5 Jenis Program Bonus Karyawan Terbaik untuk Usaha Kecil Anda

Apakah Anda memberikan bonus kepada karyawan Anda dalam bisnis kecil Anda? Menurut Laporan Praktik Terbaik Kompensasi 2018 PayScale, hampir tiga perempat usaha kecil menawarkan bonus.

Perusahaan dapat memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik dengan bonus, juga dikenal sebagai “gaji variabel”, tanpa meningkatkan gaji tetap.

PayScale melaporkan bahwa bisnis dengan kinerja terbaik lebih mungkin menawarkan bonus dibandingkan bisnis rata-rata (79% vs. 70%). Menurut sebuah studi WorldatWork 2018, bonus semakin populer, terutama di kalangan usaha kecil dan menengah.

Program Bonus Karyawan

Mari kita lihat beberapa rencana bonus karyawan yang paling populer, dan bagaimana Anda dapat membuatnya bekerja untuk perusahaan Anda.

Bonus Insentif Tahunan untuk Individu dan Tim

Individu atau tim yang mencapai tujuan yang ditetapkan pada awal siklus kinerja menerima bonus insentif tahunan.

PayScale melaporkan bahwa lebih dari separuh perusahaan menggunakan bonus insentif individu, sementara 23% menggunakan bonus insentif kelompok. Ketika upaya kelompok diperlukan untuk mencapai hasil yang nyata, program insentif tim bekerja paling baik. Upaya individu bisa sulit untuk diukur.

Buat program bonus insentif tahunan yang memotivasi:

• Tetapkan tujuan yang jelas, konsisten, dan terukur yang terkait dengan peran setiap orang atau anggota tim.
• Karyawan perlu memahami hubungan antara tindakan mereka dan tujuan keseluruhan. Masalah dapat muncul ketika karyawan tidak bekerja sekeras rekan kerja mereka dan tidak mendapatkan manfaat yang sama dari insentif tim. Hal ini dapat dihindari dengan memastikan bahwa tim bekerja sama untuk mencapai tujuan.

Bonus Spot

PayScale melaporkan bahwa 39% perusahaan menggunakan bonus spot untuk menghargai perilaku yang baik. Bonus spot dapat diberikan untuk layanan pelanggan yang luar biasa atau melampaui dan melampauinya.

Bonus spot di perusahaan besar bisa mencapai beberapa ribu dolar. Namun, untuk bisnis kecil, yang terbaik adalah membuatnya tetap sederhana — $25 ke atas akan diterima.

Buat Program Tempat yang Memotivasi:

Berikan berbagai tingkat bonus spot. Misalnya, sertifikat hadiah $25 untuk orang yang paling energik di stan perusahaan. Anda juga bisa memberikan $500 untuk tindakan yang lebih boros.

Menetapkan anggaran. Bonus spot dapat dengan cepat menghabiskan modal jika tidak ada batasan. Anda tidak harus menghabiskan semua bonus spot Anda jika Anda tidak melihat karyawan yang tepat.

Buat ini berarti. Tawarkan bonus spot untuk perilaku luar biasa dan bukan hanya untuk melakukan pekerjaan.

Kejutkan karyawan dengan bonus tempat kejutan. Karyawan yang mengetahui bahwa dua orang menerima satu setiap minggu kehilangan motivasi mereka. Bonus spot harus diberikan secara tidak teratur agar karyawan tetap menebak-nebak.

Buat itu diketahui. Salah satu penghargaan dari bonus spot adalah diakui oleh rekan kerja Anda atas pekerjaan Anda. Jadi pastikan untuk memberikan bonus spot kepada semua anggota staf. Ini dapat dipublikasikan dengan mengirimkan email ke seluruh perusahaan atau membuat pengumuman.
Baca juga: 7 Sistem Operasi Kerja Teratas 2021

Bonus Referensi

PayScale melaporkan bahwa 39% perusahaan menggunakan bonus referensi. Bonus rujukan diberikan kepada karyawan yang merujuk pelamar kerja yang dipekerjakan dan yang menyelesaikan masa percobaan. Diyakini bahwa burung-burung berbulu berkumpul bersama, dan jika seorang karyawan merujuk seseorang, mereka cenderung mempekerjakan mereka.

Untuk membuat program bonus rujukan yang memotivasi:

Buat kebijakan. Apakah Anda ingin menawarkan bonus rujukan untuk semua pekerjaan atau hanya untuk posisi tertentu? Apakah Anda ingin membuat program rujukan atau memberi tahu karyawan saat Anda merekrut dan meminta referensi dari mereka?

Putuskan bagaimana Anda akan menangani pembayaran. Beberapa majikan membayar sebagian dari biaya rujukan ketika seorang karyawan dipekerjakan, sementara yang lain membayar sisanya setelah karyawan tersebut menyelesaikan masa percobaan yang berlangsung tiga sampai enam bulan.

Beberapa perusahaan memberikan seluruh bonus setelah menyelesaikan fase percobaan. Terlepas dari situasinya, pastikan bahwa kebijakan Anda tertulis.

Tawarkan bonus rujukan yang lebih tinggi ke:

• Merujuk kandidat yang meningkatkan keragaman dalam staf.
• Merujuk kandidat yang berkinerja tinggi.
• Rujuk kandidat dengan keterampilan langka atau untuk posisi yang sulit diisi.
• Anda dapat menawarkan bonus referensi kecil sebesar $25 atau $25 tergantung pada seberapa sulitnya menemukan kandidat.

Mendaftar atau menyewa bonus

Menandatangani atau mempekerjakan bonus (diberikan saat disewa) dapat menjadi cara yang bagus untuk menarik dan memotivasi karyawan baru. 34% responden dalam survei PayScale menggunakannya. Usaha kecil cenderung tidak menggunakannya, tetapi menandatangani bonus bisa menjadi ide yang bagus jika mereka:

• Bonus ini umum di industri Anda. Pekerja TI akrab dengan bonus penandatanganan.
• Menarik kandidat dengan keterampilan yang sulit ditemukan sangat penting.
• Memotivasi seorang kandidat untuk meninggalkan negara bagian lain.

Bonus penandatanganan adalah cara yang bagus untuk menarik karyawan untuk usaha kecil dengan gaji awal yang rendah. Menandatangani bonus bisa menjadi bumerang jika bonus tersebut digunakan untuk membantu job-hop.

Merupakan ide yang baik untuk mengatur bonus penandatanganan Anda untuk mencegah hal ini. Setengah dari bonus mungkin dibayarkan saat penandatanganan. Kemudian, seperempat dari bonus setelah enam bulan.

Sisanya akan dibayar di akhir. Banyak perusahaan memiliki ketentuan "cacat balik" yang mengharuskan karyawan mengembalikan sebagian dari bonus penandatanganan mereka jika mereka berhenti sebelum satu tahun berlalu.

Menandatangani bonus tidak cukup untuk menarik dan mempertahankan karyawan. Agar karyawan Anda tetap termotivasi dan loyal setelah tahun pertama, Anda perlu memiliki rencana pengembangan karyawan yang komprehensif.
Baca juga: 10 Situs Web Pencarian Kerja Teratas tahun 2021

Rencana Bagi Hasil

Bagi hasil jauh lebih populer dengan usaha kecil dan menengah daripada yang lebih besar. 22% dari 2018 Variable Pay Playbook perusahaan kecil menggunakannya.

Rencana ini memungkinkan karyawan untuk menerima sebagian dari keuntungan tahunan atau kuartalan perusahaan. Karyawan berhak atas persentase laba tahunan atau kuartalan perusahaan jika Anda memiliki tahun yang lebih baik dari biasanya.

Anda dapat mengikat rencana pembagian keuntungan dengan 401(k) perusahaan Anda, dengan keuntungan yang didistribusikan sebagai kontribusi program pensiun atau secara tunai.

Untuk membuat rencana bagi hasil yang memotivasi:

• Rencana bagi hasil sangat memotivasi karena memberikan karyawan kepemilikan perusahaan. Karyawan harus dapat memahami pengoperasian rencana bagi hasil.
• Anda harus menetapkan parameter yang membatasi siapa yang dapat berpartisipasi. Karyawan harus dipekerjakan setidaknya selama satu tahun untuk berpartisipasi dalam program ini.

Khususnya jika rencana bagi hasil dikaitkan dengan 401 (k), ada persyaratan peraturan khusus seperti memelihara catatan tertentu, persyaratan pelaporan, dan menyiapkan dana perwalian.

Untuk bantuan, hubungi akuntan atau penasihat keuangan pihak ketiga Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Panduan Departemen Tenaga Kerja untuk Rencana Bagi Hasil untuk Usaha Kecil.
Baca juga: 3 Pelajaran Utama yang Saya Pelajari dari Menumbuhkan Bisnis senilai $100K+

Tip untuk Struktur Bonus

• Pastikan Anda tahu berapa banyak uang yang tersedia untuk paket bonus Anda. Ini bisa berupa jumlah dolar (Anda memiliki $ 5.000 per tahun untuk disisihkan untuk bonus diskresioner atau spot). Ini bisa berupa persentase pendapatan untuk bonus jangka panjang seperti insentif atau bagi hasil.
• Rencana tersebut harus didasarkan pada hasil yang dapat diukur dan diukur. Tentukan tujuan dan jelaskan bagaimana kemajuan akan diukur.
• Anda mungkin mempertimbangkan untuk menetapkan “tujuan berjenjang” sehingga karyawan dapat mencapai tujuan yang lebih sulit dan menerima bonus yang berbeda. Seorang pekerja mungkin menerima $X untuk mencapai tujuan minimum dan $XX untuk mencapai maksimum.
• Kirimkan paket bonus Anda kepada kami.
• Pastikan bahwa karyawan mengetahui apa yang harus mereka lakukan untuk menerima bonus. Rencana tersebut harus ditinjau dengan semua karyawan, serta individu dalam kasus bonus insentif individu atau tim.
• Karyawan dapat tetap fokus dengan menetapkan pencapaian dan meninjau kemajuan setiap tiga bulan untuk memastikan mereka menerima bonus jangka panjang. Pos pemeriksaan ini mungkin merupakan peluang bagus untuk menawarkan bonus kecil.