12 costosos errores de implementación de ERP que se deben evitar

Al utilizar la implementación de ERP, podría ver un cambio significativo en la fortuna de su empresa. Ya sea positiva o negativamente. La efectividad de un plan está determinada por qué tan riesgoso es el plan. Cuanto mayor sea el riesgo, mayor será la probabilidad de efectividad.

Esto también es cierto cuando se decide implementar un ERP para su empresa porque se podría mejorar todo el aspecto de su empresa, lo que generaría ganancias masivas. O tal vez ocurra el peor de los casos y se enfrente a una pérdida.

Dependiendo de las fases de implementación de ERP en las que se encuentre, primero debe considerar los riesgos y peligros potenciales del sistema. Si ya ha decidido seguir adelante con la implementación de ERP, primero debe comprender cómo afectará a su empresa. De esta manera puedes mitigar los efectos tanto como sea posible.

Aquí hay algunos errores de implementación de ERP costosos de 11 que debe asegurarse de evitar para que no tenga que sufrir una pérdida:

1. Falta de planificación efectiva

Lo primero que debe pensar antes de implementar un ERP para su empresa es planificar a fondo. La planificación por sí sola puede no ser suficiente, pero tener algunas ideas lo ayudará a evitar algunas de las complejidades que puedan surgir. Los cambios son a menudo el resultado de la implementación de un nuevo programa y sistema en su organización. Esto requiere la creación de equipos y el trabajo en equipo para descubrir formas de superar algunos de los desafíos.

Anime a su equipo a formar un comité. Este debe estar compuesto por personas de todos los departamentos para manejar y generar ideas para ejecutar el sistema ERP. Esto puede ser útil al configurar un nuevo sistema. Hacer planes con anticipación ayuda a eliminar la posibilidad de contratiempos. Estos podrían resultar en una pérdida importante debido a la falta de un plan sólido.

2. Falta de capacitación para su personal

Tome nota de cómo el sistema ERP puede alterar los procesos y operaciones de toda la empresa, lo que resulta en cambios en las operaciones del personal. Si se niega a brindar a sus empleados capacitación sobre cómo adaptarse al nuevo sistema, enfrentará desafíos. Además, recuerde desarrollar funciones en medio de una nueva configuración para evitar la contraproducción y la resistencia de algunas pérdidas.

Esto se debe a que la falta de preparación puede causar interrupciones en el proceso. Especialmente porque algunos empleados pueden no entender la implementación de ERP y las operaciones del sistema. Así se produce el caos. Como resultado, asegúrese de capacitar a su personal, mantenga algunos diálogos y mejore la comunicación para ayudar en la implementación del sistema.

3. No evaluar completamente las necesidades de su empresa.

Debe ser consciente de las deficiencias y fortalezas de su empresa, tal como lo haría con cualquier otro sistema, para seleccionar un sistema ERP que lo ayude a abordar sus deficiencias. Hable con su equipo y ayúdense mutuamente a identificar y anotar cualquier desafío que puedan enfrentar como grupo. Ahora puede utilizar la evaluación de los problemas de la empresa para ayudarlo a elegir un sistema ERP que pueda compensar las deficiencias de su empresa.

4. No hacer una revisión de sistemas

Muchas veces, las empresas sufren pérdidas porque compraron un sistema ERP que carecía de las capacidades que esperaban. Algunos proveedores cuentan con vendedores que brindan información que puede serle útil.

Por ejemplo, es posible que le digan que el sistema ERP que está a punto de comprar tardará algunas semanas en ponerse en marcha y funcionar sin problemas. Sin embargo, en realidad podría tomar un par de meses. Por lo tanto, obtenga siempre al menos dos referencias del comprador. Esto le permite escribir reseñas precisas y evitar establecer expectativas poco realistas.

5. Falta de comunicación en toda la organización

Antes de instalar su ERP, asegúrese de haber enseñado a sus empleados el valor de la comunicación. Esto se debe al hecho de que la falta de comunicación entre los departamentos vitales podría provocar un desastre autoinfligido y una pérdida.

La comunicación debe ser de un alto nivel para garantizar la captura de datos. Implementar estrategias en tándem dentro de los departamentos. El hecho de no lograr un flujo fluido de comunicación puede resultar en una falla del sistema que podría ser perjudicial para su negocio.

6. Subestimar los costos

La implementación de ERP puede requerir mucho tiempo y recursos. Para evitar costos inesperados, asegúrese de consultar los gastos de todo el proceso de implementación de ERP. Debe pensar en analizar ambos factores para no quedar atrapado entre las expectativas y los costos reales.

La mejor manera de estimar el tiempo requerido para configurar un sistema ERP es dividir el costo del software del sistema por 100. Por ejemplo, un software de USD $ 60,000 puede llevarle a un consultor calificado 600 horas para implementarlo. Además, si implementa el sistema por su cuenta, el tiempo podría duplicarse fácilmente.

7. Multitarea excesiva

Al implementar un sistema ERP, siempre concéntrese en una tarea a la vez. Tenga siempre en mente los departamentos más importantes. Una de las razones por las que la mayoría de las empresas se vuelven contraproducentes después de implementar este sistema es su deseo de realizar múltiples tareas.

La multitarea, al final, solo causará retrasos. Esto se debe a que habrá mucho que aprender sobre el funcionamiento del sistema. Como resultado, centrarse en una tarea a la vez reduce los retrasos porque los primeros departamentos en implementar el sistema ayudarán a los demás departamentos. Pueden ayudar a comprender cómo ciertas funciones contribuyen al funcionamiento del sistema. Esto también ayuda en el proceso de planificación porque completa ciertas etapas antes de pasar a una nueva tarea.

8. No tener un plan de rescate

Dadas sus complejidades, un sistema ERP es una de las tareas más riesgosas que cualquier empresa podría emprender. Como tal, siempre es prudente idear un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Tenga en cuenta que tiene una variedad de planes que se pueden usar para obtener resultados tanto positivos como negativos. Esto asegura que si llega a un túnel, siempre habrá una pequeña luz para guiarlo de regreso como medida de seguridad.

Tener un plan de rescate también lo ayuda a no entrar en pánico porque anticipa ambos extremos, el bueno y el malo. En el mundo de los negocios, siempre hay que correr el riesgo. La única diferencia es que no tendrás que correr el riesgo de caer al mar sin saber en lo que te estás metiendo. ¡Asegúrate de llevar un chaleco salvavidas! Todavía hay esperanza de rescate y, por lo tanto, evitar los costosos contratiempos de ser tomados por sorpresa.

9. Iniciar con datos incorrectos o formateados

Es fundamental que vuelva a verificar sus datos antes de cargarlos en el sistema ERP. La forma en que comienza con sus datos determina la precisión de la información de su empresa.

Verifique sus datos en busca de cifras incorrectas, ortografía, etc. Esto lo ayudará a evitar los costos de reiniciar el sistema o la pérdida de algunos datos importantes. Como resultado, subestimar la importancia de configurar datos precisos al comienzo de la implementación de ERP obstaculiza el progreso de su empresa. Esto se debe a que el software solo usa los datos que carga.

10. Falta de mantenimiento adecuado

Los sistemas ERP, como cualquier otra herramienta, dependen del mantenimiento adecuado para funcionar correctamente. Para evitar la pérdida de productividad debido a un rendimiento lento del software, considere la posibilidad de presupuestar su mantenimiento. Sobre todo porque es mucho menos costoso que los costos de perder una cantidad significativa de tiempo y productividad. Esto es lo que sucederá si todo el sistema falla o funciona mal.

11. No hacer uso de las funciones clave

Es decepcionante saber que algunas empresas compran software ERP del que saben muy poco. Sobre todo en cuanto a sus funciones. Puede invertir en el mejor sistema que existe, pero será inútil si usted y su equipo no saben cómo maximizar las funciones. Esto puede recordarle que debe capacitar a sus empleados sobre cómo adaptarse a los nuevos cambios. Deben familiarizarse lo más posible con el sistema ERP para aumentar la productividad.

12. Uso de aplicaciones antiguas

Asegúrese de alentar a sus empleados a usar ERP en lugar de combinarlo con otras aplicaciones. El uso de otras aplicaciones mientras usa el sistema le ahorrará dinero en licencias. Sin mencionar los otros costos en los que se incurre al usar una gran cantidad de software.

Cuando se utiliza una gran cantidad de programas de software, también existe el riesgo de errores y omisiones. Como resultado, debe dar un paso más inteligente y comprometerse a usar el sistema ERP. Ayudará a la aplicación actual, que a su vez puede ayudar a realizar la eficiencia de la aplicación.

Conclusión

Un sistema ERP es una de las inversiones más caras que cualquier empresa puede hacer. Como resultado, asegúrese de no sufrir ninguna pérdida y de tener un plan de respaldo.

Como resultado, es una buena idea comenzar observando cómo prosperar en la gestión de datos. Supere los errores que cometen muchos fabricantes y empresas. Una vez que identifique los errores, será mucho más fácil evitarlos en su camino hacia la implementación del sistema ERP. Una vez que haya terminado, asegurándose de evitar estos errores, estará listo para comenzar.