมากขึ้น

ฉันชอบใช้โหมดกะทัดรัดเป็นการส่วนตัวเพราะทำให้อ่านอีเมลจำนวนมากได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอมากเกินไป แม้ว่าคุณจะสามารถลองใช้โหมดสบาย ๆ ได้เช่นกัน หากคุณคุ้นเคยกับโหมดเริ่มต้น เนื่องจากจะซ่อนเฉพาะไอคอนไฟล์แนบในขณะที่อย่างอื่นดูเหมือนกัน

เลิกทำการส่งอีเมล

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะกดปุ่มส่งบนอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจขณะเขียนหรืออย่าลืมแก้ไขบางอย่างในอีเมลหลังจากส่ง หากเกิดเหตุการณ์นี้กับคุณบ่อยๆ ใน Gmail จะมีตัวเลือกในการเลิกทำการส่งข้อความก่อนระยะเวลาที่กำหนด

ในการตั้งค่าหลักของ Gmail คุณจะพบตัวเลือก เลิกทำการส่ง ใต้แท็บ ทั่วไป คุณสามารถเลือกระยะเวลาการยกเลิกได้ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาทีเพื่อเลิกทำอีเมลที่ส่งก่อนเวลาที่เลือกจะผ่านไป

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะได้รับป๊อปอัป เลิกทำ ทุกครั้งที่คุณจะส่งอีเมลซึ่งจะคงอยู่ตามระยะเวลาที่คุณเลือกไว้ในการตั้งค่า คุณสามารถคลิกเลิกทำเพื่อหยุดอีเมลและอีเมลนั้นจะถูกบันทึกเป็นฉบับร่างที่แก้ไขได้แทน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้จะทำให้การส่งอีเมลของคุณล่าช้า เนื่องจาก Gmail จะไม่ส่งอีเมลจนกว่าเวลาที่เลือกจะผ่านไป

เปลี่ยนจำนวนอีเมลที่แสดงต่อหน้า

คุณสามารถเพิ่ม/ลดจำนวนอีเมลที่แสดงต่อหน้าได้ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน คุณควรเพิ่มจำนวนนี้เท่านั้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคลิกปุ่มหน้าถัดไปบ่อยๆ

หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่การตั้งค่า ขนาดหน้าสูงสุด ใต้แท็บ ทั่วไป และเลือกจำนวนอีเมลที่นั่น คุณสามารถเลือกอีเมลขั้นต่ำ 10 ฉบับและสูงสุด 100 ฉบับต่อหน้า

เปลี่ยนบานหน้าต่างการอ่าน

หากคุณเบื่อที่จะเปิดอีเมลทีละฉบับเพื่อดูเนื้อหา คุณสามารถเปลี่ยนบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงเนื้อหาอีเมลเคียงข้างกันพร้อมกับรายชื่ออีเมล ที่ส่วนท้ายของเมนูรูป เฟือง คุณจะพบส่วน บานหน้าต่างการอ่าน ซึ่งคุณสามารถเลือก ด้านขวาของกล่องจดหมาย หรือ ด้านล่างของกล่องจดหมาย

ตัวเลือก ด้านขวาของกล่องขาเข้า จะแสดงเนื้อหาอีเมลทางด้านขวาของกล่องขาเข้า โดยมีรายการอีเมลอยู่ทางด้านซ้าย และตัวเลือก กล่องจดหมายด้านล่าง จะแสดงเนื้อหาอีเมลที่ด้านล่างและรายการอีเมลที่ด้านบน คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดของพาเนลได้ตามสะดวก

ปิดใช้งาน/เปิดใช้งานการช่วยเขียน

คุณลักษณะ Gmail Smart Compose นำเสนอคำแนะนำในการเขียนที่คาดคะเนเพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้เร็วยิ่งขึ้นโดยการเติมประโยคทั่วไปโดยอัตโนมัติ คำแนะนำที่นำเสนอนั้นปรับให้เข้ากับสไตล์การเขียนของคุณโดยเฉพาะ และปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นไปอีกโดยใช้ AI อัจฉริยะ

อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่คุณอาจจะไม่ชอบมันหากมันไม่เสนอคำแนะนำดีๆ ให้กับคุณ และคุณพบว่าสิ่งนี้เป็นการรบกวนสมาธิมากกว่าการช่วยเหลือ ไม่ว่าคุณจะต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน เพียงแค่ย้ายไปที่ตัวเลือก Smart Compose ใต้แท็บ General แล้วเปิด/ปิด

ที่ด้านล่างตัวเลือกนี้ คุณยังสามารถปิดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณสำหรับ Smart Compose ได้ หากไม่ต้องการให้เสนอคำแนะนำตามงานเขียนของคุณ

ปิด/เปิดมุมมองการสนทนา

Gmail จัดกลุ่มอีเมลภายใต้หัวเรื่องเดียวกันเพื่อให้ติดตามการสนทนาและตอบกลับได้ง่ายขึ้น ซึ่งเรียกว่ามุมมองการสนทนา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดใช้งานเพื่อแยกอีเมลแต่ละฉบับและดูทีละฉบับได้หากคุณต้องการรูปแบบอีเมลแบบเก่า

หากต้องการเปิดหรือปิดใช้งานมุมมองการสนทนา ให้เปิดเมนูรูป เฟือง แล้วเลื่อนลงไปด้านล่าง ยกเลิกการเลือก/ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก มุมมองการสนทนา ในส่วน เธรดอีเมล

ปิดการใช้งาน/เปิดใช้งานการกระตุ้นเตือน

การเตือนเป็นคุณสมบัติเตือนความจำของ Gmail ซึ่งจะเตือนให้คุณตอบกลับอีเมลหรือติดตามอีเมลที่ส่งในกรณีที่คุณลืม แม้ว่าการกระตุ้นเตือนจะเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่ก็อาจสร้างความรำคาญได้อย่างรวดเร็วสำหรับบางคน เนื่องจากยังคงเป็นคุณลักษณะที่ใช้ AI ซึ่งสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับอีเมลที่คุณไม่ต้องการติดตามได้ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้

ในการปิด/เปิดใช้งานการเตือน คุณสามารถย้ายไปที่ตัวเลือกการ กระตุ้นเตือน ในแท็บ ทั่วไป และแก้ไขสองตัวเลือกที่นั่น แน่นอน คุณสามารถเปิด/ปิดใช้งานหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ได้หากต้องการใช้คุณลักษณะการกระตุ้นเตือนเพียงบางส่วน

รับไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

มีตัวเลือกใน Gmail เพื่อรับจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในไอคอนแท็บ ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการอัปเดตอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในปัจจุบันใน Gmail โดยไม่ต้องสลับแท็บ

หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บ ขั้นสูง ในการตั้งค่าหลักของ Gmail และเปิดใช้งานตัวเลือก ไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ตอนนี้ คุณจะเห็นจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านบนของไอคอน Gmail บนแท็บ แม้ว่าจะติดตามอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ต่ำกว่า 100 เท่านั้น

ตัวชี้วัดระดับบุคคล

หากการรู้ว่าอีเมลส่งถึงคุณโดยตรง กลุ่มบุคคล หรือรายชื่อส่งเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณหรือไม่ คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานตัวระบุระดับส่วนบุคคลใน Gmail สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีปัญหาในการหาว่าอีเมลเป็นข้อเสนอส่วนตัวสำหรับคุณหรือเป็นเพียงการโฆษณาตามรายชื่อผู้รับจดหมาย

ในแท็บ ทั่วไป ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วเลือก แสดงตัวบ่งชี้ ถัดจาก ตัว เลือก ตัว บ่งชี้ระดับส่วนบุคคล เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะเห็นไอคอนลูกศรใหม่ที่ด้านบนของอีเมลที่มีลูกศรหนึ่ง สอง หรือไม่มีเลย หนึ่งลูกศรหมายถึงอีเมลถูกส่งไปยังกลุ่ม สองลูกศรหมายถึงอีเมลนั้นส่งถึงคุณเท่านั้น และไม่มีลูกศรหมายความว่าถูกส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมาย

ส่งอีเมลจากที่อยู่อื่น

หากคุณมีบัญชี Gmail มากกว่าหนึ่งบัญชี เช่น บัญชีงานและบัญชีส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มบัญชีเหล่านี้ในบัญชีหลักและส่งอีเมลโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากคุณต้องการส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นบ่อยๆ และไม่ต้องการสลับไปมาระหว่างบัญชี

ในการตั้งค่า Gmail ให้ไปที่แท็บ บัญชีและการนำเข้า แล้วย้ายไปที่ส่วน ส่งอีเมล ที่นี่ คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ระบุที่อยู่อีเมลสำรองและชื่อ แล้วคลิกปุ่ม ขั้นตอนถัดไป ตอนนี้ Gmail จะส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลนี้เพื่อยืนยันและจะเพิ่มเข้าไปหลังจากที่คุณยืนยัน

เมื่อเพิ่มแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกในการส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลหลักหรือสำรองของคุณในขณะที่เขียนอีเมลใหม่

ใช้กล่องจดหมายสำคัญ

แม้ว่ากล่องขาเข้าเริ่มต้นจะทำงานได้ดีสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญก่อน กล่องจดหมายสำคัญอาจดีกว่าสำหรับคุณ ตามชื่อที่แนะนำ กล่องจดหมายสำคัญจะสร้างส่วนต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณเพื่อแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่สำคัญก่อน อีเมลที่ติดดาวเป็นอันดับสอง และทุกอย่างในส่วนที่สาม

สิ่งที่น่าสนใจคือมันจะแสดงอีเมลสำคัญจากป้ายกำกับ All Mail ให้คุณเห็น ดังนั้นมันจะแสดงอีเมลสำคัญจากโปรโมชันและส่วนโซเชียลด้วย ในกรณีที่คุณไม่ทราบว่า Gmail ทราบได้อย่างไรว่าอีเมลใดมีความสำคัญต่อคุณ โปรดดูหน้าการสนับสนุนของ Gmail นี้

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายสำคัญ ให้ไปที่ แท็บกล่องจดหมาย ในการตั้งค่า Gmail แล้วเลือก กล่องจดหมายสำคัญ ในส่วน ประเภทกล่องจดหมาย

ส่วนต่าง ๆ ที่นี่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถเพิ่มอีกหนึ่งส่วน เปลี่ยนจำนวนรายการในแต่ละส่วน เปลี่ยนลำดับความสำคัญของส่วน ซ่อนส่วนเมื่อว่างเปล่า และอีกมากมาย

ใช้และแก้ไขแป้นพิมพ์ลัด

ในกรณีที่คุณยังไม่ได้ใช้งาน Gmail มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานแทบทุกอย่าง โดยพื้นฐานแล้ว ทำให้คุณใช้งานได้โดยไม่ต้องแตะเมาส์ นี่คือแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดสำหรับ Gmail คุณสามารถจดจำสิ่งที่คุณต้องการได้บ่อยที่สุด

อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดในการตั้งค่า Gmail ภายใต้แท็บ General ให้แน่ใจว่าแป้นพิมพ์ลัดในการเลือกในส่วนของแป้นพิมพ์ลัด

ตอนนี้มาถึงส่วนที่น่าสนใจยิ่งขึ้นแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดของคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขการนำทางหลักและทางลัดการจัดการกล่องจดหมายเท่านั้น ซึ่งเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดเช่นกัน

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ไปที่แท็บขั้นสูงและเปิดใช้งานตัวเลือก แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

แท็บ แป้นพิมพ์ลัด ใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะเห็นรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดสองปุ่มให้กับการทำงานแต่ละอย่างโดยแก้ไขกล่องที่อยู่ติดกัน

จบความคิด

ฉันใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นเป็นการส่วนตัว และทำให้การส่งอีเมลใน Gmail ง่ายขึ้นมาก แม้ว่าการตั้งค่าเหล่านี้บางส่วนจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น (เช่น Smart Compose) ก็ยังดีที่จะตรวจสอบอีกครั้งและตรวจดูให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเหล่านี้ได้รับการกำหนดค่าตามที่คุณต้องการ