Cómo controlar con éxito #WFH, según 6 profesionales de las redes sociales

Recientemente, Melissa Teng tuvo la rara oportunidad de ser creativa con su bañera en casa.

Teng, cofundador y director creativo del blog de estilo de vida Wit and Folly, estaba trabajando en un proyecto de redes sociales con una línea de cuidado de la piel. Ella instaló el espacio de su bañera con luces, velas y burbujas de baño. Luego, se metió en la bañera como modelo.

Si esto fuera en otro momento, Teng podría haber contratado a otra persona para modelar para el proyecto, pero eso simplemente no es posible durante la pandemia de COVID-19. Las personas en todas partes están siguiendo el distanciamiento social y se quedan en casa para ayudar a minimizar el riesgo de salud pública del coronavirus.

En muchos aspectos, los profesionales de las redes sociales pueden estar en la mejor posición para realizar una transición exitosa al trabajo remoto desde casa; este trabajo se puede realizar literalmente en cualquier parte del mundo, siempre que tenga el equipo adecuado y una conexión WiFi.

Sin embargo, para la mayoría, esta será una transición significativa. Entonces, ¿cuáles son los secretos clave para maximizar su productividad en la gestión de redes sociales cuando trabaja desde casa?

Hablé con varios profesionales sociales para conocer sus ideas sobre el éxito de la #WFH.

Crea estructura y rutina

DeeAnn Sims-Knight, la fundadora de Dark Horse PR, actualmente trabaja a distancia con los miembros de su equipo. Para hacer la transición al trabajo a distancia, reitera la importancia de crear una estructura y una rutina diarias, que pueden tener un impacto directo en el desempeño general.

“Cuando trabaje desde casa, levántese a la hora habitual, dúchese y prepárese para trabajar tal como lo haría si llegara a la oficina”.

Sims-Knight advierte que las personas deben tratar de ceñirse a un horario tanto como sea posible a lo largo del día. Cada circunstancia será diferente, dependiendo de su trabajo desde el entorno hogareño, pero establecer una estructura desde el principio es clave para tener éxito ahora con el trabajo remoto, así como más tarde cuando regrese a un entorno de oficina tradicional.

Si no crea un cronograma principalmente para apoyar sus propios hábitos de la FMH, hágalo en consideración a sus clientes y miembros del equipo.

"Establecer un horario garantiza que esté disponible y sea confiable para sus clientes y compañeros de trabajo".

Haz tu trabajo por lotes

Varios profesionales de las redes sociales con los que hablé también enfatizaron la importancia de agrupar el tiempo de su carga de trabajo.

Jenay Rose, fundadora y directora ejecutiva de Namaste Jenay Inc., dice que este consejo de la FMH permite que todos sean más eficientes y productivos.

“Si tiene un montón de tareas similares que realizar, como escribir correos electrónicos o leyendas para un cliente, organice esas tareas para trabajar en ellas en conjunto. Esto le ayuda a evitar el cambio de tareas para que pueda encontrar mejor ese flujo ".

Asegúrese de tener el equipo adecuado y un espacio de trabajo dedicado

Brandi Mowles es estratega de anuncios de Facebook e Instagram en Brandi and Company LLC, y su consejo clave para maximizar la productividad de la FMH es definir un espacio de trabajo claro dentro de su hogar.

Mowles ha llevado esto al siguiente nivel, construyendo su propio estudio para facilitar la creación de contenido social, complementando el espacio existente de su oficina en casa.

"En lugar de una cámara web, tengo una DSLR, he actualizado mi iluminación y he aprendido a hacer algunos trucos de transmisión geniales".

La creación de un estudio le ha permitido a Mowles seguir probando diversas formas de contenido, experimentar y ser creativo. Por supuesto, no todo el mundo tendrá la capacidad o el espacio para construir un estudio en casa adecuado para su propósito, pero aún puede establecer un espacio de trabajo dedicado dentro de su hogar. Esta debe ser un área definida desde la que trabaje a diario, que se sienta profesional y le permita organizar y diseñar todo lo que está utilizando para su trabajo.

¿Está tratando de encontrar el equipo adecuado que los profesionales de las redes sociales necesitan a mano?

Melissa Clem, propietaria de Become Intertwined, una agencia boutique de redes sociales en el sur de California, dice que estas son algunas de las herramientas clave que debe considerar:

• Escritorio de pie o soporte para computadora : si no siente que está lo suficientemente activo, esto lo ayudará a levantarse y ponerse de pie.
• Soporte para teléfono : monte el teléfono en un soporte para evitar que el trabajo de la cámara de mano en un teléfono inteligente sea inestable.
• Superficies para fotografiar planos planos y detalles : piense en fondos fotográficos pulidos y profesionales, como los disponibles en Replica Surfaces
• Iluminación: Clem recomienda usar la mayor cantidad de luz natural posible; sin embargo, eso depende de lo que esté fotografiando desde casa. Considere invertir en un Ring Light con un soporte para selfies, tutoriales de bricolaje y videos. Clem también recomienda usar una caja de luz para las tomas de detalles y productos.

Establezca expectativas claras de comunicación con el equipo.

Jaime Huffman dirige una agencia de redes sociales llamada Charleston Blonde en Charleston, Carolina del Sur, y todo su personal ahora trabaja de forma remota.

Huffman dice que la parte más difícil del ajuste a la FMH es no poder sentarse físicamente y compartir ideas con el equipo.

"Normalmente, hablamos e interactuamos constantemente todo el día; algunos de mis momentos favoritos son cuando estamos sentados, hablando, bromeando y generando ideas creativas para nuestros clientes".

Ahora, Huffman y su equipo interactúan con frecuencia desde sus espacios remotos con la ayuda de Basecamp; a través de Basecamp, pueden cargar ideas de diseño de anuncios y editar el texto juntos. También chatean por video todos los días en Zoom, donde pueden verse en la pantalla.

Huffman atribuye a las estrategias de comunicación claras y concisas el éxito del trabajo remoto de su equipo. Ella aconseja que los gerentes deben establecer expectativas justas y alcanzables para el trabajo remoto desde el principio, ya que eso brinda a los miembros del equipo la flexibilidad para trabajar en sus propios horarios, sin dejar de comprender lo que se espera y cuándo.

Además, Huffman advierte que los gerentes deben buscar estar al tanto del estrés y las dificultades que atraviesan los miembros de su equipo en medio de la situación actual. Asegurarse de expresar gratitud es una medida simple a tener en cuenta a este respecto.

“Nunca se puede agradecer lo suficiente a los miembros de su equipo cuando están haciendo un buen trabajo para usted. Cuando las personas se sienten apreciadas, trabajan más duro. Mi equipo sigue trabajando duro porque se sienten apreciados ”.

Crea una rutina de apagado

Tiene una rutina para encender al comienzo del día; ahora también necesita una que le permita desconectarse de las redes sociales tanto como sea posible.

Algunos consejos para ayudar:

• Salga a caminar después de apagarlo: "Escucho un podcast o algo que me pone en modo personal", dice Rose. "También me gusta meditar y mover mi cuerpo con un entrenamiento rápido".
• Tómese 15 minutos para planificar el día de mañana: a Mowles le gusta hacer esto antes de apagar la computadora y salir de su estudio en casa. "Cuando salgo de la oficina, ahora estoy en 'modo mamá'".
• Limpia tu computadora: Teng apaga su computadora y disfruta de una taza de té, mientras limpia su computadora y espacio de trabajo para mañana.

Como último consejo profesional, recuerde que el final del tiempo de trabajo que establezca debe ser tan firme como el del comienzo del día.

Establecer las horas del final del día, como señala Clem, es la mejor manera de desconectarse, relajarse y apagar todo, tanto como lo haría cualquier profesional de las redes sociales en un entorno de oficina tradicional.