كيف تُبعد #WFH بنجاح ، وفقًا لستة متخصصين في وسائل التواصل الاجتماعي

في الآونة الأخيرة ، أتيحت لميليسا تنغ فرصة نادرة للإبداع مع حوض الاستحمام الخاص بها في المنزل.

كان Teng ، المؤسس المشارك والمدير الإبداعي في مدونة أسلوب الحياة Wit and Folly ، يعمل في مشروع وسائل التواصل الاجتماعي مع خط للعناية بالبشرة. قامت بإعداد مساحة حوض الاستحمام الخاصة بها بالأضواء والشموع وفقاعات الحمام. ثم وضعت نفسها في الحوض كعارضة أزياء.

إذا كان هذا في أي وقت آخر ، فربما استأجرت Teng شخصًا آخر لنمذجة المشروع ، لكن هذا ببساطة غير ممكن خلال جائحة COVID-19. يتابع الأفراد في كل مكان التباعد الاجتماعي ويبقون في المنزل للمساعدة في تقليل مخاطر الإصابة بفيروس كورونا على الصحة العامة.

في كثير من النواحي ، قد يكون محترفو وسائل التواصل الاجتماعي في وضع أفضل بالفعل لإجراء انتقال ناجح إلى العمل عن بُعد من المنزل - يمكن القيام بهذه المهمة حرفيًا في أي مكان في العالم ، طالما أن لديك المعدات المناسبة واتصال WiFi.

ومع ذلك ، سيكون هذا انتقالًا مهمًا بالنسبة لمعظم الناس. إذن ما هي الأسرار الرئيسية لتعظيم إنتاجيتك في إدارة الوسائط الاجتماعية عند العمل من المنزل؟

لقد تحدثت مع العديد من الممارسين الاجتماعيين للحصول على رؤاهم حول نجاح #WFH.

إنشاء الهيكل والروتين

تعمل DeeAnn Sims-Knight ، مؤسس شركة Dark Horse PR ، حاليًا عن بُعد مع أعضاء فريقها. من أجل الانتقال إلى العمل عن بُعد ، كررت التأكيد على أهمية إنشاء هيكل وروتين يومي يمكن أن يكون لهما تأثير مباشر على الأداء العام.

"عند العمل من المنزل ، استيقظ في وقتك المعتاد ، واستحم واستعد للعمل تمامًا كما لو كنت ستأتي إلى المكتب."

ينصح Sims-Knight الناس بمحاولة الالتزام بجدول زمني قدر الإمكان طوال اليوم. سيكون كل ظرف مختلفًا ، اعتمادًا على عملك من بيئة المنزل ، ولكن إنشاء هيكل مبكرًا هو مفتاح النجاح الآن مع العمل عن بُعد ، وكذلك لاحقًا عند العودة إلى بيئة المكتب التقليدية.

إذا لم تقم بإنشاء جدول في المقام الأول لدعم عادات WFH الخاصة بك ، فقم بذلك في الاعتبار لعملائك وأعضاء فريقك.

"يضمن وضع جدول زمني أنك متاح وموثوق لعملائك وزملائك الموظفين."

الوقت دفعة عملك

أكد العديد من محترفي وسائل التواصل الاجتماعي الذين تحدثت معهم أيضًا على أهمية تقسيم الوقت إلى عبء عملك.

تقول Jenay Rose ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Namaste Jenay Inc. ، إن نصيحة WFH هذه تمكن الجميع من أن يكونوا في أكثر كفاءة وإنتاجية.

"إذا كان لديك مجموعة من المهام المماثلة للقيام بها ، مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو التسميات التوضيحية للعميل ، فقم بتنظيم هذه المهام للعمل عليها معًا. يساعدك هذا في تجنب تبديل المهام حتى تتمكن من العثور على هذا التدفق بشكل أفضل ".

تأكد من حصولك على المعدات المناسبة ومساحة عمل مخصصة

Brandi Mowles هو استراتيجي للإعلانات على Facebook و Instagram في Brandi and Company LLC ، ونصائحها الرئيسية لزيادة إنتاجية WFH هي تحديد مساحة عمل واضحة داخل بيئة منزلك.

انتقلت Mowles بهذا إلى المستوى التالي ، حيث قامت ببناء الاستوديو الخاص بها لتسهيل إنشاء المحتوى الاجتماعي ، واستكمال مساحة مكتبها المنزلي الحالية.

"بدلاً من كاميرا الويب ، لديّ DSLR ، وقد قمت بترقية الإضاءة وتعلمت كيفية القيام ببعض الحيل الرائعة في البث."

لقد مكّن إنشاء الاستوديو Mowles من الاستمرار في اختبار أشكال مختلفة من المحتوى والتجربة والإبداع. بالطبع ، لن يكون لدى الجميع القدرة أو المساحة لبناء استوديو في المنزل مناسب للغرض ، ولكن لا يزال بإمكانك إنشاء مساحة عمل مخصصة داخل منزلك. يجب أن يكون هذا مجالًا محددًا تعمل منه يوميًا ، ويشعر بأنه احترافي ويمكّنك من تنظيم وتخطيط كل ما تستخدمه لعملك.

هل تحاول اكتشاف المعدات المناسبة التي يحتاجها محترفو وسائل التواصل الاجتماعي في متناول اليد؟

تقول ميليسا كليم ، مالكة Become Intertwined ، وهي وكالة بوتيك لوسائل التواصل الاجتماعي في جنوب كاليفورنيا ، إن هذه بعض الأدوات الرئيسية التي يجب أن تفكر فيها:

• مكتب الوقوف أو حامل الكمبيوتر - إذا كنت لا تشعر بأنك نشط بما فيه الكفاية ، فسيساعدك ذلك على النهوض والوقوف على قدميك.
• حامل الهاتف - قم بتركيب هاتفك على حامل لتجنب اهتزاز الكاميرا المحمولة باليد على الهاتف الذكي.
• أسطح لتصوير الأغطية والتفاصيل المسطحة - فكر في الخلفيات المصقولة والاحترافية للتصوير الفوتوغرافي ، مثل تلك المتوفرة من الأسطح المقلدة
• الإضاءة - يوصي كليم باستخدام أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي - ولكن هذا يتوقف على ما تقوم بتصويره من المنزل. ضع في اعتبارك الاستثمار في Ring Light مع حامل للصور الذاتية ، ودروس DIY ، ومقاطع الفيديو. يوصي Clem أيضًا باستخدام Lightbox للحصول على التفاصيل ولقطات المنتج.

ضع توقعات تواصل واضحة مع الفريق

تدير خايمي هوفمان وكالة للتواصل الاجتماعي تسمى تشارلستون بلوند في تشارلستون بولاية ساوث كارولينا ، ويعمل جميع موظفيها الآن عن بُعد.

يقول هوفمان إن أصعب جزء من التكيف مع WFH هو عدم القدرة على الجلوس مع الفريق ، وترتد الأفكار من الفريق معًا.

"عادة ، نتحدث ونتفاعل باستمرار طوال اليوم - بعض لحظاتي المفضلة هي عندما نجلس ونتحدث ونمزح ونخرج بأفكار إبداعية لعملائنا."

الآن ، تشارك هوفمان وفريقها بشكل متكرر من مساحاتهم البعيدة بمساعدة Basecamp - من خلال Basecamp ، يمكنهم تحميل أفكار تصميم الإعلانات وتعديل النسخة معًا. كما يمكنهم أيضًا إجراء محادثة فيديو يوميًا على Zoom ، حيث يمكنهم رؤية بعضهم البعض على الشاشة.

يعزو هوفمان الفضل في استراتيجيات الاتصال الواضحة والموجزة إلى نجاح فريقهم في العمل عن بُعد. تنصح المديرين بوضع توقعات عادلة وقابلة للتحقيق للعمل عن بُعد من البداية ، حيث يوفر ذلك لأعضاء الفريق المرونة للعمل وفقًا لجداولهم الخاصة ، مع الاستمرار في فهم ما هو متوقع ومتى.

بالإضافة إلى ذلك ، ينصح هوفمان المديرين بضرورة السعي للحفاظ على الوعي بالضغوط والمصاعب التي يمر بها أعضاء فريقهم وسط الوضع الحالي. الحرص على التعبير عن الامتنان هو أحد الإجراءات البسيطة التي يجب وضعها في الاعتبار في هذا الصدد.

"لا يمكنك أبدًا أن تشكر أعضاء فريقك بما يكفي عندما يقومون بعمل جيد من أجلك. عندما يشعر الناس بالتقدير ، فإنهم يعملون بجد أكبر. يواصل فريقي العمل الجاد لأنهم يشعرون بالتقدير ".

إنشاء روتين إيقاف

لديك روتين للتشغيل في بداية اليوم - الآن أنت بحاجة أيضًا إلى روتين يمكّنك من إيقاف تشغيل وسائل التواصل الاجتماعي قدر الإمكان.

بعض النصائح للمساعدة:

• اذهب في نزهة بعد إيقاف التشغيل - تقول روز: "أستمع إلى بودكاست أو أي شيء يجعلني في الوضع الشخصي". "أحب أيضًا التأمل وتحريك جسدي من خلال تمرين سريع."
• خذ 15 دقيقة للتخطيط ليوم غد - تحب Mowles القيام بذلك قبل إغلاق الكمبيوتر والخروج من الاستوديو المنزلي الخاص بها. "عندما أغادر المكتب ، أنا الآن في وضع" أمي ".
• قم بتنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك - تقوم Teng بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بها وتستمتع بفنجان من الشاي ، بينما تقوم بتنظيف جهاز الكمبيوتر ومساحة العمل الخاصة بها للغد.

كنصيحة احترافية أخيرة ، تذكر أن نهاية وقت العمل الذي تحدده لنفسك يجب أن تكون ثابتة مثل تلك في بداية اليوم.

إن تحديد ساعات نهاية اليوم ، كما يشير كليم ، هو أفضل طريقة لفصل كل شيء والاسترخاء وإيقاف تشغيله - تمامًا كما يفعل أي محترف على وسائل التواصل الاجتماعي في بيئة المكتب التقليدية.