Top 5 różnych rodzajów programów premii pracowniczych dla Twojej małej firmy

Czy dajesz swoim pracownikom premie w swojej małej firmie? Według raportu PayScale 2018 dotyczącego najlepszych praktyk w zakresie wynagrodzeń, prawie trzy czwarte małych firm oferuje premie.

Firmy mogą nagradzać najlepszych pracowników premiami, znanymi również jako „wynagrodzenie zmienne”, bez zwiększania stałych wynagrodzeń.

PayScale informuje, że firmy osiągające najlepsze wyniki częściej niż przeciętne firmy oferują premie (79% vs. 70%). Według badania WorldatWork z 2018 r. premie zyskują na popularności, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorstw.

Programy premiowe dla pracowników

Przyjrzyjmy się niektórym z najpopularniejszych planów premiowych dla pracowników i sposobom, w jaki możesz sprawić, by pracowali dla Twojej firmy.

Roczne premie motywacyjne dla osób indywidualnych i zespołów

Osoby lub zespoły, które osiągają cele ustalone na początku cyklu wydajności, otrzymują roczną premię motywacyjną.

PayScale podaje, że ponad połowa firm korzysta z indywidualnych premii motywacyjnych, a 23% z grupowych premii motywacyjnych. Gdy do osiągnięcia wymiernych rezultatów potrzebny jest wysiłek grupy, najlepiej sprawdzają się programy motywacyjne dla zespołu. Indywidualne wysiłki mogą być trudne do oszacowania.

Stwórz motywujący roczny program premii motywacyjnych:

• Ustal jasne, spójne i mierzalne cele, które są powiązane z rolami każdej osoby lub członka zespołu.
• Pracownicy muszą rozumieć związek między swoimi działaniami a ogólnymi celami. Problemy mogą pojawić się, gdy pracownicy nie pracują tak ciężko, jak ich koledzy i nie uzyskują takich samych korzyści z zachęt zespołowych. Można tego uniknąć, zapewniając, że zespół pracuje razem, aby osiągnąć cel.

Bonusy Spot

PayScale informuje, że 39% firm korzysta z premii typu spot, aby nagradzać dobre zachowanie. Premie spot mogą być przyznawane za wyjątkową obsługę klienta lub wykraczające poza nie.

Premie spotowe w dużych firmach mogą sięgać kilku tysięcy dolarów. Jednak w przypadku małych firm najlepiej jest, aby były skromne — 25 USD i więcej będzie do zaakceptowania.

Utwórz motywujący program spotów:

Rozdaj różne poziomy bonusów spot. Na przykład bon podarunkowy o wartości 25 USD dla najbardziej energicznej osoby na stoisku firmy. Możesz także dać 500 $ na jeszcze bardziej ekstrawagancką akcję.

Ustal budżet. Premie spot mogą szybko pochłonąć kapitał, jeśli nie ma limitu. Nie musisz wydawać wszystkich premii kasowych, jeśli nie widzisz odpowiednich pracowników.

Niech to się liczy. Oferuj bonusy punktowe za wyjątkowe zachowanie, a nie tylko za wykonywanie pracy.

Zaskocz pracowników bonusami za niespodziankę. Pracownicy, którzy wiedzą, że co tydzień dwie osoby otrzymują jedną, tracą motywację. Premie punktowe powinny być przyznawane nieregularnie, aby pracownicy zgadywali.

Niech to będzie znane. Jedną z nagród w postaci premii punktowej jest uznanie przez współpracowników za Twoją pracę. Dlatego upewnij się, że przyznałeś premie punktowe wszystkim członkom personelu. Można go upublicznić wysyłając e-mail do całej firmy lub dokonując ogłoszenia.
Przeczytaj także: Top 7 systemów operacyjnych do pracy w 2021 r.

Bonusy za polecenie

PayScale informuje, że 39% firm korzysta z premii za polecenie. Premie za polecenie przyznawane są pracownikom, którzy polecają kandydatów do pracy, którzy są zatrudnieni i którzy przechodzą okres próbny. Uważa się, że ptaki z piór gromadzą się razem, a jeśli pracownik poleci kogoś, jest bardziej skłonny go zatrudnić.

Aby stworzyć motywujący program premii za polecenie:

Utwórz politykę. Czy chcesz oferować premie za polecenie dla wszystkich stanowisk, czy tylko dla określonych stanowisk? Czy chcesz stworzyć program poleceń lub powiadomić pracowników podczas zatrudniania i poprosić ich o polecenia?

Zdecyduj, jak będziesz obsługiwać wypłaty. Niektórzy pracodawcy płacą część opłaty za polecenie, gdy pracownik jest zatrudniony, podczas gdy inni płacą pozostałą część po zakończeniu przez pracownika okresu próbnego, który trwa od trzech do sześciu miesięcy.

Niektóre firmy przyznają całą premię po zakończeniu okresu próbnego. Niezależnie od sytuacji upewnij się, że Twoja polisa jest napisana.

Oferuj wyższe premie za polecenie:

• Polecanie kandydatów zwiększających różnorodność kadry.
• Polecanie kandydatów o wysokich wynikach.
• Polecaj kandydatów z rzadkimi umiejętnościami lub na trudne do obsadzenia stanowiska.
• Możesz zaoferować niewielką premię za polecenie w wysokości 25 USD lub 25 USD, w zależności od tego, jak trudno jest znaleźć kandydatów.

Rejestracja lub zatrudnianie bonusów

Premie za podpisanie lub zatrudnienie (przyznawane przy zatrudnieniu) mogą być świetnym sposobem na przyciągnięcie i zmotywowanie nowych pracowników. Korzystało z nich 34% respondentów ankiety PayScale. Małe firmy rzadziej z nich korzystają, ale podpisanie premii może być dobrym pomysłem, jeśli:

• Te bonusy są powszechne w Twojej branży. Pracownicy IT są zaznajomieni z podpisywaniem premii.
• Niezbędne jest przyciągnięcie kandydata z trudnymi do znalezienia umiejętnościami.
• Zmotywuj kandydata do opuszczenia innego stanu.

Premia za podpisanie umowy to świetny sposób na przyciągnięcie pracowników dla małych firm z niskimi zarobkami początkowymi. Premie za podpisanie umowy mogą przynieść odwrotny skutek, jeśli premia zostanie wykorzystana do pomocy w przejściu do pracy.

Dobrym pomysłem jest rozłożenie premii za podpisanie, aby temu zapobiec. Połowa premii może zostać wypłacona przy podpisaniu umowy. Następnie jedna czwarta premii po sześciu miesiącach.

Reszta zostanie wypłacona na końcu. Wiele firm ma przepisy dotyczące „wycofywania”, które wymagają od pracowników zwrotu części premii za podpisanie umowy, jeśli zrezygnują z pracy przed upływem jednego roku.

Premie za podpisanie umowy nie wystarczą, aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników. Aby utrzymać motywację i lojalność pracowników po pierwszym roku, musisz mieć kompleksowy plan rozwoju pracowników.
Przeczytaj także: 10 najlepszych stron internetowych z ofertami pracy w 2021 r.

Plany podziału zysków

Podział zysków jest znacznie bardziej popularny wśród małych i średnich firm niż w przypadku większych. Korzysta z niego 22% małych firm z podręcznika Variable Pay Playbook z 2018 roku.

Plany te pozwalają pracownikom otrzymywać część rocznych lub kwartalnych zysków firmy. Pracownicy mają prawo do procentu rocznych lub kwartalnych zysków firmy, jeśli masz lepszy rok niż zwykle.

Możesz powiązać plany podziału zysków z 401(k) swojej firmy, przy czym zyski są rozdzielane jako składki na plan emerytalny lub na zasadzie gotówkowej.

Aby stworzyć motywujący plan podziału zysków:

• Plany podziału zysków są bardzo motywujące, ponieważ dają pracownikom własność firmy. Pracownicy powinni być w stanie zrozumieć działanie planu podziału zysków.
• Musisz ustawić parametry, które ograniczają, kto może uczestniczyć. Aby wziąć udział w tym programie, pracownicy muszą być zatrudnieni przez co najmniej rok.

W szczególności, jeśli plan podziału zysków jest powiązany z 401 (k), istnieją określone wymogi regulacyjne, takie jak prowadzenie określonej dokumentacji, wymogi dotyczące sprawozdawczości i tworzenie funduszy powierniczych.

Aby uzyskać pomoc, porozmawiaj ze swoim księgowym lub zewnętrznym doradcą finansowym. Więcej informacji można znaleźć w przewodniku Departamentu Pracy dotyczącym planów podziału zysków dla małych firm.
Przeczytaj także: 3 najważniejsze lekcje, których nauczyłem się, rozwijając firmę o wartości ponad 100 000 USD

Wskazówki dotyczące struktury bonusów

• Upewnij się, że wiesz, ile pieniędzy jest dostępnych na Twój plan bonusowy. Może to być kwota w dolarach (masz 5000 $ rocznie do odłożenia na premie uznaniowe lub spoty). Może to być procent dochodu dla premii długoterminowych, takich jak zachęty lub udział w zyskach.
• Plan powinien opierać się na wymiernych i mierzalnych wynikach. Zdefiniuj cele i opisz, jak będą mierzone postępy.
• Możesz rozważyć ustalenie „celów wielopoziomowych”, aby pracownicy mogli osiągać trudniejsze cele i otrzymywać różne premie. Pracownik może otrzymać X $ za osiągnięcie minimalnego celu i XX $ za osiągnięcie maksimum.
• Wyślij nam swój plan bonusowy.
• Upewnij się, że pracownicy wiedzą, co muszą zrobić, aby otrzymać premię. Plan powinien zostać przeanalizowany ze wszystkimi pracownikami, a także indywidualnymi w przypadku indywidualnych lub zespołowych premii motywacyjnych.
• Pracownicy mogą być skoncentrowani, wyznaczając kamienie milowe i kontrolując postępy co kwartał, aby upewnić się, że otrzymują długoterminowe premie. Te punkty kontrolne mogą być dobrą okazją do zaoferowania niewielkich bonusów.