12 erreurs coûteuses d'implémentation ERP à éviter

En utilisant la mise en œuvre de l'ERP, vous pourriez voir un changement significatif dans la fortune de votre entreprise. Que ce soit positivement ou négativement. L'efficacité d'un plan est déterminée par son degré de risque. Plus le risque est grand, plus grande est la probabilité d'efficacité.

Cela est également vrai lorsque vous décidez de mettre en place un ERP pour votre entreprise, car tout l'aspect de votre entreprise pourrait être amélioré, ce qui entraînerait des profits énormes. Ou peut-être que le pire scénario se produit et que vous êtes confronté à une perte.

Selon les phases de mise en œuvre de l'ERP dans lesquelles vous vous trouvez, vous devez d'abord considérer les risques et dangers potentiels du système. Si vous avez déjà décidé d'aller de l'avant avec la mise en œuvre de l'ERP, vous devez d'abord comprendre comment cela affectera votre entreprise. De cette façon, vous pouvez atténuer les effets autant que possible.

Voici quelques 11 erreurs d'implémentation ERP coûteuses que vous devez vous assurer d'éviter afin de ne pas subir de perte :

1. Manque de planification efficace

La première chose à laquelle vous devriez penser avant la mise en œuvre de l'ERP pour votre entreprise est de bien planifier. La planification seule peut ne pas être suffisante, mais avoir quelques idées vous aidera à éviter certaines des complexités qui peuvent survenir. Les changements sont souvent le résultat de la mise en œuvre d'un nouveau programme et système dans votre organisation. Cela nécessite un esprit d'équipe et un travail d'équipe pour trouver des moyens de surmonter certains des défis.

Encouragez votre équipe à former un comité. Celui-ci devrait être composé de personnes de tous les départements pour gérer et proposer des idées pour faire fonctionner le système ERP. Cela peut être utile lors de la configuration d'un nouveau système. Faire des plans à l'avance aide à éliminer la possibilité d'échecs. Ceux-ci pourraient entraîner une perte importante en raison de l'absence d'un plan solide.

2. Manque de formation pour votre personnel

Prenez note de la façon dont le système ERP peut modifier les processus et les opérations de l'ensemble de l'entreprise, entraînant des changements dans les opérations du personnel. Si vous refusez de fournir à vos employés une formation sur la façon de s'adapter au nouveau système, vous serez confronté à des défis. Pensez également à développer des fonctions au milieu d'une nouvelle configuration pour éviter la contre-productivité et l'endurance de certaines pertes.

En effet, un manque de préparation peut entraîner des perturbations du processus. D'autant plus que certains employés peuvent ne pas comprendre la mise en œuvre de l'ERP et les opérations du système. Ainsi des ravages s'ensuivent. Par conséquent, assurez-vous de former votre personnel, d'organiser des dialogues et d'améliorer la communication pour faciliter la mise en œuvre du système.

3. Ne pas évaluer entièrement les besoins de votre entreprise.

Vous devez être conscient des lacunes et des forces de votre entreprise, comme vous le feriez avec tout autre système, afin de sélectionner un système ERP qui vous aidera à combler vos lacunes. Discutez avec votre équipe et aidez-vous les uns les autres à identifier et à noter les défis auxquels vous pourriez être confronté en tant que groupe. Vous pouvez maintenant utiliser l'évaluation des enjeux de l'entreprise pour vous aider à choisir un système ERP qui peut compenser les lacunes de votre entreprise.

4. Ne pas faire d'examen des systèmes

Souvent, les entreprises subissent une perte parce qu'elles ont acheté un système ERP qui n'avait pas les capacités qu'elles attendaient. Certains fournisseurs ont des vendeurs qui fournissent des informations qui peuvent vous être utiles.

Par exemple, ils peuvent vous dire que le système ERP que vous êtes sur le point d'acheter mettra quelques semaines à se mettre en place et à fonctionner correctement. Cependant, en réalité, cela pourrait prendre quelques mois. Par conséquent, obtenez toujours au moins deux références de l'acheteur. Cela vous permet de rédiger des critiques précises et d'éviter de définir des attentes irréalistes.

5. Manque de communication au sein de l'organisation

Avant d'installer votre ERP, assurez-vous d'avoir enseigné à vos employés la valeur de la communication. Cela est dû au fait qu'un manque de communication entre les départements vitaux pourrait entraîner une catastrophe auto-infligée et une perte.

La communication doit être d'un niveau élevé pour vous assurer de saisir les données. Mettre en œuvre des stratégies en tandem au sein des départements. Le fait de ne pas parvenir à un flux de communication fluide peut entraîner une défaillance du système qui pourrait être préjudiciable à votre entreprise.

6. Sous-estimer les coûts

La mise en œuvre d'un ERP peut nécessiter beaucoup de temps et de ressources. Pour éviter des coûts imprévus, assurez-vous de vous renseigner sur les dépenses pour l'ensemble du processus de mise en œuvre de l'ERP. Vous devriez penser à analyser les deux facteurs afin de ne pas être coincé entre les attentes et les coûts réels.

La meilleure façon d'estimer le temps nécessaire pour mettre en place un système ERP est de diviser le coût du logiciel système par 100. Par exemple, un logiciel de 60 000 USD peut prendre 600 heures à un consultant qualifié pour l'implémenter. De plus, si vous implémentez le système vous-même, le temps pourrait facilement doubler.

7. Multitâche excessive

Lors de la mise en œuvre d'un système ERP, concentrez-vous toujours sur une tâche à la fois. Gardez toujours à l'esprit les départements les plus importants. L'une des raisons pour lesquelles la plupart des entreprises deviennent contre-productives après la mise en œuvre de ce système est leur désir d'effectuer plusieurs tâches.

Le multitâche, au final, ne causera que des retards. En effet, il y aura beaucoup à apprendre sur le fonctionnement du système. Par conséquent, se concentrer sur une tâche à la fois réduit les délais puisque les premiers services à implanter le système aideront les autres services. Ils peuvent aider à comprendre comment certaines fonctionnalités contribuent au fonctionnement du système. Cela facilite également le processus de planification, car vous terminez certaines étapes avant de passer à une nouvelle tâche.

8. Ne pas avoir de plan de sauvetage

Compte tenu de sa complexité, un système ERP est l'une des tâches les plus risquées qu'une entreprise puisse entreprendre. En tant que tel, il est toujours prudent de concevoir un plan de secours en cas de problème. Prenez note que vous avez une variété de plans qui peuvent être utilisés pour des résultats positifs et négatifs. Cela garantit que si vous atteignez un tunnel, il y aura toujours une petite lumière pour vous guider en arrière par mesure de sécurité.

Avoir un plan de sauvetage vous aide également à ne pas paniquer, car vous anticipez les deux extrémités, la bonne et la mauvaise. Dans le monde des affaires, il faut toujours prendre le risque. La seule différence est que vous n'aurez pas à prendre le risque de tomber à la mer sans savoir dans quoi vous vous embarquez. Assurez-vous de porter un gilet de sauvetage! Il y a encore de l'espoir d'être secouru et d'éviter ainsi les revers coûteux d'être pris au dépourvu.

9. Démarrage avec des données incorrectes ou formatées

Il est essentiel que vous revérifiiez vos données avant de les télécharger dans le système ERP. La manière dont vous commencez avec vos données détermine l'exactitude des informations de votre entreprise.

Vérifiez vos données pour les chiffres incorrects, les orthographes, etc. Cela vous aidera à éviter les coûts de redémarrage du système ou la perte de certaines données importantes. Par conséquent, sous-estimer l'importance de mettre en place des données précises au début de la mise en œuvre de l'ERP entrave les progrès de votre entreprise. En effet, le logiciel n'utilise que les données que vous téléchargez.

10. Manque d'entretien approprié

Les systèmes ERP, comme tout autre outil, dépendent d'une maintenance appropriée pour fonctionner correctement. Pour éviter de perdre de la productivité en raison de la lenteur des performances du logiciel, envisagez de budgétiser sa maintenance. D'autant plus que c'est beaucoup moins cher que les coûts d'une perte importante de temps et de productivité. C'est ce qui se passera si l'ensemble du système tombe en panne ou fonctionne mal.

11. Ne pas utiliser les fonctionnalités clés

Il est décevant d'apprendre que certaines entreprises achètent un logiciel ERP qu'elles connaissent très peu. Surtout au niveau de ses fonctions. Vous pouvez investir dans le meilleur système qui existe, mais cela ne servira à rien si vous et votre équipe ne savez pas comment optimiser les fonctionnalités. Cela peut vous rappeler que vous devez former vos employés sur la façon de s'adapter aux nouveaux changements. Ils doivent se familiariser le plus possible avec le système ERP afin d'augmenter la productivité.

12. Utilisation d'anciennes applications

Assurez-vous d'inciter vos employés à utiliser l'ERP plutôt que de le combiner avec d'autres applications. L'utilisation d'autres applications tout en utilisant le système vous fera économiser de l'argent sur les licences. Sans parler des autres coûts liés à l'utilisation d'un grand nombre de logiciels.

Lors de l'utilisation d'un grand nombre de logiciels, il existe également un risque d'erreurs et d'omissions. Par conséquent, vous devriez prendre une mesure plus sage et vous engager à utiliser le système ERP. Cela aidera l'application actuelle, qui à son tour peut aider à réaliser l'efficacité de l'application.

Conclusion

Un système ERP est l'un des investissements les plus coûteux qu'une entreprise puisse faire. Par conséquent, assurez-vous que vous ne subissez aucune perte et que vous disposez d'un plan de secours.

Par conséquent, c'est une bonne idée de commencer par noter comment prospérer dans la gestion des données. Surmontez les erreurs commises par de nombreux fabricants et entreprises. Une fois que vous avez identifié les erreurs, il sera beaucoup plus facile d'éviter de les faire sur votre chemin vers la mise en œuvre du système ERP. Une fois que vous avez terminé, en vous assurant d'éviter ces bévues, vous êtes prêt à partir.