Como remover com sucesso o #WFH, de acordo com 6 profissionais de mídia social

Recentemente, Melissa Teng teve a rara oportunidade de ser criativa com sua banheira em casa.

Teng, o cofundador e diretor criativo do blog de estilo de vida Wit and Folly, estava trabalhando em um projeto de mídia social com uma linha de cuidados com a pele. Ela preparou o espaço da banheira com luzes, velas e bolhas de banho. Então, ela se colocou na banheira como modelo.

Se fosse em qualquer outro momento, Teng poderia ter contratado outra pessoa para modelar para o projeto, mas isso simplesmente não é possível durante a pandemia COVID-19. Indivíduos em todos os lugares estão seguindo o distanciamento social e ficando em casa para ajudar a minimizar o risco do coronavírus para a saúde pública.

Em muitos aspectos, os profissionais de mídia social podem estar mais bem posicionados para fazer uma transição bem-sucedida de casa para o trabalho remoto - esse trabalho pode ser feito literalmente em qualquer lugar do mundo, desde que você tenha o equipamento adequado e uma conexão WiFi.

Mesmo assim, para a maioria, esta será uma transição significativa. Então, quais são os principais segredos para maximizar sua produtividade no gerenciamento de mídia social ao trabalhar em casa?

Conversei com vários profissionais da área social para obter seus insights sobre o sucesso do #WFH.

Crie estrutura e rotina

DeeAnn Sims-Knight, fundadora da Dark Horse PR, está atualmente trabalhando remotamente com os membros de sua equipe. Para fazer a transição para o trabalho remoto, ela reitera a importância de criar estrutura e rotina diárias, que podem ter um impacto direto no desempenho geral.

“Ao trabalhar em casa, acorde na hora de costume, tome um banho e prepare-se para o trabalho como se estivesse entrando no escritório."

O Sims-Knight aconselha que as pessoas tentem seguir uma programação o máximo possível ao longo do dia. Cada circunstância será diferente, dependendo do seu ambiente de trabalho em casa, mas estabelecer a estrutura logo no início é a chave para ter sucesso agora com o trabalho remoto, bem como mais tarde, quando você retornar a um ambiente de escritório tradicional.

Se você não criar uma programação principalmente para apoiar seus próprios hábitos de WFH, faça-o levando em consideração seus clientes e membros da equipe.

“Definir um cronograma garante que você esteja disponível e confiável para seus clientes e colegas de trabalho.”

Faça um batch de seu trabalho

Vários profissionais de mídia social com quem conversei também enfatizaram a importância de cronometrar sua carga de trabalho.

Jenay Rose, fundadora e CEO da Namaste Jenay Inc., diz que essa dica do WFH permite que todos sejam mais eficientes e produtivos.

“Se você tem um monte de tarefas semelhantes a fazer, como escrever e-mails ou legendas para um cliente, organize essas tarefas para trabalhar nelas em conjunto. Isso ajuda a evitar a troca de tarefas para que você possa encontrar melhor esse fluxo. ”

Certifique-se de ter o equipamento adequado e um espaço de trabalho dedicado

Brandi Mowles é estrategista de anúncios no Facebook e Instagram da Brandi and Company LLC, e sua dica principal para maximizar a produtividade do WFH é definir um espaço de trabalho claro em seu ambiente doméstico.

Mowles levou isso para o próximo nível, construindo seu próprio estúdio para facilitar a criação de conteúdo social, complementando seu espaço de escritório em casa existente.

“Em vez de uma webcam, tenho uma DSLR, atualizei minha iluminação e aprendi a fazer alguns truques de streaming muito legais.”

A criação de um estúdio permitiu a Mowles continuar testando várias formas de conteúdo, experimentar e ser criativo. Claro, nem todos terão a capacidade ou espaço para construir um estúdio caseiro adequado para o propósito, mas você ainda pode estabelecer um espaço de trabalho dedicado em sua casa. Esta deve ser uma área definida na qual você trabalha diariamente, que parece profissional e permite que você organize e faça o layout de tudo o que você está usando para o seu trabalho.

Tentando descobrir o equipamento adequado que os profissionais de mídia social precisam à mão?

Melissa Clem, proprietária da Become Intertwined, uma agência boutique de mídia social no sul da Califórnia, diz que estas são algumas das principais ferramentas que você deve considerar:

• Mesa de pé ou suporte de computador - se você não sentir que está ativo o suficiente, isso o ajudará a se levantar e ficar de pé.
• Suporte do telefone - monte seu telefone em um suporte para evitar trepidações na câmera de mão em um smartphone.
• Superfícies para fotografar lays planos e detalhes - Pense em cenários fotográficos polidos e profissionais, como aqueles disponíveis no Replica Surfaces
• Iluminação - Clem recomenda usar o máximo de luz natural possível - no entanto, isso depende do que você está fotografando em casa. Considere investir em um anel de luz com suporte para selfies, tutoriais de DIY e vídeos. Clem também recomenda o uso de uma caixa de luz para fotos de detalhes e produtos.

Defina expectativas de comunicação claras com a equipe

Jaime Huffman dirige uma agência de mídia social chamada Charleston Blonde em Charleston, Carolina do Sul, e toda a sua equipe agora está trabalhando remotamente.

Huffman diz que a parte mais difícil do ajuste ao WFH é não ser capaz de sentar fisicamente e trocar ideias com a equipe.

“Normalmente, conversamos e interagimos constantemente durante todo o dia - alguns dos meus momentos favoritos são quando estamos sentados, conversando, brincando e apresentando ideias criativas para nossos clientes.”

Agora, Huffman e sua equipe se envolvem frequentemente em seus espaços remotos com a ajuda do Basecamp - por meio do Basecamp, eles podem fazer upload de ideias de design de anúncios e editar textos juntos. Eles também conversam por vídeo diariamente no Zoom, onde podem se ver na tela.

Huffman credita estratégias de comunicação claras e concisas para o sucesso do trabalho remoto de sua equipe. Ela aconselha que os gerentes devem definir expectativas justas e atingíveis para o trabalho remoto desde o início, pois isso fornece aos membros da equipe a flexibilidade de trabalhar em suas próprias agendas, enquanto ainda entendem o que é esperado e quando.

Além disso, Huffman informa que os gerentes devem procurar manter a consciência sobre o estresse e as dificuldades que os membros de sua equipe estão passando em meio à situação atual. Assegurar-se de expressar gratidão é uma medida simples a se ter em mente a esse respeito.

“Você nunca pode agradecer aos membros da sua equipe o suficiente quando eles estão fazendo um bom trabalho para você. Quando as pessoas se sentem apreciadas, elas trabalham mais arduamente. Minha equipe continua a trabalhar duro porque se sente valorizada. ”

Crie uma rotina de desligamento

Você tem uma rotina para ligar no início do dia - agora também precisa de uma que permita desligar as mídias sociais o máximo possível.

Algumas dicas para ajudar:

• Dê uma caminhada depois de desligar - “Eu ouço um podcast ou algo que me deixa no modo pessoal”, diz Rose. “Também gosto de meditar e mover meu corpo com um treino rápido.”
• Reserve 15 minutos para planejar o amanhã - Mowles gosta de fazer isso antes de desligar o computador e sair de seu estúdio em casa. “Quando saio do escritório, estou agora no 'modo mãe'”.
• Limpe seu computador - Teng desliga seu computador e toma uma xícara de chá, enquanto limpa seu computador e área de trabalho para amanhã.

Como última dica profissional, lembre-se de que o horário de término do trabalho que você estabelece para si mesmo deve ser tão firme quanto o do início do dia.

Definir o horário do final do dia, como Clem aponta, é a melhor maneira de desconectar, relaxar e desligar tudo - tanto quanto qualquer profissional de mídia social faria em um ambiente de escritório tradicional.