要避免的 12 個代價高昂的 ERP 實施錯誤

通過使用 ERP 實施，您可以看到公司命運的重大轉變。 無論是積極的還是消極的。 計劃的有效性取決於計劃的風險程度。 風險越大，有效的可能性就越大。

在決定是否為您的公司實施 ERP 時也是如此，因為您公司的整個方面都可以得到改善，從而獲得巨額利潤。 或者也許最壞的情況發生了，你將面臨損失。

根據您所處的 ERP 實施階段，您應該首先考慮系統的潛在風險和危險。 如果您已經決定繼續實施 ERP，您應該首先了解它將如何影響您的公司。 通過這種方式，您可以盡可能地減輕影響。

以下是您應該確保避免的 11 個代價高昂的 ERP 實施錯誤，以免遭受損失：

1. 缺乏有效的規劃

在為您的公司實施 ERP 之前，您應該考慮的第一件事是徹底計劃。 單獨計劃可能還不夠，但有一些想法將幫助您避免可能出現的一些複雜性。 更改通常是組織中新程序和系統實施的結果。 這需要團隊建設和團隊合作，以找出克服一些挑戰的方法。

鼓勵你的團隊成立一個委員會。 這應該由所有部門的人組成，以處理和提出運行ERP系統的想法。 這在配置新系統時可能很有用。 提前製定計劃有助於消除挫折的可能性。 由於缺乏可靠的計劃，這些可能會導致重大損失。

2. 員工缺乏培訓

注意 ERP 系統如何改變整個公司的流程和運營，從而導致員工運營的變化。 如果您拒絕為員工提供如何適應新系統的培訓，您將面臨挑​​戰。 此外，請記住在新設置中開發功能，以避免適得其反和承受一些損失。

這是因為缺乏準備可能會導致流程中斷。 尤其是一些員工可能不了解 ERP 的實施和系統的操作。 於是大禍臨頭。 因此，請務必培訓您的員工，進行一些對話，並改善溝通以幫助系統實施。

3. 沒有充分評估您的公司需求。

您應該像對待任何其他系統一樣了解您公司的缺點和優勢，以便選擇能夠幫助您解決缺點的 ERP 系統。 與您的團隊交談，並互相幫助確定並註意您作為一個團隊可能面臨的任何挑戰。 您現在可以通過對公司問題的評估來幫助您選擇能夠彌補您公司不足的 ERP 系統。

4. 不進行系統審查

很多時候，企業因購買的 ERP 系統缺乏預期的功能而蒙受損失。 有些供應商有銷售人員，他們提供可能對您有用的信息。

例如，他們可能會告訴您，您即將購買的 ERP 系統需要幾週時間才能順利啟動和運行。 然而，實際上可能需要幾個月的時間。 因此，始終從購買者處獲得至少兩個參考。 這使您可以撰寫準確的評論並避免設定不切實際的期望。

5. 整個組織缺乏溝通

在安裝 ERP 之前，請確保您已經教會員工溝通的價值。 這是因為重要部門之間缺乏溝通可能導致自找的災難和損失。

通信應該是高標準的，以確保您捕獲數據。 在部門內協同實施戰略。 未能實現順暢的通信流程可能會導致系統故障，這可能對您的業務不利。

6.低估成本

ERP 實施可能是時間和資源密集型的。 為避免意外成本，請務必查詢整個 ERP 實施過程的支出。 您應該考慮分析這兩個因素，以免陷入預期和實際成本之間。

估算建立 ERP 系統所需時間的最佳方法是將系統軟件的成本除以 100。例如，一個 60,000 美元的軟件可能需要熟練的顧問 600 小時來實施。 另外，如果您自己實施該系統，時間很容易翻倍。

7.過多的多任務處理

在實施 ERP 系統時，始終一次只專注於一項任務。 始終牢記最重要的部門。 大多數企業在實施該系統後變得適得其反的原因之一是他們希望多任務處理。

最後，多任務處理只會導致延遲。 這是因為將有很多關於系統操作的知識。 因此，一次專注於一項任務可以減少延遲，因為第一個實施該系統的部門將協助其他部門。 他們可以幫助了解某些功能如何影響系統的運行。 這也有助於計劃過程，因為您在執行新任務之前完成了某些階段。

8. 沒有救援計劃

鑑於其複雜性，ERP 系統是任何公司可以承擔的風險最高的任務之一。 因此，在出現問題時制定備份計劃始終是謹慎的。 請注意，您有多種計劃可用於積極和消極的結果。 這樣可以確保當您到達隧道時，始終會有一盞小燈引導您返回，以作為安全預防措施。

制定救援計劃還可以幫助您避免恐慌，因為您可以預見到兩頭——好的和壞的。 在商業世界中，您必須始終承擔風險。 唯一的區別是，您不必在不知道自己陷入什麼情況的情況下冒掉入海中的風險。 一定要穿救生衣！ 救援仍有希望，因此可以避免措手不及的代價高昂的挫折。

9. 使用不正確或格式化的數據啟動

在將數據上傳到 ERP 系統之前仔細檢查數據至關重要。 您從數據開始的方式決定了您公司信息的準確性。

檢查您的數據是否有任何不正確的數字、拼寫等。 這將幫助您避免重新啟動系統或丟失一些重要數據的成本。 因此，低估在 ERP 實施開始時設置準確數據的重要性會阻礙您公司的進步。 這是因為該軟件僅使用您上傳的數據。

10. 缺乏適當的維護

與任何其他工具一樣，ERP 系統需要適當的維護才能正常運行。 為避免由於軟件性能緩慢而導致生產力下降，請考慮為其維護製定預算。 特別是因為它比失去大量時間和生產力的成本要便宜得多。 如果整個系統出現故障或故障，就會發生這種情況。

11. 不使用關鍵功能

令人失望的是，有些企業購買了他們知之甚少的 ERP 軟件。 尤其是在它的功能方面。 您可以投資購買最好的系統，但如果您和您的團隊不知道如何最大限度地利用這些功能，它就毫無用處。 這可能會提醒您，您應該培訓您的員工如何適應新的變化。 他們應該盡可能熟悉 ERP 系統，以提高生產力。

12. 使用舊應用程序

鼓勵您的員工使用 ERP，而不是將其與其他應用程序結合使用。 在使用系統時使用其他應用程序將為您節省許可費用。 更不用說使用大量軟件時產生的其他成本。

在使用大量軟件程序時，也存在錯誤和遺漏的風險。 因此，您應該採取更明智的步驟並承諾使用 ERP 系統。 它將幫助當前的應用程序，這反過來可能有助於實現應用程序的效率。

結論

ERP 系統是任何公司都可以進行的最昂貴的投資之一。 因此，請確保您不會遭受任何損失並且您有備用計劃。

因此，從注意如何在數據管理中蓬勃發展開始是一個好主意。 超越許多製造商和企業所犯的錯誤。 一旦您確定了錯誤，就可以更容易地避免在您實施 ERP 系統的過程中出現這些錯誤。 一旦你完成了，確保避免這些錯誤，你就可以開始了。