Wie man #WFH erfolgreich entfernt, so 6 Social Media-Experten

Vor kurzem hatte Melissa Teng die seltene Gelegenheit, zu Hause mit ihrer Badewanne kreativ zu werden.

Teng, Mitbegründer und Creative Director des Lifestyle-Blogs Wit and Folly, arbeitete an einem Social-Media-Projekt mit einer Hautpflegelinie. Sie richtete ihren Badewannenraum mit Lichtern, Kerzen und Badeblasen ein. Dann stellte sie sich als Model in die Wanne.

Wenn dies ein anderes Mal wäre, hätte Teng möglicherweise jemand anderen beauftragt, für das Projekt zu modellieren, aber das ist während der COVID-19-Pandemie einfach nicht möglich. Überall folgen Menschen sozialer Distanzierung und bleiben zu Hause, um das Risiko des Coronavirus für die öffentliche Gesundheit zu minimieren.

In vielerlei Hinsicht sind Social-Media-Profis möglicherweise am besten positioniert, um von zu Hause aus erfolgreich auf Remote-Arbeit umzusteigen. Diese Aufgabe kann buchstäblich überall auf der Welt ausgeführt werden, sofern Sie über die richtige Ausrüstung und eine WiFi-Verbindung verfügen.

Trotzdem wird dies für die meisten ein bedeutender Übergang sein. Was sind die wichtigsten Geheimnisse für die Maximierung Ihrer Produktivität im Social Media Management, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Ich habe mit mehreren Sozialpraktikern gesprochen, um ihre Einblicke in den Erfolg von #WFH zu erhalten.

Struktur und Routine erstellen

DeeAnn Sims-Knight, die Gründerin von Dark Horse PR, arbeitet derzeit remote mit ihren Teammitgliedern. Um den Übergang zur Fernarbeit zu schaffen, betont sie erneut, wie wichtig es ist, eine tägliche Struktur und Routine zu schaffen, die sich direkt auf die Gesamtleistung auswirken kann.

"Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wachen Sie zu Ihrer gewohnten Zeit auf, duschen Sie und machen Sie sich bereit für die Arbeit, so wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro kommen würden."

Sims-Knight rät, dass die Leute versuchen sollten, sich den ganzen Tag über so weit wie möglich an einen Zeitplan zu halten. Jeder Umstand ist unterschiedlich, abhängig von Ihrer Arbeit in der häuslichen Umgebung. Die frühzeitige Einrichtung einer Struktur ist jedoch der Schlüssel für den Erfolg bei der Remote-Arbeit sowie später, wenn Sie zu einer traditionellen Büroumgebung zurückkehren.

Wenn Sie keinen Zeitplan erstellen, der in erster Linie Ihre eigenen WFH-Gewohnheiten unterstützt, sollten Sie dies unter Berücksichtigung Ihrer Kunden und Teammitglieder tun.

„Durch das Festlegen eines Zeitplans stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden und Kollegen zur Verfügung stehen und zuverlässig sind.“

Zeit stapeln Sie Ihre Arbeit

Mehrere Social-Media-Experten, mit denen ich gesprochen habe, betonten auch, wie wichtig es ist, Ihre Arbeitsbelastung zeitlich abzustimmen.

Jenay Rose, der Gründer und CEO von Namaste Jenay Inc., sagt, dass dieser WFH-Tipp es jedem ermöglicht, am effizientesten und produktivsten zu sein.

„Wenn Sie eine Reihe ähnlicher Aufgaben erledigen müssen, z. B. das Schreiben von E-Mails oder Untertiteln für einen Kunden, organisieren Sie diese Aufgaben, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Auf diese Weise vermeiden Sie das Wechseln von Aufgaben, sodass Sie diesen Ablauf besser finden können. “

Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Ausrüstung und einen eigenen Arbeitsbereich verfügen

Brandi Mowles ist eine Facebook- und Instagram-Anzeigenstrategin bei Brandi and Company LLC. Ihr wichtiger Tipp zur Maximierung der WFH-Produktivität ist die Definition eines klaren Arbeitsbereichs in Ihrer häuslichen Umgebung.

Mowles hat dies auf die nächste Ebene gebracht und ein eigenes Studio gebaut, um die Erstellung sozialer Inhalte zu erleichtern und ihre vorhandenen Home-Office-Räume zu ergänzen.

"Anstelle einer Webcam habe ich eine DSLR, und ich habe meine Beleuchtung verbessert und gelernt, wie man einige ziemlich coole Streaming-Tricks macht."

Durch das Erstellen eines Studios konnte Mowles verschiedene Arten von Inhalten testen, experimentieren und kreativ werden. Natürlich wird nicht jeder die Kapazität oder den Raum haben, um ein zweckmäßiges In-Home-Studio zu bauen, aber Sie können trotzdem einen eigenen Arbeitsbereich in Ihrem Zuhause einrichten. Dies sollte ein definierter Bereich sein, von dem aus Sie täglich arbeiten, der sich professionell anfühlt und es Ihnen ermöglicht, alles zu organisieren und zu gestalten, was Sie für Ihre Arbeit verwenden.

Versuchen Sie herauszufinden, welche Ausrüstung Social-Media-Profis benötigen?

Melissa Clem, die Inhaberin von Become Intertwined, einer Boutique-Agentur für soziale Medien in Südkalifornien, sagt, dass dies einige der wichtigsten Tools sind, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Stehpult oder Computerständer - Wenn Sie sich nicht aktiv genug fühlen, können Sie aufstehen und auf die Beine kommen.
• Telefonständer - Montieren Sie Ihr Telefon auf einem Ständer, um verwackelte Handkameras auf einem Smartphone zu vermeiden.
• Oberflächen zum Aufnehmen von flachen Lagen und Details - Denken Sie an polierte und professionelle Fotohintergründe, wie sie bei Replica Surfaces erhältlich sind
• Beleuchtung - Clem empfiehlt, so viel natürliches Licht wie möglich zu verwenden. Dies hängt jedoch davon ab, was Sie von zu Hause aus aufnehmen. Erwägen Sie, in ein Ringlicht mit einem Ständer für Selfies, DIY-Tutorials und Videos zu investieren. Clem empfiehlt außerdem die Verwendung eines Leuchtkastens für Detail- und Produktaufnahmen.

Setzen Sie klare Kommunikationserwartungen mit dem Team

Jaime Huffman betreibt eine Social-Media-Agentur namens Charleston Blonde in Charleston, South Carolina, und ihr gesamtes Personal arbeitet jetzt remote.

Huffman sagt, dass der schwierigste Teil der Anpassung an WFH darin besteht, nicht in der Lage zu sein, physisch mit dem Team zusammenzusitzen und Ideen auszutauschen.

„Normalerweise reden und interagieren wir den ganzen Tag über ständig. Einige meiner Lieblingsmomente sind, wenn wir herumsitzen, reden, scherzen und kreative Ideen für unsere Kunden entwickeln.“

Jetzt engagieren sich Huffman und ihr Team mithilfe von Basecamp häufig von ihren abgelegenen Orten aus - über Basecamp können sie Ideen für das Anzeigen-Design hochladen und gemeinsam Kopien bearbeiten. Sie unterhalten sich auch täglich per Video bei Zoom, wo sie sich gegenseitig auf dem Bildschirm sehen können.

Huffman schreibt klare und präzise Kommunikationsstrategien für den Erfolg ihres Teams bei der Fernarbeit zu. Sie rät den Managern, von Anfang an faire und erreichbare Erwartungen an die Fernarbeit zu setzen, da dies den Teammitgliedern die Flexibilität bietet, an ihren eigenen Zeitplänen zu arbeiten und gleichzeitig zu verstehen, was wann erwartet wird.

Darüber hinaus rät Huffman den Managern, sich der Belastungen und Nöte bewusst zu werden, die ihre Teammitglieder in der aktuellen Situation durchmachen. Dankbarkeit auszudrücken ist eine einfache Maßnahme, die Sie in dieser Hinsicht berücksichtigen sollten.

„Sie können Ihren Teammitgliedern nie genug danken, wenn sie gute Arbeit für Sie leisten. Wenn Menschen sich geschätzt fühlen, arbeiten sie härter. Mein Team arbeitet weiterhin hart, weil es sich geschätzt fühlt. “

Erstellen Sie eine Ausschaltroutine

Sie haben zu Beginn des Tages eine Routine zum Einschalten - jetzt benötigen Sie auch eine, mit der Sie Social Media so weit wie möglich ausschalten können.

Einige hilfreiche Tipps:

• Gehen Sie nach dem Ausschalten spazieren - „Ich höre mir einen Podcast an oder etwas, das mich in den persönlichen Modus versetzt“, sagt Rose. "Ich meditiere auch gerne und bewege meinen Körper mit einem schnellen Training."
• Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um für morgen zu planen - Mowles macht das gerne, bevor er den Computer herunterfährt und ihr Heimstudio verlässt. "Wenn ich das Büro verlasse, bin ich jetzt im 'Mom-Modus'."
• Reinigen Sie Ihren Computer - Teng schaltet ihren Computer aus und genießt eine Tasse Tee, während sie ihren Computer und den Arbeitsbereich für morgen aufräumt.

Denken Sie als letzten Pro-Tipp daran, dass das Ende der Arbeitszeit, das Sie für sich selbst festlegen, genauso fest sein muss wie das für den Beginn des Tages.

Das Festlegen der Tagesendstunden ist, wie Clem betont, der beste Weg, um den Netzstecker zu ziehen, sich zu entspannen und alles auszuschalten - genau wie es jeder Social-Media-Profi in einer traditionellen Büroumgebung tun würde.