12 kostspielige Fehler bei der ERP-Implementierung, die Sie vermeiden sollten

Durch die Verwendung der ERP-Implementierung könnten Sie eine signifikante Veränderung in den Geschicken Ihres Unternehmens feststellen. Entweder positiv oder negativ. Die Wirksamkeit eines Plans wird dadurch bestimmt, wie riskant der Plan ist. Je größer das Risiko, desto größer die Wahrscheinlichkeit der Wirksamkeit.

Dies gilt auch für die Entscheidung, ob Sie ein ERP für Ihr Unternehmen implementieren möchten, da der gesamte Aspekt Ihres Unternehmens verbessert werden könnte, was zu massiven Gewinnen führt. Oder vielleicht tritt das Worst-Case-Szenario ein und Sie stehen vor einem Verlust.

Abhängig von den Phasen der ERP-Einführung, in denen Sie sich befinden, sollten Sie zunächst die potenziellen Risiken und Gefahren des Systems berücksichtigen. Wenn Sie sich bereits für eine ERP-Implementierung entschieden haben, sollten Sie zunächst verstehen, wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen so weit wie möglich abmildern.

Hier sind einige 11 kostspielige Fehler bei der ERP-Implementierung, die Sie unbedingt vermeiden sollten, damit Sie keinen Verlust erleiden müssen:

1. Fehlende effektive Planung

Das erste, woran Sie vor der ERP-Implementierung für Ihr Unternehmen denken sollten, ist eine gründliche Planung. Planung allein reicht möglicherweise nicht aus, aber mit ein paar Ideen können Sie einige der auftretenden Komplexitäten vermeiden. Änderungen sind oft das Ergebnis einer neuen Programm- und Systemimplementierung in Ihrem Unternehmen. Dies erfordert Teambildung und Teamarbeit, um Wege zu finden, um einige der Herausforderungen zu meistern.

Ermutigen Sie Ihr Team, einen Ausschuss zu bilden. Dieses sollte sich aus Personen aller Abteilungen zusammensetzen, die sich mit der Handhabung und Ideenfindung für den Betrieb des ERP-Systems befassen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein neues System konfigurieren. Das Planen im Voraus hilft, die Möglichkeit von Rückschlägen auszuschließen. Diese könnten aufgrund eines fehlenden soliden Plans zu einem großen Verlust führen.

2. Mangelnde Schulung Ihrer Mitarbeiter

Beachten Sie, wie das ERP-System die Prozesse und Abläufe des gesamten Unternehmens verändern kann, was zu Änderungen in der Personalarbeit führt. Wenn Sie sich weigern, Ihren Mitarbeitern Schulungen zur Anpassung an das neue System anzubieten, stehen Sie vor Herausforderungen. Denken Sie auch daran, Funktionen mitten in einem neuen Setup zu entwickeln, um Kontraproduktivität und die Dauer einiger Verluste zu vermeiden.

Denn mangelnde Vorbereitung kann zu Prozessstörungen führen. Vor allem, da einige Mitarbeiter die ERP-Implementierung und den Systembetrieb möglicherweise nicht verstehen. So entsteht Chaos. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter schulen, einige Dialoge führen und die Kommunikation verbessern, um die Implementierung des Systems zu unterstützen.

3. Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens nicht vollständig einschätzen.

Genau wie bei jedem anderen System sollten Sie sich der Schwächen und Stärken Ihres Unternehmens bewusst sein, um ein ERP-System auszuwählen, das Sie bei der Behebung Ihrer Schwächen unterstützt. Sprechen Sie mit Ihrem Team und helfen Sie sich gegenseitig dabei, Herausforderungen zu identifizieren und zu notieren, denen Sie möglicherweise als Gruppe gegenüberstehen. Die Bewertung der Unternehmensprobleme können Sie nun als Entscheidungshilfe für die Auswahl eines ERP-Systems nutzen, das die Defizite Ihres Unternehmens ausgleichen kann.

4. Keine Systemüberprüfung durchführen

Oft erleiden Unternehmen einen Verlust, weil sie ein ERP-System gekauft haben, dem die erwarteten Funktionen fehlten. Einige Anbieter haben Verkäufer, die Informationen bereitstellen, die für Sie nützlich sein können.

Sie können Ihnen beispielsweise mitteilen, dass das ERP-System, das Sie kaufen möchten, einige Wochen brauchen wird, um reibungslos einsatzbereit zu sein. In Wirklichkeit kann es jedoch ein paar Monate dauern. Holen Sie daher immer mindestens zwei Referenzen vom Einkäufer ein. Auf diese Weise können Sie genaue Bewertungen schreiben und vermeiden, unrealistische Erwartungen zu wecken.

5. Mangelnde Kommunikation innerhalb der Organisation

Bevor Sie Ihr ERP installieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern den Wert der Kommunikation beigebracht haben. Dies liegt daran, dass ein Mangel an Kommunikation zwischen wichtigen Abteilungen zu einer selbstverschuldeten Katastrophe und einem Verlust führen kann.

Die Kommunikation sollte einem hohen Standard entsprechen, um sicherzustellen, dass Sie Daten erfassen. Implementieren Sie Strategien gemeinsam innerhalb der Abteilungen. Wenn kein reibungsloser Kommunikationsfluss erreicht wird, kann dies zu einem Systemausfall führen, der sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken könnte.

6. Unterschätzung der Kosten

Die ERP-Implementierung kann zeit- und ressourcenintensiv sein. Um unerwartete Kosten zu vermeiden, erkundigen Sie sich unbedingt nach dem Aufwand für den gesamten ERP-Einführungsprozess. Sie sollten überlegen, beide Faktoren zu analysieren, damit Sie nicht zwischen Erwartungen und tatsächlichen Kosten hängen bleiben.

Am besten lässt sich die für die Einrichtung eines ERP-Systems benötigte Zeit abschätzen, wenn man die Kosten der Systemsoftware durch 100 dividiert. Beispielsweise kann die Implementierung einer Software im Wert von 60.000 US-Dollar von einem erfahrenen Berater 600 Stunden in Anspruch nehmen. Außerdem könnte sich die Zeit leicht verdoppeln, wenn Sie das System selbst implementieren.

7. Übermäßiges Multitasking

Konzentrieren Sie sich bei der Implementierung eines ERP-Systems immer nur auf eine Aufgabe. Behalten Sie immer die wichtigsten Abteilungen im Auge. Einer der Gründe, warum die meisten Unternehmen nach der Implementierung dieses Systems kontraproduktiv werden, ist ihr Wunsch nach Multitasking.

Multitasking führt letztendlich nur zu Verzögerungen. Denn es wird viel über die Bedienung des Systems zu lernen geben. Infolgedessen reduziert die Konzentration auf jeweils eine Aufgabe Verzögerungen, da die ersten Abteilungen, die das System implementieren, die anderen Abteilungen unterstützen. Sie können helfen zu verstehen, wie bestimmte Funktionen zum Betrieb des Systems beitragen. Dies hilft auch beim Planungsprozess, da Sie bestimmte Phasen abschließen, bevor Sie zu einer neuen Aufgabe übergehen.

8. Keinen Rettungsplan haben

Angesichts seiner Komplexität ist ein ERP-System eine der riskantesten Aufgaben, die ein Unternehmen übernehmen kann. Daher ist es immer ratsam, einen Backup-Plan zu erstellen, falls etwas schief geht. Beachten Sie, dass Sie eine Vielzahl von Plänen haben, die sowohl für positive als auch für negative Ergebnisse verwendet werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie, wenn Sie einen Tunnel erreichen, immer ein kleines Licht sehen, das Sie als Sicherheitsvorkehrung zurückführt.

Ein Rettungsplan hilft Ihnen auch, nicht in Panik zu geraten, weil Sie beide Enden antizipieren – das Gute und das Schlechte. In der Geschäftswelt muss man immer das Risiko eingehen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nicht das Risiko eingehen müssen, ins Meer zu stürzen, ohne zu wissen, worauf Sie sich einlassen. Tragen Sie unbedingt eine Schwimmweste! Es gibt immer noch Hoffnung auf Rettung und somit vermeiden Sie die kostspieligen Rückschläge, unvorbereitet erwischt zu werden.

9. Starten mit falschen oder formatierten Daten

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten noch einmal überprüfen, bevor Sie sie in das ERP-System hochladen. Die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Daten beginnen, bestimmt die Genauigkeit der Informationen Ihres Unternehmens.

Überprüfen Sie Ihre Daten auf fehlerhafte Zahlen, Schreibweisen usw. Dadurch vermeiden Sie die Kosten für einen Neustart des Systems oder den Verlust wichtiger Daten. Wenn Sie daher die Bedeutung der Einrichtung genauer Daten zu Beginn der ERP-Implementierung unterschätzen, wird der Fortschritt Ihres Unternehmens behindert. Dies liegt daran, dass die Software nur die von Ihnen hochgeladenen Daten verwendet.

10. Fehlende ordnungsgemäße Wartung

ERP-Systeme sind wie jedes andere Tool auf eine ordnungsgemäße Wartung angewiesen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Um Produktivitätsverluste aufgrund langsamer Softwareleistung zu vermeiden, sollten Sie ein Budget für die Wartung in Betracht ziehen. Zumal es viel weniger teuer ist als die Kosten für den Verlust einer erheblichen Menge an Zeit und Produktivität. Dies passiert, wenn das gesamte System ausfällt oder nicht funktioniert.

11. Keine Verwendung von Schlüsselfunktionen

Es ist enttäuschend zu erfahren, dass einige Unternehmen ERP-Software kaufen, von der sie nur sehr wenig wissen. Vor allem in Bezug auf seine Funktionen. Sie können in das beste System auf dem Markt investieren, aber es ist nutzlos, wenn Sie und Ihr Team nicht wissen, wie Sie die Funktionen maximieren können. Dies kann Sie daran erinnern, dass Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen sollten, wie sie sich an die neuen Änderungen anpassen können. Sie sollten sich möglichst mit dem ERP-System vertraut machen, um die Produktivität zu steigern.

12. Verwenden alter Anwendungen

Machen Sie es sich zum Ziel, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, ERP zu verwenden, anstatt es mit anderen Anwendungen zu kombinieren. Wenn Sie andere Anwendungen verwenden, während Sie das System verwenden, sparen Sie Geld bei der Lizenzierung. Ganz zu schweigen von den anderen Kosten, die bei der Verwendung einer Menge Software anfallen.

Bei der Verwendung einer großen Anzahl von Softwareprogrammen besteht außerdem die Gefahr von Fehlern und Auslassungen. Daher sollten Sie einen klügeren Schritt tun und sich für die Verwendung des ERP-Systems entscheiden. Es wird die aktuelle App unterstützen, was wiederum dazu beitragen kann, die Effizienz der Anwendung zu realisieren.

Fazit

Ein ERP-System ist eine der teuersten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie keine Verluste erleiden und einen Backup-Plan haben.

Daher ist es eine gute Idee, damit zu beginnen, wie man im Datenmanagement erfolgreich sein kann. Überwinden Sie die Fehler, die viele Hersteller und Unternehmen machen. Sobald Sie die Fehler identifiziert haben, ist es viel einfacher, sie auf dem Weg zur Implementierung des ERP-Systems zu vermeiden. Wenn Sie fertig sind und sicherstellen, dass Sie diese Fehler vermeiden, können Sie loslegen.