أفضل 5 أنواع مختلفة من برامج مكافآت الموظفين لشركتك الصغيرة

هل تمنح موظفيك مكافآت في عملك الصغير؟ وفقًا لتقرير أفضل الممارسات للتعويضات لعام 2018 الصادر عن PayScale ، فإن ما يقرب من ثلاثة أرباع الشركات الصغيرة تقدم مكافآت.

يمكن للشركات مكافأة أصحاب الأداء الأفضل بمكافآت ، تُعرف أيضًا باسم "الأجر المتغير" ، دون زيادة الرواتب الثابتة.

تشير تقارير PayScale إلى أن الشركات ذات الأداء الأفضل هي أكثر عرضة من الشركات المتوسطة لتقديم مكافآت (79٪ مقابل 70٪). وفقًا لدراسة 2018 WorldatWork ، تزداد شعبية المكافآت ، لا سيما بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

برامج مكافأة الموظف

دعنا نلقي نظرة على بعض خطط مكافآت الموظفين الأكثر شيوعًا ، وكيف يمكنك جعلها تعمل لصالح شركتك.

مكافآت الحوافز السنوية للأفراد والفرق

يحصل الأفراد أو الفرق الذين يحققون الأهداف المحددة في بداية دورة الأداء على مكافأة تحفيزية سنوية.

تشير تقارير PayScale إلى أن أكثر من نصف الشركات تستخدم مكافآت الحوافز الفردية ، بينما تستخدم 23٪ مكافآت الحوافز الجماعية. عندما تكون هناك حاجة إلى جهد جماعي لتحقيق نتيجة ملموسة ، فإن برامج الحوافز الجماعية تعمل بشكل أفضل. يمكن أن يكون من الصعب تحديد الجهود الفردية.

قم بإنشاء برنامج حوافز سنوية تحفيزية:

• ضع أهدافًا واضحة ومتسقة وقابلة للقياس ترتبط بأدوار كل شخص أو عضو في الفريق.
• يحتاج الموظفون إلى فهم العلاقة بين أفعالهم والأهداف العامة. يمكن أن تنشأ المشاكل عندما لا يعمل الموظفون بجد مثل زملائهم ولا يحصلون على نفس الفوائد من حوافز الفريق. يمكن تجنب ذلك من خلال التأكد من أن الفريق يعمل معًا لتحقيق الهدف.

المكافآت الفورية

تشير تقارير PayScale إلى أن 39٪ من الشركات تستخدم المكافآت الفورية لمكافأة السلوك الجيد. يمكن منح المكافآت الفورية لخدمة العملاء الاستثنائية أو الذهاب إلى أبعد من ذلك.

يمكن أن تصل المكافآت الفورية في الشركات الكبيرة إلى عدة آلاف من الدولارات. بالنسبة للشركات الصغيرة ، من الأفضل الاحتفاظ بها متواضعة - 25 دولارًا وما فوق سيكون مقبولًا.

قم بإنشاء برنامج تحفيزي:

أعط مستويات مختلفة من المكافآت الفورية. على سبيل المثال ، شهادة هدية بقيمة 25 دولارًا للشخص الأكثر نشاطًا في كشك الشركة. يمكنك أيضًا منح 500 دولار للقيام بعمل أكثر إسرافًا.

ضع ميزانية. يمكن أن تستهلك المكافآت الفورية رأس المال بسرعة إذا لم يكن هناك حد. لا يتعين عليك إنفاق جميع المكافآت الفورية الخاصة بك إذا كنت لا ترى الموظفين المناسبين.

اجعلها ذات قيمة. قدم مكافآت فورية للسلوك الاستثنائي وليس فقط لأداء الوظيفة.

فاجئ الموظفين بمكافآت مفاجئة. الموظفون الذين يعرفون أن شخصين يتلقون واحدًا كل أسبوع يفقدون الدافع. يجب منح المكافآت الفورية بشكل غير منتظم لإبقاء الموظفين في حالة تخمين.

اجعلها معروفة. يتم التعرف على إحدى مكافآت المكافأة الفورية من قبل زملائك على عملك. لذا تأكد من منح مكافآت فورية لجميع الموظفين. يمكن الإعلان عنها عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة بأكملها أو إصدار إعلان.
اقرأ أيضًا: أفضل 7 أنظمة تشغيل للعمل لعام 2021

مكافآت الإحالة

تشير تقارير PayScale إلى أن 39٪ من الشركات تستخدم مكافآت الإحالة. تُمنح مكافآت الإحالة للموظفين الذين يحيلون المتقدمين للوظائف الذين تم تعيينهم والذين يكملون فترة الاختبار. يُعتقد أن طيور الريش تتدفق معًا ، وإذا قام الموظف بإحالة شخص ما ، فمن المرجح أن يقوم بتوظيفه.

لإنشاء برنامج مكافأة إحالة محفز:

إنشاء سياسة. هل تتطلع إلى تقديم مكافآت إحالة لجميع الوظائف أم لمجرد وظائف محددة؟ هل تتطلع إلى إنشاء برنامج إحالة أو إخطار الموظفين عند تعيينك واطلب منهم الإحالات؟

قرر كيف ستتعامل مع المدفوعات. يدفع بعض أصحاب العمل جزءًا من رسوم الإحالة عند تعيين الموظف ، بينما يدفع آخرون الباقي بعد أن يكمل الموظف فترة الاختبار التي تستمر من ثلاثة إلى ستة أشهر.

تمنح بعض الشركات المكافأة كاملة عند الانتهاء من مرحلة الاختبار. بغض النظر عن الموقف ، تأكد من كتابة سياستك.

تقديم مكافآت إحالة أعلى إلى:

• إحالة المرشحين الذين يزيدون التنوع في الموظفين.
• إحالة المرشحين ذوي الأداء العالي.
• قم بإحالة المرشحين ذوي المهارات النادرة أو للمناصب التي يصعب شغلها.
• يمكنك تقديم مكافأة إحالة صغيرة بقيمة 25 دولارًا أو 25 دولارًا اعتمادًا على مدى صعوبة العثور على مرشحين.

مكافآت التسجيل أو التوظيف

يمكن أن تكون مكافآت التوقيع أو التوظيف (الممنوحة عند التوظيف) طريقة رائعة لجذب وتحفيز الموظفين الجدد. استخدمها 34٪ من المشاركين في استطلاع PayScale. من غير المرجح أن تستخدمها الشركات الصغيرة ، لكن توقيع المكافآت قد يكون فكرة جيدة إذا كانت:

• هذه المكافآت شائعة في مجال عملك. عمال تكنولوجيا المعلومات على دراية بتوقيع المكافآت.
• يعد جذب مرشح يتمتع بمهارات يصعب العثور عليها أمرًا ضروريًا.
• تحفيز مرشح لمغادرة ولاية أخرى.

تعد مكافأة التوقيع طريقة رائعة لجذب الموظفين للشركات الصغيرة ذات الرواتب الأولية المنخفضة. يمكن أن تأتي المكافآت بنتائج عكسية إذا تم استخدام المكافأة للمساعدة في القفز على الوظائف.

إنها لفكرة جيدة أن تقوم بترتيب مكافأة التوقيع الخاصة بك لمنع ذلك. قد يتم دفع نصف المكافأة عند التوقيع. ثم ربع المكافأة بعد ستة أشهر.

سيتم دفع الباقي في النهاية. لدى العديد من الشركات أحكام "استرداد الأموال" التي تتطلب من الموظفين إعادة جزء من مكافأة التوقيع الخاصة بهم إذا استقالوا قبل مرور عام واحد.

مكافآت التوقيع ليست كافية لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم. للحفاظ على تحفيز موظفيك وولائهم بعد السنة الأولى ، يجب أن يكون لديك خطة تطوير شاملة للموظفين.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 مواقع للبحث عن وظائف لعام 2021

خطط تقاسم الربح

تعتبر مشاركة الأرباح أكثر شيوعًا في الشركات الصغيرة والمتوسطة مقارنة بالشركات الأكبر. تستخدمه 22٪ من الشركات الصغيرة في دليل الدفع المتغير لعام 2018.

تسمح هذه الخطط للموظفين بتلقي جزء من أرباح الشركة السنوية أو ربع السنوية. الموظفون مؤهلون للحصول على نسبة مئوية من أرباح الشركة السنوية أو ربع السنوية إذا كان لديك عام أفضل من المعتاد.

يمكنك ربط خطط مشاركة الأرباح بـ 401 (ك) لشركتك ، مع توزيع الأرباح كمساهمات في خطة التقاعد أو على أساس نقدي.

لإنشاء خطة مشاركة أرباح محفزة:

• تعتبر خطط تقاسم الأرباح محفزة للغاية لأنها تمنح الموظفين ملكية الشركة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على فهم تشغيل خطة مشاركة الأرباح.
• يجب عليك تعيين المعلمات التي تحدد من يمكنه المشاركة. يجب أن يتم توظيف الموظفين لمدة عام واحد على الأقل للمشاركة في هذا البرنامج.

خاصة إذا كانت خطة المشاركة في الأرباح مرتبطة بـ 401 (ك) ، فهناك متطلبات تنظيمية محددة مثل الاحتفاظ بسجلات معينة ، ومتطلبات إعداد التقارير ، وإنشاء الصناديق الاستئمانية.

للحصول على المساعدة ، تحدث إلى المحاسب الخاص بك أو المستشار المالي الخاص بطرف ثالث. لمزيد من المعلومات ، يرجى الرجوع إلى دليل وزارة العمل لخطط تقاسم الأرباح للشركات الصغيرة.
اقرأ أيضًا: أهم 3 دروس تعلمتها من تنمية نشاط تجاري يزيد عن 100 ألف دولار

نصائح لهيكل المكافأة

• تأكد من أنك تعرف مقدار المال المتاح لخطة المكافأة الخاصة بك. قد يكون هذا مبلغًا بالدولار (لديك 5000 دولار سنويًا لتخصيصها للمكافآت التقديرية أو الفورية). قد تكون هذه نسبة مئوية من الدخل للمكافآت طويلة الأجل مثل الحوافز أو تقاسم الأرباح.
• يجب أن تستند الخطة إلى نتائج قابلة للقياس وقابلة للقياس. تحديد الأهداف ووصف كيفية قياس التقدم المحرز.
• قد تفكر في وضع "أهداف متدرجة" حتى يتمكن الموظفون من تحقيق أهداف أكثر صعوبة والحصول على مكافآت مختلفة. قد يتلقى العامل X دولارًا للوصول إلى الحد الأدنى للهدف و XX دولارًا لتحقيق الحد الأقصى.
• أرسل لنا خطة المكافأة الخاصة بك.
• تأكد من أن الموظفين على دراية بما يتعين عليهم القيام به لتلقي المكافأة. يجب مراجعة الخطة مع جميع الموظفين ، وكذلك الأفراد في حالة مكافآت الحوافز الفردية أو الجماعية.
• يمكن الحفاظ على تركيز الموظفين من خلال تحديد المعالم ومراجعة التقدم كل ثلاثة أشهر لضمان حصولهم على مكافآت طويلة الأجل. قد تكون نقاط التفتيش هذه فرصة جيدة لتقديم مكافآت صغيرة.