كيف تخلق بيئة عمل إيجابية!

هناك العديد من مفاتيح النجاح في مكان العمل. واحد منهم هو خلق بيئة عمل إيجابية للموظفين. سيساعدك هذا في إنشاء مكان عمل ممتع يزيد من الإنتاجية والروح المعنوية. مما يؤدي بعد ذلك إلى زيادة الإيرادات والنمو لشركتك.

فوز في أعيننا!

ستوضح هذه المقالة 6 خطوات لبناء بيئة عمل ناجحة. ركز على الإيجابية كأحد الركائز التي يجب البناء عليها!

الخطوة الأولى: خلق بيئة عمل إيجابية.

هذه هي الخطوة الأولى لبناء مكان عمل وعمل إيجابي لأنه مهم لمعنويات موظفيك وإنتاجيتهم. من خلال إنشاء مكان عمل ممتع وعالي الأداء ، ستتمكن من بناء الثقة مع كل من الموظفين الحاليين والمستقبليين. كل ذلك مع زيادة الإيرادات من خلال زيادة رضا العملاء.

الخطوة الثانية: إنشاء ثقافة الشركة التي تعكس قيمك ومثلك العليا.

هذه الخطوة مهمة لأنها تساعد في ضبط أسلوب عمل موظفيك. سوف يساعدك على خلق بيئة حيث من المرجح أن يشعروا بالراحة في أدوارهم. يمكنك أيضًا مساعدتهم على الشعور بالانخراط في العمل الذي يقومون به في شركتك.

ستحتاج إلى أن تكون واضحًا بشأن ماهية هذه القيم قبل تنفيذ ذلك في مكان عملك! تأكد من أن الجميع يعرف ما تتوقعه منهم. بهذه الطريقة لا توجد أي مفاجآت أو ارتباك حول كل مرحلة من حياتهم المهنية داخل الشركة.

يمكن أن يؤدي هذا إلى مستويات إنتاجية أعلى عندما يكون لدى الأشخاص غرض من عملهم.

الخطوة الثالثة: إنشاء تسلسل هرمي واضح ومتسق لمكان العمل.

هذا مهم لأنه يساعد على تحديد التوقعات لكل فرد في الشركة. من الموظفين إلى المتدربين. من المفيد أيضًا أن يكون لديك موظفون جدد. سيعرفون على الفور موقفهم فيما يتعلق بالأعضاء الآخرين في فريقك. ويمكن أن يساعد وجود مخطط هيكلي أيضًا في الحصول على مرجع.

لا يتعلق الأمر فقط بتعيين الألقاب ولكن تحديد الأدوار التي يلعبها هؤلاء الأشخاص أيضًا. ما زلت ترغب في أن يتعلم موظفوك العمل. لذلك يجب أن تمنحهم الفرصة للنمو في مختلف المجالات. قم بذلك من خلال تشجيع المعرفة والفهم في المجالات المختلفة.

من المهم التأكد من أن موظفيك يفهمون الفوائد التي يحصلون عليها أثناء التواصل معهم بطريقة موجزة.

لا يكفي أن تعرف أنت وفريق الموارد البشرية فقط متى يصل الموظف إلى حالة التفرغ الكامل (أو أي تعيين آخر لشركة). تأكد من أن جميع الموظفين على دراية بما يمكن أن يتوقعوه منك كصاحب عمل وكشركة!

سيساعد هذا في تقليل معدلات الدوران التي تؤدي حتماً إلى تكاليف التوظيف أيضًا. إذا كان الناس يعرفون بالضبط ما تتوقعه منهم ، فمن المرجح أن يظلوا على قيد الحياة. هذا يمنعهم من البحث في مكان آخر بدافع الارتباك أو الخوف.

الخطوة الرابعة: إنشاء برامج للعافية في العمل من خلال الفحوصات الطبية المنتظمة / جلسات الاستشارة مع المشرف.

هذا مهم لأنه سيساعد على تقليل التوتر وتحسين الصحة العقلية بين الموظفين. وهذا بدوره سيؤدي إلى عمل أفضل. عندما يشعر الناس بحالة جيدة ، فمن المرجح أن يكونوا منتجين في وظائفهم. لذا ، تأكد من عدم نسيان هذه الخطوة!

إنها أيضًا طريقة لإظهار موظفيك أنك تهتم بهم. إظهار تقدير الأفراد وأعضاء الفريق مع تعزيز الأداء الجيد داخل المنظمة.

ستحتاج إلى مدير موارد بشرية لهذا الشخص بالرغم من ذلك. شخص لديه خبرة كافية في العمل في الموارد البشرية يعرف أفضل السبل للتعامل مع هذه الأنواع من البرامج (يمكن أن تكون معقدة إذا لم يتم القيام بها بشكل صحيح!).

الخطوة الخامسة: قم بإنشاء حلقة ملاحظات حيث يتم الاستماع إلى جميع التعليقات الواردة من أصحاب المصلحة أو العملاء والتصرف بناءً عليها.

هذا مهم لأنه يساعد في خلق بيئة عمل إيجابية حيث يمكن إعطاء الملاحظات وسماعها على أساس منتظم.

كما أنه يضمن عدم ضياع أي شكاوى في هذا المزيج بسبب ضيق الوقت. سيحدث هذا إذا لم تكن استباقيًا بشأن جمع أي تعليقات من أصحاب المصلحة!

بغض النظر عما إذا كانت إيجابية أو سلبية ، تعمل حلقات التغذية الراجعة بشكل أفضل عندما تكون هناك محادثة ثنائية الاتجاه. وهذا يخلق جوًا من الاحترام المتبادل والتفاهم بين الموظفين. يساعد القيام بذلك الموظفين على الشعور بأن أصواتهم مهمة حقًا داخل شركتك.

ضع في اعتبارك أن بعض الموظفين يرغبون في عدم الكشف عن هويتهم. لذلك ، يجب أن يكون لديك هذا الخيار أيضًا متاحًا. سوف يمنح موظفيك الراحة في معرفة أن أصواتهم ستظل مسموعة.

الخطوة السادسة: إنشاء ثقافة شركة واضحة ومتسقة تكون مرئية على جميع المستويات.

هذا مهم لأنه يساعد في تحديد نوع البيئة التي يجد الموظفون أنفسهم فيها كل يوم. سواء كانوا يعملون من المنزل أو المكتب ، أو متدربًا أو مديرًا.

عندما يكون لديك مجموعة محددة من الإرشادات ، يعرف الناس بالضبط ما هي السلوكيات المقبولة في العمل (وخارجها أيضًا) مع القدرة أيضًا على تحقيق التوازن بين الحياة. إنه يقلل من الخوف من التوبيخ لعدم اتباع هذه القواعد عن كثب كما قد يفضل الآخرون.

سيؤدي ذلك إلى تقليل معدلات الدوران والمساعدة في جهود التوظيف لاحقًا. كل ذلك لأن علامتك التجارية تصبح معروفة عندما يرى الناس مقدار الجهد المبذول في إنشائها!

طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال النشرة الإخبارية للشركة. أرسل هذا على أساس ربع سنوي - أو كلما احتاج إلى التحديث!

يعتمد بناء فرق عالية الأداء على جو الفريق الذي تزرعه. بما في ذلك البيئة المادية التي تنشئها والعلاقات التي تبنيها.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بأفضل الأشخاص لديك ، فلا يمكنك فقط تشغيلهم. تحتاج إلى منحهم شيئًا نادرًا ما تجده. وهو مكان عمل إيجابي وعمل يجده مرضيًا. انظر كيف يمكننا تقديم المشورة هنا.

المؤلف السيرة الذاتية

تعتبر Tyla Wood خبيرة في خدمات التقييم لمجموعة من أنواع العقارات. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في استكمال التقييمات عبر العقارات السكنية والتجارية والصناعية ، شاركت Tyla في العديد من التقييمات واسعة النطاق لمختلف الوكالات الحكومية. تتحدث Tyla غالبًا في ندوات مهنية محلية لكل من دورات TAFE ودورات التعليم العالي وتستمتع بالتفاعل مع أقرانها وعملائها فيما يتعلق بمعرفتها بالسوق المحلي داخل منطقة بيرث الحضرية.

Tyla Wood - ملف LinkedIn