Как успешно удаленно #WFH, по мнению 6 специалистов по социальным сетям

Недавно у Мелиссы Тенг была редкая возможность проявить творческий подход с ванной дома.

Тенг, соучредитель и креативный директор лайфстайл-блога Wit and Folly, работал над проектом в социальных сетях с линией ухода за кожей. Она расставила свою ванну с помощью светильников, свечей и пузырей. Затем она погрузилась в ванну в качестве модели.

Если бы это было в другой раз, Тенг мог бы нанять кого-то еще для моделирования для проекта, но это просто невозможно во время пандемии COVID-19. Люди во всем мире следят за социальным дистанцированием и остаются дома, чтобы минимизировать риск заражения коронавирусом для здоровья населения.

Во многих отношениях профессионалы в области социальных сетей могут оказаться в лучшем положении для успешного перехода к удаленной работе из дома - эту работу можно выполнять буквально в любой точке мира, если у вас есть соответствующее оборудование и подключение к Wi-Fi.

Но даже в этом случае для большинства это будет значительный переход. Итак, каковы основные секреты повышения производительности в управлении социальными сетями при работе из дома?

Я поговорил с несколькими социальными практиками, чтобы узнать их мнение об успехе #WFH.

Создавайте структуру и распорядок

Дина Симс-Найт, основательница Dark Horse PR, в настоящее время работает удаленно с членами своей команды. Она подчеркивает важность создания ежедневной структуры и распорядка, которые могут иметь прямое влияние на общую производительность, чтобы перейти к удаленной работе.

«Работая из дома, просыпайтесь в обычное время, принимайте душ и готовьтесь к работе, как если бы вы приходили в офис».

Sims-Knight советует людям стараться как можно больше придерживаться расписания в течение дня. Все обстоятельства будут разными, в зависимости от вашей работы из дома, но создание структуры на раннем этапе является ключом к успеху в удаленной работе сейчас, а также позже, когда вы вернетесь в традиционный офис.

Если вы не составляете расписание в первую очередь для поддержки своих собственных привычек WFH, делайте это с учетом ваших клиентов и членов команды.

«Установление расписания гарантирует, что вы будете доступны и надежны для ваших клиентов и коллег».

Время группируйте свою работу

Несколько профессионалов в области социальных сетей, с которыми я разговаривал, также подчеркнули важность распределения нагрузки по времени.

Дженэй Роуз, основатель и генеральный директор Namaste Jenay Inc., говорит, что этот совет WFH позволяет каждому быть максимально эффективным и продуктивным.

«Если у вас есть несколько аналогичных задач, например написание электронных писем или подписей для клиента, организуйте эти задачи, чтобы работать над ними вместе. Это поможет вам избежать переключения задач, чтобы вы могли лучше найти этот поток ».

Убедитесь, что у вас есть подходящее оборудование и выделенное рабочее место.

Брэнди Моулз (Brandi Mowles) - стратег по рекламе в Facebook и Instagram в Brandi and Company LLC, и ее ключевой совет по повышению производительности WFH - создание четкого рабочего пространства в домашней среде.

Моулз подняла это на новый уровень, построив собственную студию, чтобы облегчить создание социального контента, дополняя ее существующее пространство домашнего офиса.

«Вместо веб-камеры у меня есть зеркалка, я обновил свое освещение и научился делать довольно крутые трюки с потоковой передачей».

Создание студии позволило Моулзу продолжать тестировать различные формы контента, экспериментировать и проявлять творческий подход. Конечно, не у всех будет возможность или место для создания домашней студии, подходящей по назначению, но вы все равно можете создать специальное рабочее место в своем доме. Это должна быть определенная область, в которой вы работаете ежедневно, которая кажется профессиональной и позволяет вам организовать и разложить все, что вы используете для своей работы.

Пытаетесь найти подходящее оборудование, которое понадобится профессионалам в социальных сетях?

Мелисса Клем, владелица Become Intertwined, специализированного агентства социальных сетей в Южной Калифорнии, говорит, что это некоторые из ключевых инструментов, которые вам следует рассмотреть:

• Постоянный стол или подставка для компьютера. Если вы не чувствуете себя достаточно активным, это поможет вам встать и встать на ноги.
• Подставка для телефона - установите телефон на подставку, чтобы не шатать портативную камеру на смартфоне.
• Поверхности для съемки плоских поверхностей и деталей - подумайте о полированных и профессиональных фонах для фотосъемки, таких как те, что доступны в Replica Surfaces.
• Освещение - Клем рекомендует использовать как можно больше естественного света, однако это зависит от того, что вы снимаете из дома. Подумайте о приобретении кольцевого света с подставкой для селфи, руководств по изготовлению самодельных работ и видео. Клем также рекомендует использовать лайтбокс для деталей и снимков продуктов.

Установите четкие коммуникативные ожидания с командой

Джейми Хаффман руководит агентством социальных сетей под названием Charleston Blonde в Чарльстоне, Южная Каролина, и все ее сотрудники теперь работают удаленно.

Хаффман говорит, что самая сложная часть адаптации к WFH - это неспособность физически сидеть вместе и вместе передавать идеи от команды.

«Обычно мы разговариваем и взаимодействуем постоянно весь день - некоторые из моих любимых моментов - это когда мы сидим, разговариваем, шутим и придумываем творческие идеи для наших клиентов».

Теперь Хаффман и ее команда часто взаимодействуют из своих удаленных мест с помощью Basecamp - через Basecamp они могут загружать идеи дизайна рекламы и редактировать текст вместе. Они также ежедневно проводят видеочат на Zoom, где могут видеть друг друга на экране.

Хаффман считает, что четкие и лаконичные стратегии коммуникации способствовали успеху своей команды в удаленной работе. Она советует менеджерам с самого начала устанавливать справедливые и достижимые ожидания в отношении удаленной работы, поскольку это дает членам команды возможность работать по собственному графику, при этом понимая, что и когда ожидается.

Кроме того, Хаффман советует менеджерам стремиться осознавать стрессы и трудности, с которыми члены их команды сталкиваются в текущей ситуации. Обязательно выразите благодарность - это одна из простых мер, о которой следует помнить в этом отношении.

«Вы никогда не сможете достаточно отблагодарить членов своей команды, если они делают для вас хорошую работу. Когда люди чувствуют, что их ценят, они работают усерднее. Моя команда продолжает упорно работать , потому что они чувствуют себя оценили «.

Создайте режим выключения

У вас есть рутина для включения в начале дня - теперь вам также нужна такая, которая позволит вам максимально отключаться от социальных сетей.

Несколько полезных советов:

• Сходите на прогулку после выключения питания - «Я слушаю подкаст или что-то еще, что меня переводит в личный режим», - говорит Роуз. «Я также люблю медитировать и двигать своим телом с помощью быстрой тренировки».
• Выделите 15 минут, чтобы спланировать завтрашний день - Моулз любит делать это, прежде чем выключить компьютер и выйти из домашней студии. «Когда я выхожу из офиса, я нахожусь в« режиме мамы »».
• Очистите свой компьютер - Тэн выключает свой компьютер и наслаждается чашкой чая, очищая свой компьютер и рабочее место на завтра.

В качестве последнего профессионального совета помните, что время окончания рабочего дня, которое вы устанавливаете для себя, должно быть таким же твердым, как и время начала дня.

Как отмечает Клем, установка рабочего дня - лучший способ отключить, расслабиться и выключить все - точно так же, как это сделал бы любой профи в социальных сетях в традиционной офисной обстановке.