6人のソーシャルメディア専門家によると、＃WFHを正常にリモート化する方法

公開: 2021-03-02

最近、メリッサ・テンは自宅のバスタブでクリエイティブになるという珍しい機会がありました。

ライフスタイルブログWitand Follyの共同創設者兼クリエイティブディレクターであるTengは、スキンケアラインを使ったソーシャルメディアプロジェクトに取り組んでいました。彼女は、ライト、キャンドル、バスの泡でバスタブスペースを設定しました。それから、彼女はモデルとして浴槽に身を置きました。

もしこれがまた別の時だったら、Tengはプロジェクトのモデルを作るために誰か他の人を雇ったかもしれませんが、それはCOVID-19パンデミックの間は単に不可能です。コロナウイルスの公衆衛生上のリスクを最小限に抑えるために、世界中の個人が社会的距離を追い、家にいるようにしています。

多くの点で、ソーシャルメディアの専門家は、自宅からリモートワークへの移行を成功させるのに最適な立場にある可能性があります。この仕事は、適切な機器とWiFi接続があれば、文字通り世界中のどこでも実行できます。

それでも、ほとんどの場合、これは重要な移行になります。では、在宅勤務時にソーシャルメディア管理の生産性を最大化するための重要な秘訣は何でしょうか。

#WFHの成功についての洞察を得るために、私は何人かの社会開業医と話をしました。

構造とルーチンを作成する

Dark HorsePRの創設者であるDeeAnnSims-Knightは、現在、チームメンバーとリモートで作業しています。彼女は、リモートワークに移行するために、全体的なパフォーマンスに直接影響を与える可能性のある日常の構造とルーチンを作成することの重要性を繰り返し述べています。

「在宅勤務の場合は、いつもの時間に起きてシャワーを浴び、オフィスに来るときと同じように仕事の準備をしてください。」

Sims-Knightは、人々が1日を通してできるだけスケジュールに固執するように努めるべきであるとアドバイスしています。在宅勤務の状況によって状況は異なりますが、リモートワークで成功するためには、早い段階で構造を確立することが重要です。また、後で従来のオフィス環境に戻ったときにも重要です。

主に自分のWFHの習慣をサポートするためのスケジュールを作成しない場合は、クライアントとチームメンバーを考慮して作成してください。

「スケジュールを設定することで、クライアントや仲間の従業員が利用でき、信頼できるようになります。」

作業のタイムバッチ

私が話をしたソーシャルメディアの専門家の何人かは、あなたの仕事量をタイムバッチすることの重要性も強調しました。

Namaste JenayInc。の創設者兼CEOであるJenayRoseは、このWFHのヒントにより、誰もが最も効率的かつ生産的になることができると述べています。

「クライアント向けのメールやキャプションの作成など、同様のタスクがたくさんある場合は、それらのタスクを整理して一緒に作業します。 これにより、タスクの切り替えを回避できるため、そのフローをより適切に見つけることができます。」

適切な機器と専用のワークスペースがあることを確認してください

Brandi Mowlesは、Brandi and Company LLCのFacebookおよびInstagramの広告ストラテジストであり、WFHの生産性を最大化するための彼女の重要なヒントは、自宅環境内に明確なワークスペースを定義することです。

Mowlesはこれを次のレベルに引き上げ、ソーシャルコンテンツの作成を容易にする独自のスタジオを構築し、既存のホームオフィススペースを補完しています。

「ウェブカメラの代わりにデジタル一眼レフを使用しています。照明をアップグレードして、かなりクールなストリーミングトリックを行う方法を学びました。」

スタジオを作成することで、Mowlesはさまざまな形式のコンテンツをテストし続け、実験し、創造性を発揮できるようになりました。もちろん、誰もが目的に合った自宅のスタジオを構築する能力やスペースを持っているわけではありませんが、それでもあなたの家の中に専用のワークスペースを確立することができます。これは、あなたが日常的に作業する定義された領域である必要があります。これにより、プロフェッショナルであると感じ、作業に使用しているすべてのものを整理してレイアウトすることができます。

ソーシャルメディアのプロが手元に必要とする適切な機器を見つけようとしていますか？

南カリフォルニアのブティックソーシャルメディアエージェンシーであるBecomeIntertwinedのオーナーであるMelissaClemは、これらはあなたが考慮すべき重要なツールのいくつかであると言います。

スタンディングデスクまたはコンピュータースタンド-十分に活動していると感じない場合、これは立ち上がって立ち上がるのに役立ちます。
電話スタンド-スマートフォンで手持ちのカメラワークが不安定にならないように、電話をスタンドに取り付けます。
フラットレイとディテールを撮影するためのサーフェス-レプリカサーフェスから入手できるような、洗練されたプロの写真の背景を考えてください
照明-クレムはできるだけ多くの自然光を使用することをお勧めします-しかし、それはあなたが家から撮影しているものに依存します。自撮り写真、DIYチュートリアル、ビデオ用のスタンド付きのリングライトへの投資を検討してください。クレムはまた、詳細と製品のショットにライトボックスを使用することをお勧めします。

チームとの明確なコミュニケーションの期待を設定する

Jaime Huffmanは、サウスカロライナ州チャールストンでCharleston Blondeというソーシャルメディアエージェンシーを運営しており、彼女のスタッフ全員が現在リモートで働いています。

ハフマン氏によると、WFHの調整で最も難しいのは、物理的に座ってチームからアイデアを跳ね返すことができないことです。

「通常、私たちは一日中常に話し、交流しています。私のお気に入りの瞬間のいくつかは、座ったり、話したり、冗談を言ったり、クライアントのために創造的なアイデアを思いついたりするときです。」

現在、ハフマンと彼女のチームは、Basecampの助けを借りて、離れた場所から頻繁に交流しています。Basecampを通じて、広告デザインのアイデアをアップロードし、コピーを一緒に編集することができます。彼らはまた、Zoomで毎日ビデオチャットを行っており、画面上でお互いを見ることができます。

ハフマンは、チームのリモートワークの成功のための明確で簡潔なコミュニケーション戦略を認めています。彼女は、マネージャーは最初からリモートワークに対して公正で達成可能な期待を設定する必要があるとアドバイスしています。これにより、チームメンバーは、何がいつ期待されるかを理解しながら、自分のスケジュールで作業できる柔軟性が得られます。

さらに、ハフマンは、マネージャーが現在の状況の中でチームメンバーが経験しているストレスと困難の認識を維持するよう努めるべきであるとアドバイスしています。感謝の気持ちを表すことは、この点で心に留めておくべき1つの簡単な手段です。

「チームメンバーがあなたのために良い仕事をしているとき、あなたはチームメンバーに十分に感謝することは決してできません。 人々が感謝されていると感じるとき、彼らはもっと一生懸命働きます。 私のチームは、感謝されていると感じているので、懸命に働き続けています。」

オフルーチンを作成する

あなたは一日の始めに電源を入れるためのルーチンを持っています-今あなたはあなたがソーシャルメディアから可能な限りオフにすることを可能にするものも必要です。

役立つヒント：

電源を切った後、散歩に出かけましょう。 「ポッドキャストなど、パーソナルモードになるようなものを聴いています」とローズ氏は言います。「私はまた、素早いトレーニングで瞑想し、体を動かすのが好きです。」
明日の計画には15分かかります-Mowlesは、コンピューターをシャットダウンしてホームスタジオを終了する前にこれを行うのが好きです。「私がオフィスを離れるとき、私は今「ママモード」にいます。」
コンピューターを掃除する-Tengはコンピューターの電源を切り、お茶を楽しみながら、明日のためにコンピューターとワークスペースを掃除します。

最後のプロのヒントとして、自分で設定する作業時間の終わりは、1日の始まりの時間と同じくらいしっかりしている必要があることを忘れないでください。

クレムが指摘するように、1日の終わりを設定することは、従来のオフィス環境でソーシャルメディアのプロが行うのと同じように、プラグを抜いてリラックスし、すべてをオフにする最良の方法です。