Top 5 des différents types de programmes de bonus des employés pour votre petite entreprise

Donnez-vous des primes à vos employés dans votre petite entreprise? Selon le rapport 2018 de PayScale sur les meilleures pratiques en matière de rémunération, près des trois quarts des petites entreprises offrent des primes.

Les entreprises peuvent récompenser les meilleurs avec des primes, également appelées «rémunération variable», sans augmenter les salaires fixes.

PayScale rapporte que les entreprises les plus performantes sont plus susceptibles que les entreprises moyennes d'offrir des bonus (79 % contre 70 %). Selon une étude WorldatWork de 2018, les bonus gagnent en popularité, en particulier parmi les petites et moyennes entreprises.

Programmes de primes pour les employés

Jetons un coup d'œil à certains des plans de bonus des employés les plus populaires et comment vous pouvez les faire fonctionner pour votre entreprise.

Primes incitatives annuelles pour les individus et les équipes

Les individus ou les équipes qui atteignent les objectifs établis au début d'un cycle de performance reçoivent une prime incitative annuelle.

PayScale rapporte que plus de la moitié des entreprises utilisent des primes incitatives individuelles, tandis que 23 % utilisent des primes incitatives de groupe. Lorsqu'un effort de groupe est nécessaire pour obtenir un résultat tangible, les programmes d'incitation d'équipe fonctionnent mieux. Les efforts individuels peuvent être difficiles à quantifier.

Créez un programme de primes incitatives annuelles motivantes :

• Établissez des objectifs clairs, cohérents et mesurables liés aux rôles de chaque personne ou membre de l'équipe.
• Les employés doivent comprendre la relation entre leurs actions et les objectifs généraux. Des problèmes peuvent survenir lorsque les employés ne travaillent pas aussi dur que leurs collègues et n'obtiennent pas les mêmes avantages des incitations d'équipe. Cela peut être évité en veillant à ce que l'équipe travaille ensemble pour atteindre l'objectif.

Bonus ponctuels

PayScale rapporte que 39% des entreprises utilisent des bonus ponctuels pour récompenser un bon comportement. Des bonus ponctuels peuvent être accordés pour un service client exceptionnel ou pour aller au-delà.

Les primes ponctuelles dans les grandes entreprises peuvent s'élever à plusieurs milliers de dollars. Pour les petites entreprises, cependant, il est préférable de les garder modestes - 25 $ et plus seront acceptables.

Créez un programme Spot motivant :

Donnez différents niveaux de bonus ponctuels. Par exemple, un chèque-cadeau de 25 $ pour la personne la plus énergique au kiosque de l'entreprise. Vous pouvez également donner 500 $ pour une action encore plus extravagante.

Établissez un budget. Les bonus ponctuels peuvent rapidement consommer du capital s'il n'y a pas de limite. Vous n'êtes pas obligé de dépenser toutes vos primes ponctuelles si vous ne voyez pas les bons employés.

Faites en sorte que ça compte. Offrez des primes ponctuelles pour un comportement exceptionnel et pas seulement pour l'exécution du travail.

Surprenez les employés avec des primes surprises. Les salariés qui savent que deux personnes en reçoivent une chaque semaine perdent leur motivation. Les primes ponctuelles doivent être accordées de manière irrégulière pour que les employés restent dans l'incertitude.

Faites-le savoir. L'une des récompenses d'une prime ponctuelle est d'être reconnu par vos collègues pour votre travail. Assurez-vous donc d'attribuer des bonus ponctuels à tous les membres du personnel. Il peut être rendu public en envoyant un e-mail à l'ensemble de l'entreprise ou en faisant une annonce.
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Primes de parrainage

PayScale rapporte que 39% des entreprises utilisent des bonus de parrainage. Des primes de recommandation sont accordées aux employés qui réfèrent des candidats à un emploi qui sont embauchés et qui terminent une période d'essai. On croit que les oiseaux de plumes s'assemblent et si un employé réfère quelqu'un, il est plus susceptible de l'embaucher.

Pour créer un programme de bonus de parrainage motivant :

Créez une politique. Cherchez-vous à offrir des primes de parrainage pour tous les emplois ou seulement pour des postes spécifiques ? Cherchez-vous à créer un programme de référence ou à informer les employés lorsque vous embauchez et à leur demander des références ?

Décidez comment vous allez gérer les paiements. Certains employeurs paient une partie des frais de référence lorsqu'un employé est embauché, tandis que d'autres paient le reste après que l'employé a terminé une période d'essai qui dure de trois à six mois.

Certaines entreprises accordent l'intégralité de la prime à l'issue de la phase d'essai. Quelle que soit la situation, assurez-vous que votre police est écrite.

Offrez des primes de parrainage plus élevées à :

• Recommander des candidats qui augmentent la diversité du personnel.
• Recommander des candidats très performants.
• Référez des candidats aux compétences rares ou pour des postes difficiles à pourvoir.
• Vous pourriez offrir une petite prime de parrainage de 25 $ ou 25 $ selon la difficulté à trouver des candidats.

Primes d'inscription ou d'embauche

Les primes de signature ou d'embauche (accordées à l'embauche) peuvent être un excellent moyen d'attirer et de motiver de nouveaux employés. 34% des répondants à l'enquête de PayScale les ont utilisés. Les petites entreprises sont moins susceptibles de les utiliser, mais les primes à la signature pourraient être une bonne idée si elles :

• Ces bonus sont courants dans votre secteur. Les informaticiens connaissent bien les primes à la signature.
• Attirer un candidat aux compétences difficiles à trouver est essentiel.
• Motiver un candidat à quitter un autre État.

Une prime à la signature est un excellent moyen d'attirer des employés pour les petites entreprises avec de faibles salaires de départ. Les bonus de signature peuvent se retourner contre vous si le bonus est utilisé pour aider à changer d'emploi.

C'est une bonne idée d'échelonner votre bonus de signature pour éviter cela. La moitié de la prime peut être payée à la signature. Puis, un quart de la prime après six mois.

Le reste sera payé à la fin. De nombreuses entreprises ont des dispositions de «récupération» qui obligent les employés à restituer une partie de leur prime à la signature s'ils quittent avant qu'un an ne se soit écoulé.

Les primes à la signature ne suffisent pas à attirer et retenir les employés. Pour garder vos employés motivés et fidèles après la première année, vous devez avoir un plan de développement des employés complet.
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Régimes d'intéressement

La participation aux bénéfices est beaucoup plus populaire auprès des petites et moyennes entreprises que des plus grandes. 22 % des petites entreprises du Variable Pay Playbook 2018 l'utilisent.

Ces plans permettent aux employés de recevoir une partie des bénéfices annuels ou trimestriels de l'entreprise. Les employés ont droit à un pourcentage des bénéfices annuels ou trimestriels de l'entreprise si vous avez une meilleure année que d'habitude.

Vous pouvez lier les régimes de participation aux bénéfices au 401 (k) de votre entreprise, les bénéfices étant distribués sous forme de cotisations au régime de retraite ou en espèces.

Pour créer un plan d'intéressement motivant :

• Les plans d'intéressement sont très motivants car ils permettent aux salariés d'être propriétaires de l'entreprise. Les employés doivent être en mesure de comprendre le fonctionnement du régime d'intéressement.
• Vous devez définir des paramètres qui limitent qui peut participer. Les employés doivent être employés depuis au moins un an pour participer à ce programme.

En particulier si le régime de participation aux bénéfices est lié à 401 (k), il existe des exigences réglementaires spécifiques telles que la tenue de certains registres, les exigences de déclaration et la mise en place de fonds fiduciaires.

Pour obtenir de l'aide, parlez à votre comptable ou à votre conseiller financier tiers. Pour plus d'informations, veuillez consulter le Guide du ministère du Travail sur les régimes de participation aux bénéfices pour les petites entreprises.
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Conseils pour la structure des bonus

• Assurez-vous de savoir combien d'argent est disponible pour votre plan de bonus. Cela pourrait être un montant en dollars (vous avez 5 000 $ par année à mettre de côté pour des primes discrétionnaires ou ponctuelles). Cela pourrait être un pourcentage du revenu pour les primes à plus long terme telles que les incitations ou la participation aux bénéfices.
• Le plan doit être basé sur des résultats quantifiables et mesurables. Définissez les objectifs et décrivez comment les progrès seront mesurés.
• Vous pourriez envisager de fixer des « objectifs à plusieurs niveaux » afin que les employés puissent atteindre des objectifs plus difficiles et recevoir différentes primes. Un travailleur peut recevoir X $ pour atteindre l'objectif minimum et XX $ pour atteindre le maximum.
• Envoyez-nous votre plan de bonus.
• Assurez-vous que les employés savent ce qu'ils doivent faire pour recevoir la prime. Le plan doit être passé en revue avec tous les employés, ainsi qu'avec les individus dans le cas d'une prime d'intéressement individuelle ou d'équipe.
• Les employés peuvent rester concentrés en fixant des jalons et en examinant les progrès trimestriels pour s'assurer qu'ils reçoivent des primes à long terme. Ces points de contrôle peuvent être une bonne occasion d'offrir de petits bonus.