Jak skutecznie zdalnie zdalnie #WFH, według 6 specjalistów od mediów społecznościowych

Niedawno Melissa Teng miała rzadką okazję, by wykazać się kreatywnością przy swojej wannie w domu.

Teng, współzałożyciel i dyrektor kreatywny bloga lifestyle'owego Wit and Folly, pracował nad projektem mediów społecznościowych z linią produktów do pielęgnacji skóry. Ustawiła swoją wannę za pomocą świateł, świec i bąbelków do kąpieli. Następnie włożyła się do wanny jako modelka.

Gdyby to był inny raz, Teng mógł zatrudnić kogoś innego do modelowania projektu, ale to po prostu niemożliwe podczas pandemii COVID-19. Ludzie na całym świecie zachowują dystans społeczny i pozostają w domu, aby zminimalizować ryzyko koronawirusa dla zdrowia publicznego.

Pod wieloma względami specjaliści od mediów społecznościowych mogą być w rzeczywistości najlepiej przygotowani do pomyślnego przejścia do pracy zdalnej z domu - tę pracę można wykonać dosłownie w dowolnym miejscu na świecie, o ile masz odpowiedni sprzęt i połączenie Wi-Fi.

Mimo to dla większości będzie to znacząca zmiana. Jakie są więc kluczowe sekrety maksymalizacji produktywności w zarządzaniu mediami społecznościowymi podczas pracy w domu?

Rozmawiałem z kilkoma praktykami społecznymi, aby uzyskać ich wgląd w sukces #WFH.

Stwórz strukturę i rutynę

DeeAnn Sims-Knight, założycielka Dark Horse PR, obecnie pracuje zdalnie z członkami swojego zespołu. Aby przejść do pracy zdalnej, powtarza, jak ważne jest tworzenie codziennej struktury i rutyny, które mogą mieć bezpośredni wpływ na ogólną wydajność.

„Kiedy pracujesz w domu, obudź się o zwykłej porze, weź prysznic i przygotuj się do pracy tak, jakbyś wchodził do biura”.

Sims-Knight radzi, aby ludzie starali się trzymać harmonogramu w jak największym stopniu w ciągu dnia. Każda okoliczność będzie inna, w zależności od pracy w domu, ale wczesne ustalenie struktury jest kluczem do odniesienia sukcesu teraz w pracy zdalnej, a także później, gdy powrócisz do tradycyjnego biura.

Jeśli nie tworzysz harmonogramu głównie po to, aby wspierać własne nawyki WFH, zrób to z myślą o swoich klientach i członkach zespołu.

„Ustalenie harmonogramu zapewnia dostępność i niezawodność dla klientów i współpracowników”.

Podziel swoją pracę na czas

Kilku specjalistów ds. Mediów społecznościowych, z którymi rozmawiałem, również podkreśliło, jak ważne jest podzielenie czasu pracy na partie.

Jenay Rose, założycielka i dyrektor generalna Namaste Jenay Inc., mówi, że ta wskazówka WFH umożliwia każdemu osiągnięcie maksymalnej wydajności i produktywności.

„Jeśli masz do wykonania kilka podobnych zadań, takich jak pisanie e-maili lub napisów dla klienta, zorganizuj te zadania, aby pracować nad nimi razem. Pomaga to uniknąć przełączania zadań, dzięki czemu można lepiej znaleźć ten przepływ ”.

Upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt i wydzielone miejsce do pracy

Brandi Mowles jest strategiem reklamowym na Facebooku i Instagramie w Brandi and Company LLC, a jej kluczową wskazówką, jak zmaksymalizować produktywność WFH, jest zdefiniowanie przejrzystego miejsca pracy w środowisku domowym.

Mowles przeniosła to na wyższy poziom, budując własne studio, aby ułatwić tworzenie treści społecznościowych, uzupełniając jej istniejącą przestrzeń biurową.

„Zamiast kamery internetowej mam lustrzankę cyfrową, zaktualizowałem oświetlenie i nauczyłem się, jak robić całkiem fajne sztuczki strumieniowe”.

Stworzenie studia umożliwiło Mowlesowi ciągłe testowanie różnych form treści, eksperymentowanie i kreatywność. Oczywiście nie każdy będzie miał pojemność lub przestrzeń, aby zbudować domowe studio odpowiednie do tego celu, ale nadal możesz stworzyć dedykowaną przestrzeń do pracy w swoim domu. Powinien to być określony obszar, w którym codziennie pracujesz, który jest profesjonalny i umożliwia uporządkowanie i rozplanowanie wszystkiego, czego używasz do pracy.

Próbujesz znaleźć odpowiedni sprzęt, którego potrzebują specjaliści od mediów społecznościowych?

Melissa Clem, właścicielka Become Intertwined, butikowej agencji mediów społecznościowych w południowej Kalifornii, mówi, że są to niektóre z kluczowych narzędzi, które należy wziąć pod uwagę:

• Stojące biurko lub podstawka pod komputer - Jeśli nie czujesz, że jesteś wystarczająco aktywny, pomoże Ci to wstać i stanąć na nogi.
• Stojak na telefon - zamontuj telefon na stojaku, aby uniknąć drżenia ręcznego aparatu na smartfonie.
• Powierzchnie do fotografowania płaskich pozycji i szczegółów - Pomyśl o wypolerowanych i profesjonalnych tłach fotograficznych, takich jak te dostępne w Replica Surfaces
• Oświetlenie - Clem zaleca używanie jak największej ilości naturalnego światła - jednak zależy to od tego, co robisz w domu. Rozważ zainwestowanie w lampę pierścieniową ze stojakiem na selfie, samouczki dla majsterkowiczów i filmy. Clem zaleca również używanie lightboxa do zdjęć szczegółów i produktów.

Ustal jasne oczekiwania komunikacyjne z zespołem

Jaime Huffman prowadzi agencję mediów społecznościowych Charleston Blonde w Charleston w Południowej Karolinie, a jej cały personel pracuje teraz zdalnie.

Huffman mówi, że najtrudniejszą częścią dostosowania się do WFH jest niemożność fizycznego siedzenia i wspólnego odbijania pomysłów od zespołu.

„Zwykle rozmawiamy i komunikujemy się przez cały dzień - niektóre z moich ulubionych chwil to kiedy siedzimy, rozmawiamy, żartujemy i wymyślamy kreatywne pomysły dla naszych klientów”.

Teraz Huffman i jej zespół często angażują się ze swoich odległych miejsc z pomocą Basecamp - dzięki Basecamp mogą przesyłać pomysły na projekty reklam i wspólnie edytować ich kopię. Codziennie rozmawiają też na czacie wideo w Zoom, gdzie mogą widzieć się nawzajem na ekranie.

Huffman przypisuje jasne i zwięzłe strategie komunikacji, które przyczyniają się do sukcesu ich zespołu w pracy zdalnej. Doradza, aby menedżerowie od samego początku stawiali uczciwe i możliwe do osiągnięcia oczekiwania dotyczące pracy zdalnej, ponieważ zapewnia to członkom zespołu elastyczność w pracy według własnego harmonogramu, jednocześnie rozumiejąc, czego się oczekuje i kiedy.

Ponadto Huffman radzi, że menedżerowie powinni starać się zachować świadomość stresów i trudności, przez które przechodzą członkowie ich zespołu w obecnej sytuacji. Wyrażenie wdzięczności jest prostym środkiem, o którym należy pamiętać w tym względzie.

„Nigdy nie możesz wystarczająco podziękować członkom swojego zespołu, kiedy wykonują dla ciebie dobrą robotę. Kiedy ludzie czują się docenieni, pracują ciężej. Mój zespół nadal ciężko pracuje, ponieważ czuje się doceniony ”.

Utwórz procedurę wyłączania

Masz rutynę włączania zasilania na początku dnia - teraz potrzebujesz również takiej, która pozwoli Ci jak najczęściej wyłączyć media społecznościowe.

Kilka wskazówek, które pomogą:

• Po wyłączeniu idź na spacer - „Słucham podcastu lub czegoś, co przenosi mnie w tryb osobisty” - mówi Rose. „Lubię też medytować i poruszać moim ciałem podczas szybkiego treningu”.
• Poświęć 15 minut na zaplanowanie jutra - Mowles lubi to robić przed wyłączeniem komputera i wyjściem z domowego studia. „Kiedy wychodzę z biura, jestem teraz w trybie mamy”.
• Wyczyść swój komputer - Teng wyłącza komputer i pije herbatę, jednocześnie sprzątając komputer i miejsce do pracy na jutro.

Jako ostatnia wskazówka dla profesjonalistów, pamiętaj, że koniec czasu pracy, który ustalisz dla siebie, musi być tak zdecydowany, jak ten na początek dnia.

Jak podkreśla Clem, ustawienie końca dnia to najlepszy sposób na odłączenie, relaks i wyłączenie wszystkiego - tak samo, jak zrobiłby to każdy specjalista od mediów społecznościowych w tradycyjnym biurze.