調整這 12 個 Gmail 設置以獲得最佳體驗

Gmail 可以讓您輕鬆整理電子郵件並隨時掌握對您來說很重要的內容。 如果您使用 Gmail 作為您的主要電子郵件客戶端，那麼您可能會對優化它以充分利用它感興趣。

Gmail 實際上有一堆自定義選項，您可以根據需要進行調整以更好地管理電子郵件。 無論您是想更改 UI、獲得撰寫電子郵件的幫助，還是管理電子郵件發送/接收行為，都可以在設置中進行調整。

為了幫助您獲得最佳 Gmail 體驗，我將向您展示一些 Gmail 設置，您可以根據需要調整這些設置以提高工作效率或只是讓 Gmail 看起來更好。

注意：下面列出的所有設置要么位於 Gmail 網絡應用程序右上角的齒輪菜單中，要么位於您可以通過單擊齒輪菜單中的查看所有設置按鈕訪問的設置中。

更改電子郵件密度

在齒輪菜單中，有一個選項可以更改電子郵件的密度，以便一次可以在屏幕上顯示更多電子郵件。 默認選項顯示電子郵件及其附件圖標。 您可以切換到舒適選項以不顯示附件圖標以降低密度。

如果您想進一步降低密度，則切換到緊湊模式，電子郵件的每一行將進一步縮小以顯示更多電子郵件。

我個人喜歡使用緊湊模式，因為它可以更輕鬆地瀏覽大量電子郵件而無需滾動太多。 如果您習慣了默認模式，您也可以嘗試舒適模式，因為它只隱藏附件圖標，而其他一切看起來都一樣。

撤消已發送的電子郵件

在撰寫電子郵件時不小心點擊電子郵件上的發送按鈕或在發送電子郵件後記得在電子郵件中編輯某些內容的情況並不少見。 如果您經常遇到這種情況，那麼 Gmail 中有一個選項可以在設定的時間段之前撤消已發送的郵件。

在 Gmail 的主設置中，您會在“常規”選項卡下找到“撤消發送”選項。 您可以選擇 5 秒、10 秒、20 秒或 30 秒的取消時間段以在選定時間過後撤消已發送的電子郵件。

啟用後，每當您發送電子郵件時，您都會收到一個撤消彈出窗口，該電子郵件將保留您在設置中選擇的時間段。 您可以單擊“撤消”以停止發送電子郵件，而是將其另存為可編輯的草稿。

但是，請記住，這會延遲您的電子郵件遞送，因為 Gmail 在選定時間過後才會遞送電子郵件。

更改每頁顯示的電子郵件數量

您可以增加/減少每頁顯示的電子郵件數量。 如果您每天收到很多電子郵件，那麼最好增加此數量，這樣您就不必經常單擊下一頁按鈕。

要更改此設置，請轉到“常規”選項卡下的“最大頁面大小”設置，然後選擇其中的電子郵件數量。 每頁最多可以選擇 10 封電子郵件，最多可以選擇 100 封電子郵件。

更改閱讀窗格

如果您厭倦了單獨打開電子郵件來查看內容，那麼您可以更改閱讀窗格以將電子郵件內容與電子郵件列表並排顯示。 在齒輪菜單的末尾，您會找到閱讀窗格部分，您可以在其中選擇收件箱右側或收件箱下方。

收件箱右側選項將在收件箱右側顯示電子郵件內容，左側顯示電子郵件列表。 下方收件箱選項將在底部顯示電子郵件內容，在頂部顯示電子郵件列表。 您可以根據需要增加或減少面板的尺寸。

禁用/啟用智能撰寫

Gmail 智能撰寫功能提供預測性寫作建議，通過自動填寫常用句子來幫助您更快地撰寫電子郵件。 它提供的建議是根據您的寫作風格個性化的，並且使用智能 AI 進一步改進。

但是，如果它沒有為您提供好的建議，您可能會不喜歡它，並且您發現它更多的是分心而不是幫助。 無論您要啟用它還是禁用它，只需移至“常規”選項卡下的“智能撰寫”選項並打開/關閉它。

在此選項下方，如果您不希望 Smart Compose 根據您的寫作提出建議，您還可以關閉它的個性化。

禁用/啟用對話視圖

Gmail 將同一主題下的電子郵件分組，以便更輕鬆地關注對話和回复，這稱為對話視圖。 但是，如果您更喜歡舊的電子郵件樣式，您可以禁用它以分隔每封電子郵件並單獨查看。

要啟用或禁用對話視圖，請打開齒輪菜單並向下滾動到底部。 在此處取消選中/選中“電子郵件線程”部分中“對話”視圖旁邊的複選框。

禁用/啟用微調

Nudges 是 Gmail 的提醒功能，它會提醒您回復電子郵件或跟進已發送的電子郵件，以防您忘記。 儘管 Nudges 是一個方便的功能，但對於某些人來說，它很快就會變得煩人。 因為它仍然是一個基於 AI 的功能，可以通知您有關您甚至不想跟進的電子郵件，這可能會很煩人。

要禁用/啟用微調，您可以移動到常規選項卡中的微調選項並在那裡編輯兩個選項。 當然，如果您想部分使用 Nudges 功能，則只能啟用/禁用其中之一。

獲取未讀消息圖標

Gmail 中有一個選項可以在選項卡圖標中獲取未讀郵件數。 如果您需要更新 Gmail 中當前未讀的電子郵件而無需切換標籤頁，這將非常有用。

要啟用它，請轉到 Gmail 主設置中的“高級”選項卡，然後啟用“未讀郵件圖標”選項。 現在，您將在選項卡上的 Gmail 圖標頂部看到您的未讀電子郵件計數。 雖然它只跟踪低於 100 的未讀電子郵件。

個人水平指標

如果您想知道電子郵件是直接發送給您、一群人還是郵寄名單，那麼您需要在 Gmail 中啟用個人級別指示器。 如果您無法確定電子郵件是針對您的個人優惠還是只是郵件列表廣告，這將特別有用。

在“常規”選項卡中，向下滾動到最底部，然後選擇“個人級別指標”選項旁邊的“顯示指標” 。 啟用後，您將在電子郵件頂部看到一個新的箭頭圖標，其中包含一個、兩個或沒有箭頭。 一個箭頭表示電子郵件被發送到一個群組，兩個箭頭表示它只發送給您，沒有箭頭表示它被發送到郵件列表。

從其他地址發送電子郵件

如果您有多個 Gmail 帳戶——比如工作和個人帳戶——那麼您可以將它們添加到您的主帳戶並發送電子郵件而無需登錄。 如果您需要經常從不同地址發送電子郵件並且不想在帳戶之間切換，這真的可以節省時間。

在 Gmail 設置中，轉到帳戶和導入選項卡，然後移至將郵件作為一個部分發送。 在此處單擊添加另一個電子郵件地址。

將打開一個新窗口。 提供輔助電子郵件地址及其名稱，然後單擊下一步按鈕。 現在 Gmail 會向此電子郵件地址發送一封電子郵件以進行驗證，並在您驗證後添加。

添加後，您將可以選擇在撰寫新電子郵件時從主要或輔助電子郵件地址發送電子郵件。

使用優先收件箱

儘管默認收件箱對大多數人來說都很好，但如果您想首先關注重要的事情； 那麼優先收件箱可能更適合您。 顧名思義，優先收件箱會創建收件箱的各個部分，首先顯示重要的未讀電子郵件，其次顯示已加星標的電子郵件，以及第三部分中的所有其他內容。

有趣的是，它會顯示來自所有郵件標籤的重要電子郵件，因此它甚至會顯示來自促銷和社交部分的重要電子郵件。 如果您不知道 Gmail 如何了解哪些電子郵件對您很重要，請查看此 Gmail 支持頁面。

要切換到優先收件箱，請移至 Gmail 設置中的收件箱選項卡，然後在收件箱類型部分中選擇優先收件箱。

這裡的部分是完全可定制的。 您可以再添加一個部分、更改每個部分中的項目數、更改部分優先級、在空時隱藏部分，以及執行更多操作。

使用和編輯鍵盤快捷鍵

如果您還沒有使用它們，Gmail 幾乎每個操作都有鍵盤快捷鍵，基本上使您無需觸摸鼠標即可使用它。 以下是 Gmail 的所有鍵盤快捷鍵，您可以記住最常用的那個。

但是，您需要確保在 Gmail 設置中啟用了鍵盤快捷鍵。 在常規選項卡，確保鍵盤快捷鍵在鍵盤快捷鍵部分被選中。

現在來到更有趣的部分，您還可以編輯 Gmail 鍵盤快捷鍵以使用您自己的快捷鍵。 但是，您只能編輯主導航和收件箱管理快捷方式，這也是最重要的。

首先，您需要啟用此功能。 轉到“高級”選項卡並啟用“自定義鍵盤快捷鍵”選項。

將出現一個新的鍵盤快捷鍵選項卡，您將在其中看到可自定義的快捷鍵列表。 您可以通過編輯旁邊的框為每個操作分配兩個快捷方式。

結束的想法

我個人利用了上面提到的所有這些設置，它們確實讓 Gmail 中的電子郵件發送變得更加容易。 儘管其中一些設置默認啟用（如 Smart Compose），但最好仔細檢查並確保按照您的喜好配置這些設置。