วิธีการประสบความสำเร็จจากระยะไกล #WFH อ้างอิงจากผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดีย 6 คน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Melissa Teng มีโอกาสที่หาได้ยากในการสร้างสรรค์อ่างอาบน้ำของเธอที่บ้าน

เต็งผู้ร่วมก่อตั้งและผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ของบล็อกไลฟ์สไตล์ Wit and Folly กำลังทำงานในโครงการโซเชียลมีเดียที่มีสายผลิตภัณฑ์ดูแลผิว เธอจัดพื้นที่ในอ่างอาบน้ำด้วยแสงเทียนและฟองสบู่ จากนั้นเธอก็เอาตัวเองลงไปในอ่างเป็นนางแบบ

หากเป็นครั้งอื่นเต็งอาจจ้างคนอื่นมาเป็นนางแบบให้กับโครงการนี้ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ในช่วงที่โควิด -19 ระบาด บุคคลทุกที่ติดตามการห่างเหินทางสังคมและการอยู่บ้านเพื่อช่วยลดความเสี่ยงต่อสุขภาพของประชาชนจากการติดเชื้อไวรัสโคโรนา

ในหลาย ๆ ด้านผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียอาจอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนไปทำงานระยะไกลจากที่บ้านได้อย่างประสบความสำเร็จงานนี้สามารถทำได้ทุกที่ในโลกตราบเท่าที่คุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมและการเชื่อมต่อ WiFi

ถึงกระนั้นโดยส่วนใหญ่แล้วนี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ อะไรคือเคล็ดลับสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดในการจัดการโซเชียลมีเดียเมื่อทำงานจากที่บ้าน?

ฉันได้พูดคุยกับผู้ปฏิบัติงานทางสังคมหลายคนเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสำเร็จ #WFH

สร้างโครงสร้างและกิจวัตร

DeeAnn Sims-Knight ผู้ก่อตั้ง Dark Horse PR กำลังทำงานระยะไกลกับสมาชิกในทีมของเธอ เพื่อที่จะเปลี่ยนไปสู่การทำงานระยะไกลเธอย้ำถึงความสำคัญของการสร้างโครงสร้างและกิจวัตรประจำวันซึ่งอาจส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพโดยรวม

“ เมื่อทำงานจากที่บ้านให้ตื่นตามเวลาปกติอาบน้ำและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงานเช่นเดียวกับที่คุณจะเข้ามาในสำนักงาน”

Sims-Knight แนะนำว่าผู้คนควรพยายามยึดติดกับตารางเวลาให้มากที่สุดตลอดทั้งวัน แต่ละสถานการณ์จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับการทำงานของคุณจากสภาพแวดล้อมที่บ้าน แต่การสร้างโครงสร้างตั้งแต่เนิ่นๆถือเป็นกุญแจสำคัญในการประสบความสำเร็จในขณะนี้ด้วยการทำงานระยะไกลและในภายหลังเมื่อคุณกลับไปที่สำนักงานแบบเดิม

หากคุณไม่ได้สร้างตารางเวลาเพื่อสนับสนุนนิสัย WFH ของคุณเองเป็นหลักให้ทำโดยคำนึงถึงลูกค้าและสมาชิกในทีมของคุณ

“ การกำหนดตารางเวลาช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณพร้อมและเชื่อถือได้สำหรับลูกค้าและเพื่อนพนักงาน”

แบ่งเวลางานของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียหลายคนที่ฉันพูดคุยด้วยยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการแบ่งเวลาปริมาณงานของคุณ

Jenay Rose ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Namaste Jenay Inc. กล่าวว่าเคล็ดลับ WFH นี้ช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด

“ หากคุณมีงานที่คล้ายกันหลายอย่างที่ต้องทำเช่นการเขียนอีเมลหรือคำบรรยายสำหรับลูกค้าให้จัดระเบียบงานเหล่านั้นเพื่อทำงานร่วมกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสลับงานเพื่อให้คุณค้นหาขั้นตอนนั้นได้ดีขึ้น”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมและพื้นที่ทำงานเฉพาะ

Brandi Mowles เป็นนักวางกลยุทธ์โฆษณาบน Facebook และ Instagram ที่ Brandi and Company LLC และเคล็ดลับสำคัญของเธอในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WFH คือการกำหนดพื้นที่ทำงานที่ชัดเจนภายในสภาพแวดล้อมที่บ้านของคุณ

Mowles ได้ยกระดับสิ่งนี้ไปอีกขั้นโดยสร้างสตูดิโอของเธอเองเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างเนื้อหาทางสังคมเสริมพื้นที่สำนักงานในบ้านที่มีอยู่ของเธอ

“ แทนที่จะใช้เว็บแคมฉันมีกล้อง DSLR และฉันได้อัปเกรดระบบแสงของฉันและเรียนรู้วิธีใช้เทคนิคการสตรีมที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง”

การสร้างสตูดิโอทำให้ Mowles สามารถทดสอบเนื้อหาในรูปแบบต่างๆทดลองและสร้างสรรค์ได้อย่างต่อเนื่อง แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะมีความสามารถหรือพื้นที่ในการสร้างสตูดิโอในบ้านให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ แต่คุณยังสามารถสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะภายในบ้านของคุณได้ นี่ควรเป็นพื้นที่ที่กำหนดไว้ซึ่งคุณทำงานในแต่ละวันซึ่งให้ความรู้สึกเป็นมืออาชีพและช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดวางทุกสิ่งที่คุณใช้ในการทำงานได้

พยายามหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่มืออาชีพด้านโซเชียลมีเดียจำเป็นต้องมีอยู่หรือเปล่า?

Melissa Clem เจ้าของ บริษัท Become Intertwined ซึ่งเป็นหน่วยงานโซเชียลมีเดียบูติกในแคลิฟอร์เนียตอนใต้กล่าวว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือสำคัญที่คุณควรพิจารณา:

• โต๊ะยืนหรือที่วางคอมพิวเตอร์ - หากคุณไม่รู้สึกว่าตัวเองกระฉับกระเฉงเพียงพอสิ่งนี้จะช่วยให้คุณลุกขึ้นยืนได้
• แท่นวางโทรศัพท์ - ติดตั้งโทรศัพท์ของคุณบนขาตั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการสั่นไหวของกล้องถ่ายรูปมือถือบนสมาร์ทโฟน
• พื้นผิวสำหรับการถ่ายภาพแนวราบและรายละเอียด - คิดฉากหลังการถ่ายภาพที่สวยงามและเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับฉากหลังที่มีอยู่ใน Replica Surfaces
• การจัดแสง - Clem แนะนำให้ใช้แสงธรรมชาติให้มากที่สุด แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณถ่ายจากที่บ้าน พิจารณาลงทุนซื้อ Ring Light พร้อมขาตั้งสำหรับเซลฟี่แบบฝึกหัด DIY และวิดีโอ Clem ยังแนะนำให้ใช้ไลท์บ็อกซ์เพื่อดูรายละเอียดและภาพผลิตภัณฑ์

กำหนดความคาดหวังในการสื่อสารที่ชัดเจนกับทีม

Jaime Huffman บริหารหน่วยงานโซเชียลมีเดียชื่อ Charleston Blonde ในชาร์ลสตันเซาท์แคโรไลนาและตอนนี้พนักงานทั้งหมดของเธอทำงานจากระยะไกล

Huffman กล่าวว่าส่วนที่ยากที่สุดของการปรับตัวให้เข้ากับ WFH คือการไม่สามารถนั่งกับร่างกายได้และนำความคิดออกจากทีมด้วยกัน

“ โดยปกติเราจะพูดคุยและโต้ตอบกันตลอดทั้งวันช่วงเวลาที่ฉันชอบที่สุดคือเวลาที่เรานั่งคุยกันพูดคุยล้อเล่นและหาไอเดียสร้างสรรค์สำหรับลูกค้าของเรา”

ตอนนี้ Huffman และทีมของเธอมีส่วนร่วมบ่อยครั้งจากพื้นที่ห่างไกลด้วยความช่วยเหลือของ Basecamp ผ่าน Basecamp พวกเขาสามารถอัปโหลดแนวคิดการออกแบบโฆษณาและแก้ไขสำเนาร่วมกันได้ พวกเขายังวิดีโอแชททุกวันด้วยการซูมซึ่งพวกเขาสามารถมองเห็นกันและกันบนหน้าจอได้

Huffman ให้เครดิตกลยุทธ์การสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อความสำเร็จในการทำงานระยะไกลของทีม เธอแนะนำว่าผู้จัดการควรตั้งความคาดหวังที่ยุติธรรมและบรรลุได้สำหรับการทำงานระยะไกลตั้งแต่เริ่มต้นเนื่องจากจะช่วยให้สมาชิกในทีมมีความยืดหยุ่นในการทำงานตามตารางเวลาของตนเองในขณะที่ยังคงเข้าใจสิ่งที่คาดหวังและเวลา

นอกจากนี้ Huffman ยังแนะนำว่าผู้จัดการควรพยายามรักษาความตระหนักถึงความเครียดและความยากลำบากที่สมาชิกในทีมของพวกเขากำลังเผชิญท่ามกลางสถานการณ์ปัจจุบัน การแสดงความขอบคุณเป็นมาตรการง่ายๆอย่างหนึ่งที่ควรคำนึงถึงในแง่นี้

“ คุณไม่สามารถขอบคุณสมาชิกในทีมของคุณได้มากพอเมื่อพวกเขาทำผลงานได้ดีสำหรับคุณ เมื่อผู้คนรู้สึกชื่นชมพวกเขาก็ทำงานหนักขึ้น ทีมของฉันทำงานหนักต่อไปเพราะพวกเขารู้สึกชื่นชม”

สร้างกิจวัตรการปิด

คุณมีกิจวัตรในการเปิดเครื่องตั้งแต่ต้นวัน - ตอนนี้คุณต้องมีสิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถปิดจากโซเชียลมีเดียได้มากที่สุด

เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยได้:

• ไปเดินเล่นหลังจากปิดเครื่อง - “ ฉันฟังพอดคาสต์หรืออะไรที่ทำให้ฉันอยู่ในโหมดส่วนตัว” โรสกล่าว “ ฉันชอบนั่งสมาธิและเคลื่อนไหวร่างกายด้วยการออกกำลังกายอย่างรวดเร็ว”
• ใช้เวลา 15 นาทีในการวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ - Mowles ชอบทำสิ่งนี้ก่อนที่จะปิดคอมพิวเตอร์และออกจากสตูดิโอที่บ้านของเธอ “ เมื่อฉันออกจากที่ทำงานตอนนี้ฉันอยู่ใน 'โหมดแม่'”
• ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ - Teng ปิดคอมพิวเตอร์ของเธอและเพลิดเพลินกับการจิบชาในขณะที่ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์และพื้นที่ทำงานของเธอในวันพรุ่งนี้

เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับมือโปรอย่าลืมว่าเวลาสิ้นสุดการทำงานที่คุณกำหนดให้กับตัวเองจะต้องหนักแน่นพอ ๆ กับเวลาเริ่มต้นของวัน

การตั้งค่าเวลาสิ้นสุดของวันตามที่ Clem ชี้ให้เห็นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการถอดปลั๊กผ่อนคลายและปิดทุกอย่างเช่นเดียวกับที่โซเชียลมีเดียมืออาชีพจะทำในสำนักงานแบบเดิม