Los 5 mejores tipos diferentes de programas de bonificación para empleados para su pequeña empresa

¿Le da bonos a sus empleados en su pequeña empresa? Según el Informe de prácticas principales de compensación de 2018 de PayScale, casi las tres cuartas partes de las pequeñas empresas ofrecen bonificaciones.

Las empresas pueden recompensar a los mejores con bonos, también conocidos como “pago variable”, sin aumentar los salarios fijos.

PayScale informa que las empresas de alto rendimiento tienen más probabilidades que las empresas promedio de ofrecer bonificaciones (79 % frente a 70 %). Según un estudio de WorldatWork de 2018, las bonificaciones son cada vez más populares, especialmente entre las pequeñas y medianas empresas.

Programas de bonos para empleados

Echemos un vistazo a algunos de los planes de bonificación para empleados más populares y cómo puede hacer que funcionen para su empresa.

Bonos de incentivo anual para individuos y equipos

Las personas o equipos que alcanzan las metas establecidas al inicio de un ciclo de desempeño reciben un bono de incentivo anual.

PayScale informa que más de la mitad de las empresas usan bonos de incentivos individuales, mientras que el 23% usa bonos de incentivos grupales. Cuando se necesita el esfuerzo del grupo para lograr un resultado tangible, los programas de incentivos para equipos funcionan mejor. Los esfuerzos individuales pueden ser difíciles de cuantificar.

Cree un programa de bonos de incentivo anual motivador:

• Establezca metas claras, consistentes y medibles que se vinculen con los roles de cada persona o miembro del equipo.
• Los empleados necesitan comprender la relación entre sus acciones y los objetivos generales. Pueden surgir problemas cuando los empleados no trabajan tan duro como sus colegas y no obtienen los mismos beneficios de los incentivos del equipo. Esto se puede evitar asegurándose de que el equipo trabaje en conjunto para lograr el objetivo.

Bonos al contado

PayScale informa que el 39 % de las empresas utilizan bonos puntuales para recompensar el buen comportamiento. Se pueden otorgar bonos puntuales por un servicio al cliente excepcional o por ir más allá.

Los bonos al contado en las grandes empresas pueden ascender a varios miles de dólares. Sin embargo, para las pequeñas empresas, es mejor mantenerlas modestas: $ 25 y más serán aceptables.

Crea un Programa Motivador Spot:

Dar diferentes niveles de bonificaciones al contado. Por ejemplo, un certificado de regalo de $25 para la persona más enérgica en el stand de la empresa. También podría dar $500 por una acción aún más extravagante.

Establezca un presupuesto. Los bonos puntuales pueden consumir capital rápidamente si no hay límite. No tiene que gastar todos sus bonos puntuales si no ve a los empleados adecuados.

Hacer que cuente. Ofrezca bonificaciones puntuales por comportamiento excepcional y no solo por realizar el trabajo.

Sorprenda a los empleados con bonificaciones puntuales sorpresa. Los empleados que saben que dos personas reciben uno cada semana pierden la motivación. Las bonificaciones puntuales deben otorgarse de forma irregular para mantener a los empleados en vilo.

Hazlo saber. Una de las recompensas de un bono puntual es que sus colegas reconozcan su trabajo. Así que asegúrese de otorgar bonos puntuales a todos los miembros del personal. Se puede publicitar enviando un correo electrónico a toda la empresa o haciendo un anuncio.
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Bonos de recomendación

PayScale informa que el 39% de las empresas utilizan bonos de referencia. Los bonos de referencia se otorgan a los empleados que refieren a los solicitantes de empleo que son contratados y que completan un período de prueba. Se cree que los pájaros de plumas vuelan juntos, y si un empleado refiere a alguien, es más probable que lo contrate.

Para crear un programa de bonificación por recomendación motivador:

Cree una política. ¿Está buscando ofrecer bonos de referencia para todos los trabajos o solo para puestos específicos? ¿Está buscando crear un programa de referencia o notificar a los empleados cuando esté contratando y pedirles referencias?

Decide cómo manejarás los pagos. Algunos empleadores pagan una parte de la tarifa de referencia cuando se contrata a un empleado, mientras que otros pagan el resto después de que el empleado haya completado un período de prueba que dura de tres a seis meses.

Algunas empresas otorgan la bonificación completa al finalizar la fase de prueba. Independientemente de la situación, asegúrese de que su póliza esté escrita.

Ofrezca bonos de referencia más altos a:

• Referir candidatos que aumenten la diversidad en el personal.
• Referir candidatos que son de alto rendimiento.
• Recomiende candidatos con habilidades raras o para puestos difíciles de cubrir.
• Podrías ofrecer un pequeño bono de referencia de $25 o $25 dependiendo de lo difícil que sea encontrar candidatos.

Bonos de alta o contratación

Las bonificaciones por firmar o contratar (que se otorgan al momento de la contratación) pueden ser una excelente manera de atraer y motivar a nuevos empleados. El 34% de los encuestados en la encuesta de PayScale los usó. Es menos probable que las pequeñas empresas los usen, pero los bonos de firma podrían ser una buena idea si:

• Estos bonos son comunes en su industria. Los trabajadores de TI están familiarizados con la firma de bonos.
• Atraer a un candidato con habilidades difíciles de encontrar es esencial.
• Motivar a un candidato a abandonar otro estado.

Un bono de firma es una excelente manera de atraer empleados para pequeñas empresas con salarios iniciales bajos. Las bonificaciones por firmar pueden ser contraproducentes si se utilizan para ayudar a cambiar de trabajo.

Es una buena idea escalonar su bono de firma para evitar esto. La mitad de la bonificación podría pagarse al momento de la firma. Luego, una cuarta parte del bono después de seis meses.

El resto se pagará al final. Muchas empresas tienen disposiciones de "recuperación" que requieren que los empleados devuelvan una parte de su bono por firmar si renuncian antes de que haya pasado un año.

Los bonos de firma no son suficientes para atraer y retener a los empleados. Para mantener a sus empleados motivados y leales después del primer año, debe tener un plan integral de desarrollo de empleados.
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Planes de participación en las ganancias

El reparto de utilidades es mucho más popular entre las pequeñas y medianas empresas que entre las más grandes. El 22% de las pequeñas empresas del Libro de jugadas de pago variable de 2018 lo utilizan.

Estos planes permiten que los empleados reciban una parte de las utilidades anuales o trimestrales de la empresa. Los empleados son elegibles para un porcentaje de las ganancias anuales o trimestrales de la empresa si tienen un año mejor de lo habitual.

Puede vincular los planes de participación en las ganancias al 401(k) de su empresa, y las ganancias se distribuirán como contribuciones al plan de jubilación o en efectivo.

Para crear un plan motivador de reparto de utilidades:

• Los planes de reparto de utilidades son muy motivadores ya que otorgan a los empleados la propiedad de la empresa. Los empleados deben ser capaces de comprender el funcionamiento del plan de reparto de beneficios.
• Debe establecer parámetros que limiten quién puede participar. Los empleados deben estar empleados durante al menos un año para participar en este programa.

En particular, si el plan de participación en las ganancias está vinculado a 401 (k), existen requisitos reglamentarios específicos, como mantener ciertos registros, requisitos de informes y establecer fondos fiduciarios.

Para obtener ayuda, hable con su contador o asesor financiero externo. Para obtener más información, consulte la Guía para planes de participación en las ganancias para pequeñas empresas del Departamento de Trabajo.
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Consejos para la estructura de bonificación

• Asegúrese de saber cuánto dinero está disponible para su plan de bonificación. Esto podría ser una cantidad en dólares (usted tiene $ 5,000 por año para reservar para bonos discrecionales o al contado). Esto podría ser un porcentaje de los ingresos para bonificaciones a más largo plazo, como incentivos o participación en las ganancias.
• El plan debe basarse en resultados cuantificables y medibles. Defina los objetivos y describa cómo se medirá el progreso.
• Podría considerar establecer "objetivos escalonados" para que los empleados puedan lograr objetivos más difíciles y recibir diferentes bonificaciones. Un trabajador puede recibir $X para alcanzar el objetivo mínimo y $XX para alcanzar el máximo.
• Envíanos tu plan de bonos.
• Asegúrese de que los empleados sepan lo que deben hacer para recibir el bono. El plan debe revisarse con todos los empleados, así como con los individuos en el caso de bonos de incentivo individuales o de equipo.
• Los empleados pueden mantenerse enfocados estableciendo hitos y revisando el progreso trimestralmente para garantizar que reciban bonos a largo plazo. Estos puntos de control pueden ser una buena oportunidad para ofrecer pequeñas bonificaciones.