Cara Berhasil Remote #WFH, Menurut 6 Profesional Media Sosial

Baru-baru ini, Melissa Teng memiliki kesempatan langka untuk berkreasi dengan bak mandi di rumah.

Teng, salah satu pendiri dan direktur kreatif di blog gaya hidup Wit and Folly, sedang mengerjakan proyek media sosial dengan lini perawatan kulit. Dia mengatur ruang bak mandinya dengan lampu, lilin, dan gelembung mandi. Kemudian, dia menempatkan dirinya di bak mandi sebagai model.

Jika ini lain waktu, Teng mungkin telah mempekerjakan orang lain untuk menjadi model untuk proyek tersebut, tetapi itu tidak mungkin dilakukan selama pandemi COVID-19. Orang-orang di mana pun mengikuti jarak sosial, dan tinggal di rumah untuk membantu meminimalkan risiko kesehatan masyarakat dari virus korona.

Dalam banyak hal, profesional media sosial sebenarnya mungkin berada pada posisi terbaik untuk melakukan transisi yang sukses ke pekerjaan jarak jauh dari rumah - pekerjaan ini dapat dilakukan secara harfiah di mana pun di dunia, selama Anda memiliki peralatan yang tepat dan koneksi WiFi.

Namun demikian, bagi kebanyakan orang, ini akan menjadi transisi yang signifikan. Jadi apa rahasia utama untuk memaksimalkan produktivitas Anda dalam pengelolaan media sosial saat bekerja dari rumah?

Saya berbicara dengan beberapa praktisi sosial untuk mendapatkan wawasan mereka tentang kesuksesan #WFH.

Ciptakan struktur dan rutinitas

DeeAnn Sims-Knight, pendiri Dark Horse PR, saat ini bekerja dari jarak jauh dengan anggota timnya. Untuk melakukan transisi ke pekerjaan jarak jauh, dia menegaskan kembali pentingnya menciptakan struktur dan rutinitas harian, yang dapat berdampak langsung pada kinerja secara keseluruhan.

“Saat bekerja dari rumah, bangunlah pada waktu biasanya, mandi, dan bersiaplah untuk bekerja seperti yang Anda lakukan jika Anda datang ke kantor."

Sims-Knight menyarankan agar orang-orang berusaha untuk mengikuti jadwal sebanyak mungkin sepanjang hari. Setiap keadaan akan berbeda, tergantung pada pekerjaan Anda dari lingkungan rumah, tetapi membangun struktur sejak awal adalah kunci untuk berhasil sekarang dengan pekerjaan jarak jauh, serta nanti ketika Anda kembali ke pengaturan kantor tradisional.

Jika Anda tidak membuat jadwal terutama untuk mendukung kebiasaan WFH Anda sendiri, lakukanlah dengan mempertimbangkan klien dan anggota tim Anda.

“Menetapkan jadwal memastikan Anda tersedia dan dapat diandalkan untuk klien dan sesama karyawan.”

Atur waktu pekerjaan Anda

Beberapa profesional media sosial yang saya ajak bicara juga menekankan pentingnya mengatur waktu beban kerja Anda.

Jenay Rose, pendiri dan CEO Namaste Jenay Inc., mengatakan tip WFH ini memungkinkan semua orang untuk menjadi yang paling efisien dan produktif.

“Jika Anda memiliki banyak tugas serupa yang harus dilakukan, seperti menulis email atau teks untuk klien, atur tugas tersebut untuk dikerjakan bersama. Ini membantu Anda menghindari pengalihan tugas sehingga Anda dapat menemukan alur itu dengan lebih baik. ”

Pastikan Anda memiliki peralatan yang tepat dan ruang kerja khusus

Brandi Mowles adalah ahli strategi iklan Facebook dan Instagram di Brandi and Company LLC, dan tip utamanya untuk memaksimalkan produktivitas WFH adalah dengan menentukan ruang kerja yang jelas di lingkungan rumah Anda.

Mowles telah membawa ini ke tingkat berikutnya, membangun studionya sendiri untuk memfasilitasi pembuatan konten sosial, melengkapi ruang kantor rumahnya yang sudah ada.

“Alih-alih webcam, saya memiliki DSLR, dan saya telah meningkatkan pencahayaan saya serta belajar cara melakukan beberapa trik streaming yang cukup keren.”

Membuat studio memungkinkan Mowles terus menguji berbagai bentuk konten, bereksperimen, dan menjadi kreatif. Tentu saja, tidak semua orang memiliki kapasitas atau ruang untuk membangun studio di rumah yang sesuai dengan tujuan, tetapi Anda masih dapat membangun ruang kerja khusus di dalam rumah Anda. Ini harus menjadi area tertentu yang Anda kerjakan setiap hari, yang terasa profesional dan memungkinkan Anda untuk mengatur dan menata semua yang Anda gunakan untuk pekerjaan Anda.

Mencoba mencari tahu peralatan yang tepat yang dibutuhkan oleh para profesional media sosial?

Melissa Clem, pemilik Being Intertwined, agensi media sosial butik di California Selatan, mengatakan bahwa ini adalah beberapa alat utama yang harus Anda pertimbangkan:

• Meja berdiri atau dudukan komputer - Jika Anda merasa tidak cukup aktif, ini akan membantu Anda bangkit dan berdiri.
• Dudukan telepon - Pasang telepon Anda pada dudukan untuk menghindari kerja kamera genggam yang goyah pada telepon pintar.
• Permukaan untuk memotret hamparan datar dan detail - Pikirkan latar belakang fotografi yang dipoles dan profesional, seperti yang tersedia dari Replica Surfaces
• Pencahayaan - Clem merekomendasikan penggunaan cahaya alami sebanyak mungkin - namun itu bergantung pada apa yang Anda potret dari rumah. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam Ring Light dengan stand untuk selfie, tutorial DIY, dan video. Clem juga merekomendasikan penggunaan lightbox untuk detail dan gambar produk.

Tetapkan ekspektasi komunikasi yang jelas dengan tim

Jaime Huffman menjalankan agensi media sosial bernama Charleston Blonde di Charleston, Carolina Selatan, dan seluruh stafnya sekarang bekerja dari jarak jauh.

Huffman mengatakan bahwa bagian tersulit dari penyesuaian ke WFH adalah tidak dapat duduk bersama secara fisik, dan memantulkan ide dari tim bersama.

“Biasanya, kami berbicara dan berinteraksi terus-menerus sepanjang hari - beberapa momen favorit saya adalah saat kami duduk-duduk, mengobrol, bercanda, dan memberikan ide-ide kreatif untuk klien kami.”

Sekarang, Huffman dan timnya sering terlibat dari ruang terpencil mereka dengan bantuan Basecamp - melalui Basecamp, mereka dapat mengunggah ide desain iklan dan mengedit salinan bersama. Mereka juga melakukan obrolan video setiap hari di Zoom, di mana mereka dapat melihat satu sama lain di layar.

Huffman memuji strategi komunikasi yang jelas dan ringkas untuk kesuksesan kerja jarak jauh tim mereka. Dia menyarankan bahwa manajer harus menetapkan ekspektasi yang adil dan dapat dicapai untuk pekerjaan jarak jauh sejak awal, karena hal itu memberi anggota tim fleksibilitas untuk mengerjakan jadwal mereka sendiri, sambil tetap memahami apa yang diharapkan, dan kapan.

Selain itu, Huffman menyarankan bahwa manajer harus berusaha menjaga kesadaran akan tekanan dan kesulitan yang dialami anggota tim mereka di tengah situasi saat ini. Memastikan untuk mengungkapkan rasa syukur adalah salah satu ukuran sederhana yang perlu diingat dalam hal ini.

“Anda tidak akan pernah bisa cukup berterima kasih kepada anggota tim Anda ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik untuk Anda. Ketika orang merasa dihargai, mereka bekerja lebih keras. Tim saya terus bekerja keras karena mereka merasa dihargai. ”

Buat rutinitas mematikan

Anda memiliki rutinitas untuk menyalakan di awal hari - sekarang Anda juga memerlukan rutinitas yang memungkinkan Anda mematikan media sosial sebanyak mungkin.

Beberapa tip untuk membantu:

• Jalan-jalan setelah mematikan listrik - “Saya mendengarkan podcast atau sesuatu yang membuat saya dalam mode pribadi,” kata Rose. "Saya juga suka bermeditasi dan menggerakkan tubuh saya dengan latihan cepat."
• Luangkan waktu 15 menit untuk merencanakan hari esok - Mowles suka melakukan ini sebelum mematikan komputer dan keluar dari studio rumahnya. “Ketika saya meninggalkan kantor, saya sekarang dalam 'mode ibu.'”
• Bersihkan komputer Anda - Teng mematikan komputernya dan menikmati secangkir teh, sambil membersihkan komputer dan ruang kerjanya untuk besok.

Sebagai tip profesional terakhir, ingatlah bahwa akhir waktu kerja yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri harus sekencang yang diawali hari.

Menetapkan jam akhir hari, seperti yang ditunjukkan Clem, adalah cara terbaik untuk melepas kabel, bersantai, dan mematikan semuanya - sama seperti yang dilakukan oleh para profesional media sosial dalam pengaturan kantor tradisional.