Come eseguire con successo #WFH remoto, secondo 6 professionisti dei social media

Di recente, Melissa Teng ha avuto la rara opportunità di essere creativa con la sua vasca da bagno a casa.

Teng, il co-fondatore e direttore creativo del blog di lifestyle Wit and Folly, stava lavorando a un progetto di social media con una linea di prodotti per la cura della pelle. Ha allestito la sua vasca da bagno con luci, candele e bolle da bagno. Quindi, si è messa nella vasca come modello.

Se fosse stato un altro momento, Teng avrebbe potuto assumere qualcun altro per modellare per il progetto, ma semplicemente non è possibile durante la pandemia COVID-19. Gli individui di tutto il mondo stanno seguendo le distanze sociali e stanno a casa per ridurre al minimo il rischio per la salute pubblica del coronavirus.

Per molti aspetti, i professionisti dei social media potrebbero effettivamente essere nella posizione migliore per passare con successo al lavoro remoto da casa: questo lavoro può essere svolto letteralmente in qualsiasi parte del mondo, purché si disponga dell'attrezzatura adeguata e di una connessione WiFi.

Tuttavia, anche così, per la maggior parte, questa sarà una transizione significativa. Quindi quali sono i segreti chiave per massimizzare la tua produttività nella gestione dei social media quando lavori da casa?

Ho parlato con diversi professionisti sociali per ottenere le loro intuizioni sul successo di #WFH.

Crea struttura e routine

DeeAnn Sims-Knight, la fondatrice di Dark Horse PR, sta attualmente lavorando a distanza con i membri del suo team. Per poter passare al lavoro a distanza, ribadisce l'importanza di creare una struttura e una routine quotidiana, che possano avere un impatto diretto sulla performance complessiva.

"Quando lavori da casa, svegliati alla solita ora, fai la doccia e preparati per il lavoro proprio come faresti se venissi in ufficio".

Sims-Knight consiglia alle persone di cercare di attenersi a un programma il più possibile durante il giorno. Ogni circostanza sarà diversa, a seconda del tuo lavoro da casa, ma stabilire una struttura in anticipo è la chiave per avere successo ora con il lavoro a distanza, così come in seguito quando torni in un ambiente di ufficio tradizionale.

Se non crei un programma principalmente per supportare le tue abitudini WFH, fallo in considerazione dei tuoi clienti e dei membri del team.

"L'impostazione di una pianificazione garantisce la disponibilità e l'affidabilità dei clienti e dei colleghi."

Tempo batch il tuo lavoro

Diversi professionisti dei social media con cui ho parlato hanno anche sottolineato l'importanza del time-batching del carico di lavoro.

Jenay Rose, fondatrice e CEO di Namaste Jenay Inc., afferma che questo suggerimento di WFH consente a tutti di essere al massimo dell'efficienza e della produttività.

"Se hai un sacco di attività simili da svolgere, come scrivere e-mail o didascalie per un cliente, organizza quelle attività per lavorarci insieme. Questo ti aiuta a evitare il cambio di attività in modo da poter trovare meglio quel flusso. "

Assicurati di avere l'attrezzatura adeguata e uno spazio di lavoro dedicato

Brandi Mowles è una strategia pubblicitaria su Facebook e Instagram presso Brandi and Company LLC e il suo consiglio chiave per massimizzare la produttività di WFH è definire uno spazio di lavoro chiaro all'interno del tuo ambiente domestico.

Mowles ha portato questo a un livello superiore, costruendo il suo studio per facilitare la creazione di contenuti sociali, integrando il suo spazio di home office esistente.

"Invece di una webcam, ho una DSLR, ho aggiornato la mia illuminazione e ho imparato come eseguire alcuni trucchi di streaming piuttosto interessanti."

La creazione di uno studio ha consentito a Mowles di continuare a testare varie forme di contenuto, sperimentare e diventare creativo. Ovviamente, non tutti avranno la capacità o lo spazio per costruire uno studio in casa adatto allo scopo, ma puoi comunque stabilire uno spazio di lavoro dedicato all'interno della tua casa. Questa dovrebbe essere un'area definita in cui lavori quotidianamente, che ti consenta di organizzare e disporre tutto ciò che stai utilizzando per il tuo lavoro.

Stai cercando di capire l'attrezzatura adeguata di cui hanno bisogno i professionisti dei social media?

Melissa Clem, proprietaria di Become Intertwined, un'agenzia di social media boutique nel sud della California, afferma che questi sono alcuni degli strumenti chiave che dovresti considerare:

• Scrivania in piedi o supporto per computer - Se non ti senti abbastanza attivo, questo ti aiuterà ad alzarti e ad alzarti in piedi.
• Supporto per telefono : monta il telefono su un supporto per evitare il tremolio della fotocamera in mano su uno smartphone.
• Superfici per la ripresa di pose piatte e dettagli - Pensa a fondali fotografici lucidi e professionali, come quelli disponibili da Replica Surfaces
• Illuminazione: Clem consiglia di utilizzare quanta più luce naturale possibile, tuttavia ciò dipende da ciò che si riprende da casa. Considera l'idea di investire in una luce anulare con supporto per selfie, tutorial fai-da-te e video. Clem consiglia inoltre di utilizzare una lightbox per i dettagli e le foto dei prodotti.

Stabilisci chiare aspettative di comunicazione con il team

Jaime Huffman gestisce un'agenzia di social media chiamata Charleston Blonde a Charleston, nella Carolina del Sud, e tutto il suo staff ora lavora a distanza.

Huffman dice che la parte più difficile dell'adattamento a WFH è non essere in grado di sedersi fisicamente e far rimbalzare idee dal team insieme.

"Normalmente, parliamo e interagiamo costantemente tutto il giorno - alcuni dei miei momenti preferiti sono quando siamo seduti, parliamo, scherziamo e inventiamo idee creative per i nostri clienti".

Ora, Huffman e il suo team si impegnano frequentemente dai loro spazi remoti con l'aiuto di Basecamp: tramite Basecamp, sono in grado di caricare insieme idee per il design degli annunci e modificare la copia. Inoltre chattano quotidianamente in video su Zoom, dove sono in grado di vedersi a vicenda sullo schermo.

Huffman attribuisce strategie di comunicazione chiare e concise per il successo del lavoro a distanza del proprio team. Consiglia che i manager dovrebbero stabilire sin dall'inizio aspettative eque e raggiungibili per il lavoro a distanza, in quanto ciò fornisce ai membri del team la flessibilità di lavorare secondo i propri programmi, pur comprendendo cosa ci si aspetta e quando.

Inoltre, Huffman consiglia ai manager di cercare di mantenere la consapevolezza degli stress e delle difficoltà che i membri del loro team stanno attraversando nella situazione attuale. Assicurarsi di esprimere gratitudine è una semplice misura da tenere a mente a questo riguardo.

“Non puoi mai ringraziare abbastanza i membri del tuo team quando stanno facendo un buon lavoro per te. Quando le persone si sentono apprezzate, lavorano di più. Il mio team continua a lavorare sodo perché si sente apprezzato. "

Crea una routine di spegnimento

Hai una routine per l'accensione all'inizio della giornata, ora ne hai anche bisogno che ti consenta di spegnere il più possibile i social media.

Alcuni suggerimenti per aiutare:

• Andare a fare una passeggiata dopo lo spegnimento - "Ascolto un podcast o qualcosa che mi fa entrare in modalità personale", dice Rose. "Mi piace anche meditare e muovere il mio corpo con un allenamento veloce."
• Prenditi 15 minuti per pianificare per domani: a Mowles piace farlo prima di spegnere il computer ed uscire dal suo studio di casa. "Quando esco dall'ufficio, ora sono in" modalità mamma "."
• Pulisci il tuo computer - Teng spegne il suo computer e si gode una tazza di tè, mentre pulisce il suo computer e lo spazio di lavoro per domani.

Come ultimo consiglio professionale, ricorda che l'orario di fine del lavoro che stabilisci per te stesso deve essere fermo come quello per l'inizio della giornata.

Impostare le ore di fine giornata, come sottolinea Clem, è il modo migliore per scollegare, rilassarsi e spegnere tutto, proprio come farebbe qualsiasi professionista dei social media in un ufficio tradizionale.