أهم 7 نصائح حول التوظيف عن بُعد يحتاج كل مجند إلى معرفتها

منذ ظهور متغير فيروس كورونا في عام 2020 ، تغير مكان العمل. لجأت العديد من الشركات إلى الإنترنت في محاولات يائسة للاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم.

تواجه الشركات الآن قيودًا مالية في أسواق مختلفة حيث تأثرت الاقتصادات. حتى الالتحاق بالجامعة انخفض بسرعة.

يعد التوظيف عن بُعد طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية ، على الرغم من التزام العديد من الأشخاص بقواعد الحجر الصحي ومعايير التباعد الاجتماعي في أجزاء مختلفة. يمكن للموظفين تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة من خلال ساعات عمل مرنة وجداول زمنية أخرى.

تعني جهات التوظيف عن بُعد أن الشركات بحاجة إلى التمكين الرقمي والتقني بالكامل ، مع أفضل الممارسات والأدوات للعثور على المرشح المناسب. تعد مقابلات الفيديو هي الشيء الكبير التالي في الموارد البشرية ، حيث يريد 96 ٪ من الموظفين العمل عن بُعد بعد الوباء.

يجب أن تتكيف مع الاتجاهات والاستراتيجيات المتغيرة لجذب أفضل مرشح كمجند. على الرغم من أن معظم عناصر التوظيف لا تزال كما هي ، إلا أن بعض النصائح والحيل المحددة يمكن أن تساعدك في توظيف عمال عن بُعد.

أهم 7 نصائح حول التوظيف عن بُعد يحتاج كل مجند إلى معرفتها

ستركز هذه المقالة على المبادئ الأساسية للتجنيد عن بعد.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات للتسويق عبر البريد الإلكتروني في عام 2021

احصل على ترقية النظام الأساسي الصحيح

لا ينبغي أن يفاجئك أنه يجب عليك المشاركة في العروض الترويجية المناسبة للمنصة - لكن 84٪ يركزون على مشاركة فرص العمل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

تسمح بوابات الإنترنت للقائمين بالتوظيف بالوصول إلى جمهور أوسع ، وهو ما يمكن أن يكون مرنًا وفعالاً من حيث التكلفة. تعد كل من LinkedIn و Facebook و Twitter منصات وسائط اجتماعية رائعة لمشاركة أوصاف الوظائف.

تأكد من تضمين معلومات دقيقة بشأن الوظيفة ، مثل التوقعات والمسؤوليات.

ستساعدك إعلانات الوظائف الجذابة والجذابة على التواصل بشكل أكبر مع الباحثين عن عمل وبناء مصداقية صاحب العمل. للعثور على المرشحين المناسبين ، يمكنك أيضًا استخدام مواقع مثل إنديد ومونستر.

أعد تقييم خطة التوظيف الخاصة بك

تعتبر عملية التوظيف المنظمة أمرًا ضروريًا لكل مسؤول توظيف لضمان سير المقابلة بسلاسة وكفاءة. يساعدك هذا في جمع المعلومات الصحيحة عن طريق طرح الأسئلة ذات الصلة بالوظيفة. لن تتمكن من مقابلة المرشحين وجهًا لوجه ، لذا فإن تبديل استراتيجيات التوظيف الخاصة بك سيساعدك على التفاعل معهم بشكل أكبر.

بعد جمع كل المعلومات ، قد تفكر في استخدام خطاب توصية شخصية. يقدم Realia Project بعض الأمثلة الرائعة للرسائل المرجعية للأحرف التي يمكنك طباعتها مجانًا.

سيمكنك هذا من إدارة عدة مرشحين في وقت واحد وتقديم أفضل تطابق لصاحب العمل الخاص بك. يمكن استخدام مقابلات الفيديو لتقييم المرشح بشكل أفضل. النقطة التالية.
اقرأ أيضًا: 10 من أفضل تطبيقات Android للأموال الشخصية

مقابلات بالفيديو

المقابلات عبر الفيديو ، كما ذكرنا سابقًا ، هي أفضل طريقة لتقييم المرشحين المحتملين والتواصل معهم أثناء الوباء. يتيح العمل عن بُعد للأشخاص الشعور براحة أكبر أمام الكاميرا. تعلم كيفية استخدام الفيديو أحادي الاتجاه وكذلك ثنائي الاتجاه على مستويات مختلفة في إستراتيجية مسار التوظيف.

عند تحديد موعد مقابلة بالفيديو ، تأكد من أن كلا المرشحين لديه اتصال بالإنترنت. يجب تقديم جميع التفاصيل المتعلقة بالمقابلة ، مثل قواعد اللباس ورابط الدعوة والبرامج وما إلى ذلك. تمامًا مثل الاجتماع الشخصي ، كن واثقًا ومتسقًا واحترافيًا.

الخطة ب مخصصة للمشكلات الفنية أو مواطن الخلل التي قد تؤثر على تدفق المقابلة. ستساعدك هذه التعديلات الصغيرة على تقييم مرشحك بدقة.

استخدم التكنولوجيا لصالحك

تتحسن التكنولوجيا اليومية بسرعة فائقة. حتى أثناء الوباء ، كانت التكنولوجيا هي الحل للشركات للبقاء في عالم تنافسي.

ساعدت التكنولوجيا أيضًا في اكتساب المواهب وتعيين موظفين لفحص العديد من المرشحين في وقت واحد وتركيز وقتهم على المرشحين المؤهلين والجودة.

يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لتسريع عملية التوظيف. كما أنها تسمح لموظفي التوظيف بتقييم ومعالجة المرشحين بشكل أسرع. كان هناك تحسن ملحوظ في استخدام الذكاء الاصطناعي عند التوظيف. يجعل المهمة أسهل وأسرع وأقل إرهاقًا.

سيساعد هذا أيضًا في تحسين صحتك العقلية والإبداع والإنتاجية. إذا كنت مجندًا ولم تستثمر بعد في الذكاء الاصطناعي ، فإن الأمر يستحق تحديث عملية التوظيف الخاصة بك لمعالجة المرشحين بشكل أفضل. هذه بعض أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكن أن تساعدك على تحسين عملية التوظيف الخاصة بك.
اقرأ أيضًا: أفضل 11 تطبيقًا لبناء المفردات للبالغين 2021؟

كن واحدًا مع فريقك

يجب عليك مواكبة جميع التطورات داخل شركتك عند العمل عن بعد. ستضمن عملية التوظيف المنظمة والمنظمة جيدًا بقاء الجميع على نفس الصفحة.

سيضمن ذلك عدم وجود فجوة في التواصل مع زملائك ، سواء كانوا يعملون عن بُعد أو في المكتب. علاوة على ذلك ، سيسمح لك التواصل مع فريق التوظيف الخاص بك بتفويض المهام لأعضاء آخرين في المنظمة دون أي لبس.

من المسؤول عن الفرز ومقابلات الفيديو والقائمة المختصرة؟ الموافقة؟ لتخزين تسجيلات المقابلات والإيجابيات والسلبيات ، بالإضافة إلى رأيك ، يمكنك إنشاء حساب حتى يتمكن جميع الأعضاء من الوصول إليه. سيسمح ذلك لمسؤولي التوظيف بتقييم التعيينات المحتملة حسب إرشادات الشركة.
اقرأ أيضًا: أفضل 5 أدوات لتخطيط سعة الموارد للفرق

حماية الخصوصية

خصوصية بيانات الوكالة هي مصدر قلق كبير. لا تريد الشركة اختراق بياناتها الشخصية والشخصية ، مما يعرض العملاء والموظفين للخطر. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بالتوظيف دوليًا أو محليًا ، فمن المهم تأمين اتصالات الفيديو والاتصالات.

تمتلك العديد من منصات مقابلات الفيديو ، مثل Skype و Google Meet و Microsoft Teams ، بروتوكولات أمان أساسية. يمكنك المضي قدمًا كشركة من خلال إضافة برامج وأدوات أمان تحميك من التهديدات السيبرانية.

تحقق من المعدات المرشحة

من الصعب توظيف المرشحين عن بعد حيث لا يمكنك مقابلتهم شخصيًا واتخاذ قرار نهائي. الطريقة التي تجري بها المقابلات وطرح الأسئلة الصحيحة هي التي ستحدد النتيجة.

يجب أن تتأكد من أن المرشح لديه جميع المعدات اللازمة للعمل عن بعد قبل أن تضعه في قائمة مختصرة.

قد تشمل المتطلبات الأساسية جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، واتصال بالإنترنت ، وأي برامج أو أجهزة مطلوبة لأداء الوظيفة. لا تريد أن يغادر مرشحك أثناء المقابلة.
اقرأ أيضًا: أفضل 5 أدوات لتخطيط سعة الموارد للفرق

افكار اخيرة

اعترفت الشركات بالعمل عن بُعد كوسيلة لزيادة الإنتاجية. التجنيد عن بعد خيار قابل للتطبيق حتى بعد الوباء.

أظهر العمل من المنزل أن مسؤولي التوظيف يمكنهم تكييف أساليبهم والعثور على المرشحين المناسبين. الواقع الافتراضي يحول بيئة العمل المستقبلية.