เคล็ดลับการจ้างงานระยะไกล 7 อันดับแรกที่นายหน้าทุกคนจำเป็นต้องรู้

นับตั้งแต่การเพิ่มขึ้นของตัวแปร coronavirus ในปี 2020 สถานที่ทำงานก็เปลี่ยนไป ธุรกิจจำนวนมากหันไปใช้อินเทอร์เน็ตด้วยความพยายามอย่างยิ่งยวดที่จะรักษาและรับสมัครพนักงาน

ขณะนี้ธุรกิจต่างๆ กำลังเผชิญกับข้อจำกัดทางการเงินในตลาดต่างๆ เนื่องจากเศรษฐกิจได้รับผลกระทบ แม้แต่การลงทะเบียนเรียนในวิทยาลัยก็ลดลงอย่างรวดเร็ว

การจ้างงานทางไกลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าผู้คนจำนวนมากจะปฏิบัติตามกฎการกักกันและบรรทัดฐานการเว้นระยะห่างทางสังคมในส่วนต่างๆ พนักงานสามารถบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นและตารางเวลาอื่นๆ

ผู้สรรหาบุคลากรทางไกลหมายความว่าธุรกิจจำเป็นต้องเปิดใช้งานดิจิทัลอย่างสมบูรณ์และเปิดใช้งานเทคโนโลยีด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือสำหรับการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม การสัมภาษณ์ทางวิดีโอเป็นเรื่องใหญ่ต่อไปในฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจาก 96% ของพนักงานต้องการทำงานทางไกลหลังเกิดโรคระบาด

คุณต้องปรับตัวให้เข้ากับแนวโน้มและกลยุทธ์ที่เปลี่ยนแปลงไปเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดในฐานะนายหน้า แม้ว่าองค์ประกอบส่วนใหญ่ของการจัดหางานจะยังคงเหมือนเดิม แต่คำแนะนำและเคล็ดลับบางประการสามารถช่วยคุณจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ได้

เคล็ดลับการจ้างงานระยะไกล 7 อันดับแรกที่นายหน้าทุกคนจำเป็นต้องรู้

บทความนี้จะเน้นที่หลักการพื้นฐานของการจัดหางานทางไกล
อ่านเพิ่มเติม: 10 เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดในปี 2021

รับโปรโมชั่นแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

ไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณจะต้องมีส่วนร่วมในการโปรโมตแพลตฟอร์มที่เหมาะสม แต่ 84% มุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันโอกาสในการทำงานผ่านโซเชียลมีเดีย

พอร์ทัลออนไลน์ช่วยให้นายหน้าเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้น ซึ่งสามารถประหยัดต้นทุนและยืดหยุ่นได้ LinkedIn, Facebook และ Twitter เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแบ่งปันรายละเอียดงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับงาน เช่น ความคาดหวังและความรับผิดชอบ

โฆษณารับสมัครงานที่น่าสนใจและน่าสนใจจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้หางานและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับนายจ้างมากขึ้น ในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ไซต์เช่น Indeed และ Monster ได้

ประเมินแผนการจ้างงานของคุณอีกครั้ง

กระบวนการจ้างงานที่มีโครงสร้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้สรรหาทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์ดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องโดยถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณจะไม่สามารถพบปะกับผู้สมัครแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นการเปลี่ยนกลยุทธ์การจ้างงานจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับพวกเขามากขึ้น

หลังจากรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณอาจลองใช้จดหมายแนะนำตัวละครด้วยซ้ำ โครงการ Realia มีตัวอย่างที่ดีของจดหมายอ้างอิงอักขระที่คุณสามารถพิมพ์ได้ฟรี

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้สมัครหลายคนพร้อมกันและนำเสนอผู้ที่เหมาะสมที่สุดให้กับนายจ้างของคุณ การสัมภาษณ์ทางวิดีโอสามารถใช้เพื่อประเมินผู้สมัครได้ดีขึ้น จุดต่อไป.
อ่านเพิ่มเติม: 10 แอพ Android อันดับต้น ๆ สำหรับการเงินส่วนบุคคล

วีดีโอสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ทางวิดีโอดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินและสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครในช่วงการระบาดใหญ่ การทำงานทางไกลช่วยให้ผู้คนรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่ออยู่หน้ากล้อง เรียนรู้การใช้วิดีโอทั้งแบบทางเดียวและสองทางในระดับต่างๆ ในกลยุทธ์ช่องทางการจ้างงานของคุณ

เมื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครทั้งสองมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ควรให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ เช่น การแต่งกาย ลิงก์คำเชิญ ซอฟต์แวร์ และอื่นๆ เหมือนการประชุมแบบตัวต่อตัว มั่นใจ สม่ำเสมอ เป็นมืออาชีพ

แผน B ใช้สำหรับปัญหาทางเทคนิคหรือข้อบกพร่องที่อาจส่งผลต่อขั้นตอนการสัมภาษณ์ การปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครได้อย่างแม่นยำ

ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์

เทคโนโลยีในชีวิตประจำวันมีการพัฒนาอย่างก้าวกระโดด แม้แต่ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เทคโนโลยีเป็นคำตอบสำหรับธุรกิจที่จะอยู่รอดในโลกที่มีการแข่งขันสูง

เทคโนโลยียังช่วยให้การจัดหาผู้มีความสามารถและผู้สรรหาคัดเลือกผู้สมัครหลายคนพร้อมๆ กัน และมุ่งเน้นเวลาไปที่คุณภาพและผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ

สามารถใช้ AI เพื่อเร่งกระบวนการสรรหาได้ พวกเขายังช่วยให้นายหน้าประเมินและดำเนินการกับผู้สมัครได้เร็วขึ้น มีการปรับปรุงที่ชัดเจนในการใช้ AI ในการสรรหา ทำให้งานง่ายขึ้น เร็วขึ้น และเครียดน้อยลง

สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงสุขภาพจิต ความคิดสร้างสรรค์ และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณเป็นนายหน้าและยังไม่ได้ลงทุนใน AI การอัปเดตกระบวนการจ้างงานของคุณเพื่อให้ดำเนินการกับผู้สมัครได้ดีขึ้นก็เป็นสิ่งที่คุ้มค่า นี่คือเครื่องมือ AI บางส่วนที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณได้
ยังอ่าน: แอพสร้างคำศัพท์ 11 ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใหญ่ในปี 2021?

เป็นหนึ่งเดียวกับทีมของคุณ

คุณต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาทั้งหมดภายในบริษัทของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล กระบวนการจ้างงานที่มีการจัดการที่ดีและมีระเบียบจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงาน นอกจากนี้ การสื่อสารกับทีมจ้างงานของคุณจะทำให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กรได้โดยไม่เกิดความสับสน

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการคัดกรอง สัมภาษณ์ทางวิดีโอ และคัดเลือก? อนุมัติ? ในการจัดเก็บบันทึกการสัมภาษณ์ ข้อดีและข้อเสีย ตลอดจนความคิดเห็นของคุณ คุณสามารถสร้างบัญชีเพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งจะช่วยให้นายหน้าสามารถประเมินการจ้างงานที่มีศักยภาพตามแนวทางของบริษัท
อ่านเพิ่มเติม: 5 เครื่องมือวางแผนความจุทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับทีม

ปกป้องความเป็นส่วนตัว

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของหน่วยงานเป็นปัญหาสำคัญ บริษัทไม่ต้องการให้ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลส่วนตัวถูกแฮ็ก ทำให้ลูกค้าและพนักงานตกอยู่ในความเสี่ยง ไม่ว่าคุณจะทำการสรรหาบุคลากรในระดับนานาชาติหรือระดับท้องถิ่นก็ตาม การรักษาความปลอดภัยของวิดีโอและการสื่อสารโทรคมนาคมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

แพลตฟอร์มการสัมภาษณ์ทางวิดีโอจำนวนมาก เช่น Skype, Google Meet และ Microsoft Teams มีโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นในฐานะบริษัทด้วยการเพิ่มซอฟต์แวร์และเครื่องมือความปลอดภัยที่จะปกป้องคุณจากภัยคุกคามทางไซเบอร์

ตรวจสอบอุปกรณ์ผู้สมัคร

เป็นการยากที่จะจ้างผู้สมัครจากระยะไกล เนื่องจากคุณไม่สามารถพบพวกเขาด้วยตนเองและตัดสินใจขั้นสุดท้าย วิธีที่คุณสัมภาษณ์และถามคำถามที่ถูกต้องคือสิ่งที่กำหนดผลลัพธ์

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดในการทำงานจากระยะไกลก่อนที่คุณจะเลือกพวกเขา

ข้อกำหนดพื้นฐานจะรวมถึงคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นต่อการทำงาน คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครออกจากการสัมภาษณ์
อ่านเพิ่มเติม: 5 เครื่องมือวางแผนความจุทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับทีม

ความคิดสุดท้าย

การทำงานทางไกลได้รับการยอมรับจากบริษัทต่างๆ ว่าเป็นวิธีการเพิ่มผลผลิต การสรรหาบุคลากรทางไกลเป็นทางเลือกที่ทำงานได้แม้หลังจากเกิดโรคระบาด

การทำงานจากที่บ้านแสดงให้เห็นว่านายหน้าสามารถปรับวิธีการและค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้ ความเป็นจริงเสมือนเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานในอนาคต