Cum să îndepărtați cu succes #WFH, potrivit a 6 profesioniști în social media

Recent, Melissa Teng a avut ocazia rară de a deveni creativă cu cada ei acasă.

Teng, cofondator și director creativ la blogul lifestyle Wit and Folly, lucra la un proiect de social media cu o linie de îngrijire a pielii. Ea și-a amenajat spațiul pentru cadă cu lumini, lumânări și bule de baie. Apoi, s-a pus în cadă ca model.

Dacă ar fi fost altă dată, Teng ar fi putut angaja pe altcineva ca model pentru proiect, dar acest lucru pur și simplu nu este posibil în timpul pandemiei COVID-19. Persoanele de pretutindeni urmăresc distanțarea socială și rămân acasă pentru a ajuta la minimizarea riscului de sănătate publică al coronavirusului.

În multe privințe, profesioniștii din rețelele de socializare pot fi, de fapt, cel mai bine poziționați pentru a face o tranziție de succes la munca la distanță de acasă - această treabă se poate face literalmente oriunde în lume, atâta timp cât aveți echipamentul adecvat și o conexiune WiFi.

Cu toate acestea, chiar și așa, pentru majoritatea, aceasta va fi o tranziție semnificativă. Deci, care sunt secretele cheie pentru a vă maximiza productivitatea în gestionarea rețelelor sociale atunci când lucrați de acasă?

Am vorbit cu mai mulți practicanți sociali pentru a-mi înțelege succesul #WFH.

Creați structură și rutină

DeeAnn Sims-Knight, fondatorul Dark Horse PR, lucrează în prezent la distanță cu membrii echipei sale. Pentru a face tranziția către munca la distanță, ea reiterează importanța creării unei structuri și a unei rutine zilnice, care poate avea un impact direct asupra performanței generale.

„Când lucrați de acasă, treziți-vă la ora obișnuită, faceți duș și pregătiți-vă pentru muncă la fel ca și când ați intra în birou”.

Sims-Knight sfătuiește că oamenii ar trebui să încerce să respecte un program cât mai mult posibil pe tot parcursul zilei. Fiecare circumstanță va fi diferită, în funcție de locul de muncă din mediul de acasă, dar stabilirea structurii timpurii este esențială pentru a reuși acum cu munca la distanță, precum și mai târziu când vă întoarceți la un birou tradițional.

Dacă nu creați un program în primul rând pentru a vă susține propriile obiceiuri WFH, faceți-l în considerare clienților și membrilor echipei.

„Stabilirea unui program vă asigură că sunteți disponibil și de încredere pentru clienții și colegii dvs. de angajat.”

Timpul aruncă munca

Mai mulți profesioniști în social media cu care am vorbit au subliniat, de asemenea, importanța reducerii în timp a volumului de muncă.

Jenay Rose, fondatorul și CEO al Namaste Jenay Inc., spune că acest sfat WFH permite tuturor să fie la cel mai eficient și mai productiv.

„Dacă aveți de făcut o grămadă de sarcini similare, cum ar fi scrierea de e-mailuri sau subtitrări pentru un client, organizați aceste sarcini pentru a lucra împreună. Acest lucru vă ajută să evitați comutarea sarcinilor, astfel încât să puteți găsi mai bine acel flux. ”

Asigurați-vă că aveți echipamentul adecvat și un spațiu de lucru dedicat

Brandi Mowles este strateg de publicitate pe Facebook și Instagram la Brandi and Company LLC, iar sfatul ei cheie pentru maximizarea productivității WFH este definirea unui spațiu de lucru clar în mediul dvs. de acasă.

Mowles a dus acest lucru la nivelul următor, construindu-și propriul studio pentru a facilita crearea de conținut social, completând spațiul de birouri la domiciliu existent.

„În loc de o cameră web, am un DSLR și mi-am modernizat iluminatul și am învățat cum să fac niște trucuri de streaming destul de interesante.”

Crearea unui studio i-a permis lui Mowles să testeze în continuare diferite forme de conținut, să experimenteze și să devină creativ. Desigur, nu toată lumea va avea capacitatea sau spațiul pentru a construi un studio în casă adecvat scopului, dar puteți stabili totuși un spațiu de lucru dedicat în casa dvs. Acesta ar trebui să fie un domeniu definit din care lucrați zilnic, care să se simtă profesionist și vă permite să organizați și să așezați tot ceea ce utilizați pentru munca dvs.

Încercați să aflați echipamentul adecvat de care profesioniștii din rețelele de socializare au nevoie la îndemână?

Melissa Clem, proprietarul Become Intertwined, o agenție de socializare tip boutique din sudul Californiei, spune că acestea sunt câteva dintre instrumentele cheie pe care ar trebui să le luați în considerare:

• Birou sau suport pentru computer - Dacă nu vă simțiți suficient de activ, acest lucru vă va ajuta să vă ridicați și să vă ridicați.
• Suport pentru telefon - Montați-vă telefonul pe un suport, pentru a evita funcționarea camerei portabile subțiri pe un smartphone.
• Suprafețe pentru fotografierea planurilor și detaliilor - Gândiți-vă la fundaluri de fotografie lustruite și profesionale, precum cele disponibile de la Replica Surfaces
• Iluminare - Clem recomandă utilizarea cât mai multă lumină naturală posibil - cu toate acestea, acest lucru depinde de ceea ce fotografiați de acasă. Luați în considerare investiția într-un Ring Light cu suport pentru selfie-uri, tutoriale DIY și videoclipuri. Clem recomandă, de asemenea, utilizarea unui lightbox pentru detalii și fotografii ale produsului.

Stabiliți așteptări clare de comunicare cu echipa

Jaime Huffman conduce o agenție de socializare numită Charleston Blonde în Charleston, Carolina de Sud, iar întregul ei personal lucrează acum la distanță.

Huffman spune că cea mai dificilă parte a adaptării la WFH este să nu poți sta fizic și să resping ideile de la echipă împreună.

„În mod normal, vorbim și interacționăm constant toată ziua - unele dintre momentele mele preferate sunt când stăm, vorbim, glumim și venim cu idei creative pentru clienții noștri.”

Acum, Huffman și echipa ei se angajează frecvent din spațiile lor îndepărtate cu ajutorul Basecamp - prin Basecamp, pot încărca idei de design de anunțuri și edita copiile împreună. De asemenea, chat video zilnic pe Zoom, unde se pot vedea pe ecran.

Huffman acordă strategii de comunicare clare și concise pentru succesul echipei lor la distanță. Ea sfătuiește ca managerii să stabilească de la bun început așteptări corecte și realizabile pentru munca la distanță, deoarece acest lucru oferă membrilor echipei flexibilitatea de a lucra pe propriile lor programe, înțelegând totuși ce se așteaptă și când.

În plus, Huffman sfătuiește ca managerii să încerce să mențină conștientizarea stresului și a dificultăților prin care trec membrii echipei lor pe fondul situației actuale. Asigurarea exprimării recunoștinței este o măsură simplă de care trebuie să ții cont în acest sens.

„Nu poți mulțumi niciodată suficient echipei tale atunci când fac o treabă bună pentru tine. Când oamenii se simt apreciați, lucrează mai mult. Echipa mea continuă să lucreze din greu pentru că se simte apreciați. ”

Creați o rutină de oprire

Aveți o rutină de pornire la începutul zilei - acum aveți nevoie și de una care vă permite să vă dezactivați cât mai mult de pe rețelele sociale.

Câteva sfaturi pentru a vă ajuta:

• Mergeți la o plimbare după oprire - „Ascult un podcast sau ceva care mă atrage în modul personal”, spune Rose. „De asemenea, îmi place să meditez și să-mi mișc corpul printr-un antrenament rapid.”
• Lăsați- vă 15 minute să vă planificați mâine - Mowles îi place să facă acest lucru înainte de a opri computerul și de a părăsi studioul de acasă. „Când părăsesc biroul, sunt acum în modul„ mamă ”.”
• Curăță-ți computerul - Teng își oprește computerul și se bucură de o ceașcă de ceai, în timp ce își curăță computerul și spațiul de lucru pentru mâine.

Ca ultim sfat profesional, rețineți că sfârșitul timpului de lucru pe care îl stabiliți pentru dvs. trebuie să fie la fel de ferm ca cel pentru începutul zilei.

Setarea orelor de sfârșit de zi, așa cum subliniază Clem, este cel mai bun mod de a deconecta, relaxa și opri totul - la fel de mult ca orice profesionist de social media ar face într-un cadru de birou tradițional.